UNIVERSITAS BINA NUSANTARA. Jurusan Sistem Informasi Program Studi Komputerisasi Akuntansi Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil Tahun 2005 / 2006

Transkripsi

1 UNIVERSITAS BINA NUSANTARA Jurusan Sistem Informasi Program Studi Komputerisasi Akuntansi Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil Tahun 2005 / 2006 EVALUASI SISTEM INFORMASI APLIKASI PENJUALAN DAN PIUTANG PADA PT MASHILL INTERNASIONAL FINANCE Meliyati Yenita Abstrak PT. Mashill Internasional Finace merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang pembiayaan kredit kendaraan bermotor. Tujuan dari penulisan skripsi ini adalah memastikan boundary control, input control dan output control yang sudah ada apakah sudah memadai, serta merekomendasikan usulan perbaikan atas kelemahan-kelemahan yang ada pada sistem aplikasi penjualan dan piutang pada PT. Mashill Internasional Finance. Metodologi yang digunakan adalah studi kepustakaan, wawancara, memberikan kuesioner kepada bagian yang terkait dan studi lapangan seperti mengadakan pengamatan langsung ke obyek yang dituju. Dari hasil evaluasi pada sistem aplikasi penjualan dan piutang ditemukan kelemahankelemahan dan memungkinkan adanya potensi resiko yang dapat terjadi serta perlu adanya perbaikan. Berdasarkan hasil evaluasi kuesioner diperoleh pengendalian boundary yang ada cukup baik, pengendalian input dan output secara umum sangat baik. Kata Kunci : Evaluasi, Sistem Informasi, Aplikasi Penjualan dan Piutang v

2 KATA PENGANTAR Puji dan syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas segala berkat dan rahmatnya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul Evaluasi Sistem Informasi Aplikasi Penjualan dan Piutang Pada PT. Mashill Internasional Finance dengan baik. Skripsi ini dilakukan merupakan salah satu syarat untuk menyelesaikan jenjang pendidikan strata-1 di Universitas Bina Nusantara, Jakarta. Pada kesempatan ini, penulis ingin mengucapkan rasa terima kasih kepada semua pihak yang telah memberikan bantuan berupa nasehat, dorongan, petunjuk dan bimbingan. Ucapan terima kasih tersebut penulis tujukan kepada: 1. Bapak Prof. Dr. Gerardus Polla, M. App. Sc, selaku Rektor Universitas Bina Nusantara, Jakarta yang telah memberikan kesempatan kepada kami untuk menyelesaikan penulisan skripsi ini. 2. Bapak Idris Gautama S.Kom., SE., MBA., MM., selaku Ketua Program Studi Komputerisasi Akuntansi. 3. Bapak I Gusti Made Karmawan, S.Kom., selaku Dosen Pembimbing yang telah memberikan bimbingan dan pengarahan dalam penyusunan skripsi. 4. Bapak Tim Tim beserta dosen Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan bantuan baik secara langsung maupun tidak langsung selama penulis mengikuti kegiatan perkuliahan. vi

3 5. Para Pimpinan dan staf PT. Mashill Internasional Finance yang telah membantu penulis dalam memberikan petunjuk dan data serta informasi yang diperlukan untuk penyusunan skripsi ini. 6. Orang tua, kakak dan adik yang membantu penulis dalam doa, materi, nasehat dan semangat dalam menyelesaikan skripsi ini. 7. Teman-teman dan seluruh pihak yang telah membantu secara langsung maupun tidak langsung serta semangat dalam penyusunan skripsi ini. Penulis menyadari bahwa dalam penulisan skripsi ini masih terdapat beberapa kekurangan. Karena itu, penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun dari pembaca untuk mendapatkan hasil yang lebih baik di kemudian hari. Akhir kata penulis mengharapkan agar skripsi ini dapat berguna dan bermanfaat bagi pembaca dan pihak lain yang membutuhkannya. Jakarta, Januari 2006 ( Penulis ) vii

4

5 ~..~ r -7,.. L.;. i Pengcriian Sisicm Pc~ljudlan Pengertian Piuiang Jaringan Prosedur Penjualan dan Piutang r. n ~ ' P.. i.2 rengrruan NUUIL i Pengertian A~dit Jenis-jems Audit " 2.4 Pz~lgeriian Audii Sisiem InL'omasi Pengertian Audit Sistern Informasi ' Tujuan Audit Sisten~ Informasi Tahapan Audit Sistem Informasi Per1unj.a Kontro: dan Audit Sistem Infonnasi c.c 7.. c. 2.5 ~vrciodc Auu~i 3rsit.m Inlromasi Audit Around The Cor~~ppufer Audif Through The Conlpufer Sisicm Fcngcnciaiian iniernai 'L Pengerrian Pe~~gendalian Interna! Pengertian Sisteln Penpendalian Inte~ual i n,m T r ~,.. w. L.o.~ humponen Prngnua~~an in~cmai Jenis-jenis Pengenda!ian Internal Pengendalian Manajenen r "-77.,..,,.I. n ~ rengcnua~ran AplrKasl u Pengendalian Botindary

6 Pengendalian inpul 38 AB 3 GAMBAILNV UI\.PUM SISTEM UANG BERJALAN Latar Beiakang Pe~s~hazn ,. ". J.L >~r<i\iur Organisasi dm inrdim Tuyas Perusahaan Struktur Orgzrsasi 'liraizr, Tugas Tanggung Jawab r n ~. 3~ * c- 2.2 Froscuur renj uaian uan Fiuiang Da'a Flow Diagram Diagann Konteks PIUTANG Y.4NG DIREKOMENDASIKAN T. m Lujuan cvaluasl Piosedur Evaluasi " T rcngumpuian llan Prngcvrl~u~~itn outi(~..., Evalumi Sistem Inform&i perljualan dan Piuhng Pei~jelasan Hasil Kuesioner r n... n v.3. I hucsluncr rcngenualran uoundury Hasil hesioner Pengenddian Bor1i7dur.i Kuesioner Pengendalian Input... 80

7 4.5.i.i Iiasii Kucsioncr Pcngcr~daiian inprri... S Kuesioner Pengendalian Output Hasil Kuesioner Pengendalian Ourput ,. ran cvaiuasr ,-.. IU UMY n.. T" I> i)m~ ulan X

8 DAFTAR LAMPIRAN Tampilan Login Awal L 1 Tampilan Sistem Aplikasi Penjualan L 2 Tampilan Sistem Aplikasi Penagihan Piutang L 3 Tampilan Layar Formulir Permohonan Kredit Kendaraan (FPKK) L 4 Tampilan Layar Form Permohonan Pembiayaan L 5 Tampilan Layar Form Pembayaran DP L 6 Tampilan Kwitansi DP L 7 Tampilan Surat Jalan L 8 Tampilan Layar Calon Penilaian Konsumen L 9 Tampilan Layar Realisasi Penjualan L 10 Tampilan Laporan Realisasi L 11 Tampilan Purchase Order L 12 Tampilan Layar Laporan Amortisasi L 13 Tampialan Kwitansi Pembayaran Konsumen L 14 Tampilan LPKT L 15