UNIVERSITAS BINA NUSANTARA. Jurusan Sistem Informasi. Program Studi Komputerisasi Akuntansi. Skripsi Sarjana Komputer

Transkripsi

1 UNIVERSITAS BINA NUSANTARA Jurusan Sistem Informasi Program Studi Komputerisasi Akuntansi Skripsi Sarjana Komputer Semester Genap Tahun 2003 / 2004 AUDIT SISTEM INFORMASI APLIKASI PERSEDIAAN PADA PT. DUTA TATA SUARA ARTHA RAYA INDONESIA Justina Jessy Sherly Laksmana Kelas / Kelompok 10 MAA / 03 Abstrak, Pada era globalisasi dibutuhkan informasi yang cepat, tepat dan handal. Informasi tersebut diperlukan untuk menghasilkan keputusan yang tepat dan berkualitas. Audit manajemen adalah aktifitas untuk memeriksa dan mengevaluasi efisiensi dan efektivitas ekonomi dalam kegiatan operasi suatu perusahaan. Metodologi penelitian yang digunakan penelitian kepustakaan (Library Research) dan penelitian lapangan (Field Research). Dengan audit sisfo aplikasi persedian ini diharapkan PT. Duta Tata Suara Artha Raya Indonesia dapat memiliki tingkat keamanan yang optimal, Tata ruang menjadi efisien, rapih dan mempunyai lingkungan yang nyaman bagi para pekerja. Kata Kunci Audit, Sistem Informasi, Aplikasi, Persediaan i

2 PRAKATA Puji dan syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, atas kasih dan karunianya yang telah diberikan kepada penulis, sehingga dapat menyelesaikan skripsi ini tepat pada waktunya. Skripsi ini dibuat untuk memenuhi salah satu syarat yang akan diajukan dalam menyelesaikan Jenjang Studi Strata-1 (S1) di Universitas Bina Nusantara, Jakarta. Pada kesempatan ini, penulis mengucapkan terima kasih dan penghargaan yang tulus dan penuh hormat kepada : 1. Ibu Theresia Widia Soeryaningsih, Dr., selaku Rekor Universitas Bina Nusantara. 2. Bapak Idris Gautama, SE, S.Kom, MM, MBA, selaku Ketua Program Studi Komputerisasi Akuntansi. 3. Bapak Eddy Sutedjo, Drs., S.Kom, selaku dosen pembimbing yang telah banyak memberikan bimbingan dan masukkan bagi kami dalam penulisan dan penyusunan skripsi ini. 4. Bapak Timotius Timbul Darso A, SE, yang telah memberikan bimbingan dan masukkan bagi kami dalam penulisan dan penyusunan skripsi ini. 5. PT. Duta Tata Suara Artha Raya Indonesia yang telah membantu kami di dalam pengumpulan data untuk penyusunan skripsi ini. 6. Seluruh staf dosen yang telah memberikan pengajaran, bimbingan dan dorongan selama perkuliahan serta para staf akademik dan non akademik Universitas Bina Nusantara yang turut menunjang penyelesaian skripsi ini. ii

3 7. Orang tua dan saudara-saudari kami yang memberikan banyak bantuan baik secara moral, material dan spiritual selama perkuliahan sampai pada penyusunan skripsi ini. 8. Teman-teman yang telah memberikan bantuan dan dukungan kepada kami dalam penyusunan skripsi ini. Penulis menyadari keterbatasan pengetahuan dan pengalaman, sehingga skripsi ini jauh dari kesempurnaan dan ilmu pengetahuan akan selalu maju seiring dengan perkembangan jaman, sehingga akan selalu ada perkembangan dari waktu ke waktu. Akhir kata, penulis berharap skripsi ini dapat memberikan sumbangan yang berarti bagi pembaca sehingga bisa menambah wawasan. Jakarta, Juni 2004 Penulis iii

4 DAFTAR ISI Halaman Judul Luar Halaman Judul Dalam Halaman Persetujuan Hardcover Abstrak KATA PENGANTAR DAFTAR ISI DAFTAR TABEL DAFTAR GAMBAR DAFTAR LAMPIRAN i ii iv ix x xi BAB 1 : PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Penelitian Ruang Lingkup Penelitian Tujuan dan Manfaat Penelitian Metodologi Penelitian Sistematika Penulisan 6 BAB 2 : LANDASAN TEORI 2.1. Pengertian Sistem Secara Umum Pengertian Informasi Secara Umum Pengertian Sistem Informasi Secara Umum Sistem Pengendalian Intern Pengertian Sistem Pengendalian Intern Unsur-unsur Sistem Pengendalian Intern 10 iv

5 2.5. Pengertian Audit Secara Umum Pengertian Audit Jenis-jenis Audit Pengertian Audit Sistem Informasi Secara Umum Pengertian Audit Sistem Informasi Tujuan Audit Sistem Informasi Tahapan Audit Sistem Informasi Perlunya Kontrol dan Audit Metode Audit Sistem Informasi Auditing Around The Computer Auditing Through The Computer Auditing With The Computer Pengendalian Sistem Komputerisasi Secara Umum Pengendalian Manajemen (Management Control) Pengendalian Manajemen Keamanan (Security Management Control) Pengendallian Manajemen Operasional (Operational Management Control) Pengendalian Aplikasi (Application Control) Pengendalian Input (Input Control) Pengendalian Output (Output Control) Pengertian Persediaan Secara Umum Pengertian Persediaan 37 v

6 Metode Penetapan Harga Pokok Persediaan Menurut Sistem Periodik Metode Penetapan Harga Pokok Persediaan Menurut Sistem Perpetual Pengertian Bagan Alir Data (Data Flow Diagram) 40 BAB 3 : TINJAUAN UMUM PT. DUTA TATA SUARA ARTHA RAYA INDONESIA 3.1. Sejarah Singkat Berdirinya PT. Duta Tata Suara Artha Raya Indonesia Struktur Organisasi PT. Duta Tata Suara Artha Raya Indonesia Deskripsi Tugas (Deskription Job) PT. Duta Tata Suara Artha Raya Indonesia Bidang Usaha PT. Duta Tata Suara Artha Raya Indonesia Tata Laksana Sistem Yang Sedang Berjalan Di PT. Duta Tata Suara Artha Raya Indonesia Permintaan Untuk Produk Lama Perminaan Untuk Produk Baru Sistem Informasi Penjualan Yang Sedang Berjalan Di PT. Duta Tata Suara Artha Raya Indonesia Diagram Kontek PT. Duta Tata Suara Artha Raya Indonesia Diagram Nol PT. Duta Tata Suara Artha Raya Indonesia 50 vi

7 BAB 4 : AUDIT SISTEM INFORMASI APLIKASI PERSEDIAAN PADA PT. DUTA TATA SUARA ARTHA RAYA INDONESIA 4.1. Perencanaan Audit Ruang Lingkup Metode Yang Digunakan Spesifikasi Sistem Yang Diaudit Input Data Yang Dilakukan Output Yang Dihasilkan Sistem Pengendalian Intern Tingkat Resiko Pengendalian Penilaian Resiko Pengendalian Aktivitas Pengendalian Pemantauan (Monitoring) Pengumpulan Bukti Audit Pengendalian Atas Manajemen Operasional Pengendalian Atas Manajemen Keamanan Pengendalian Atas Aplikasi Input Pengendalian Atas Aplikasi Output Penjelasan Hasil Temuan Audit Hasil Pengamatan (Observasi), Wawancara dan Kuesioner Atas Manajemen Operasional Hasil Pengamatan (Observasi), Wawancara dan Kuesioner Atas Manajemen Keamanan 69 vii

8 Hasil Pengamatan (Observasi), Wawancara dan Kuesioner Atas Aplikasi Input Hasil Pengamatan (Observasi), Wawancara dan Kuesioner Atas Aplikasi Output Evaluasi Hasil Temuan Audit Pengendalian Atas Manajemen Operasional Pengendalian Atas Manajemen Keamanan Pengendalian Pada Bagian Input Dokumen Pengendalian Pada Bagian Output Laporan Pelaporan Audit Manajemen Operasional Manajemen Keamanan Kontrol Input Kontrol Output 87 BAB 5 : SIMPULAN DAN SARAN 5.1. Simpulan Saran 90 DAFTAR PUSTAKA DAFTAR RIWAYAT HIDUP LAMPIRAN SURAT SURVEI viii

9 DAFTAR TABEL Tabel 4.1. Kuesioner Pengendalian Atas Manajemen Operasional 61 Tabel 4.2. Kuesioner Pengendalian Atas Manajemen Keamanan 62 Tabel 4.3. Kuesioner Pengendalian Atas Aplikasi Input 64 Tabel 4.4. Kuesioner Pengendalian Atas Aplikasi Output 67 ix

10 DAFTAR GAMBAR Gambar 3.1. Struktur Organisasi PT. Duta Tata Suara Artha Raya Indonesia 44 Gambar 3.2. Diagram Kontek PT. Duta Tata Suara Artha Raya Indonesia 51 Gambar 3.3. Diagram Nol PT. Duta Tata Suara Artha Raya Indonesia 52 x

11 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1. Aplikasi input untuk tampilan PIN L1 Lampiran 2. Aplikasi input untuk tampilan Entry L1 Lampiran 3. Aplikasi input untuk tampilan Edit L2 Lampiran 4. Aplikasi input untuk tampilan Inquiry Awal L2 Lampiran 5. Aplikasi input untuk tampilan Inquiry Tengah L3 Lampiran 6. Aplikasi input untuk tampilan Inquiry Akhir L3 Lampiran 7. Aplikasi input untuk Daftar Supplier L4 Lampiran 8. Aplikasi input untuk Daftar Counter L4 Lampiran 9. Aplikasi input untuk Daftar Jenis Bayar L5 Lampiran 10. Aplikasi input untuk Daftar Departemen Lampiran 11. Aplikasi input untuk Daftar Merk Barang Lampiran 12. Aplikasi input untuk Daftar Jenis Musik Lampiran 13. Aplikasi input untuk Daftar Article Barang Lampiran 14. Aplikasi input untuk Daftar Stock Gudang Lampiran 15. Aplikasi input untuk Daftar Stock Cabang Lampiran 16. Aplikasi input untuk Daftar Penerimaan Barang Gudang Lampiran 17. Aplikasi input untuk Daftar Returan Supplier Lampiran 18. Aplikasi input untuk Daftar Bayar Hutang Lampiran 19. Aplikasi input untuk Daftar Surat Jalan untuk Counter Lampiran 20. Aplikasi input untuk Daftar Returan Counter Lampiran 21. Aplikasi input untuk Kartu Barang Gudang L5 L6 L6 L7 L7 L8 L8 L9 L9 L10 L10 L11 xi

12 Lampiran 22. Aplikasi input untuk Kartu Barang Cabang Lampiran 23. Aplikasi input untuk Daftar Stock Barang Gudang dan Counter Lampiran 24. Aplikasi input untuk Tampilan Delete Lampiran 25. Aplikasi input untuk Tampilan Report Lampiran 26. Aplikasi input untuk Tampilan Service Lampiran 27. Formulir Purchase Order VCD dari Counter Lampiran 28. Formulir Purchase Order CD untuk Supplier Lampiran 29. Formulir Purchase Order VCD untuk Supplier Lampiran 30. Formulir Faktur pembelian dari Supplier Lampiran 31. Aplikasi output untuk Faktur pembelian untuk Supplier Lampiran 32. Formulir Faktur dari Supplier Lampiran 33. Formulir Surat jalan untuk Cabang Lampiran 34. Formulir Surat jalan untuk Counter Lampiran 35. Aplikasi output untuk Retur untuk Cabang Lampiran 36. Formulir Retur untuk Supplier L11 L12 L12 L13 L13 L14 L15 L16 L17 L18 L19 L20 L21 L22 L23 xii