UNIVERSITAS BINA NUSANTARA AUDIT SISTEM INFORMASI APLIKASI PENJUALAN PADA PT. HEZZEL FARM INDONESIA

Transkripsi

1 UNIVERSITAS BINA NUSANTARA Jurusan Sistem Informasi Program Studi Komputerisasi Akuntansi Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil tahun 2006/2007 AUDIT SISTEM INFORMASI APLIKASI PENJUALAN PADA PT. HEZZEL FARM INDONESIA Erny Darmawati Hetty Meylani Ratna Dewi Kelas / Kelompok : 07 PKA / 07 Abstrak Tujuan penelitian adalah untuk menganalisa keamanan aset, integritas data perusahaan dan mengetahui apakah sistem aplikasi penjualan dapat mencegah akses dari pihak yang tidak berwenang serta mengetahui apakah laporan penjualan memberikan informasi penjualan yang dapat memenuhi kebutuhan perusahaan Metodologi penelitian yang dipergunakan adalah studi kepustakaan dengan cara mempelajari buku-buku ilmiah dan berbagai literature yang berhubungan dengan pembahasan serta studi lapangan yang terdiri dari wawancara, observasi, checklist serta melakukan pengujian terhadap sistem. Hasil yang dicapai adalah ditemukannya kelemahan-kelemahan dan memungkinkan adanya masalah yang mungkin timbul sehingga perlunya diadakannya perbaikan agar sistem informasi aplikasi penjualan dapat menghasilkan data yang handal dan dapat dipercaya. Simpulan yang didapat adalah sistem informasi aplikasi penjualan pada PT. Hezzel Farm Indonesia kurang baik karena sistem informasi yang ada sekarang ini belum bisa membantu kinerja pelaksanaan kegiatan penjualan dalam perusahaan. Kata kunci: Audit Sistem Informasi, Aplikasi Penjualan. vii

2 PRAKATA Puji dan syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan anugerah-nya kepada penulis sehingga skripsi ini dapat diselesaikan dengan baik. Skripsi ini disusun oleh penulis untuk memenuhi salah satu syarat dalam menempuh ujian Strata-1 (S1) Program Studi Komputerisasi Akuntansi pada Universitas Bina Nusantara. Dalam penyusunan skripsi ini penulis mendapat bantuan dari berbagai pihak, oleh karena itu, penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah memberikan bantuannya dari awal sampai selesainya penyusunan skripsi ini. Penulis menyampaikan terima kasih kepada: 1. Bapak Prof. Dr. Gerardus Polla, M. App. Sc., selaku Rektor Universitas Bina Nusantara. 2. Bapak Siswono, S.Kom., MM., selaku Ketua Jurusan Sistem Informasi Universitas Bina Nusantara. 3. Ibu Yanti, S.Kom., MM., selaku Ketua Program Studi Komputerisasi Akuntansi Universitas Bina Nusantara. 4. Ibu Noerlina, S.Kom., MM., selaku Sekjur Program Studi Komputerisasi Akuntansi Universitas Bina Nusantara. 5. Bapak Tan Willy Tandra, S.Kom., MM., selaku Dosen Pembimbing Skripsi yang telah memberikan bimbingan, pengarahan, nasehat, dan dorongan kepada penulis dalam penyelesaian skripsi ini. viii

3 6. Seluruh Dosen Universitas Bina Nusantara Fakultas Ilmu Komputer yang telah memberikan ilmu dan bimbingan kepada penulis selama mengikuti perkuliahan di Universitas Bina Nusantara. 7. Segenap Staff Perpustakaan Universitas Bina Nusantara yang telah membantu mamberikan fasilitas peminjaman buku kepada penulis. 8. Direktur dan seluruh Staff PT. Hezzel Farm Indonesia yang telah memberikan kesempatan kepada penulis untuk mengadakan survei, maupun memberikan informasi yang aktual dalam proses penyusunan skripsi ini. 9. Orangtua dan Saudara-Saudari yang telah banyak memberikan dukungan, baik secara material maupun spiritual kepada penulis selama proses penyusunan skripsi ini. 10. Teman-teman yang tidak dapat disebutkan satu persatu, yang telah memberikan bantuan dan dukungan, saran serta pendapat dalam proses penyusunan skripsi ini. Akhir kata penulis berharap agar skripsi ini dapat bermanfaat bagi perusahaan, para pembaca dan rekan mahasiswa lainnya di masa yang akan datang. Jakarta, Januari 2007 Penulis ix

4 DAFTAR ISI Halaman Judul Luar... Halaman Judul Dalam... Halaman Persetujuan Hardcover... Pernyataan Dewan Penguji... Abstrak... Prakata... Daftar Isi... Daftar Gambar... Daftar Lampiran... i ii iii iv vii viii x xiv xv BAB 1 PENDAHULUAN Latar Belakang Ruang Lingkup Tujuan dan Manfaat Tujuan dari penelitian Manfaat dari penelitian Metodologi Penelitian Kepustakaan Pelaksanaan Audit Sistematika Penulisan... 4 BAB 2 LANDASAN TEORI Sistem Informasi Akuntansi... 6 x

5 2.1.1 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi Kegunaan Sistem Informasi Akuntansi Siklus proses transaksi Sistem Informasi Akuntansi Sistem Informasi Penjualan Pengertian Sistem Informasi Penjualan Fungsi Yang Terkait Dalam Sistem Penjualan Dokumen Yang Digunakan Sistem Pengendalian Internal Pengertian Pengendalian Internal Tujuan Pengendalian Internal Komponen Pengendalian Internal Sistem Pengendalian Internal Pada Sistem Berbasis Komputer 2.3 Audit Sistem Informasi Pengertian Audit Sistem Informasi Tahapan Audit Sistem Informasi Tujuan Audit Sistem Informasi Prosedur Audit Sistem Informasi BAB 3 AUDIT SISTEM YANG SEDANG BERJALAN Gambaran Umum Perusahaan Riwayat PT Hezzel Farm Indonesia Visi Perusahaan Misi Perusahaan Struktur Organisasi xi

6 3.3 Uraian Tugas, Tanggung Jawab, dan Wewenang Tata Laksana atau Prosedur yang Sedang Berjalan Cara-cara Pemakaian Program BAB 4 PELAKSANAAN AUDIT SISTEM INFORMASI Perencanaan Audit Ruang Lingkup Audit Tujuan dan Manfaat Tujuan Manfaat Prosedur Audit yang Dilakukan Spesifikasi Sistem yang Diaudit Pelaksanaan Audit Pelaksanaan Audit Pengendalian Umum Security Pelaksanaan Audit Pengendalian Aplikasi Boundary Pelaksanaan Audit Pengendalian Aplikasi Input Pelaksanaan Audit Pengendalian Aplikasi Output Percobaan Terhadap Aplikasi Matriks Temuan Matriks Temuan Pada Pengendalian Umum Security Matriks Temuan Pada Pengendalian Aplikasi Boundary Matriks Temuan Pada Pengendalian Aplikasi Input Matriks Temuan Pada Pengendalian Aplikasi Output Laporan Hasil Audit BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN xii

7 5.1 Simpulan Saran DAFTAR PUSTAKA DAFTAR RIWAYAT HIDUP LAMPIRAN FOTOKOPI SURAT SURVEI xiii

8 DAFTAR GAMBAR Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. Hezzel Farm Indonesia Gambar 3.2 SOP Penjualan PT. Hezzel Farm Indonesia xiv

9 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 Dokumen Faktur Penjualan dari Outlet... L1 Lampiran 2 Dokumen Laporan Stock Product... L2 Lampiran 3 Lampiran 4 Dokumen Laporan Personal Sales... L3 Dokumen Laporan Stock Global... L4 xv