2. TUJUAN A. Sarana untuk penambahan wawasan, pengalaman dan kompetensi bagi Pekerja.

Transkripsi

1

2 1. RUJUKAN A. Klausul ISO 9001:2008 Pengendalian Dokumen B. Klausul ISO 9001:2008 Pengendalian rekaman C. Klausul 6.2 ISO 9001:2008 Sumber Daya Manusia 2. TUJUAN A. Sarana untuk penambahan wawasan, pengalaman dan kompetensi bagi Pekerja. B. Sebagai sarana untuk mewujudkan pencapaian kinerja yang maksimal. C. Untuk menciptakan keseimbangan antar unit kerja di dalam komposisi struktur di layanan. D. Menghindari kejenuhan pekerja pada rutinitas pekerjaan sehingga selanjutnya dapat menguasai dan mendalami pekerjaan lain di bidang yang berbeda. E. Untuk memberikan stimulan agar pekerja mau berupaya meningkatkan karir yang lebih tinggi. F. Dapat dijadikan sebagai tahapan awal untuk mendapatkan promosi diwaktu mendatang. 3. RUANG LINGKUP Prosedur mengatur mengenai mekanisme dimulai dari pengajuan Rotasi atau Mutasi pekerja sampai perubahan wilayah kerja dengan posisi setara. 4. PIHAK TERKAIT A. Client B. C. Pekerja 5. KEBIJAKAN UMUM A. Jenis kontrak kerja (selanjutnya akan di amandemen sesuai dengan posisi terbaru dengan ketentuan penghasilan tetap pada posisi baru tidak lebih rendah dari posisi lama). B. Untuk jenis kontrak yang lain, dapat dilakukan antar layanan yang menerapkan jenis kontrak yang sama (selanjutnya akan di amandemen sesuai dengan posisi terbaru). Rev.01 / Hal 1 dari 4

3 6. DEFINISI DAN SINGKATAN A. Rotasi adalah proses perpindahan pekerja dari satu posisi ke posisi lain dalam satu unit kerja pada level yang sama dalam suatu layanan atau berbeda layanan. B. Mutasi adalah perpindahan kerja dalam suatu organisasi yang memiliki tingkat level yang sama dari posisi perkerjaan sebelum mengalami pindah kerja. 7. TUJUAN DAN WEWENANG No Aktifitas Pelaksana Output Ditujukan KPI 1 Pengajuan Surat resmi Pemenuhan pekerja pengajuan rotasi sesuai dengan kualifikasi atau tertentu 2 Evaluasi pengajuan Dokumen pendukung pengajuan rotasi atau Jika pengajuan tidak sesuai, akan menginformasikan kepada. SLA Max 3 HK 3 Penetapan & Update data Pekerja dan System penyesuaian data administrasi pekerja tersebut di System dan menyampaikan kepada 4 Menerima pekerja Surat Penetapan pekerja yang menolak Rotasi atau, akan Mutasi diproses sesuai ketentuan kontrak kerja atau kebijakan perusahaan Rev.01 / Hal 2 dari 4

4 8. ALIRAN PROSES CLIENT PEKERJA KETERANGAN Mulai 1 USER Pengajuan Rotasi atau Mutasi pekerja 1. mengajukan untuk pekerja dengan mengirimkan Surat Resmi kepada. 2 Pemberitahuan resmi Pengajuan Evaluasi pengajuan 2. melakukan evaluasi atas pengajuan Rotasi atau Mutasi yang diajukan SLA Max 3 HK Info ketidaksesuain pengajuan Tdk Sesuai? Ya Dokumen pendukung Rotasi atau Mutasi 3 Penetapan & update data Rotasi atau Mutasi 3. menetapkan & update data tentang pekerja dengan mengirimkan kepada dan pekerja terkait Menerima? System Ya 4 PEKERJA Menerima keputusan rotasi atau Tdk 4. pekerja menerima keputusan dari. Untuk pekerja yang menolak akan diproses sesuai kontrak kerja atau kebijakan perusahaan Selesai Rev.01 / Hal 3 dari 4

5 9. INSTRUKSI KERJA Rev.01 Proses 10. DOKUMEN PENDUKUNG 10.1 Formulir No Nama Dokumen No Dokumen Tanggal Berlaku 1 Surat Mutasi, Promosi, dan Demosi ISH.HRP Selama Dokumen Berlaku 10.2 Rekaman No Nama Dokumen No Dokumen Lama Penyimpanan PIC 1 Surat, Promosi, dan Demosi ISH.HRP Tahun 11. APLIKASI TERKAIT HRMS Rev.01 / Hal 4 dari 4