KANTOR KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KOTA BOGOR PROSEDUR PENAYANGAN DATA DAN INFORMASI SITUS WEB PEMERINTAH KOTA BOGOR

Transkripsi

1 PROAPTEL003 1 dari 6 Catatan Pemeriksaan & Pengesahan Dokumen Dibuat Oleh : Diperiksa Oleh : Disetujui Oleh : Management Kepala Kantor Kepala Seksi Aptel PDE Representative Tgl: 1 Oktober 2013 Tgl: 1 Oktober 2013 Tgl: 1 Oktober 2013 Catatan Revisi Rev Deskripsi Revisi Pembuat Tanggal Dilarang memperbanyak atau menggandakan dokumen ini tanpa seijin dari Management Representative

2 PROAPTEL003 2 dari 6 1. TUJUAN Sebagai panduan penayangan data dan informasi pada situs web Pemerintah Kota Bogor. 2. RUANG LINGKUP 2.1. Seluruh lingkungan kerja Kantor Komunikasi & Informatika Kota Bogor Proses penayangan data dan informasi situs web Pemerintah Kota Bogor yang meliputi penerimaan data dan informasi, verifikasi dan persetujuan, desain dan penyuntingan penayangan data dan informasi, verifikasi dan persetujuan akhir, serta penayangan data dan informasi pada situs web Pemerintah Kota Bogor. 3. DEFINISI 3.1. Situs Web adalah sekumpulan data atau informasi berupa text, tabel, grafik, gambar, suara atau video yang dapat diakses menggunakan aplikasi perambah (browser) melalui perangkat komputer atau sejenisnya yang terhubung dalam jaringan lokal atau jaringan internet. Dibuat dengan menggunakan bahasa pemprograman tertentu yang ditampilkan dalam satu atau beberapa halaman yang saling berkaitan membentuk suatu kesatuan informasi Situs Web Pemerintah Kota Bogor adalah website resmi Pemerintah Kota Bogor dengan alamat merupakan media Informasi yang berfungsi sebagai sarana penyebarluasan informasi publik Pemerintah Kota Bogor kepada masyarakat mengenai kegiatan pemerintahan, sosialisasi program pemerintah/pengumuman, dan informasi lainnya Data dan informasi adalah sejumlah narasi text, tabel, grafik, gambar, suara dan/atau video yang belum diolah (data) maupun yang sudah diolah (informasi) sehingga memiliki makna terarah dan bisa dijadikan bahan acuan atau sumber Penayangan data dan informasi adalah proses penampilan data atau informasi agar dapat dilihat oleh masayarakat melalui media tertentu. Dalam hal ini adalah melalui media website Pemerintah Kota Bogor. Dilarang memperbanyak atau menggandakan dokumen ini tanpa seijin dari Management Representative

3 PROAPTEL003 3 dari Penerimaan data dan informasi adalah proses berpindahnya data dan informasi dari pemegang informasi pertama (sumber data, sumber informasi) kepada pengelola web (administrator) untuk bisa dipublikasikan melalui website Verifikasi dan persetujuan data dan informasi adalah proses penilaian data atau informasi sebelum dipublikasikan kepada masyarakat oleh pejabat yang berwenang atau yang ditunjuk, dengan tujuan meneliti apakah data atau informasi tertentu boleh dipublikasikan kepada masyarakat dengan pertimbangan apakah data tersebut valid, bisa dipertanggungjawabkan, bukan rahasia negara, tidak akan menimbulkan kesalahan persepsi masyarakat terhadap pemerintah atau tidak mengandung isu SARA, dan pertimbangan tidak akan menimbulkan hal negatif lainnya Penyuntingan dan desain data dan informasi adalah proses pembuatan atau perubahan data yang berhubungan dengan tata letak, penggunaan warna, penggunaan foto/gambar untuk membuat informasi lebih menarik, lebih mudah ditangkap maksudnya, lebih indah namun lebih ringkas dalam penyajian Web Administrator adalah orang yang diberi tugas, tanggung jawab dan wewenang untuk mengelola informasi yang ada dalam suatu atau beberapa web. Pekerjaan yang yang menjadi ruang lingkup web administrator antara lain: update data, mempersiapkan dan menampilkan informasi, membuat desain sesuai dengan kebutuhan, melengkapi fasilitas web sesuai kebutuhan, backu up web dan database secara berkala, melaporkan pekerjaannya pada atasan pemberi tugas dan wewenang baik secara langsung maupun dalam bentuk laporan berkala. 4. KETENTUAN UMUM 4.1. Pihak yang dapat memohon penayangan data dan informasi adalah instansi/lembaga/organisasi pemerintah Dilarang memperbanyak atau menggandakan dokumen ini tanpa seijin dari Management Representative

4 PROAPTEL003 4 dari Data dan informasi yang dapat ditayangkan adalah yang bertujuan memberikan informasi kepada masyarakat (non komersil), yakni pengumuman, himbauan, dan lain sebagainya Permohonan penayangan data dan informasi disertai dengan surat permohonan penayangan yang ditujukan kepada Kepala Kantor Komunikasi dan Informatika Kota Bogor yang disahkan/ditandatangani oleh Pimpinan Instansi/Lembaga dengan menjelaskan maksud dan tujuan, sasaran dan jangka waktu penayangan serta melampirkan data/informasi yang akan ditayangkan Setiap data/informasi yang ditayangkan memuat halhal sebagai berikut : a. what b. who c. when d. where e. why f. how 4.5. Bentuk tayangan secara teknis didiskusikan dengan web administrator. 5. INDIKATOR KINERJA 5.1. Ditayangkannya data dan informasi sesuai dengan permohonan 6. REFERENSI 6.1. Klausul ISO 9001:2008 Dilarang memperbanyak atau menggandakan dokumen ini tanpa seijin dari Management Representative

5 PROAPTEL003 5 dari 6 7. ROSEDUR OPERASIONAL DIAGRAM ALIR PROSES PIC PENJELASAN DOKUMEN TERKAIT Mulai Permohonan dan Penerimaan Data/ Informasi Verifikasi dan Persetujuan Data/ Informasi Tidak Sesuai/ Tidak disetujui TU Kasi ATPDE 7.1. Menerima permohonan penayangan data/informasi 7.2. Melakukan verifikasi dan persetujuan data/informasi Surat permohonan data dari Kominfo kepada OPD lain atau Lembaga Publik lainnya atau Surat Permohonan Penayangan data dari OPD di website Kota Bogor Sesuai/disetujui Desain dan Penyuntingan Data/Informasi Verifikasi dan Persetujuan Desain dan Penyuntingan Tidak Disetujui WA Kasi ATPDE 7.3. Melakukan desain dan penyuntingan untuk penayangan pada situs web 7.4. Melakukan verifikasi serta persetujuan data/informasi hasil penyuntingan data Disetujui Data/Informasi ditayangkan di situs web WA 7.5. Melakukan penayangan Data/informasi di situs web Pemerintah Kota Bogor Laporan Penayangan Wa 7.6. Melaporkan penayangan kepada Kasi ATPDE dan pemohon Laporan kegiatan pengelolaan web Selesai Dilarang memperbanyak atau menggandakan dokumen ini tanpa seijin dari Management Representative

6 PROAPTEL003 6 dari 6 8. DAFTAR DISTRIBUSI DOKUMEN v Sub Bag TU v Seksi Aplikasi Telematika & Pengolahan Data elektronik Seksi Sarana Komunikasi & Informatika Seksi Pos Telekomunikasi & Infomasi Publik Dilarang memperbanyak atau menggandakan dokumen ini tanpa seijin dari Management Representative