C. Klausul ISO 9001:2008 Kompetensi, Pelatihan dan Kepedulian

Transkripsi

1

2 1. RUJUKAN A. Klausul 4..3 ISO 9001:008 Pengendalian Dokumen B. Klausul 4..4 ISO 9001:008 Pengendalian rekaman C. Klausul 6.. ISO 9001:008 Kompetensi, Pelatihan dan Kepedulian. TUJUAN A. Mengidentifikasikan kekuatan & kelemahan pekerja. B. Memberikan apresiasi dalam bentuk insentif kepada pekerja yang telah bekerja melebihi target kerja. C. Meninjau efektivitas penempatan pekerja sehingga organisasi menjadi lebih produktif. 3. RUANG LINGKUP Prosedur mengatur mengenai mekanisme pelaporan evaluasi dengan hasil akhir adlh pemberian Insentif 4. PIHAK TERKAIT A. Client B. Operation C. Payroll 5. KEBIJAKAN UMUM A. mempunyai wewenang untuk meminta data pekerja tiap bulannya. B. berwenang untuk tidak menyetujui laporan evaluasi jika tidak sesuai dengan prosedur. 6. DEFINISI DAN SINGKATAN A. Tupres adalah Tunjangan Prestasi / Hal 1 dari 5

3 7. TUJUAN DAN WEWENANG No Aktifitas Pelaksana Output Ditujukan KPI 1 Penilaian Hasil Penilaian pekerja dilakukan pekerja oleh atasan langsung pekerja pekerja Pengumpulan dan verifikasi Hasil verifikasi Hasil penialain pekerja yang tidak sesuai akan dikembalikan kepada 3 Approval Approval Jika tidak sesuai akan dikembalikan kepada 4 Validasi Surat - laporan perintah Evaluasi (Tupres) 5 Pembuatan Surat Sebelum tanggal penggajian surat perintah perintah 6 Approval surat Approval Operation Surat perintah yang perintah Surat tidak di approval akan perintah dilakukan validasi ulang oleh 7 Peman Operation Database System Memastikan semua database Tupres kedalam terupdate yang sesuai dengan System dan surat perintah penggajian sudah terupdate kedalam system 8 Peman Payroll Peman System dan Peman sesuai dengan Insentif / Tupres Pekerja surat perintah dari Tupres / Hal dari 5

4 8. ALIRAN PROSES CLIENT PAYROLL KETERANGAN Mulai 1 Penilaian pekerja 1. melakukan pekerja dalam satu periode Hasil SDM Tdk Pengumpulan dan verifikasi 1. mengumpulkan dan melakukan verifikasi Sesuai? Ya Hasil verifikasi 3 PIMPINAN Approval 3. melakukan Approval untuk Penilaian Kinerja Pekerja yang sudah di verifikasi Sesuai? Ya Tdk 1 Approval Penilaian Kinerja 3 4 Validasi laporan Evaluasi (Tupres) 4. melakukan validasi dari laporan Penilaian Evaluasi Kinerja pekerja (Tupres) / Hal 3 dari 5

5 CLIENT PAYROLL KETERANGAN 5 Pembuatan surat perintah 5. membuat surat perintah untuk yang sudah pekerja yang sudah divalidasi Surat perintah 6 PIMPINAN Approval surat perintah 6. akan melakukan Approval surat perintah dari surat perintah yang dibuat Approval? Ya Surat perintah dan lampirannya Tdk 3 7 Peman Tupres kedalam System penggajian 7. Operation akan mengupdate data pekerja yang diberikan Tupres dan melakukan perhitungan peman Tupres kedalam System penggajian 8 PAYROLL System Peman Insentif / Tupres 8. Payroll melakukan peman Insentif / Tupres sesuai dengan Update dari Operation didalam System Selesai / Hal 4 dari 5

6 9. INSTRUKSI KERJA DOKUMEN PENDUKUNG 10.1 Formulir No Nama Dokumen No Dokumen Tanggal Berlaku 10. Rekaman No Nama Dokumen No Dokumen Lama Penyimpanan PIC 1 Surat Perintah Bayar - 1 Tahun Operation 11. APLIKASI TERKAIT HRMS / Hal 5 dari 5