4.20, kemudian kilk tombol Ya untuk melanjutkan penghapusan atau klik Tidak

Transkripsi

1 , kemudian kilk tombol Ya untuk melanjutkan penghapusan atau klik Tidak untuk membatalkan penghapusan. Gambar 4.18 Layar Tambah Barang Pada Layar Tambah Barang ini terdapat text box mengenai keterangan barang seperti kode barang, nama barang, jenis mobil, dan stok minimal. Selain itu juga terdapat gambar produk, tombol Kembali untuk kembali ke layar sebelumnya, dan tombol OK untuk menyimpan data barang. Gambar produk hanya muncul jika kode barang sudah diisi dan di server sudah disimpan gambar yang mempunyai nama kode barang tersebut.

2 77 Gambar 4.19 Layar Ubah Barang Sebenarnya Layar Ubah Barang ini sama dengan Layar Tambah Barang, hanya saja semua text box sudah terisi sesuai dengan data barang yang dipilih pada tabel di layar sebelumnya, gambar produk akan muncul sesuai dengan kode barangnya. Untuk Layar Ubah Barang ini hanya berbeda di text box kode barang, text box kode barang dibuat disabled sehingga tidak bisa diubah, keterangan barang yang bisa diubah hanya nama barang, jenis mobil, dan stok minimal.

3 Gambar 4.20 Layar Pengaturan Barang dengan konfirmasi hapus 78

4 79 Gambar 4.21 Layar Pengaturan Keranjang Pada Layar Pengaturan Keranjang ini terdapat tabel grid tempat data keranjang yang ingin diubah ditampilkan. Untuk mencari data keranjang yang ingin diubah bisa berdasarkan kode keranjang, kode barang, atau nama barang, semuanya bisa dipilih di combo box, kemudian masukkan data yang ingin dicari dan klik tombol Cari. Untuk melihat gambar produknya klik data salah satu keranjang yang muncul di tabel. Untuk melakukan penambahan keranjang klik tombol Tambah, maka akan muncul Layar Tambah Keranjang. Untuk melakukan perubahan keranjang pilih pada tabel data keranjang yang mau diubah kemudian klik tombol Ubah, maka akan muncul Layar Ubah Keranjang. Untuk menghapus keranjang pilih pada tabel data keranjang yang mau dihapus kemudian klik tombol Hapus, maka akan muncul konfirmasi seperti pada Gambar 4.24, kemudian kilk tombol Ya untuk

5 80 melanjutkan penghapusan atau klik Tidak untuk membatalkan penghapusan. Untuk mengubah stok barang pada salah satu keranjang, pilih pada tabel data keranjang yang stoknya mau diubah kemudian klik tombol Ubah Stok. Gambar 4.22 Layar Tambah Keranjang Pada Layar Tambah Keranjang ini terdapat text box mengenai keterangan keranjang seperti kode keranjang, kode rak, kode barang, jumlah stok sekarang, posisi keranjang pada tingkat keberapa, posisi keranjang pada urutan keberapa. Untuk kode rak cara pengisiannya dengan cara mengklik salah satu rak pada peta. Tombol Kembali untuk kembali ke layar sebelumnya, Tombol OK untuk menyimpan data keranjang.

6 81 Gambar 4.23 Layar Ubah Keranjang Sebenarnya Layar Ubah Keranjang ini sama dengan Layar Tambah Keranjang, hanya saja semua text box sudah terisi sesuai dengan data keranjang yang dipilih pada tabel di layar sebelumnya, salah satu rak di peta akan berwarna merah sesuai dengan kode rak yang menampungnya. Untuk Layar Ubah Keranjang ini hanya berbeda di text box kode keranjang, text box kode keranjang dibuat disabled sehingga tidak bisa diubah, keterangan keranjang yang bisa diubah hanya kode rak, kode item, jumlah stok sekarang, posisi tingkat dan posisi urutan.

7 Gambar 4.24 Layar Pengaturan Keranjang dengan konfirmasi hapus 82

8 83 Gambar 4.25 Layar Pengubahan Stok Pada Layar Pengubahan Stok ini terdapat gambar produk yang ditampung pada keranjang yang dipilih, keterangan lain seperti kode barang, kode keranjang, dan stok sekarang. Di layar ini juga terdapat combo box yang berfungsi untuk memilih aksi (menambah atau mengurangi barang) dan numeric stepper untuk mengisi jumlah barang yang ditambah/dikurangi, tombol Kembali untuk kembali ke layar sebelumnya, dan tombol OK untuk mengupdate data stok barang pada keranjang yang dipilih.

9 84 Gambar 4.26 Layar Pengubahan Password Pada Layar Pengubahan Password ini terdapat text box untuk mengisi password lama, password baru, dan konfirmasi password baru. Tombol Simpan berfungsi untuk mengubah password lama menjadi password baru.

10 85 Gambar 4.27 Layar Admin setelah logout Layar ini sama seperti Layar Admin, hanya saja disini ada keterangan tambahan kalau admin berhasil logout. 4.2 Evaluasi Evaluasi terhadap kios informasi pada gudang PT. Wong Coco Motor dilakukan bertujuan untuk mengetahui sampai sejauh mana kios informasi ini memberikan informasi yang jelas, lengkap dan menarik bagi penggunanya Evaluasi Kios Informasi Terhadap Teori IMK Lima kriteria yang harus dipenuhi oleh sebuah sistem perangkat lunak untuk dapat disebut user friendly berdasarkan faktor-faktor manusia yang terukur, yaitu:

11 86 1. Waktu belajar yang tidak lama. Kios informasi ini sudah kami buat dengan tampilan yang tidak rumit, struktur menu yang mudah dihapal, dan langkah-langkah penggunaan sederhana. 2. Kecepatan penyajian informasi yang tepat. Kios informasi ini sudah didesain sedemikian rupa sehingga informasi yang ditampilkan merupakan informasi yang tepat atau yang pemakai sedang cari/butuhkan. Dalam kecepatan penyajian, kios informasi kami masih memiliki kelemahan karena waktu yang dibutuhkan untuk me-load tabel pencarian sedikit lama (±3 detik). 3. Tingkat kesalahan pemakai yang rendah. Dengan adanya validasi, peringatan kesalahan inputan, dan menu bantuan, diharapkan tingkat kesalahan pemakai menjadi rendah. 4. Kepuasan pribadi. Karena kelengkapan data dan penyajian yang interaktif maka diharapkan pemakai akan merasa puas akan kehadiran kios informasi ini. 5. Mudah diingat. Karena struktur menu yang sederhana dan keterangan pada tombol menjelaskan setiap fungsi yang disediakan, maka diharapkan pemakai akan mengingat dan mengerti cara pemakaian setelah beberapa kali pemakaian. Delapan Aturan Emas Perancangan Dialog (The Eight Golden Rules of Dialog), antara lain: 1. Berusaha keras untuk konsisten

12 87 Kios informasi ini menampilkan isi keseluruhan aplikasi secara konsisten. Hal ini dapat dilihat dari posisi maupun bentuk serta animasi menu/submenu yang seragam, pemakaian jenis huruf yang sama, posisi dan bentuk tombol yang sama, penampilan pesan kesalahan yang sama, penyampaian hasil pencarian yang sama dengan letak tabel yang sama. 2. Adanya shortcut untuk pemakai berpengalaman Kios informasi ini tidak menerapkan shortcut untuk pemakainya karena menu dan submenu yang ada tidak banyak (kedalaman submenu rendah). 3. Adanya umpan balik yang informatif Umpan balik yang diberikan cukup informatif berupa adanya pesan kesalahan jika terjadi kesalahan pemasukkan data pada menu admin. 4. Rancang dialog untuk memberikan keadaan akhir Kios informasi ini juga memberikan pesan sebagai penanda akhir dari suatu aksi. Misalnya jika admin mau menambah jenis barang akan diberikan pesan bahwa jenis barang tersebut berhasil ditambahkan ke dalam database jika data yang dimasukkan benar, dan apabila data yang dimasukkan salah maka akan diberikan sebuah umpan balik informatif berupa pesan kesalahan. 5. Adanya pencegahan dan penanganan kesalahan yang sederhana Kios informasi ini juga memberikan pencegahan kesalahan sederhana berupa pencegahan pemasukkan data yang panjangnya melebihi yang ditentukan di database. Contohnya ketika admin mau mengubah passwordnya, ia tidak akan bisa memasukkan karakter lagi jika jumlah karakter yang dimasukkan sudah mencapai batas panjang yang ditentukan di database (untuk kasus ini maksimal 6 karakter).

13 88 6. Sedapat mungkin tindakan yang diambil dapat dibatalkan Kios informasi ini tidak menyediakan fasilitas untuk membatalkan tindakan yang sudah dilakukan tetapi menyediakan fasilitas pencegahan kesalahan dengan memberikan umpan balik untuk menanyakan apakah user benar-benar mau melakukan tindakan tersebut. Sebagai contoh, ketika admin mau menghapus suatu data maka akan ditampilkan sebuah kotak pesan untuk menanyakan apakah benar-benar ingin menghapus data itu atau tidak. 7. Berikan sebuah perasaan memegang kontrol untuk pemakai Kontrol hampir sepenuhnya diberikan kepada pemakai kecuali untuk masalah suara yang tidak dapat dimatikan ataupun diatur oleh pemakai melalui aplikasi. Untuk yang lainnya (selain suara), semua aksi akan dilakukan jika ada kendali dari pihak pemakai. 8. Kurangi beban informasi yang berlebihan Dengan tampilan yang konsisten pada kios informasi maka beban informasi pun menjadi berkurang Analisis Hasil Kuesioner Proses evaluasi terhadap kios informasi pada gudang PT. Wong Coco Motor dilakukan dengan penyebaran angket kepada tiga puluh pegawai gudang termasuk kepala bagian penerimaan dan pengiriman barang yang telah melihat dan mencoba kios informasi ini. Dari hasil evaluasi (Tabel ) melalui penyebaran angket, maka kami dapat menyimpulkan:

14 89 1. Pencarian barang menjadi lebih mudah dan cepat dibandingkan dengan aplikasi sebelumnya. 2. Menu aplikasi kami ini sederhana dan mudah diingat. 3. Tampilkan grafis memuaskan. 4. Penambahan pencarian berdasarkan jenis mobil tidak terlalu membantu proses pencarian barang. 5. Fitur Tur Video pada aplikasi ini belum menggambarkan area gudang PT. Wong Coco Motor dengan jelas. 6. Fitur Bantuan pada aplikasi ini bisa menjelaskan cara penggunaan aplikasi ini kepada pengguna. 7. Kelebihan utama aplikasi ini menurut pengguna dibandingkan dengan aplikasi pencarian sebelumnya adalah tampilan grafis. Kelebihan lainnya adalah pemberian informasi yang lebih lengkap. Perbaikan stok minimum tidak menjadi kelebihan yang signifikan. 8. Saran yang disampaikan adalah perbaikan tampilan video. Selain melalui penyebaran angket, kami juga melakukan evaluasi melalui wawancara dengan logistic manager. Menurut beliau fungsi pencarian barang di bawah stok minimum sangat membantu karena beliau bisa memantau barang yang hampir habis sesuai dengan yang beliau butuhkan dan bisa langsung dilaporkan ke bagian pembelian, selain itu fleksibilitas admin dalam mengatur, menambah, dan mengurangi jumlah rak maupun keranjang sangat mudah dipelajari dan sangat membantu beliau dengan jumlah tumpukan keranjang yang sering berubah. Saran beliau supaya aplikasi ini bisa digabung dengan aplikasi penjualan-pembelian yang

15 90 sudah berjalan agar pengurangan stok tidak perlu dua kali proses yaitu pada aplikasi pencarian yang sekarang dan pada aplikasi yang lama. Kesimpulannya, aplikasi kios informasi ini memiliki tampilan yang baik dan fungsi yang sesuai dengan kebutuhan pemakai.