Gambar 4.57 Layar Ubah Pemasok. Data pemasok dapat diubah di sini. Data-data akan disimpan ke

Transkripsi

1 184 Gambar 4.57 Layar Ubah Pemasok Data pemasok dapat diubah di sini. Data-data akan disimpan ke tabel pemasok jika kolom nama, alamat dan telepon pemasok telah diisi.

2 185 Gambar 4.58 Layar Transaksi Pembelian Layar Transaksi Pembelian menampilkan data-data transaksi pembelian yang dilakukan oleh PT Multitech Label Indonesia. Layar ini dapat diakses dengan memilih menu Transaksi > Beli > Pembelian. Dapat dilakukan pencarian terhadap data pembelian berdasarkan kategori-kategori Kode Pembelian, Kode Pemasok, Nama Pemasok, Kode Bahan dan Nama Bahan. Layar data atas menampilkan data pembelian secara umum (Kode Pembelian, Kode Pemasok, Tanggal Pembelian, Total Pembelian dan Keterangan). Layar data bawah menampilkan data bahan untuk pembelian yang bersangkutan. Pada gambar dapat dilihat layar data bawah tengah

3 186 menampilkan rincian bahan yang dibeli pada Kode Pembelian L Rincian data bahan yang ditampilkan adalah Kode Bahan, nama Bahan, Kuantitas Pembelian dan Satuan Bahan. Tombol Refresh, Insert, Update dan Delete berfungsi seperti pada layar lainnya untuk obyek data pembelian. Gambar 4.59 Layar Tambah Pembelian Penambahan data pembelian dilakukan di layar Tambah Data Pembelian. Awalnya Kode PO dihasilkan secara otomatis (dalam kasus ini merupakan entry pertama, maka Kode yang dihasilkan adalah L ). Daftar combo Kode Pemasok diisi dengan kode-kode

4 187 pemasok yang ada dan Nama Pemasok akan berubah seiring dengan Kode Pemasok yang dipilih. Tanggal PO diisi dengan tanggal hari dimana Transaksi Pembelian dibuat. Pada sisi kanan layar Tambah Data Pembelian ini user dapat memilih bahan yang dibeli, mengisi kuantitas pembelian dan harga satuan bahan. Sebelum user mengisi ketiga detil ini, tombol tambah tidak akan menambahkan kode bahan ke dalam daftar bahan pembelian. Kolom Total Pembelian akan diupdate seiring dengan berkurang atau bertambahnya bahan dalam pembelian. Untuk menghapus kode bahan yang ada di dalam daftar, setelah memilih salah satu kode bahan, tombol Hapus dapat ditekan. Gambar 4.60 Layar Ubah Pembelian

5 188 Layar Ubah Data Pembelian akan ditampilkan jika user telah memilih salah satu baris data pada layar Transaksi Pembelian dan user mengklik tombol Update atau user men-double click baris data pada layar Transaksi Pembelian. Pada layar ini user dapat menambah dan mengurangi bahan pembelian yang bersangkutan. Gambar 4.61 Layar Pembayaran Pembelian Layar ini dapat diakses dengan memilih menu Transaksi > Beli > Bayar Pembelian. Layar ini menampilkan data pembayaran pembelian yang dilakukan oleh PT Multitech Label Indonesia. Detil pembayaran yang ditampilkan adalah sebagai berikut : Kode Bayar Beli, Kode PO, Kode

6 189 Bank, Nama Bank, Nomor Giro, Tanggal Bayar, Cara Bayar, Terbayar, Total Harus Dibayar, Tanggal Jatuh Tempo dan Keterangan. Dapat juga dilakukan pencarian atas kategori-kategori tersebut. Tombol Insert akan menampilkan layar Tambah Data Pembayaran, Tombol Update akan menampilkan layar Ubah Data Pembayaran, dan tombol Delete menghapus data pembayaran. Gambar 4.62 Layar Tambah Pembayaran Pembelian Pada layar Tambah Pembayaran Beli user dapat mengisi detil pembayaran seperti Kode PO, Kode Bank, Nomor Giro, Cara Bayar, Jumlah Bayar, tanggal Jatuh Tempo dan Keterangan. Save akan menyimpan data baru ke database dan batal akan membatalkan

7 190 penambahan data. Jika jumlah bayar valid, tidak melebihi total penjualan yang harus dibayar, maka penyimpanan akan dilakukan. Gambar 4.63 Layar Ubah Pembayaran Pembelian Pengubahan data pembayaran pembelian dilakukan di layar ini.

8 191 Gambar 4.64 Layar Retur Pembelian Lihat Retur Pembelian dapat diakses melalui menu Transaksi > Beli > Retur Pembelian. Pada layar data atas ditampilkan Kode Retur Pembelian, Kode PO retur dan Tanggal Retur. Layar Data di bawah menampilkan daftar bahan yang diretur untuk kode retur yang berkaitan. Tombol Insert akan menampilkan layar Tambah Data Retur Pembelian, Tombol Update akan menampilkan layar Ubah Data Retur Pembelian, dan tombol Delete menghapus data Retur Pembelian.

9 192 Gambar 4.65 Layar Tambah Retur Pembelian Pada layar Tambah Retur Pembelian pertama-tama user harus memilih Kode Pembelian terlebih dahulu. Setelah user memilih satu Kode Pembelian, combo Kode Bahan akan diisi dengan daftar kode bahan yang dibeli pada Kode Pembelian tersebut. Setelah mengisi Kuantitas dan Keterangan (keterangan boleh kosong), user dapat menekan tombol Tambah untuk menambahkan bahan ke daftar bahan yang diretur. Untuk menghapus bahan yang diretur, tombol Hapus dapat dipergunakan. Klik Save untuk menyimpan data retur baru atau Exit untuk membatalkan.

10 193 Gambar 4.66 Layar Ubah Retur Pembelian Pada layar ini user dapat mengubah detail bahan yang diretur. Cara operasi penambahan dan penghapusan bahan sama dengan cara pada layar Tambah Retur Pembelian. Pengubahan kode Pembelian telah di-disable. Secara logika, adalah tidak valid mengubah kode pembelian pada detil retur karena satu retur terikat pada PO yang pertama kali di-assign padanya.

11 194 Gambar 4.67 Layar Transaksi Penjualan Layar Transaksi Penjualan menampilkan data-data transaksi Penjualan yang dilakukan oleh PT Multitech Label Indonesia. Layar ini dapat diakses dengan memilih menu Transaksi > Beli > Penjualan. Dapat dilakukan pencarian terhadap data Penjualan berdasarkan kategori-kategori Kode Penjualan, Kode Pemasok, Nama Pemasok, Kode Barang dan Nama Barang. Layar data atas menampilkan data Penjualan secara umum (Kode Penjualan, Kode Pemasok, Tanggal Penjualan, Total Penjualan dan Keterangan). Layar data bawah menampilkan data Barang untuk Penjualan yang bersangkutan. Pada gambar dapat dilihat layar data bawah tengah

12 195 menampilkan rincian Barang yang dibeli pada Kode Penjualan J Rincian data Barang yang ditampilkan adalah Kode Barang, nama Barang, Kuantitas Penjualan dan Satuan Barang. Tombol Refresh, Insert, Update dan Delete berfungsi seperti pada layar lainnya untuk obyek data Penjualan. Gambar 4.68 Layar Tambah Transaksi Penjualan Penambahan data Penjualan dilakukan di layar Tambah Data Penjualan. Daftar combo Kode Pemasok diisi dengan kode-kode pemasok yang ada dan Nama Pemasok akan berubah seiring dengan Kode Pemasok yang dipilih. Tanggal SO diisi dengan tanggal hari dimana Transaksi Penjualan dibuat. Pada sisi kanan layar Tambah Data Penjualan ini user

13 196 dapat memilih Barang yang dibeli, mengisi kuantitas Penjualan dan harga satuan Barang. Sebelum user mengisi ketiga detil ini, tombol tambah tidak akan menambahkan kode Barang ke dalam daftar Barang Penjualan. Kolom Total Penjualan akan diupdate seiring dengan berkurang atau bertambahnya Barang dalam Penjualan. Untuk menghapus kode Barang yang ada di dalam daftar, setelah memilih salah satu kode Barang, tombol Hapus dapat ditekan. Gambar 4.69 Layar Ubah Transaksi Penjualan Layar Ubah Data Penjualan akan ditampilkan jika user telah memilih salah satu baris data pada layar Transaksi Penjualan dan user mengklik tombol Update atau user men-double click baris data pada layar

14 197 Transaksi Penjualan. Pada layar ini user dapat menambah dan mengurangi Barang Penjualan yang bersangkutan. Gambar 4.70 Layar Retur Penjualan Lihat Retur Penjualan dapat diakses melalui menu Transaksi > Beli > Retur Penjualan. Pada layar data atas ditampilkan Kode Retur Penjualan, Kode RO retur dan Tanggal Retur. Layar Data di bawah menampilkan daftar Barang yang diretur untuk kode retur yang berkaitan. Tombol Insert akan menampilkan layar Tambah Data Retur Penjualan, Tombol Update akan menampilkan layar Ubah Data Retur Penjualan, dan tombol Delete menghapus data Retur Penjualan.

15 198 Gambar 4.71 Layar Tambah Retur Penjualan Pada layar Tambah Retur Penjualan pertama-tama user harus memilih Kode Penjualan terlebih dahulu. Setelah user memilih satu Kode Penjualan, combo Kode Barang akan diisi dengan daftar kode Barang yang dibeli pada Kode Penjualan tersebut. Setelah mengisi Kuantitas dan Keterangan (keterangan boleh kosong), user dapat menekan tombol Tambah untuk menambahkan Barang ke daftar Barang yang diretur. Untuk menghapus Barang yang diretur, tombol Hapus dapat dipergunakan. Klik Save untuk menyimpan data retur baru atau Exit untuk membatalkan.

16 199 Gambar 4.72 Layar Ubah Retur Penjualan Pada layar ini user dapat mengubah detail Barang yang diretur. Cara operasi penambahan dan penghapusan Barang sama dengan cara pada layar Tambah Retur Penjualan. Pengubahan kode Penjualan telah di-disable. Secara logika, adalah tidak valid mengubah kode Penjualan pada detil retur karena satu retur terikat pada SO yang pertama kali di-assign padanya.

17 200 Gambar 4.73 Layar Pembayaran Penjualan Layar ini dapat diakses dengan memilih menu Transaksi > Beli > Bayar Penjualan. Layar ini menampilkan data pembayaran Penjualan yang dilakukan oleh PT Multitech Label Indonesia. Detil pembayaran yang ditampilkan adalah sebagai berikut : Kode Bayar Beli, Kode SO, Kode Bank, Nama Bank, Nomor Giro, Tanggal Bayar, Cara Bayar, Terbayar, Total Harus Dibayar, Tanggal Jatuh Tempo dan Keterangan. Dapat juga dilakukan pencarian atas kategori-kategori tersebut. Tombol Insert akan menampilkan layar Tambah Data Pembayaran, Tombol Update akan menampilkan layar Ubah Data Pembayaran, dan tombol Delete menghapus data pembayaran.

18 201 Gambar 4.74 Layar Tambah Pembayaran Penjualan Pada layar Tambah Pembayaran Beli user dapat mengisi detil pembayaran seperti Kode SO, Kode Bank, Nomor Giro, Cara Bayar, Jumlah Bayar, tanggal Jatuh Tempo dan Keterangan. Save akan menyimpan data baru ke database dan batal akan membatalkan penambahan data. Jika jumlah bayar valid, tidak melebihi total penjualan yang harus dibayar, maka penyimpanan akan dilakukan.

19 202 Gambar 4.75 Layar Ubah Pembayaran Penjualan Pengubahan data pembayaran penjualan dilakukan di layar ini. Gambar 4.76 Layar Laporan Pembelian dan Penjualan

20 203 Gambar 4.77 Layar Laporan Retur Pembelian dan Retur Penjualan Pada layar ini pengguna dapat memilih bulan dan tahun dari pilihan yang ada. Aplikasi hanya akan menampilkan tahun dimulai dari tahun dimana terdapat transaksi yang berkaitan sampai dengan tahun terakhir terdapat transaksi. Gambar 4.78 Layar Lihat Order Ditolak

21 204 Pada layar ini pengguna dapat melihat daftar order yang pernah ditolak oleh perusahaan. Detil order yang ditampilkan adalah Kode Order, Kode Pelanggan, dan Tanggal Order. Jika salah satu order di-klik, akan ditampilkan rincian daftar barang yang dipesan dalam order tersebut. Tombol Insert, Update, Delete, Refresh dan Exit berfungsi seperti pada layar-layar sebelumnya. Dapat dilakukan pencarian berdasarkan kode order, kode pelanggan, nama pelanggan, kode barang dan nama barang. Gambar 4.79 Layar Tambah Order Ditolak Layar ini akan muncul ketika pngguna mengklik tombol Insert pada layar Lihat Order Ditolak. Pada layar ini pengguna dapat memilih kode pelanggan yang ordernya ditolak. Jika pelanggan adalah pelanggan baru maka pengguna dapat menambahkan data pelanggan terlebih dulu pada layar tambah

22 205 pelanggan. Tanggal order ditolak akan secara otomatis diisi dengan tanggal pada saat order ini dimasukkan. Pengguna dapat menambahkan data barang yang ditolak beserta keterangan dan alasan penolakannya. Pengguna dapat menambahkan data barang baru di layar tambah barang. Gambar 4.80 Layar Ubah Order Ditolak Pada layar ini pengguna hanya dapat mengubah rincian barang dalam detil order yang ditolak sedangkan kode pelanggan telah dinonaktifkan karena secara logis tidak ada kasus dimana tiba-tiba satu kode order berubah kode pelanggannya.

23 206 Gambar 4.81 Layar Lihat Pengiriman Pada layar ini pengguna dapat melihat rincian pengiriman yang telah dilakukan oleh PT. MLI. Dapat dilakukan pencarian berdasarkan kode Delivery Order, Kode Sales Order, Tanggal Pengiriman, Nama Penerima, Kode Barang, dan Nama Barang. Tombol Insert, Update, Delete, Refresh dan Exit berfungsi seperti pada layar-layar sebelumnya.

24 207 Gambar 4.82 Layar Tambah Pengiriman Pada layar ini pengguna dapat menambahkan data pengiriman barang kepada pelanggan yang dilakukan oleh PT. MLI. Pertama-tama Pengguna harus memilih kode penjualan (SO) dari daftar yang ada. Daftar kode penjualan hanya akan diisi dengan kode penjualan dimana barang-barangnya ada yang belum habis dikirimkan. Setelah terpilih sebuah kode penjualan, daftar kode barang akan diisi dengan kode barang yang terkandung di dalam penjualan tersebut. Daftar barang akan secara dinamis disesuaikan dengan kode penjualan yang terpilih. Seiring dengan perubahan kode barang yang dipilih, keterangan berupa kuantitas total yang belum dikirim akan diisikan pada kotak kuantitas di bawahnya. Setelah mengisikan kuantitas yang akan dikirim, ketika pengguna mengklik tombol Tambah akan

25 208 dilakukan validasi apakah kuantitas yang akan dikirim valid. Dalam arti, kuantitas tersebut lebih kecil atau sama dengan kuantitas total yang belum dikirim. Jika valid maka kode barang akan ditambahkan ke dalam daftar barang. Pengguna dapat mengklik Save untuk menyimpan data pengiriman ke dalam sistem atau tombol Batal untuk membatalkan entry. Gambar 4.83 Layar Ubah Pengiriman Pada layar ini pengguna dapat mengubah rincian pengiriman yang telah dilakukan oleh PT. MLI. Kode Penjualan terkunci didasari logika yang sama dengan logika yang mendasari penonaktifan pengubahan kode pelanggan.

26 209 Gambar 4.84 Layar Lihat Produksi Pada layar ini pengguna dapat melihat rincian produksi yang tengah dilakukan di PT. MLI. Data produksi yang ditampilkan adalah Kode Produksi, Kode SO, Kode Barang, Kuantitas Barang, Tanggal Awal Produksi, Deadline, Cara Cetak, Finishing, dan Keterangan. Dapat dilakukan pencarian berdasarkan Kode Produksi, Kode Sales Order, Kode Barang, Nama Barang, Cara Cetak, Finishing, Keterangan, Kode Bahan dan Nama Bahan. Tombol Insert, Update, Delete, Refresh dan Exit berfungsi seperti pada layar-layar sebelumnya. Jika salah

27 210 satu baris produksi dipilih, akan ditampilkan rincian bahan yang digunakan dalam produksi tersebut. Gambar 4.85 Layar Tambah Produksi Pada layar ini pengguna dapat menambahkan data produksi yang dilakukan oleh PT. MLI. Pertama-tama pengguna harus memilih kode penjualan (SO) dari daftar yang ada. Daftar kode penjualan hanya akan diisi dengan kode penjualan yang belum diproduksi. Setelah terpilih sebuah kode penjualan, daftar kode barang akan diisi dengan kode barang yang terkandung di dalam penjualan tersebut. Daftar barang akan secara dinamis disesuaikan dengan kode penjualan yang terpilih. Nama Barang

28 211 juga akan secara dinamis mengikuti kode barang yang terpilih. Tanggal Produksi otomatis diisi dengan tanggal hari itu dan deadline otomatis diisi dengan jarak satu bulan dari tanggal produksi. Pengguna dapat mengubah tanggal-tanggal tersebut. Ketika tanggal yang dimasukkan tidak valid (misalnya 31 April, atau tanggal lebih kecil dari tanggal hari itu, atau deadline lebih awal daripada tanggal produksi) maka akan ditampilkan pesan peringatan bahwa tanggal tidak valid. Pengguna dapat memilih kode bahan yang digunakan dalam produksi beserta kuantitasnya. Ketika tombol Tambah diklik, akan dilakukan pengecekan terhadap stok bahan. Jika kuantitas yang dipakai lebih besar daripada stok yang ada, akan muncul pesan bahwa stok tidak mencukupi. Jika stok cukup tetapi sisa stok setelah dikurangi pemakaian dalam produksi lebih kecil daripada jumlah stok minimum, akan muncul pesan bahwa stok kritis. Kuantitas barang harus diisi dan daftar bahan tidak boleh kosong sebelum dapat menyimpan data produksi. Cara cetak, finishing dan keterangan tidak wajib diisi. Pengguna dapat mengklik Save untuk menyimpan data produksi ke dalam sistem atau tombol Batal untuk membatalkan entry.

29 212 Gambar 4.86 Layar Ubah Produksi Pada layar ini pengguna dapat mengubah data produksi. Kode Sales Order dan Kode Barang telah dinonaktifkan dan pengguna hanya dapat mengubah rincian bahan yang digunakan dalam produksi. Validasi-validasi yang dilakukan sebelum menyimpan data sama dengan validasi pada layar Tambah Produksi. Pengguna dapat mengklik Save untuk menyimpan data produksi ke dalam sistem atau tombol Batal untuk membatalkan entry.

30 213 Gambar 4.87 Laporan Penjualan Gambar 4.88 Laporan Pembelian

31 214 Gambar 4.89 Laporan Retur Penjualan Gambar 4.90 Laporan Retur Pembelian