Proposal Penawaran. HR Solution Indonesia. Ultra Flexible HRIS & Payroll Software.

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "Proposal Penawaran. HR Solution Indonesia. Ultra Flexible HRIS & Payroll Software. https://gajianplus.wordpress.com/"

Surya Budiaman
6 tahun lalu
Tontonan:

1 Proposal Penawaran Ultra Flexible HRIS & Payroll Software HR Solution Indonesia

2 Mengapa harus memakai GAJIAN++ Latar Belakang Penggajian, Pelaporan Pajak dan BPJS, Pemeriksaan Absensi, dan Manajemen File Karyawan adalah Rutinitas Melelakan dan Membutuhkan Ketelitian Tinggi yang harus dilakukan oleh Divisi HR/ Personalia, bahkan diakhir bulan terkadang harus sering lembur untuk menyelesaikan pekerjaan ini. Jika jumlah karyawan masih sedikit tentunya software Spreadsheet seperti Microsoft Excel cukup untuk menangani rutinitas tersebut, tetapi keterbatasan software spreadsheet dalam keterkaitan antar data dan manajemen history data akan hilang. demikian pula jika kita membutuhkan Alert & Reminder seperti: Karyawan yang Kontraknya akan berakhir Karyawan Probation yang berakhir tanggal probationnya Dokumen-dokumen karywan yang Out Of date Demikian pula dengan masalah Security/Keamanan data, tentunya gaji untuk karyawan level tertentu hanya bisa diolah/ diproses oleh karyawan HR dengan restriksi tertentu. Bisa Juga Perusahaan mendevelop sendiri software Payroll disesuaikan dengan sistem yang berlaku di perusahaan, tetapi biaya yang dibutuhkan tentu sangat tinggi, dan juga waktu yang lama serta Trial & Error yang sulit dimaintenance jika sang developer aplikasi belum berpengalaman dalam proses pembuatan software Payroll. GAJIAN++ adalah jawaban dari semua permasalahan diatas, dikembangkan dan disesuaikan untuk sebagian besar perusahaan di indonesia dalam berbagai bidang usaha selama puluhan tahun, telah melampaui proses trial & error sehingga diharapkan mampu meminimalisasi biaya maintenance yang harus dikeluarkan oleh perusahaan. memiliki fleksibilitas tinggi, tingkat security data yang baik, hasil yang akurat serta modul-modul yang terintegrasi lengkap. 2

3 Fitur dan Modul dalam GAJIAN++ Fitur-fitur dalam Software GAJIAN++ dapat dirangkum dalam tagline F.A.S.T (FLEKSIBEL, AKURAT, SECURE, TERINTEGRASI): FLEKSIBEL : Dirancang dengan arsitektur agar mudah untuk disesuaikan dan mengakomodasi semua keperluan bisnis: Unlimited User Defined Salary Component, Komponen-komponen Penggajian yang dapat disesuaikan sendiri oleh Pengguna baik rumus ataupun formula-nya Flexible Reporting : Standard Report Query Wizard User Defined Report. Flexible TAX Calculation: Gross-Nett-Mixed dengan perhitungan Forecast atau Final, Government / Statutory Report : SPT 1721 dan BPJS Ketenagakerjaan Kesehatan, Dengan mudah bisa disesuaikan untuk semua jenis perusahaan: Manufaktur, Jasa, bahkan Perusahaan Outsourcing yang mengolah Penggajian dari berbagai perusahaan (Multi Company), semua konfigurasi dan kustomisasi by Parameter system meminimalkan ketergantungan pada Vendor Aplikasi AKURAT : Akurasi Hasil Perhitungan dan Kecepatan Perhitungan Proses Penggajian sangat Cepat dengan hasil yang Akurat SECURE : Didesign dengan sistem keamanan yang optimal untuk menjamin aplikasi diakses user yang berwenang sehingga meminimalkan terjadinya unauthorized user, Menerapkan Konsep Employee As User sehingga setiap User dapat diberikan Restriksi seperti Restriksi Gaji (Pembatasan untuk mengakses data yang pendapatannya diatas user tersebut) dan Restriksi Struktur Organisasi ( Pembatasan akses hanya untuk data karyawan dibawah level user sesuai struktur organisasi ). Dilengkapi dengan Audit Trail & User Activity yaitu Pencatatan terhadap Aktifitas Pengguna dan sejarah perubahan Data yang otomatis dicatat oleh sistem, menjamin keamanan terhadap perubahan Data dan Kewenangan atas Menu dan Modul yang bisa diakses. 3

4 Fitur dan Modul dalam GAJIAN++ TERINTEGRASI : modul-modul yang terintegrasi dan mudah diadaptasikan untuk berbagai jenis perusahaan: Kepegawaian: Pengolahan Informasi Personal Karyawan, Pelacakan Keahlian dan Bahasa, Penilaian Performa Karyawan,Menyediakan Informasi Untuk pembuatan Laporan dan Grafik misalnya Demografi, Mengatur Pelatihan Karyawan serta Pelacakan sesuai Keahlian yang dibutuhkan, Mengatur Struktur Organisasi secara Efisien dan Laporan-laporan Pendukungnya, Monitoring Aset/ Inventory Perusahaan yang dipakai Karyawan,Administrasi Karir Kehadiran / Absensi : Laporan Kehadiran Secara Real-Time yang Berhubungan Dengan Alat Pencatat Waktu Kehadiran, Fleksibiltas Dalam Perhitungan Waktu (Telat Datang, Pulang Awal, Lembur, Shift), Pengaturan Cuti dan Penjadwalan Kerja Karyawan, Pencatatan Ketidah-hadiran Karyawan (Tugas,Sakit / Rawat Inap,Cuti) Penggajian : Fleksibilitas Perhitungan Komponen Gaji (Prorata-Formula-Perhitungan berdasarkan Kehadiran), Menangani semua Aktifitas HR : Harian ( Lembur Shift ),Bulanan ( Gaji Pph21 Jamsostek Transfer Bank ), Tahunan ( E-SPT SPT 1721 ) Mudah diintegrasikan dengan modul-modul tambahan seperti : General Ledger, Employee Self Service, SMS Gateway, Performance Appraisal, Succession Planning, Training Management, Recruitment 4

5 Harga & Nilai Investasi Berapa Nilai Investasi / Harga Software GAJIAN++?? GAJIAN++ COMMUNITY Edition memang GRATIS, anda bisa memakai dengan bebas aplikasi ini dengan syarat yang berlaku di EULA (End User Licence Agrement). Mengapa GAJIAN++ gratis? konsep yang kami perkenalkan adalah IMPLEMENTASI MANDIRI, artinya software GAJIAN++ memang dirancang agar minim customization dan proses implementasi yang bisa dilakukan sendiri oleh user, Untuk itu kami memisahkan antara software sebagai PRODUCT dengan SERVICE seperti IMPLEMENTASI CUSTOMISASI dan MAINTENANCE, tetapi jika dibutuhkan anda tetap bisa mendapatkan di Jasa & Layanan Kami. 5

6 Jasa & Layanan Customizations GAJIAN++ memiliki arsitektur yang telah teruji untuk diimplementasikan agar dapat memenuhi kebutuhan HRIS di berbagai perusahaan. dengan arsitektur tersebut GAJIAN++ mudah dikembangkan (customize) dan ditambahkan modul-modul dan report lainnya. 6

7 Jasa & Layanan Training & Implementation Kami menyediakan jasa layanan Training penggunaan dengan user guide yang lengkap dan tersusun rapi serta layanan jasa Implementasi GAJIAN++ mulai dari proses Instalasi Aplikasi, Konfigurasi Database Server untuk penggunaan Multi User, Proses Import Data kedalam GAJIAN++ dari Excel ataupun software Payroll lama di perusahaan anda, penyesuaian dengan berbagai jenis mesin absensi dan jasa implementasi lainnya hingga GAJIAN++ siap digunakan di perusahan anda dilengkapi dengan User Acceptance Test. Bila layanan perlu dilakukan maka ada kendala yang tidak bisa dihindarkan yaitu waktu dan biaya. Untuk mana biaya tersebut dibebankan kepada klien dengan rate yang wajar. Biaya untuk keperluan visit dan implementasi adalah: Implementasi/training/On Call Base Support: Rp ,- / hari (termasuk dalam perjalanan berangkat dan kembali) Transport Kota dari Hotel ke Site Office dan ke tempat2 lain (supplier, courier service, dll) yg diperlukan (biaya ini ditiadakan bila transport disediakan pihak klien atau bila jarak yg ditempuh kurang dari 300m). Dihitung secara actual cost. Akomodasi: Hotel dengan kamar dan fasilitas standar termasuk cuci pakaian (baju, celana, pakaian dalam dan kaus kaki) 2 stel / hari. Dihitung secara actual cost untuk one-day service. Meal: Biaya makan diluar fasilitas Rp50.000,- / sekali makan (Breakfast / Lunch / Dinner). Dihitung secara Lump-sum atau ditanggung langsung oleh Klien. Komunikasi: Biaya komunikasi Suara / Data (via Wartel atau Hotel) yang diperlukan oleh petugas kami untuk masalah yang berhubungan dengan instalasi dan implementasi, terkecuali bila komunikasi dilakukan dari site klien. Dihitung secara actual cost. 7

8 Tahapan Training dan Implementasi Start Instalasi Aplikasi dan Database Migrasi Data lama ke GAJIAN++ UAT User Acceptance Test Kick of Meeting Format Penarikan Mesin Absensi Training Penggunaan GAJIAN++ Pre Live Input semua Transaksi Live Proses Gaji PPH21 Berikut adalah tahapan-tahapan dalam Implementasi dan Training penggunaan Software GAJIAN++, waktu yang dibutuhkan tergantung Ketersediaan Data dalam proses Migrasii 8

9 Hubungi Kami : Mas_tulus_bp@yahoo.com 9

10 Sample Screen : Welcome Scrren, Layar Pertama saat Aplikasi Aktif 10

11 Sample Screen : Time Attendance Menu 11

12 Sample Screen : 12

13 Sample Screen : 13

14 Sample Screen : 14

15 Sample Screen : Unlimited User Defined Salary Component yaitu Parameter komponen penggajian yang dapat disesuaikan sendiri oleh pengguna yang meliputi rumus maupun formula-nya 15

restriksi seperti Restriksi Gaji (Pembatasan untuk mengakses data karyawan yang pendapatannya diatas user tersebut) dan

16 Sample Screen : Sistem di rancang dengan keamanan yang optimal untuk menjamin aplikasi hanya dapat diakses oleh user yang berwenang sehingga dapat mencegah akses oleh unauthorized user, menerapkan konsep Employee As User, dimana setiap user memiliki restriksi seperti Restriksi Gaji (Pembatasan untuk mengakses data karyawan yang pendapatannya diatas user tersebut) dan Restriksi Struktur Organisasi (Pembatasan yang memberikan akses hanya untuk data karyawan dibawah level user sesuai struktur organisasi ). 16

17 Sample Screen : Administrasi Kehadiran Fleksibiltas Dalam Perhitungan Waktu: Telat Datang - Pulang Awal -Lembur-Shift 17

dokumen-dokumen yang mirip

EST HUMAN RESOURCES SOFTWARE. working much better

EST HUMAN RESOURCES SOFTWARE. working much better EST HUMAN RESOURCES SOFTWARE working much better Tentang EST Human Resources Software Keunggulan EST Human Resources Software Dilengkapi dengan Modul Informasi data pegawai komplit mulai dari absensi hingga