BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang

Transkripsi

1 BAB I PENDAHULUAN Bab pendahuluan berikut menjabarkan dan membahas tentang latar belakang, rumusan masalah, tujuan, manfaat dan batasan masalah yang berkaitan dengan dasar-dasar dalam sistem informasi manajemen kepegawaian dengan pendekatan business to employee. 1.1 Latar Belakang Salah satu unsur pendukung pelaksanaan fungsi manajemen dalam sebuah organisasi adalah keberadaan dan kelancaran aktifitas pegawai atau karyawan dalam kegiatan organisasi tersebut. Sistem informasi di pemerintahan maupun perusahaan berfungsi untuk membantu kelancaran tugas yang menjadi unsur pendukung dalam pelaksanaan fungsi dari manajemen. Pemanfaatan teknologi informasi dapat meningkatkan efektifitas berbagai aspek pengelolaan informasi yang ditunjukkan oleh kecepatan dan ketepatan waktu pemprosesan, serta ketelitian dan kebenaran informasi (validitas) yang dihasilkan. Hal ini berkaitan dengan penggunaan perangkat keras komputer (hardware), program aplikasi pendukung (software), perangkat komunikasi dan internet sebagai sarana pengelolaan informasi. Untuk menindaklanjuti terselenggaranya proses pembangunan yang sejalan dengan prinsip tata pemerintahan yang baik (Good Governance and Good Government), pemerintah berkewajiban untuk mengembangkan dan memanfaatkan kemajuan teknologi informasi untuk meningkatkan kemampuan mengelola data dan informasi, dan menyalurkan informasi tersebut secara cepat. Pemerintah juga perlu mengoptimalkan pemanfaatan kemajuan teknologi informasi untuk membangun jaringan sistem informasi manajemen dan proses kerja yang memungkinkan pemerintahan bekerja secara terpadu dengan menyederhanakan akses antar unit kerja Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian sangat penting dalam memberikan pelayanan kepada seluruh personalia yang ada, karena pegawai merupakan aset penting dalam penyelenggaraan suatu organisasi yang perlu 1

2 2 dikelola dengan baik. Pengelolaan pegawai yang baik dalam lingkup kecil akan meningkatkan kinerja pegawai dan dalam lingkup yang lebih besar dan akan membawa perbaikan kinerja perusahaan/pemerintah secara keseluruhan. Mengingat pentingnya pengelolaan data pegawai tersebut, maka peningkatan kualitas pengelolaan kepegawaian melalui implementasi Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian merupakan salah satu prioritas dalam tahapan pengembangan e-government. Sistem informasi yang ada pada Pemerintah Kabupaten Tabanan selama ini masih bersifat konvensional dimana keterlibatan pengguna terhadap sistem belum secara optimal karena setiap proses hanya dikerjakan oleh satu level pengguna saja. Sistem informasi manajemen kepegawaian dengan pendekatan business to employee memungkinkan setiap pengguna untuk terlibat langsung pada sistem yang terkait dengan setiap proses yang menjadi kewenangan pengguna bersangkutan, sehingga tingkat validitas dan akurasi data lebih optimal. Disamping itu juga tantangan kedepan, dengan pendekatan business to employee akan mampu menciptakan virtual office yang memungkinkan setiap pengguna melakukan transaksi lebih cepat sehingga dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas. 1.2 Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang diatas, maka dapat dirumuskan masalahnya adalah sebagai berikut: 1. Bagaimana rancang bangun Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian dengan Pendekatan Business To Employee (B2E) dengan study kasus pada Pemerintah Daerah Kabupaten Tabanan. 2. Bagamaina implementasi sistem menggunakan bahasa pemrograman PHP 5.1.4, database MySQL serta web server Apache Tujuan Penelitian Tujuan dari penelitian ini adalah sebagai berikut : 1. Untuk mendukung Sistem Manajemen PNS yang rasional dalam pengembangan SDM Aparatur Pemerintah.

3 3 2. Mewujudkan data kepegawaian yang mutakhir dan terintegrasi. 3. Menyediakan informasi PNS yang akurat untuk keperluan perencanaan, pengembangan, kesejahteraan dan pengendalian PNS. 4. Membantu kelancaran pekerjaan di bidang kepegawaian, terutama dalam pembuatan laporan. 1.4 Manfaat Penelitian Manfaat yang diharapkan dari pembuatan sistem informasi manajemen kepegawaian ini adalah sebagai berikut : 1. Pelacakan informasi data seseorang pegawai akan mudah dan cepat. 2. Pembuatan Laporan dapat mudah dikerjakan. 3. Mengetahui Pegawai yang akan naik pangkat dan yang akan mendapat kenaikan gaji berkala. 4. Memudahkan suatu pekerjaan yang berhubungan dengan kepegawaian. 5. Mendapatkan informasi tentang keadaan pegawai (Profil Kepegawaian) yang cepat dan akurat. 6. Dapat merencanakan penyebaran (mutasi) pegawai sesuai pendidikan dan kompetensinya. 7. Merencanakan Kebutuhan Pegawai (Neraca Kebutuhan Pegawai). 1.5 Ruang Lingkup dan Batasan Masalah Mengingat luasnya ruang lingkup permasalahan, maka pada penelitian ini permasalahan dibatasi pada : 1. Pengelolaan manajemen data kepegawaian yang dibahas dalam sistem ini meliputi : a. Data Induk Kepegawaian yang mencangkup identitas pegawai secara lengkap. b. Data Riwayat Kepegawaian c. Data Mutasi Kepegawaian 1) Mengelola Mutasi Pangkat/Golongan, Meliputi perhitungan gaji pokok secara otomatis sesuai pangkat/golongannya

4 4 2) Mengelola Mutasi Jabatan Struktural, Meliputi perhitungan batas usia pensiun secara otomatis sesuai jabatannya 3) Mengelola Mutasi Jabatan Fungsional, Meliputi perhitungan batas usia pensiun secara otomatis sesuai jabatannya 4) Mengelola Kenaikan Gaji Berkala, Meliputi pencatatan data SK kenaikan gaji berkala d. Data Penilaian Pegawai 1) Penilaian DP3 2) Penilaian Angka Kredit untuk PNS jabatan Fungsional 2. Sistem disajikan berbasis web dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP 5.1.4, database MySQL serta web server Apache Pelayanan Kepegawaian dilakukan dengan pendekatan B2E yang meliputi sistem pelayanan administrasi kepegawaian yang diintegrasikan dengan smsgateway untuk proses : a. Pelayanan cuti pegawai b. Penilaian DP3 c. Penilaian Angka Kredit d. Mutasi Pangkat e. Mutasi Jabatan f. Mutasi Gaji Berkala 1.6 Sistematika Penulisan ini adalah: Sistematika penulisan yang digunakan dalam penulisan laporan tugas akhir BAB I PENDAHULUAN Diuraikan tentang beberapa hal antara lain, latar belakang masalah mengenai sistem informasi manajemen kepegawaian dengan pendekatan business to employee, rumusan masalah, tujuan, manfaat, ruang lingkup dan batasan masalah, serta sistematika penulisan.

5 5 BAB II TINJAUAN PUSTAKA Teori-teori dasar yang menunjang penulisan ini adalah berisikan teori-teori dasar yang menunjang pembuatan laporan ini antara lain : pokok-pokok kepegawaian, konsep dasar infornasi, data flow diagram, basis data MySql, Short Massage Service (SMS), Aplikasi Gammu, Business to Employee (B2E) BAB III METODE PENULISAN Bab ini diuraikan tentang beberapa hal antara lain tempat dan waktu penelitian, data yang terdiri dari sumber data, jenis data dan metode pengumpulan data, dan bahasa pemrograman yang digunakan dalam rancangan sistem, perangkat pemodelan sistem yang meliputi statement of purpose (STP), Flowchart sistem, database, dan alur analisis. BAB IV HASIL dan PEMBAHASAN Bab ini membahas hasil perancangan dan hasil pengujian dari sistem aplikasi yang telah dibuat serta pembahasannya. BAB V PENUTUP Berisikan simpulan dan saran