LAMPIRAN 1 JADWAL KERJA KARYAWAN BERJALAN KIRANA MEGATARA GROUP. Tabel L1 Jam Kerja Karyawan Produksi DW

Transkripsi

1 LAMPIRAN 1 JADWAL KERJA KARYAWAN BERJALAN KIRANA MEGATARA GROUP Tabel L1 Jam Kerja Karyawan Produksi DW Karyawan produksi S S R K J S M Tabel L2 Jam Kerja Karyawan Office Pabrik DW Office di Pabrik S S R K J S M Tabel L3 Jam Kerja Karyawan Office Kota DW Office di kota S S R K J S M Out Tabel L4 Jam Kerja Satpam DW Satpam S S R K J S M L1

2 L2 Satpam S S R K J S M Tabel L5 Jam Kerja Karyawan Produksi DWJ Karyawan produksi S S R K J S M Tabel L6 Jam Kerja Office Pabrik DWJ Office di Pabrik S S R K J S M Tabel L7 Jam Kerja Karyawan Produksi Unit Milling dan Jemur Blanket DWJ Karyawan produksi S S R K J S M

3 L3 Tabel L8 Jam Kerja Karyawan Kantor, Pembelian, Kontrol Produksi dan Lab ABL Kantor, Pembelian, QC (kontrol produksi), Lab S S R K J S M Break Tabel L9 Jam Kerja Karyawan Produksi ABL Produksi S S R K J S M Out Break In Off Out Break Tabel L10 Jam Kerja Security ABL Security S S R K J S M In In In Tabel L11 Jam Kerja Karyawan Kantor, Pembelian KPT Kantor, Pembelian S S R K J S M

4 L4 Kantor, Pembelian S S R K J S M Break Tabel L12 Jam Kerja Karyawan Produksi, Kepala Shift, Operator, Operator Tungku, Kamar Mesin KPT Produksi, Ka Shift, Operator, operator tungku, kamar mesin S S R K J S M Break Out Out Tabel L13 Jam Kerja Security KPT Security S S R K J S M In Off Out In Off Out In Off Out

5 L5 Tabel L14 Jam Kerja Karyawan Kantor, Unit Pembelian, Bengkel dan Level Kasie Up KP Kantor, Pembelian, bengkel, Kasi up S S R K J S M Tabel L15 Jam Kerja Karyawan Unit Sortir/Potong KP Sortir/potong S S R K J S M In Off Out Tabel L16 Jam Kerja Karyawan Produksi, Operator Tungku dan Kamar Mesin KP Produksi, Ka Shift, operator tungku, kamar mesin S S R K J S M Tabel L17 Jam Kerja Security KP Security S S R K J S M In Off Out In Off Out

6 L6 Security S S R K J S M In Off Out Tabel L18 Jam Kerja Karyawan Produksi Milling KMP Karyawan produksi milling S S R K J S M Break Break Tabel L19 Jam Kerja Karyawan Produksi Crumbing KMP Karyawan produksi Crumbing S S R K J S M Break Break Break Tabel L20 Jam Kerja Karyawan Office Pabrik KMP Office di pabrik S S R K J S M Break

7 L7 Tabel L21 Jam Kerja Karyawan Office Pabrik PS Office di pabrik S S R K J S M Break Tabel L22 Jam Kerja Karyawan Produksi Crumbing dan Milling PS Karyawan produksi (Crumbing & Milling) S S R K J S M In Off Out Break In Off Out In Off Out Tabel L23 Jam Kerja Karyawan Satpam, Kamar Mesin, Lab, Sopir Forklift PS Satpam, kamar mesin, Lab, sopir forklift S S R K J S M Tabel L24 Jam Kerja Karyawan Teknik PS Teknik S S R K J S M Out Break

8 L8 Tabel L25 Jam Kerja Karyawan Office KJP Office S S R K J S M In Off Out Break Tabel L26 Jam Kerja Karyawan Produksi KJP Karyawan Produksi S S R K J S M In Off Out Break In Off Out Break Tabel L27 Jam Kerja Karyawan Office di Pabrik TSS Office di pabrik S S R K J S M Break Tabel L28 Jam Kerja Karyawan Kontrol Produksi TSS Karyawan produksi (Kontrol Produksi) S S R K J S M In Off Out Break Break Tabel L29 Jam Kerja Karyawan Produksi, Listrik, Kamar Mesin, Operator Forklift TSS Produksi, Listrik, Kamar Mesin, Operator forklift S S R K J S M

9 L9 Produksi, Listrik, Kamar Mesin, Operator forklift S S R K J S M Break Tabel L30 Jam Kerja Karyawan Bengkel dan Maintenance, Gudang TSS Bengkel dan Maintenance, Gudang S S R K J S M Break Tabel L31 Jam Kerja Karyawan Kantor, Pembelian, Bengkel KS Kantor, Pembelian, Bengkel S S R K J S M Tabel L32 Jam Kerja Karyawan Sortir/Potong Bokar KS Sortir/potong bokar S S R K J S M In Off Out Break Tabel L33 Jam Kerja Karyawan Produksi KS Produksi, Ka Shift, Operator, operator tungku, kamar mesin, lab, QC, sopir forklift, oli man S S R K J S M

10 L10 Produksi, Ka Shift, Operator, operator tungku, kamar mesin, lab, QC, sopir forklift, oli man S S R K J S M Tabel L34 Jam Kerja Karyawan Produksi KS Security S S R K J S M In Off Out In Off Out In Off Out Tabel L35 Jam Kerja Karyawan Office di Kota Bagian Depan NKP Office di kota+depan S S R K J S S (senam) M In Off Out Break Tabel L36 Jam Kerja Karyawan Office di Pabrik NKP Office di pabrik (produksi) S S R K J S M In Off Out Break

11 L11 Tabel L37 Jam Kerja Karyawan Produksi NKP Karyawan produksi S S R K J S M NKP(Pontianak) In Off Shift 1 Out Break In Off Shift 2 Out Break In Off Shift 3 Out Break Tabel L38 Jam Kerja Satpam NKP Satpam S S R K J S M NKP(Pontianak) In Off Shift 1 Out Break In Off Shift 2 Out Break In Off Shift 3 Out Break Tabel L39 Jam Kerja Karyawan Borongan NKP Borongan S S R K J S M NKP(Pontianak) In Off Shift 1 Out Break In Off Shift 2 Out Break

12 L12 Keterangan: DW = PT Djambi Waras Jambi DWJ = PT Djambi Waras Jujuhan ABL = PT Anugerah Bungo Lestari KPT = PT Kirana Permata KP = PT Kirana Prima KMP = PT Kirana Musi Persada PS = PT Pantja Surya KJP = PT Komering Jaya Perdana TSS = PT Tirta Sari Surya KS = PT Kirana Sapta NKP = PT New Kalbar Processor

13 L13 LAMPIRAN 2 LENGTH OF EFFORT Tabel L40 Length of Effort 08 Juli September 2013 Tanggal Waktu Kegiatan Jumlah Jam Kegiatan 08 Juli Data cleansing dan data entry untuk keperluan konversi data ke HRIS SAP. 09 Juli Data cleansing dan data entry untuk keperluan konversi data ke HRIS SAP. 10 Juli Data cleansing dan data entry untuk keperluan konversi data ke HRIS SAP. 2. Mapping new NIK dari data karyawan (hasil sensus) ke data foxpro. 11 Juli Data cleansing dan data entry untuk keperluan konversi data ke HRIS SAP. 2. Mapping new NIK dari data karyawan (hasil sensus) ke data foxpro. 12 Juli Mapping new NIK dari data karyawan (hasil sensus) ke data foxpro. 15 Juli Mapping new NIK dari data karyawan (hasil sensus) ke data foxpro. 16 Juli Mapping dan data entry untuk sensus dengan data pabrik 17 Juli Mapping dan data entry untuk sensus dengan data pabrik 18 Juli Mapping new NIK dari data karyawan (hasil sensus) ke data foxpro. 19 Juli Data entry upah di luar payroll. 22 Juli Data entry upah di luar payroll. 23 Juli Data entry upah di luar payroll 24 Juli Mengolah data karyawan resign. 25 Juli Follow up kekurangan data karyawan yang ada di pabrik (jadwal kerja). 26 Juli Follow up kekurangan data karyawan yang ada di pabrik (jadwal kerja). 29 Juli Follow up kekurangan data karyawan yang ada di pabrik (jadwal kerja). 30 Juli Follow up kekurangan data karyawan yang ada di pabrik (jadwal kerja). 31 Juli Follow up kekurangan data karyawan yang ada di pabrik (jadwal kerja). 01 Agustus Melakukan look up data hasil confirmation ke master data. 02 Agustus Melakukan look up data hasil confirmation ke master data. 05 Agustus Update master data berdasarkan hasil confirmation. 06 Agustus Menghitung pajak PPH 21 untuk upah borongan. 12 Agustus Menghitung pajak PPH 21 untuk upah

14 L14 Tanggal Waktu Kegiatan 13 Agustus Agustus Agustus Agustus Agustus Agustus Agustus Agustus Agustus Agustus Agustus Agustus Agustus Agustus September September September September September September September September September Jumlah Jam Kegiatan borongan. 7 Menghitung pajak PPH 21 untuk upah borongan dan pendapatan yang diterima. 7 Collect data payroll dan jadwal karyawan dari pabrik, updating master data karyawan. 7 Collect data payroll dan jadwal karyawan dari pabrik, updating master data karyawan. 7 Collect data payroll dan jadwal karyawan dari pabrik, updating master data karyawan Collect data payroll dan jadwal karyawan dari pabrik, updating master data karyawan. 2. Cleansing master data Collect data payroll dan jadwal karyawan dari pabrik, updating master data karyawan. 2. Cleansing master data. 7 Maintain data karyawan 15 pabrik Cleansing master data karyawan 2. Maintain master data. 7 Update matriks report untuk master data. 7 Maintain data karyawan head office. 7 Transfer knowledge time management 7 Follow up data jam kerja karyawan di pabrik dan mapping work schedule di SAP. 7 Update work schedule rule di SAP. 7 Update work schedule rule di SAP. 7 Update work schedule rule di SAP. 7 Mapping jam kerja dengan work schedule rule SAP updated. 7 Mapping jam kerja dengan work schedule rule SAP. 7 Follow up dan maintain work schedule rule. 7 Cleansing time evaluation dan time event list. 7 Follow up saldo cuti karyawan pabrik. 7 Maintain saldo cuti karyawan. 7 Diskusi membahas topik skripsi. 7 Diskusi membahas topik skripsi.

15 L15 LAMPIRAN 3 DAFTAR WAWANCARA Tujuan dari wawancara: Untuk mengetahui requirement atau kebutuhan bisnis dengan adanya sistem HRIS SAP pada sub modul time management dari perusahaan. Isi dari wawancara: Hasil wawancara berikut, merupakan ringkasan dari keseluruhan wawancara yang dilakukan khususnya kepada user HRIS di Head Office yang secara umum memfasilitasi requirement bagi ke-15 pabrik. Ringkasan Wawancara: 1. Requirement untuk work schedule? a. Penyimpanan histori jadwal kerja karyawan. b. Penghitungan penggajian yang lebih akurat dan secara detil. c. Penghitungan tunjangan untuk lembur. d. Tidak ada lembur otomatis. e. Memetakan pola pada jadwal kerja karyawan. f. Kemudahan dalam mengidentifikasi kehadiran dan ketidakhadiran karyawan. g. Mengakomodir perubahan jadwal atau perubahan shift. h. Menghasilkan laporan yang terkait dengan jadwal kerja karyawan. 2. Requirement untuk substitution? a. Menghasilkan laporan substitusi. b. Mengakomodir perubahan jadwal kerja sementara. c. Dapat melakukan pencocokan absensi karyawan setiap harinya dengan jadwal yang telah ditetapkan. 3. Requirement untuk overtime? a. Tidak ada lagi lembur otomatis, harus menggunakan Surat Perintah Lembur. b. Rencana jam kerja lembur harus sesuai dengan clock in-clock out karyawan. c. Dapat melakukan perhitungan Tunjangan Upah Lembur (TUL) lebih akurat. d. Dapat menghasilkan laporan terkait dengan overtime.

16 L16 4. Requirement untuk absence? a. Dapat men-generate cuti tahunan dan cuti panjang. b. Dapat menghitung secara otomatis sisa kuota cuti dan izin. c. Dapat mengakomodir pengambilan cuti oleh karyawan baru yang belum memiliki masa kerja satu tahun. d. Dapat memberikan cuti mutasi yang dibutuhkan karyawan. e. Dapat membedakan karyawan yang sudah berhak mendapat cuti tahunan dengan yang belum. f. Dapat melakukan konversi hak cuti tahunan karyawan dari unpaid menjadi paid. g. Dapat memberikan cuti pengganti hari libur untuk karyawan yang bekerja diluar kantor, yang dinas bertepatan pada hari libur. h. Dapat menghasilkan laporan terkait dengan absence. 5. Requirement untuk attendance? a. Dapat mencatat kehadiran karyawan yang tidak melakukan absen karena menjalankan tugas perusahaan di luar kantor. b. Dapat menghasilkan laporan terkait dengan attendance. 6. Requirement untuk clock in-clock out (CICO)? a. Kecocokan data clock-in clock out dengan jadwal kerja yang telah ditetapkan dapat dilakukan secara otomatis. b. Informasi mengenai data kehadiran karyawan dapat disediakan dengan akurat (terlambat, pulang lebih awal, mangkir). 7. Requirement untuk public holiday? a. Penentuan public holiday per tahun dapat dilakukan sebagai dasar informasi untuk perhitungan TUL karyawan.