SISTEM INFORMASI GENERAL LEDGER (F-GL) PT. FTF GLOBALINDO IT SOLUTION PROVIDER

Transkripsi

1 PRODUK PROFILE SISTEM INFORMASI GENERAL LEDGER (F-GL) PT. FTF GLOBALINDO IT SOLUTION PROVIDER

2 I. SEKILAS TENTANG APLIKASI Sistem Informasi General Ledger (GL) adalah aplikasi komputer yang dikembangkan khusus untuk back end atau akuntansi untuk setiap jenis bisnis usaha. Applikasi ini di develop berbasis desktop dan berjalan di sistem operasi windows, sehingga dapat memudahkan user dalam penggunaannya, Applikasi ini juga sudah di design untuk ruang lingkup Local Area Network (LAN) Dalam aplikasi ini antara modul dan sub modul sudah terintegrasi, sehingga setiap pelaporan dan data transaksi dapat dilihat secara real time, tanpa harus menunggu proses akhir hari (EOD), detail dari modul, sub modul dan report aplikasi terlampir Applikasi ini mengadministrasi kegiatan antara lain: memanage data code akun, aktiva tetap, data kurs, saldo awal, anggaran, transaksi jurnal, transaksi kas/bank, proses tutup bulan, proses tutup tahun, sampai ke laporan-laporan seperti laporan buku besar, trasaksi jurnal, laporan keuangan, realisasi anggaran, transaksi per code akun. Diharapkan dengan adanya applikasi ini dapat membantu management dalam menjalankan bisnisnya dan juga berfungsi untuk monitoring dan dapat meningkatkan layanan dibidang usahanya. PT. FTF Globalindo Marketing Page 2 of 13

3 II. KEUNGGULAN APPLIKASI TEKNOLOGI 1. Modular. F-GL terdiri dari modul-modul dengan fleksibilitas yang tinggi sehingga memudahkan implementasi, pemeliharaan dan penambahan modul baru. 2. Client Server Architecture. F-GL dirancang dengan arsitektur yang difungsikan untuk pengaksesan data dan transaksi dengan kapasitas besar yang meliputi business rules, user level, security dan metodologi programming 3. Multi User Multi Tasking. F-GL dapat dioperasikan oleh pengguna (user) secara bersama-sama (concurrent) tanpa menimbulkan interupsi sehingga proses data lebih cepat dan efektif 4. Scalable. F-GL memiliki tingkat skalabilitas tinggi. Kemampuan menyimpan data dan skalabilitas dapat ditingkatkan dan dikembangkan sesuai dengan teknologi. 5. Reliable. F-GL dilengkapi dengan tool auto repair, backup, dan restore untuk perbaikan data secara otomatis jika terjadi kerusakan database sehingga menimimalkan ketergantungan dengan vendor KEAMANAN F-GL didesign dengan sistem keamanan yang optimal untuk menjamin aplikasi diakses user yang berwenang sehingga meminimalkan terjaidnya unauthorized user. Definisi tingkat keamanan dalam F-GL terdiri dari : 1. Server level Level kemanan yang dirancang oleh administrator server / jaringan LAN. Prosedur keamanan disediakan oleh Operating System Server dalam manual book 2. Application level Level keamanan yang dirancang oleh aplikasi F-GL. Tingkatan keamanan aplikasi dibagi o Level Admin : Otoritas tertinggi untuk mengakses semua modul PT. FTF Globalindo Marketing Page 3 of 13

4 o Supervisor : Otoritas modul yang berhubungan operasional o Management : Otoritas untuk semua modul applikasi o User : Otoritas untuk user F-GL PEMELIHARAAN 1. F-GL dikembangkan oleh PT FTF Globalindo o Dukungan support dalam implementasi dan setelah implementasi system o Dikembangkan oleh tim pengembang yang professional o Inovasi dan pengembangan secara kontinu 2. Meminimalkan ketergantungan dengan vendor (Implementasi Mandiri) 3. Sentralisasi data dan manajemen (keamanan data) 4. Meningkatkan produktivitas SDM dalam manajemen 5. Transfer knowledge dalam hal manajemen, TI, dan Iptek III. MODUL, SUB MODUL & REPORT APLIKASI A. Master A.1 Accounting Pembuatan Kode Rekening Tambah, Edit & Tampilkan kode rekening Aktiva Tetap (Fix Asset) Tambah & Tampilkan Aktiva Tetap Tambah Data Vendor A.2 Kurs Tambah & Tampilkan Mata Uang Input Harga Jual/Beli Mata Uang A.3 User Management Tambah & Tampilkan Data User & Password Setting Authority setiap user untuk applikasi A.4 Daftar Perusahaan Tambah & Tampilkan Data Perusahaan Pilih metode posting PT. FTF Globalindo Marketing Page 4 of 13

5 B. Proses B.1.1 Otorisasi Transaksi Tampilkan Data Transaksi Otorisasi Transaksi B.1.2 Anggaran Tambah & Hapus Data Anggaran Untuk Kode Akun B.1.3 Saldo Awal Tambah & Hapus Data Saldo Awal B.1.4 Proses Akhir Bulan Pemrosesan Transaksi Akhir Bulan B.1.5 Proses Tutup Buku Pemrosesan Transaksi Tutup Buku C. Transaksi & General Ledger C.1.1 Transaksi Bank Input, Tampilkan & Cetak Transaksi Bank C.1.2 Transaksi Kas Input, Tampilkan & Cetak Transaksi Kas C.1.2 Input Jurnal Input & Tampilkan Transaksi Jurnal D. Laporan D.1.1 Laporan Buku Besar Tampilkan Laporan Per Tanggal D.1.2 Laporan Transaksi Jurnal Tampilkan Laporan Per Tanggal D.1.3 Laporan Keuangan Perusahaan Laporan Neraca Uji Coba, Laporan Neraca Laporan Rugi/Laba D.1.4 Laporan Rekening Koran LaporanRekening Koran per Tanggal D.1.5 Laporan History Penghapusan Jurnal PT. FTF Globalindo Marketing Page 5 of 13

6 IV. TEKNOLOGI YANG DIGUNAKAN OPERATING SYSTEM: Windows 2003 Server for Server Windows XP SP2 for Client & Computer Cashier DEVELOPMENT TOOLS: Visual Basic 6.0 DATABASE: MS. SQL Server 2000/2005 REPORT: Crystal Report 8.5 V. SPESIFIKASI HARDWARE Spesifikasi Server yang di butuhkan al : CPU : Intel Pentium IV LGA 3.0GHZ or higher RAM : 1 GB MB DDRAM or Higher Hard Disk : 80 GB or higher FDD : 3,5, 1.44 MB CD- RW Drive : 52x Monitor : 15 SVGA Samsung Graphics Card Network Interface : Ethernet Integrated 10/ 100 Modem Internal Mouse & Keyboard Koneksi Lan / Wan / Wifi PT. FTF Globalindo Marketing Page 6 of 13

7 Spesifikasi Komputer Client yang di butuhkan al : CPU : Intel Pentium IV 1.8 Ghz or higher RAM : 256 MB DDRAM or Higher Hard Disk : 40 GB FDD : 3,5, 1.44 MB CD- ROM Drive : 52x Monitor : LCD /CRT 12 Graphics Card Network Interface : Ethernet Integrated 10/ 100 Mouse & Keyboard Koneksi LAN / WAN / Wifi Printer Dot Matrix / Laser Jet VI. ARSITEKTUR APLIKASI Reports Application Database Operating System Hardware & Network Infrastructure S E C U R I T Y S Y S T E M PT. FTF Globalindo Marketing Page 7 of 13

8 VII. WORKFLOW APPLICATION VII. NETWORK TOPOLOGY PT. FTF Globalindo Marketing Page 8 of 13

9 IX. GARANSI Untuk Garansi dari applikasi adalah 3 Bulan dimana bentuk garansi yang di berikan adalah - Garansi Kerusakan System - Garansi Perawatan atau maintenance System Untuk support dari applikasi 3 Bulan dimana bentuk support yg diberikan al : - Support by Call - Support by - Support kunjungan (khusus wilayah Jabodetabek) - Support Training X. SCREENSHOT APLIKASI Tampilan Utama PT. FTF Globalindo Marketing Page 9 of 13

10 Form Kode Akun Form Saldo Awal PT. FTF Globalindo Marketing Page 10 of 13

11 Form Jurnal Laporan Neraca PT. FTF Globalindo Marketing Page 11 of 13

12 Untuk informasi detail tentang produk aplikasi, request demo, proposal & pemesana produk. Hubungi : PT FTF Globalindo Jl. Abadini Raya No.73, Perum Molek, Pondok Gede, Bekasi Telp : , Fax: info@ftfservices.biz Website : PT. FTF Globalindo Marketing Page 12 of 13