USER MANUAL BOOK. TM Nail House Management System. Admin & Nailist Interface. Salman Inovasi

Transkripsi

2 DAFTAR ISI DAFTAR ISI... 2 PENDAHULUAN KONFIGURASI SISTEM MODUL MODUL APLIKASI... 5 PENGGUNAAN APLIKASI MEMULAI APLIKASI TAMPILAN UTAMA ICON ICON DAN TOMBOL PESAN KONFIRMASI ADMINISTRASI SETUP LAPORAN ADMINISTRASI SETUP JAM KERJA ADMINISTRASI PROFILE PENGGUNA ADMINISTRASI PROFILE NAILIST ADMINISTRASI GAJI DAN TUNJANGAN ADMINISTRASI PROFILE PELANGGAN ADMINISTRASI DATA SUPPLIER ADMINISTRASI ITEM PRODUK ADMINISTRASI PAKET SERVICE ADMINISTRASI PROGRAM PROMO ADMINISTRASI REKENING BANK OPERASIONAL INPUT STOK STOK ITEM DISTRIBUSI ASET TETAP SALDO REKENING PENGELUARAN JADWAL KERJA DAFTAR HADIR MONITORING PENGAJUAN DAN PENGGANTIAN UANG KESEHATAN PENGAJUAN DAN PEMBAYARAN INSENTIF PENGAJUAN DAN PEMBAYARAN THR PENGAJUAN DAN PEMBAYARAN GAJI BOOKING TRANSAKSI LAPORAN LAPORAN INPUT STOK LAPORAN STOK ITEM LAPORAN DISTRIBUSI ASET TETAP Nail House Management System

3 4.4. LAPORAN PENGELUARAN LAPORAN JADWAL KERJA LAPORAN KEHADIRAN LAPORAN PEMBAYARAN LAPORAN SLIP GAJI LAPORAN BOOKING LAPORAN TRANSAKSI LAPORAN TOP NAILIST LAPORAN TOP PELANGGAN LAPORAN TOP SERVICE LAPORAN PENDAPATAN LAPORAN KEUANGAN LAPORAN ANALISA APLIKASI KEHADIRAN TROBLESHOOTING MASALAH NETWORK MASALAH PRINTER Nail House Management System

4 PENDAHULUAN 1 Nail House Management System merupakan sistem yang dibangun oleh team Salman Inovasi untuk kebutuhan user dalam memanage dan pengelolaan Salon Kuku terutama dalam pengelolaan stok barang, biaya pengeluaran, payroll, insentif, dan pendapatan salon, serta reportingnya KONFIGURASI SISTEM Di bawah ini akan dijelaskan mengenai konfigurasi sistem yang diimplementasikan untuk kebutuhan Nail House Management System ini. Gamba 1. Konfigurasi sistem manajemen Nail House Gambar di atas menunjukkan konfigurasi sistem yang diimplementasikan untuk kebutuhan Nail House mulai dari aplikasi hingga peralatan yang harus tersedia. Semua aplikasi dan databasenya akan 4 Nail House Management System

5 tersimpan di sebuah provider web hosting sehingga kita tidak membutuhkan lagi untuk maintenance infrastruktur yang berkaitan dengan server aplikasi. Dengan jaringan internet, sistem aplikasi Nail House dapat diakses dimana saja karena bentuknya yang web base sehingga sangat memudahkan user dalam penggunaannya. Ada dua kategori user yang akan menggunakannya yaitu level operator dan level admin dimana keduanya mempunyai privilege yang berbeda seperti ditunjukan dalam gambar di atas. Untuk kebutuhan operasional di onsite Nail House, maka dibutuhkan printer untuk pencetakan invoice dan mesin sidik jari untuk kebutuhan absensi para nailist MODUL MODUL APLIKASI Bagian ini akan menjelaskan beberapa modul yang saling terintegrasi satu sama lain untuk kebutuhan sistem Nail House yang tergambar dalam gambar di bawah ini. REGISTRASI CUSTOMER INVOICE ABSENSI MONITORING OPERASIONAL REPORTING USER, BONUS, GAJI STOK BARANG PAKET SERVICE PROMO DATABASE Gambar 2. Modul modul Nail House a. Database, merupakan modul yang akan digunakan sebagai penampung data baik data master maupun data transaksi operasional sehari hari. b. User, Bonus, dan Gaji, merupakan modul yang digunakan untuk mendaftarkan semua pengguna aplikasi baik admin maupun operator, mendaftarkan semua nailist beserta dengan parameternya untuk kebutuhan perhitungan insentif dan gaji. c. Stok Barang, merupakan modul yang digunakan untuk pencatatan stok dimana tipe barang yang digunakan akan terdiri dari tiga tipe diantaranya, Satuan (pieces / pcs). Panjang (milli meter / mm ). Cairan (mili liter / ml). 5 Nail House Management System

6 d. Paket Service, merupakan modul yang digunakan untuk mendefinisikan paket paket service yang akan ditawarkan ke pelanggan. Setiap paket service mempunyai kode khusus sehingga tidak ada kode paket service yang sama. e. Promo, merupakan modul yang digunakan untuk memberikan program program potongan harga oleh Nail House kepada pelanggannnya baik berdasarkan service, ulang tahun, atau jumlah kunjungan pelanggan. f. Monitoring, merupakan modul yang digunakan untuk memonitoring kehadiran nailist secara real time pada saat itu. g. Reporting, merupakan modul yang digunakan untuk membuat laporan laporan yang dibutuhkan sebagai bahan analisa opeasional Nail House. h. Registrasi Customer, merupakan modul yang digunakan untuk membuat pencatatan setiap pelanggan yang akan menggunakan jasa Nail House. Semua data pelanggan akan mempunyai pencatatan histori sehingga dapat di analisa loyalitas dari para pelanggan tersebut. i. Invoice, merupakan modul yang digunakan untuk pencetakan tagihan setelah proses pelayanan terhadap customer selesai. j. Absensi, merupakan modul yang digunakan untuk mencatat kehadiran tiap nailist. 6 Nail House Management System

7 PENGGUNAAN APLIKASI 2 Dalam bagian ini akan dijelaskan mengenai penggunaan aplikasi Nail House Management System baik bagi operator maupun bagi seorang admin. Penggunaannya sangat mudah karena bentuknya yang web base sehingga dapat di akses di mana saja selama terkoneksi dengan internet. Untuk mengakses aplikasi ini, alamat yang disediakan adalah di bawah ini, Dibutuhkan user dan password untuk mengakses ke dalam sistem ini yang sudah didaftarkan terlebih dahulu oleh seorang admin seperti yang akan dijelaskan secara detail dalam penjelasan di bawah ini MEMULAI APLIKASI Dari alamat url di atas jika kita akses melalui sebuah web browser maka akan tampak form login seperti dalam gambar di bawah ini. Gambar 3. Form login 7 Nail House Management System

8 2.2. TAMPILAN UTAMA Setelah seorang user dapat masuk ke dalam sistem aplikasi maka akan tampak tampilan utama yang akan terlihat seperti dalam gambar di bawah ini. Gambar 4. Tampilan utama Dalam tampilan utama seperti dalam gambar di atas terbagi menjadi 3 bagian, diantaranya bagian atas yang terdiri dari header dan nama user yang sedang login disertai dengan waktu loginnya, bagian bawah kiri yang merupakan tree menu menu yang dapat diakses oleh user tersebut, dan bagian bawah kanan yang merupakan tampilan menu dari salah satu tree menu yang dipilihnya. Akses terhadap menu menu yang tersedia dikelompokkan menjadi tiga bagian besar yaitu Administrasi, Operasional, dan Laporan dimana ketiganya dapat dilihat secara detail sub menu yang berada di bawahnya seperti dijelaskan di bawah ini. a. Administrasi Setup Laporan Jam Kerja Profile Daftar Pengguna Daftar Nailist Daftar Pelanggan 8 Nail House Management System

9 Data Master Data Supplier Item Produk Paket Service Program Promo Rekening Bank b. Operasional Logistik Data Stok Saldo Rekening Pengeluaran Nailist Kehadiran Pembayaran Pelayanan Order Service c. Laporan Laporan Detail Logistik Input Stok Stok Item Distribusi Aset Pengeluaran Nailist Jadwal Kerja Kehadiran Pembayaran Slip Gaji Pelayanan Booking Transaksi Laporan Summary Top Nailist Top Pelanggan 9 Nail House Management System

10 Top Service Pendapatan Keuangan Analisa 2.3. ICON ICON DAN TOMBOL Ada beberapa icon yang banyak digunakan dalam aplikasi ini diantaranya seperti tampak dalam gambar di bawah ini. Tombol yang digunakan untuk menambah data. Tombol yang digunakan untuk melakukan pencarian data. Tombol yang digunakan untuk mencetak data. Tombol yang digunakan untuk kembali ke halaman sebelumnya. Tombol yang menunjukan halaman ke berapa jika data mempunyai banyak halaman. Tombol yang digunakan untuk melakukan perubahan. Tombol yang digunakan untuk menyimpan data. Tombol yang digunakan untuk kembali ke menu sebelumnya. Tombol yang digunakan untuk mencetak data. Tombol yang digunakan untuk membuat invoice. Tombol yang digunakan untuk meng cancel data. Tombol yang digunakan untuk menghapus data. Tombol yang digunakan untuk perview laporan laporan. Tombol yang digunakan untuk menyimpan laporan dalam bentuk file xls PESAN KONFIRMASI Merupakan konfirmasi saat melakukan penyimpanan data baik data input pertama kali maupun perubahan data. Tombol OK adalah konfirmasi persetujuan sedangkan tombol Cancel adalah konfirmasi dibatalkan. Merupakan konfirmasi saat data akan dihapus. Tombol OK adalah konfirmasi persetujuan sedangkan tombol Cancel adalah konfirmasi dibatalkan. 10 Nail House Management System

11 2.5. ADMINISTRASI SETUP LAPORAN Digunakan untuk men setting header laporan yang akan digunakan dalam setiap pembuatan laporan yang akan di cetak yang posisinya berada di bagian atas kiri dari sebuah laporan. Gambar 5. Setup laporan Form ini terdiri dari beberapa kolom yang harus diisi seperti tampak dalam gambar di atas. Nama Usaha. Alamat. No Telepon. No Fax. . Web Page. Logo (size 200x75 pixel). Setelah pengisian kolom kolom di atas klik tombol berubah dan dapat digunakan dengan baik. untuk memastikan jika headernya 2.6. ADMINISTRASI SETUP JAM KERJA Digunakan untuk men setting jam kerja para nailist sebagai patokan untuk waktu masuk dan pulang kerja, menghitung keterlambatan, dan menghitung jam lembur. Terdapat dua shift yang diberlakukan 11 Nail House Management System

12 dalam sistem ini dan masing masing mempunyai kolom yang harus di isi seperti tampak dalam gambar di bawah ini. Gambar 6. Setup jam kerja Form ini terdiri dari beberapa kolom yang harus diisi seperti tampak dalam gambar di atas. Untuk kolom dengan tanda (*) adalah kolom yang wajib diisi. Masing masing shift mempunyai kolom seperti dijelaskan di bawah ini. Masuk, kolom waktu untuk menentukan jam masuk para nailist yang diisi sesuai format yang tercatat jam, menit, dan detik. Keluar, kolom waktu untuk menentukan jam pulang para nailist yang diisi sesuai format yang tercatat jam, menit, dan detik. Lembur, kolom waktu untuk menentukan jam lembur mulai dihitung dengan format penulisan sesuai yang tercatat jam, menit, dan detik. Keterangan. Setelah pengisian kolom kolom di atas klik tombol digunakan dengan baik. untuk memastikan berubah dan dapat 2.7. ADMINISTRASI PROFILE PENGGUNA Digunakan untuk mendaftarkan semua pengguna aplikasi ini dimana tampilan utamanya seperti tampak dalam gambar di bawah ini. 12 Nail House Management System

13 Gambar 7. Profile daftar pengguna Beberapa kolom yang berkaitan dengan daftar pengguna aplikasi akan ditampilkan seperti tampak dalam gambar di atas. Untuk kebutuhan pencarian disediakan tombol pencarian dengan filter nama pengguna sedangkan untuk kebutuhan pencetakan disediakan tombol cetakan seperti dalam gambar di bawah ini. yang akan menghasilan Gambar 8. Cetak profile daftar pengguna 13 Nail House Management System

14 Untuk penambahan profile pengguna disediakan tombol atau jika ingin melakukan perubahan cukup double klik pada salah satu data yang akan dirubah seperti tampak dalam gambar di bawah ini. Gambar 9. Form penambahan atau perubahan pengguna Form ini terdiri dari beberapa kolom yang harus diisi seperti tampak dalam gambar di atas. Untuk kolom dengan tanda (*) adalah kolom yang wajib diisi. Nama, diisi lengkap nama pengguna aplikasi. Id Login, digunakan mengakses aplikasi bersama dengan passwordnya. Password, digunakan mengakses aplikasi bersama dengan id loginnya. Level, terdiri dari operator dan admin yang akan dibedakan privilegenya saat menggunakan aplikasi. Status, terdiri dari aktif dan tidak aktif. Setelah pengisian kolom kolom di atas klik tombol untuk memastikan datanya masuk atau berubah sesuai dengan kolom yang telah diisi dalam form di atas ADMINISTRASI PROFILE NAILIST Digunakan untuk mendaftarkan para nailist dimana tampilan utama seperti tampak dalam gambar di bawah ini. 14 Nail House Management System

15 Gambar 10. Profile daftar nailist Beberapa kolom yang berkaitan dengan nailist akan ditampilkan seperti tampak dalam gambar di atas. Untuk kebutuhan pencarian disediakan tombol pencarian dengan filter nama nailist sedangkan untuk kebutuhan pencetakan disediakan tombol gambar di bawah ini. yang akan menghasilan cetakan seperti dalam Gambar 11. Cetak profile nailist 15 Nail House Management System

16 Untuk penambahan nailist disediakan tombol atau jika ingin melakukan perubahan cukup double klik pada salah satu data yang akan dirubah seperti tampak dalam gambar di bawah ini. Gambar 12. Form penambahan atau perubahan nailist Form ini terdiri dari beberapa kolom yang harus diisi seperti tampak dalam gambar di atas. Untuk kolom dengan tanda (*) adalah kolom yang wajib diisi. NIP, nomer induk pegawai / nailist. Id Absen, nomer id yang di input sesuai dengan mesin sidik jari. Nama. Tanggal Lahir, dengan format penulisan dd/mm/yyyy. Jenis Kelamin, terdiri dari laki laki atau perempuan. No Handphone. Alamat. . Jabatan. Bergabung, tanggal mulai bekerja dengan format dd/mm/yyyy. Keluar, tanggal saat tidak bekerja lagi dengan format dd/mm/yyyy. Rekening Bank dan Nomer Rekening. NPWP pribadi. Status, terdiri dari aktif dan tidak aktif. 16 Nail House Management System

17 Setelah pengisian kolom kolom di atas klik tombol berubah sesuai dengan kolom yang telah diisi. untuk memastikan datanya masuk atau 2.9. ADMINISTRASI GAJI DAN TUNJANGAN Digunakan untuk mendaftarkan gaji dan tunjangan para nailist yang akan dijadikan sebagai acuan dalam menghitung pendapatan para nailist baik bulanan ataupun insentif tiga bulanan. Tampilan utamanya dapat terlihat seperti dalam gambar di bawah ini. Gambar 13. Gaji dan tunjangan Beberapa kolom yang berkaitan dengan gaji dan tunjangan nailist akan ditampilkan seperti tampak dalam gambar di atas. Untuk kebutuhan pencarian disediakan tombol pencarian dengan filter nama nailist sedangkan untuk kebutuhan pencetakan disediakan tombol seperti dalam gambar di bawah ini. yang akan menghasilan cetakan 17 Nail House Management System

18 Gambar 14. Cetak gaji dan tunjangan Untuk penambahan gaji dan tunjangan disediakan tombol atau jika ingin melakukan perubahan cukup double klik pada salah satu data yang akan dirubah seperti tampak dalam gambar di bawah ini. Setiap nailist hanya didefinisikan dalam satu data parameter gaji dan tunjangan ini sebagai acuan dalam perhitungan pendapatan perbulan atau insentif per tiga bulan. Gambar 15. Form penambahan atau perubahan gaji dan tunjangan 18 Nail House Management System

19 Form ini terdiri dari beberapa kolom yang harus diisi seperti tampak dalam gambar di atas. Untuk kolom dengan tanda (*) adalah kolom yang wajib diisi. Nailist, dipilih dari data master nailist yang telah dibuat sebelumnya. Gaji pokok, besarnya gaji pokok setiap nailist per bulan. Jabatan, besarnya tunjangan jabatan setiap nailist per bulan. Kesehatan, besarnya tunjangan kesehatan bagi nailist per tahun. THR, besarnya tunjangan hari raya per tahun. Lembur/Jam, besarnya pembayaran lemburan per jam. Insentif Per Service, besarnya prosentase insentif terhadap service yang dikerjakan. Insentif Per Omset, besarnya prosentase insentif jika nailist mencapai omset yang ditentukan. Potongan Tidak Hadir, besarnya potongan per hari ketidakhadiran. Potongan Terlambat, besarnya potongan per hari keterlambatan. Setelah pengisian kolom kolom di atas klik tombol berubah sesuai dengan kolom yang telah diisi. untuk memastikan datanya masuk atau ADMINISTRASI PROFILE PELANGGAN Digunakan untuk mendaftarkan para pelanggan dimana tampilan utama seperti tampak dalam gambar di bawah ini. Data pelanggan biasanya diinput secara langsung pertama kali saat ada order service pertama kali dan belum tercatat sebagai pelanggan. Gambar 16. Profile daftar pelanggan 19 Nail House Management System

20 Beberapa kolom yang berkaitan dengan pelanggan akan ditampilkan seperti tampak dalam gambar di atas. Untuk kebutuhan pencarian disediakan tombol pencarian No Id sedangkan untuk kebutuhan pencetakan disediakan tombol seperti dalam gambar di bawah ini. dengan filter nama pelanggan dan yang akan menghasilan cetakan Gambar 17. Cetak profile pelanggan Untuk penambahan pelanggan disediakan tombol atau jika ingin melakukan perubahan cukup double klik pada salah satu data yang akan dirubah seperti tampak dalam gambar di bawah ini. 20 Nail House Management System

21 Gambar 18. Form penambahan atau perubahan pelanggan Form ini terdiri dari beberapa kolom yang harus diisi seperti tampak dalam gambar di atas. Untuk kolom dengan tanda (*) adalah kolom yang wajib diisi. No Id, nomer yang secara otomatis dibuat oleh sistem secara berurut. Nama. No Telepon. No Handphone. Tanggal Lahir, dengan format penulisan dd/mm/yyyy. Jenis Kelamin, terdiri dari laki laki atau perempuan. Alamat. . Terdaftar, tanggal terdaftar di Nail House dengan format dd/mm/yyyy yang dibuat secara otomatis oleh sistem pada saat pertama kali daftar atau order service. Setelah pengisian kolom kolom di atas klik tombol berubah sesuai dengan kolom yang telah diisi. untuk memastikan datanya masuk atau ADMINISTRASI DATA SUPPLIER Digunakan untuk mendaftarkan para supplier yang akan dijadikan data master untuk pembelian barangbarang untuk kebutuhan Nail House yang tampilannya seperti dalam gambar di bawah ini. 21 Nail House Management System

22 Gambar 19. Data supplier Beberapa kolom yang berkaitan dengan data supplier akan ditampilkan seperti tampak dalam gambar di atas. Untuk kebutuhan pencarian disediakan tombol pencarian dengan filter nama supplier, sedangkan untuk kebutuhan pencetakan disediakan tombol dalam gambar di bawah ini. yang akan menghasilan cetakan seperti Gambar 20. Cetak data supplier 22 Nail House Management System

23 Untuk penambahan supplier disediakan tombol atau jika ingin melakukan perubahan cukup double klik pada salah satu data yang akan dirubah seperti tampak dalam gambar di bawah ini. Gambar 21. Form penambahan atau perubahan supplier Form ini terdiri dari beberapa kolom yang harus diisi seperti tampak dalam gambar di atas. Untuk kolom dengan tanda (*) adalah kolom yang wajib diisi. Nama. Alamat. No Telepon. No Fax. Setelah pengisian kolom kolom di atas klik tombol berubah sesuai dengan kolom yang telah diisi. untuk memastikan datanya masuk atau ADMINISTRASI ITEM PRODUK Digunakan untuk mendaftarkan item item produk yang akan dibutuhkan oleh paket paket service yang ditawarkan oleh nail house kepada pelanggannya. Setiap paket service akan mempunyai satu atau beberapa item produk ini dan setiap ada pembelian sebuah paket service secara otomatis akan mengurangi stok itemnya. Tampilan utamanya akan terlihat seperti dalam gambar di bawah ini. 23 Nail House Management System

24 Gambar 22. Item produk Beberapa kolom yang berkaitan dengan item produk akan ditampilkan seperti tampak dalam gambar di atas. Untuk kebutuhan pencarian disediakan tombol pencarian dengan filter kode dan nama item serta tipenya yang terdiri dari habis pakai dan asset tetap, sedangkan untuk kebutuhan pencetakan disediakan tombol yang akan menghasilan cetakan seperti dalam gambar di bawah ini. Gambar 23. Cetak data item produk 24 Nail House Management System

25 Untuk penambahan item produk disediakan tombol atau jika ingin melakukan perubahan cukup double klik pada salah satu data yang akan dirubah seperti tampak dalam gambar di bawah ini. Gambar 24. Form penambahan atau perubahan item produk Form ini terdiri dari beberapa kolom yang harus diisi seperti tampak dalam gambar di atas. Untuk kolom dengan tanda (*) adalah kolom yang wajib diisi. Kode Item, merupakan kode barang dan harus unik. Nama Item. Satuan, terdiri dari pcs, mm, dan ml. Tipe, terdiri dari barang fix asset atau habis pakai. Keterangan. Status, terdiri dari aktif dan tidak aktif. Setelah pengisian kolom kolom di atas klik tombol berubah sesuai dengan kolom yang telah diisi. untuk memastikan datanya masuk atau ADMINISTRASI PAKET SERVICE Digunakan untuk mendefinisikan paket service yang akan ditawarkan kepada para pelanggan. Tampilan utamanya akan terlihat seperti dalam gambar di bawah ini. 25 Nail House Management System

26 Gambar 25. Paket service Beberapa kolom yang berkaitan dengan paket service akan ditampilkan seperti tampak dalam gambar di atas. Untuk kebutuhan pencarian disediakan tombol pencarian sedangkan untuk kebutuhan pencetakan disediakan tombol dalam gambar di bawah ini. dengan filter kode dan nama paket, yang akan menghasilan cetakan seperti Gambar 26. Cetak paket service 26 Nail House Management System

27 Untuk penambahan paket service disediakan tombol atau jika ingin melakukan perubahan cukup double klik pada salah satu data yang akan dirubah seperti tampak dalam gambar di bawah ini. Gambar 27. Form penambahan atau perubahan paket service Form ini terdiri dari beberapa kolom yang harus diisi seperti tampak dalam gambar di atas. Untuk kolom dengan tanda (*) adalah kolom yang wajib diisi. Kode Paket, merupakan kode paket dan harus unik. Nama Paket. Harga Paket. Keterangan. Status, terdiri dari aktif dan tidak aktif. Item Terpakai, merupakan daftar item produk yang digunakan untuk paket service ini. Item Tersedia, merupakan daftar item produk yang tidak digunakan dan masih mungkin untuk digunakan oleh paket service ini. Setelah pengisian kolom kolom di atas klik tombol berubah sesuai dengan kolom yang telah diisi. untuk memastikan datanya masuk atau 27 Nail House Management System

28 2.14. ADMINISTRASI PROGRAM PROMO Digunakan untuk mendefinisikan program promo yang akan diadakan oleh Nail House sebagai bentuk apresiasi terhadap pelanggan. Promo disini dimaksudkan sebagai potongan harga dengan kriteria yang didefinisikan dalam bagian ini. Tampilan utamanya akan terlihat seperti dalam gambar di bawah ini. Gambar 28. Program promo Beberapa kolom yang berkaitan dengan program promo akan ditampilkan seperti tampak dalam gambar di atas. Untuk kebutuhan pencarian disediakan tombol pencarian promo, sedangkan untuk kebutuhan pencetakan disediakan tombol seperti dalam gambar di bawah ini. dengan filter kode dan nama yang akan menghasilan cetakan 28 Nail House Management System

29 Gambar 29. Cetak program promo Untuk penambahan promo disediakan tombol atau jika ingin melakukan perubahan cukup double klik pada salah satu data yang akan dirubah seperti tampak dalam gambar di bawah ini. Gambar 30. Form penambahan atau perubahan program promo Form ini terdiri dari beberapa kolom yang harus diisi seperti tampak dalam gambar di atas. Untuk kolom dengan tanda (*) adalah kolom yang wajib diisi. Kode Promo, merupakan kode paket dan harus unik. Nama Promo. 29 Nail House Management System

30 Masa Berlaku, merupakan periode masa berlakuknya promo tetapi jika dikosongkan maka promo ini akan tetap berlaku selama statusnya aktif. Status, terdiri dari aktif dan tidak aktif. Berdasarkan, terdiri dari tiga kategori diantaranya berdasarkan service, ulang tahun pelanggan, dan jumlah kunjungan. Jika memilih jumlah kunjungan maka jumlah kunjungannya harus diisi nilainya sebagai patokan kapan pelanggan mendapatkan promonya. Paket Service, service yang dipilih untuk promo tersebut. Potongan Fix, nilai potongan yang sudah dalam rupiah. Potongan Prosentase, nilai potongan dalam bentuk prosentase. Setelah pengisian kolom kolom di atas klik tombol berubah sesuai dengan kolom yang telah diisi. untuk memastikan datanya masuk atau ADMINISTRASI REKENING BANK Digunakan untuk mendaftarkan rekening bank yang digunakan oleh nail house sebagai penampung untuk pendapatan dan pengeluaran operasional nail house. Tampilan utamanya akan terlihat seperti dalam gambar di bawah ini. Gambar 31. Rekening bank Beberapa kolom yang berkaitan dengan rekening bank akan ditampilkan seperti tampak dalam gambar di atas. Untuk kebutuhan pencarian disediakan tombol pencarian dengan filter nomer rekening, 30 Nail House Management System

31 sedangkan untuk kebutuhan pencetakan disediakan tombol dalam gambar di bawah ini. yang akan menghasilan cetakan seperti Gambar 32. Cetak rekening bank Untuk penambahan rekening bank disediakan tombol atau jika ingin melakukan perubahan cukup double klik pada salah satu data yang akan dirubah seperti tampak dalam gambar di bawah ini. Gambar 33. Form penambahan atau perubahan rekening bank Form ini terdiri dari beberapa kolom yang harus diisi seperti tampak dalam gambar di atas. Untuk kolom dengan tanda (*) adalah kolom yang wajib diisi. Pemilik. Nama bank. 31 Nail House Management System

32 Cabang. No Rekening. Status, terdiri dari aktif dan tidak aktif. Setelah pengisian kolom kolom di atas klik tombol berubah sesuai dengan kolom yang telah diisi. untuk memastikan datanya masuk atau 32 Nail House Management System

33 OPERASIONAL 3 Dalam bagian ini akan dijelaskan mengenai operasional Nail House Management System, terutama mengenai pencatatan transaksi yang terjadi dalam proses sehari hari. Ada beberapa bagian yang akan dibahas secara lebih detail dalam bab ini seperti dijelaskan di bawah ini INPUT STOK Setiap pembelian barang kepada supplier untuk kebutuhan operasional Nail House terutama yang akan terpakai oleh pake paket service yang akan ditawarkan kepada pelanggan harus tercatat sebagai masukkan yang akan menambah jumlah stok dari item item tersebut. Tampilan utamanya akan terlihat seperti dalam gambar di bawah ini. Gambar 34. Input stok Beberapa kolom yang berkaitan dengan input stok akan ditampilkan seperti tampak dalam gambar di atas. Untuk kebutuhan pencarian disediakan tombol pencarian dengan filter nama supplier, nama item, dan periode penginputannya. Sedangkan untuk kebutuhan pencetakan disediakan tombol yang akan menghasilan cetakan seperti dalam gambar di bawah ini. 33 Nail House Management System

34 Gambar 35. Cetak input stok Untuk penambahan input stok disediakan tombol atau jika ingin melakukan perubahan cukup double klik pada salah satu data yang akan dirubah seperti tampak dalam gambar di bawah ini. Gambar 36. Form penambahan atau perubahan input stok Form ini terdiri dari beberapa kolom yang harus diisi seperti tampak dalam gambar di atas. Untuk kolom dengan tanda (*) adalah kolom yang wajib diisi. Tanggal, dengan format dd/mm/yyyy. Item, dipilih dari master data item produk. Supplier, dipilih dari master data supplier. Total Unit, banyaknya item yang diinput dengan satuan tergantung item yang dipilih. Harga Beli, harga yang dibayarkan kepada supplier yang akan menjadi biaya pengeluaran. 34 Nail House Management System

35 Setelah pengisian kolom kolom di atas klik tombol berubah sesuai dengan kolom yang telah diisi. untuk memastikan datanya masuk atau 3.2. STOK ITEM Merupakan bagian yang akan mencatat posisi terakhir stok dari masing masing item yang terdaftar dalam master data item. Tampilan utamanya tampak seperti dalam gambar berikut di bawah ini. Gambar 37. Stok item Beberapa kolom yang berkaitan dengan stok item akan ditampilkan seperti tampak dalam gambar di atas. Untuk kebutuhan pencarian disediakan tombol pencarian dengan filter nama item, sedangkan untuk kebutuhan pencetakan disediakan tombol gambar di bawah ini. yang akan menghasilan cetakan seperti dalam 35 Nail House Management System

36 Gambar 38. Cetak stok item Secara manual stok item dapat ditambahkan dengan disediakan tombol tanpa melalui input stok atau jika ingin melakukan perubahan cukup double klik pada salah satu data yang akan dirubah seperti tampak dalam gambar di bawah ini. Gambar 39. Form penambahan atau perubahan stok item Form ini terdiri dari beberapa kolom yang harus diisi seperti tampak dalam gambar di atas. Untuk kolom dengan tanda (*) adalah kolom yang wajib diisi. Item, dipilih dari master data item produk. Total, banyaknya item yang diinput dengan satuan tergantung item yang dipilih. Setelah pengisian kolom kolom di atas klik tombol berubah sesuai dengan kolom yang telah diisi. untuk memastikan datanya masuk atau 3.3. DISTRIBUSI ASET TETAP 36 Nail House Management System

37 Merupakan bagian pencatatan yang akan menunjukan distribusi item item kepada masing masing nailist. Sehingga setiap barang barang yang berupa aset tetap milik Nail House akan tercatat dengan baik nailist yang bertanggung jawabnya. Tampilan utamanya akan tampak seperti dalam gambar di bawah ini. Gambar 40. Distribusi aset tetap Beberapa kolom yang berkaitan dengan distribusi aset tetap akan ditampilkan seperti tampak dalam gambar di atas. Untuk kebutuhan pencarian disediakan tombol pencarian dengan filter nama item, sedangkan untuk kebutuhan pencetakan disediakan tombol dalam gambar di bawah ini. yang akan menghasilan cetakan seperti 37 Nail House Management System

38 Gambar 41. Cetak distribusi aset tetap Untuk menambahkan distribusi aset disediakan tombol atau jika ingin melakukan perubahan cukup double klik pada salah satu data yang akan dirubah seperti tampak dalam gambar di bawah ini. Gambar 42. Form penambahan atau perubahan distribusi aset tetap Form ini terdiri dari beberapa kolom yang harus diisi seperti tampak dalam gambar di atas. Untuk kolom dengan tanda (*) adalah kolom yang wajib diisi. Item, dipilih dari master data item produk. Nailist, dipilih dari master data item produk. Tersedia, jumlah maximal yang tersedia secara otomatis oleh sistem. Total, banyaknya item yang didistribusikan ke nailist yang dipilih tersebut. Setelah pengisian kolom kolom di atas klik tombol berubah sesuai dengan kolom yang telah diisi. untuk memastikan datanya masuk atau 38 Nail House Management System

39 3.4. SALDO REKENING Merupakan bagian pencatatan saldo rekening tiap bulan. Pencatatannya bukan sebagai akumulasi tetapi hanya pencatatan saldo terakhir tiap bulan untuk dijadikan acuan dalam laporan keuangan tiap bulan. Tampilan utamanya akan tampak seperti dalam gambar di bawah ini. Gambar 43. Saldo rekening Beberapa kolom yang berkaitan dengan saldo rekening akan ditampilkan seperti tampak dalam gambar di atas. Untuk kebutuhan pencarian disediakan tombol pencarian dengan filter nomer rekening dan tahunnya, sedangkan untuk kebutuhan pencetakan disediakan tombol cetakan seperti dalam gambar di bawah ini. yang akan menghasilan 39 Nail House Management System

40 Gambar 44. Cetak saldo rekening Untuk pencatatan saldo rekening disediakan tombol atau jika ingin melakukan perubahan cukup double klik pada salah satu data yang akan dirubah seperti tampak dalam gambar di bawah ini. Gambar 45. Form penambahan atau perubahan saldo rekening Form ini terdiri dari beberapa kolom yang harus diisi seperti tampak dalam gambar di atas. Untuk kolom dengan tanda (*) adalah kolom yang wajib diisi. No Rekening, dipilih dari master data rekening bank. Bulan, diisi dengan format mm/yyyy dan tidak bisa duplikat untuk rekening yang sama. Saldo, nilai rekening pada bulan tersebut. Keterangan. Setelah pengisian kolom kolom di atas klik tombol berubah sesuai dengan kolom yang telah diisi. untuk memastikan datanya masuk atau 40 Nail House Management System

41 3.5. PENGELUARAN Merupakan pencatatan pengeluaran untuk kebutuhan operasional nail house seperti sewa kios, pembelian tissue, air mineral, sewa listrik, dan lain lain. Dengan demikian nail house akan mempunyai catatan yang valid mengenai pengeluaran operasionalnya sehingga dapat di analisa sebagai sebuah laporan. Tampilan utamanya dapat terlihat seperti dalam gambar berikut di bawah ini. Gambar 46. Pengeluaran operasional Beberapa kolom yang berkaitan dengan pengeluaran akan ditampilkan seperti tampak dalam gambar di atas. Untuk kebutuhan pencarian disediakan tombol pencarian dengan filter jenis pengeluaran dan periodenya, sedangkan untuk kebutuhan pencetakan disediakan tombol cetakan seperti dalam gambar di bawah ini. yang akan menghasilan 41 Nail House Management System

42 Gambar 47. Cetak biaya pengeluaran Untuk pencatatan pengeluaran disediakan tombol atau jika ingin melakukan perubahan cukup double klik pada salah satu data yang akan dirubah seperti tampak dalam gambar di bawah ini. Gambar 48. Form penambahan atau perubahan biaya pengeluaran Form ini terdiri dari beberapa kolom yang harus diisi seperti tampak dalam gambar di atas. Untuk kolom dengan tanda (*) adalah kolom yang wajib diisi. Tanggal, waktu transaksi pengeluaran dengan format dd/mm/yyyy. Jenis, tipe pengeluaran terdiri dari sewa kios, pembelian tissue, pembelian air mineral, pembelian pewangi, biaya laundry, biaya listrik, dan lain lain. Biaya, nilai yang dikeluarkan. Keterangan. Setelah pengisian kolom kolom di atas klik tombol berubah sesuai dengan kolom yang telah diisi. untuk memastikan datanya masuk atau 42 Nail House Management System

43 3.6. JADWAL KERJA Jadwal kerja tiap nailist akan diatur dengan aplikasi ini, kapan nailist dapat shipt 1 atau shipt 2 dan kapan nailist mendapat jatah libur. Tampilan utamanya seperti terlihat dalam gambar di bawah ini. Gambar 49. Jadwal kerja Beberapa kolom yang berkaitan dengan jadwal kerja akan ditampilkan seperti tampak dalam gambar di atas. Untuk kebutuhan pencarian disediakan tombol pencarian sedangkan untuk kebutuhan pencetakan disediakan tombol dalam gambar di bawah ini. dengan filter nailist dan periodenya, yang akan menghasilan cetakan seperti 43 Nail House Management System

44 Gambar 50. Cetak jadwal kerja Untuk membuat jadwal kerja disediakan tombol hingga nailist dapat diset jadwal kerjanya dalam rentang satu bulan secara langsung seperti tampak dalam gambar di bawah ini. Gambar 51. Form pembuatan jadwal kerja 44 Nail House Management System

45 Dari gambar di atas, setiap nailist dapat di setting langsung jadwal kerjanya dalam satu bulan penuh. Form ini terdiri dari beberapa kolom yang harus diisi seperti tampak dalam gambar di atas. Untuk kolom dengan tanda (*) adalah kolom yang wajib diisi. Bulan, dengan format mm/yyyy harus dipilih hingga keluar semua tanggal yang sesuai. Nailist. Shift, terdiri dari libur, shift 1, dan shift 2. Keterangan. Setelah pengisian kolom kolom di atas klik tombol berubah sesuai dengan kolom yang telah diisi. untuk memastikan datanya masuk atau Sedangkan untuk merubah jadwal kerja pilih salah satu data yang akan dirubah dengan cara double klik hingga keluar form seperti terlihat dalam gambar di bawah ini. Gambar 52. Form perubahan jadwal kerja 3.7. DAFTAR HADIR Merupakan bagian pencatatan kehadiran tiap nailist baik dengan menggunakan mesin sidik jari maupun secara manual diinput. Tampilan utamanya tampak seperti dalam gambar di bawah ini. 45 Nail House Management System

46 Gambar 53. Daftar hadir nailist Beberapa kolom yang berkaitan dengan daftar hadir akan ditampilkan seperti tampak dalam gambar di atas. Untuk kebutuhan pencarian disediakan tombol pencarian sedangkan untuk kebutuhan pencetakan disediakan tombol dalam gambar di bawah ini. dengan filter nailist dan periodenya, yang akan menghasilan cetakan seperti Gambar 54. Cetak daftar hadir 46 Nail House Management System

47 Untuk penambahan daftar hadir secara manual disediakan tombol atau jika ingin melakukan perubahan cukup double klik pada salah satu data yang akan dirubah seperti tampak dalam gambar di bawah ini. Gambar 55. Form penambahan atau perubahan daftar hadir Form ini terdiri dari beberapa kolom yang harus diisi seperti tampak dalam gambar di atas. Untuk kolom dengan tanda (*) adalah kolom yang wajib diisi. Nailist. Tanggal, dengan format dd/mm/yyyy. Jam masuk / keluar, dengan format hh:mm:ss. Status, terdiri dari hadir, ijin, cuti, sakit, tidak hadir, dan libur. Keterangan. Setelah pengisian kolom kolom di atas klik tombol berubah sesuai dengan kolom yang telah diisi. untuk memastikan datanya masuk atau 3.8. MONITORING Digunakan untuk memonitoring kehadiran nailist pada tanggal yang sama seperti tampak dalam gambar di bawah ini. 47 Nail House Management System

48 Gambar 56. Monitoring 3.9. PENGAJUAN DAN PENGGANTIAN UANG KESEHATAN Bagian ini akan menjelaskan mengenai pengajuan dan penggantian uang kesehatan. Untuk proses meminta penggantian uang kesehatan, yang pertama dilakukan adalah membuat pengajuan terlebih dahulu seperti tampak dalam gambar di bawah ini. Gambar 57. Pengajuan penggantian uang kesehatan 48 Nail House Management System

49 Beberapa kolom yang berkaitan dengan pengajuan kesehatan akan ditampilkan seperti tampak dalam gambar di atas. Untuk kebutuhan pencarian disediakan tombol pencarian periodenya, sedangkan untuk kebutuhan pencetakan disediakan tombol cetakan seperti dalam gambar di bawah ini. dengan filter nailist dan yang akan menghasilan Gambar 58. Cetak pengajuan penggantian uang kesehatan Untuk menambah pengajuan penggantian uang kesehatan disediakan tombol atau jika akan merubah double klik pada salah satu data hingga tampak seperti dalam gambar di bawah ini. Gambar 59. Form penambahan atau perubahan pengajuan kesehatan 49 Nail House Management System

50 Form ini terdiri dari beberapa kolom yang harus diisi seperti tampak dalam gambar di atas. Untuk kolom dengan tanda (*) adalah kolom yang wajib diisi. Tanggal, waktu pengajuan dengan format dd/mm/yyyy. Nailist. Sisa Saldo, sistem menampilkan jumlah saldo yang masih mungkin. Total, besarnya pengajuan. Keterangan. Setelah pengisian kolom kolom di atas klik tombol berubah sesuai dengan kolom yang telah diisi. untuk memastikan datanya masuk atau Proses berikutnya setelah pengajuan adalah proses verifikasi untuk penggantian uang kesehatan seperti tampak dalam gambar di bawah ini. Gambar 60. Penggantian uang kesehatan Gambar di atas merupakan proses kelanjutan dari pengajuan penggantian uang kesehatan. Untuk pengajuan yang sudah mendapatkan penggantian statusnya adalah disetujui atau jika tidak mendapatkan penggantian statusnya ditolak, sedangkan untuk yang belum diproses statusnya masih pengajuan. Untuk kebutuhan pencarian disediakan tombol pencarian dengan filter nailist, status, dan periodenya. Sedangkan untuk kebutuhan pencetakan disediakan tombol cetakan seperti dalam gambar di bawah ini. yang akan menghasilan 50 Nail House Management System

51 Gambar 61. Cetak penggantian kesehatan Jika akan memberikan verifikasi terhadap sebuah pengajuan penggantian uang kesehatan lakukan dengan double klik pada salah satu data hingga tampak seperti dalam gambar di bawah ini. Gambar 62. Form penggantian kesehatan Form ini terdiri dari beberapa kolom yang harus diisi seperti tampak dalam gambar di atas disamping menampilkan data data pengajuannya. Untuk kolom dengan tanda (*) adalah kolom yang wajib diisi. Tanggal, waktu penggantian dengan format dd/mm/yyyy. 51 Nail House Management System

52 Total, nilai penggantian. Status, terdiri dari disetujui atau ditolak. Keterangan. Setelah pengisian kolom kolom di atas klik tombol untuk memastikan datanya masuk atau berubah sesuai dengan kolom yang telah diisi. Untuk pengajuan yang telah diverifikasi dan disetujui, maka tanda terimanya dapat di cetak dengan cara memilih datanya kemudian klik tombol sehingga akan tampak seperti dalam gambar di bawah ini. Gambar 63. Cetak tanda terima uang kesehatan PENGAJUAN DAN PEMBAYARAN INSENTIF Bagian ini akan menjelaskan mengenai pengajuan dan pembayaran insentif yang biasanya diberlakukan setiap tiga bulan sekali, tetapi dalam sistem ini lebih flexible karena periodenya dapat dipilih sesuai keinginan. Untuk proses pembayaran insentif, yang pertama dilakukan adalah pengajuan perhitungannya terlebih dahulu seperti tampak dalam gambar di bawah ini. 52 Nail House Management System

53 Gambar 64. Pengajuan insentif Beberapa kolom yang berkaitan dengan pengajuan insentif akan ditampilkan seperti tampak dalam gambar di atas. Untuk kebutuhan pencarian disediakan tombol pencarian periodenya, sedangkan untuk kebutuhan pencetakan disediakan tombol cetakan seperti dalam gambar di bawah ini. dengan filter nailist dan yang akan menghasilan Gambar 65. Cetak pengajuan insentif 53 Nail House Management System

54 Untuk menambah pengajuan pembayaran insentif disediakan tombol atau jika akan merubah double klik pada salah satu data hingga tampak seperti dalam gambar di bawah ini. Gambar 66. Form pengajuan insentif Form ini terdiri dari beberapa kolom yang harus diisi seperti tampak dalam gambar di atas. Untuk kolom dengan tanda (*) adalah kolom yang wajib diisi. Periode, rentang waktu pengajuan dengan format dd/mm/yyyy. Nailist. Keterangan. Saat periode dipilih dan nailistnya di pilih, secara otomatis akan keluar daftar insentif untuk paket paket service yang pernah dikerjakannya dan total pencapaiannya akan diperlihatkan juga apakah dapat tambahan insentif dari omset yang dicapainya atau tidak. Setelah pengisian kolom kolom di atas klik tombol berubah sesuai dengan kolom yang telah diisi. untuk memastikan datanya masuk atau Proses berikutnya setelah pengajuan adalah proses verifikasi untuk pembayaran uang insentif seperti tampak dalam gambar di bawah ini. 54 Nail House Management System

55 Gambar 67. Pembayaran insentif Gambar di atas merupakan proses kelanjutan dari pengajuan insentif. Untuk pengajuan yang sudah mendapatkan pembayaran statusnya adalah disetujui atau jika tidak mendapatkan pembayaran statusnya ditolak, sedangkan untuk yang belum diproses statusnya masih pengajuan. Untuk kebutuhan pencarian disediakan tombol pencarian dengan filter nailist, status, dan periodenya. Sedangkan untuk kebutuhan pencetakan disediakan tombol cetakan seperti dalam gambar di bawah ini. yang akan menghasilan 55 Nail House Management System

56 Gambar 68. Cetak pembayaran insentif Jika akan memberikan verifikasi terhadap sebuah pengajuan insentif lakukan dengan double klik pada salah satu data hingga tampak seperti dalam gambar di bawah ini. 56 Nail House Management System

57 Gambar 69. Form pembayaran insentif Form ini terdiri dari beberapa kolom yang harus diisi seperti tampak dalam gambar di atas disamping menampilkan data data pengajuannya. Untuk kolom dengan tanda (*) adalah kolom yang wajib diisi. Tanggal, waktu pembayaran dengan format dd/mm/yyyy. Total, nilai pembayaran. Status, terdiri dari disetujui atau ditolak. Keterangan. Setelah pengisian kolom kolom di atas klik tombol untuk memastikan datanya masuk atau berubah sesuai dengan kolom yang telah diisi. Untuk pengajuan yang telah diverifikasi dan disetujui, maka tanda terimanya dapat di cetak dengan cara memilih datanya kemudian klik tombol sehingga akan tampak seperti dalam gambar di bawah ini. 57 Nail House Management System

58 Gambar 70. Cetak tanda terima pembayaran insentif PENGAJUAN DAN PEMBAYARAN THR Bagian ini akan menjelaskan mengenai pengajuan dan pembayaran THR. Untuk proses pembayaran THR, yang pertama dilakukan adalah pengajuan terlebih dahulu seperti tampak dalam gambar di bawah ini. THR akan dibayar penuh jika masa kerja lebih dari satu tahun tetapi untuk masa kerja yang kurang dari satu tahun akan dibayar secara proporsional. 58 Nail House Management System

59 Gambar 71. Pengajuan THR Beberapa kolom yang berkaitan dengan pengajuan THR akan ditampilkan seperti tampak dalam gambar di atas. Untuk kebutuhan pencarian disediakan tombol pencarian periodenya, sedangkan untuk kebutuhan pencetakan disediakan tombol cetakan seperti dalam gambar di bawah ini. dengan filter nailist dan yang akan menghasilan Gambar 72. Cetak pengajuan THR 59 Nail House Management System

60 Untuk menambah pengajuan pembayaran THR disediakan tombol atau jika akan merubah double klik pada salah satu data hingga tampak seperti dalam gambar di bawah ini. Gambar 73. Form penambahan atau perubahan pengajuan THR Form ini terdiri dari beberapa kolom yang harus diisi seperti tampak dalam gambar di atas. Untuk kolom dengan tanda (*) adalah kolom yang wajib diisi. Tanggal, waktu pengajuan dengan format dd/mm/yyyy. Nailist. THR, nilai maximal yang akan didapat. Masa Kerja, secara otomatis ditampilkan oleh sistem THR Dibayarkan, diisi secara default oleh sistem dengan memperhitungkan masa kerjanya Keterangan. Setelah pengisian kolom kolom di atas klik tombol berubah sesuai dengan kolom yang telah diisi. untuk memastikan datanya masuk atau Proses berikutnya setelah pengajuan adalah proses verifikasi untuk pembayaran uang THR seperti tampak dalam gambar di bawah ini. 60 Nail House Management System

61 Gambar 74. Pembayaran THR Gambar di atas merupakan proses kelanjutan dari pengajuan THR. Untuk pengajuan yang sudah mendapatkan pembayaran statusnya adalah disetujui atau jika tidak mendapatkan pembayaran statusnya ditolak, sedangkan untuk yang belum diproses statusnya masih pengajuan. Untuk kebutuhan pencarian disediakan tombol pencarian dengan filter nailist, status, dan periodenya. Sedangkan untuk kebutuhan pencetakan disediakan tombol cetakan seperti dalam gambar di bawah ini. yang akan menghasilan 61 Nail House Management System

62 Gambar 75. Cetak pembayaran THR Jika akan memberikan verifikasi terhadap sebuah pengajuan insentif lakukan dengan double klik pada salah satu data hingga tampak seperti dalam gambar di bawah ini. Gambar 76. Form pembayaran THR Form ini terdiri dari beberapa kolom yang harus diisi seperti tampak dalam gambar di atas disamping menampilkan data data pengajuannya. Untuk kolom dengan tanda (*) adalah kolom yang wajib diisi. Tanggal, waktu pembayaran dengan format dd/mm/yyyy. 62 Nail House Management System

63 Total, nilai pembayaran. Status, terdiri dari disetujui atau ditolak. Keterangan. Setelah pengisian kolom kolom di atas klik tombol untuk memastikan datanya masuk atau berubah sesuai dengan kolom yang telah diisi. Untuk pengajuan yang telah diverifikasi dan disetujui, maka tanda terimanya dapat di cetak dengan cara memilih datanya kemudian klik tombol sehingga akan tampak seperti dalam gambar di bawah ini. Gambar 77. Cetak tanda terima THR PENGAJUAN DAN PEMBAYARAN GAJI Bagian ini akan menjelaskan mengenai pengajuan dan pembayaran gaji nailist tiap bulan. Untuk proses pembayaran gaji, yang pertama dilakukan adalah pengajuan perhitungannya terlebih dahulu seperti tampak dalam gambar di bawah ini. 63 Nail House Management System

64 Gambar 78. Pengajuan gaji Beberapa kolom yang berkaitan dengan pengajuan gaji akan ditampilkan seperti tampak dalam gambar di atas. Untuk kebutuhan pencarian disediakan tombol pencarian periodenya, sedangkan untuk kebutuhan pencetakan disediakan tombol cetakan seperti dalam gambar di bawah ini. dengan filter nailist dan yang akan menghasilan Gambar 79. Cetak pengajuan gaji 64 Nail House Management System

65 Untuk menambah pengajuan gaji disediakan tombol atau jika akan merubah double klik pada salah satu data hingga tampak seperti dalam gambar di bawah ini. Gambar 80. Form pengajuan atau perubahan gaji Form ini terdiri dari beberapa kolom yang harus diisi seperti tampak dalam gambar di atas. Untuk kolom dengan tanda (*) adalah kolom yang wajib diisi. Periode, rentang waktu pengajuan dengan format dd/mm/yyyy. Nailist. Keterangan. Kolom lainnya dengan warna abu abu akan secara otomatis diisi oleh sistem. Potongan Lain lain. Saat periode dipilih dan nailistnya di pilih, secara otomatis akan keluar daftar gaji, tunjangan, lemburan, potongan dengan mengacu pada parameter perhitungan gaji dan tunjangan yang sudah di set sebelumnya. Setelah pengisian kolom kolom di atas klik tombol berubah sesuai dengan kolom yang telah diisi. untuk memastikan datanya masuk atau Proses berikutnya setelah pengajuan adalah proses verifikasi untuk pembayaran gaji seperti tampak dalam gambar di bawah ini. 65 Nail House Management System

66 Gambar 81. Pembayaran gaji Gambar di atas merupakan proses kelanjutan dari pengajuan gaji. Untuk pengajuan yang sudah mendapatkan pembayaran statusnya adalah disetujui atau jika tidak mendapatkan pembayaran statusnya ditolak, sedangkan untuk yang belum diproses statusnya masih pengajuan. Untuk kebutuhan pencarian disediakan tombol pencarian dengan filter nailist, status, dan periodenya. Sedangkan untuk kebutuhan pencetakan disediakan tombol cetakan seperti dalam gambar di bawah ini. yang akan menghasilan 66 Nail House Management System

67 Gambar 82. Cetak pembayaran gaji Jika akan memberikan verifikasi terhadap sebuah pengajuan gaji lakukan dengan double klik pada salah satu data hingga tampak seperti dalam gambar di bawah ini. Gambar 83. Form penambahan atau perubahan pembayaran gaji 67 Nail House Management System

68 3.13. BOOKING Bagian ini akan menjelaskan proses pelayanan terhadap pelanggan yang akan menggunakan jasa Nail House. Setiap pelanggan yang akan melakukan perawatan sesuai dengan service service yang tersedia yang pertama dilakukan adalah mem booking order telebih dahulu dengan tampilan utamanya seperti tampak dalam gambar di bawah ini. Gambar 84. Order booking Untuk membuat oder booking baru disediakan tombol atau jika akan merubah double klik pada salah satu data hingga tampak seperti dalam gambar di bawah ini. 68 Nail House Management System

69 Gambar 85. Form membuat order booking baru Dari form gambar di atas, untuk pelanggan yang belum pernah terdaftar sebelumnya maka pilih tombol untuk menambahkan pelanggan baru sehingga tampak seperti dalam gambar di bawah ini. Gambar 86. Form penambahan pelanggan baru Form ini terdiri dari beberapa kolom yang harus diisi seperti tampak dalam gambar di atas. Untuk kolom dengan tanda (*) adalah kolom yang wajib diisi. Nama. No Telepon. No Handphone. Tanggal Lahir, dengan format penulisan dd/mm/yyyy. 69 Nail House Management System

70 Jenis Kelamin, terdiri dari laki laki atau perempuan. Alamat. . Setelah pengisian kolom kolom di atas klik tombol untuk memastikan datanya masuk atau berubah sesuai dengan kolom yang telah diisi. Setelah proses penyimpanan secara otomatis datanya akan masuk ke dalam bagian kolom pelanggan seperti dalam gambar 85 di atas. Jika pelanggan yang mem booking sudah pernah terdaftar sebelumnya maka sebaiknya operator harus melakukan pencarian terlebih dahulu dengan tombol di bawah ini. sehingga akan tampak seperti dalam gambar Gambar 87. Pencarian pelanggan yang sudah terdaftar Pilih salah satu data yang sesuai dengan pelanggan yang akan booking order dengan cara double klik sehingga datanya akan masuk ke dalam kolom pelanggan seperti tampak dalam gambar di bawah ini. 70 Nail House Management System

Menunjukkan lagi