EQUANTUM Garmen ERP System

Transkripsi

1 EQUANTUM Garmen ERP System mendukung peningkatan kinerja & operasional bisnis Konveksi dan Garmen 298B406A Page 1

2 Operasional dan proses di perusahaan konveksi dan garmen bukan hanya sekedar proses pencatatan dan penghitungan di akunting saja, tetapi menyeluruh dan kompleks dari sekedar akunting, dimana banyak bagian dan proses yang memang harus didetailkan agar informasi setiap tahapan dan prosesnya bisa kita dapat untuk analisa yang akurat Setiap kegiatan di masing-masing bagian adalah hal yang mempengaruhi proses dan hasil dari aktifitas produksi sampai dengan terjadinya penjualan. Untuk mendukung pendataan dan informasi proses setiap tahapannya, sangat perlu untuk menggunakan software yang sesuai, EQuantum Garmen adalah software yang sudah dirancang khusus untuk kebutuhan industri garmen yang sudah digunakan di beberapa perusahaan baik yang berskala besar maupun menengah. Mengapa butuh ERP System? Industri konveksi dan garmen adalah industri padat karya yang dikerjakan oleh banyak orang dibanyak bagian, sehingga sangat perlu ketelitian dan perhatian didalam setiap tahapannya. Banyak perusahaan yang hanya melihat dan memperhatikan dari sisi akuntingnya saja untuk menganalisa keuangan baik untuk biaya dan keuntungannya. Padahal sebelumnya banyak faktor yang mempengaruhi besarnya biaya operasional yang harus di kontrol sejak awal proses, tetapi mereka tidak tahu dan tidak memiliki data untuk bisa menganalisa setiap proses tersebut. Untuk itu dibutuhkan suatu system yang dapat mencatat setiap prosesnya, sehingga kesalahan yang ada bisa diminimalkan atau di hilangkan, karena setiap kesalahan itu akan menimbulkan biaya tambahan bagi perusahaan yang dapat mempengaruhi berkurangnya keuntungan perusahaan. ERP System adalah suatu sistem yang sudah terintegrasi secara keseluruhan, yang mengikat semua proses mulai dari awal sampai dengan akhir, sehingga setiap tahapan proses menjadi lebih mudah dipantau dan dikontrol agar tidak terjadi kesalahan dan mengurangi timbulnya biaya. Page 2

3 Apa itu EQuantum Garmen? EQuantum Garmen adalah software ERP yang khusus dibuat untuk perusahaan yang bergerak di bidang industri konveksi dan garmen, yang dirancang untuk mencatat setiap tahapan proses yang memang terjadi baik sebelum proses produksi, setelah proses produksi dan semua proses yang ada di perusahaan garmen tersebut. Dengan menggunakan EQuantum Garmen maka perusahaan akan dapat melihat dan memantau bahwa setiap prosesnya menjadi lebih optimal, setiap proses harus mengikuti prosedur yang sudah ditetapkan dimana setiap hasilnya langsung terdata secara otomatis dan terhubung ke proses lainnya. Semua pencatatan di proses juga akan terjurnal otomatis sehingga kita bisa menganalisa biaya bahan baku, bahan pendukung, biaya produksi dan biaya lainnya sehingga diketahui total biaya produksi secara akurat. EQuantum Garmen memiliki beberapa modul yang mencakup keseluruhan operasional dan proses di perusahaan konveksi dan garmen, diantaranya : Modul PEMBELIAN Mengakomodir semua proses pembelian baik itu bahan baku, bahan pendukung maupun bahan jadi. Di modul ini kita akan juga bisa memantau kinerja Supplier mulai dari proses Permintaan Pembelian, Pembelian ke Supplier, dan Penerimaan Barang. Juga terdata hutang (A/P) dan pembayarannya. Modul BARANG dan PRODUK Mengakomodir semua jenis bahan baku, bahan pendukung sampai dengan produk jadi nya secara mendetail lengkap dengan foto untuk memudahkan dalam mencari design dan hasil produksi yang jumlahnya banyak dan bervariasi Untuk memudahkan dalam pengelompokan dan informasi nya maka setiap barang dan produk bisa dibuatkan kategori sesuai dengan kebutuhan perusahaan Modul WAREHOUSE Mengakomodir penggunaan Multi Gudang, baik itu untuk gudang bahan baku dan juga gudang produk jadi. Selain itu untuk kebutuhan penghitungan dan stok opname sudah bisa langsung dengan menggunakan scanner sehingga tidak terjadi kesalahan dalam pencatatan, dan semua pencatatannya sudah otomatis terjurnal. Perpindahan antar gudang dengan mutasi juga sudah disiapkan dimodul ini, termasuk jika akan dilakukan penjualan langsung dari gudang yang ada tersebut. Page 3

4 Modul PRODUKSI Mengakomodir semua proses dibagian produksi secara mendetail, mulai dari pemotongan kain, pembuatan sample produk, marking produk, penjahitan, sablon, QC, pemilihan penjahit sampai dengan finishing. Dari proses ini bisa diketahui lead time setiap prosesnya, sehingga kita bisa menganalisa di tahap mana yang lama dan ditahap mana yang sering terjadi kerusakan/kegagalan produk. Penghitungan Harga Pokok Produksi dari bahan baku yang digunakan dan ongkos produksinya dapat diketahui secara mendetail untuk tiap produk yang dihasilkan, untuk memudahkan dalam menentukan harga jual. Modul DISTRIBUSI Mengakomodir pencatatan semua produk hasil produksi yang sudah siap untuk dipasarkan dan didistribusikan kesemua channel penjualan yang ada. Mulai dari packing sampai dengan mutasi atau pengiriman kegudang yang dituju.. Modul PENJUALAN Mengakomodir kebutuhan penjualan produk, mulai dari pesanan sampai dengan penjualan produk jadinya. Di modul ini juga dapat dilakukan penjualan Multi Store, dimana untuk menunjang pengembangan bisnis perusahaan dengan secara langsung melalui pembukaan dan penjualan toko-toko sebagai jaringan distribusinya. Pendataan customer dan fitur metode pembayaran yang dimiliki sudah dapat mengakomodir baik untuk Tunai atau Kredit, dan juga menggunakan kartu Debit/Kredit. Dilengkapi juga dengan pencatatan laporan piutang customer untuk mendapatkan informasi lebih mendetail Modul FINANCE & AKUNTING Mengakomodir semua transaksional hasil dari proses semua bagian yang berhubungan dengan pencatatan secara akunting sehingga bisa langsung masuk kedalam Buku Besar, Neraca dan Laporan Keuangan. Selain itu fitur Asset Management juga sudah disiapkan sehingga perusahaan bisa memantau asset yang ada dengan lebih pasti baik secara nilai maupun kondisinya. Transaksi yang berhubungan dengan pendapatan dan pengeluaran uang baik secara kas maupun bank terdapat di bagian finance Modul HRD Mengakomodir pencatatan data karyawan secara detail baik secara personal karyawan dan juga posisinya di perusahaan. Kehadiran karyawan juga akan tercatat dengan terhubungnya mesin absensi sehingga memudahkan dan mempercepat dalam mengetahui jumlah karyawan secara tepat. Page 4

5 Apa Kelebihan Fitur di EQuantum Garmen? Setiap aplikasi atau software memang memiliki kharakteristik sendiri yang menjadi andalan. Tetapi EQuantum Garmen kami memiliki fitur yang bukan hanya dari sisi aplikasi saja tetapi memang kami mendesign aplikasi yang terintegrasi ini berdasarkan best practice dari setiap proses yang berjalan diperusahaan. Kami memberikan solusi untuk peningkatan operasional di perusahaan, dengan tahapan yang kami berikan sebelum dan setelah implementasi seperti : - Assessment - Design Business Process - Propose Business Proses - Setup Application - User Assessment Test (UAT) - User Training - Go Live Implementation - Monitoring Sedangkan untuk aplikasi software EQuantum Garmen yang sudah kami siapkan adalah : 1. Modul yang lengkap dan mencakup semua bagian di perusahaan 2. Proses yang detail di setiap bagiannya 3. Mengakomodir produksi outsource 4. Mengakomodir penjualan untuk retail/store 5. Mengakomodir multi store 6. Mengakomodir konsolidasi laporan store dan office 7. Label & Barcode untuk barang dan produk 8. Laporan detail per proses dan per bagian Kami memang menyiapkan aplikasi EQuantum Garmen untuk para perusahaan UKM sehingga dengan harga yang sesuai bisa mendapatkan hasil yang jauh lebih baik untuk peningkatan kinerja perusahaan. Page 5

6 Equantum Centre Ruko Golden Madrid II Blok D.18, Jl. Letjen. Sutopo, BSD- Serpong web site : sales@e-quantumcentre.com 298B406A Page 6