Sistem Informasi Pemetaan Pelayanan Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan (BAAK) Menggunakan Metode Fuzzy Quantification Theory I

Transkripsi

1 Jural... Vol. XX, No. X, Bula 20XX, XX-XX Siste Iforasi Peetaa Pelayaa Biro Adiistrasi Akadeik da Keahasiswaa (BAAK) Megguaka Metode Fuzzy Quatificatio Theory I Aisya Putri Sy, Satria Perdaa Arifi 2, Kartia Diah Kesua Wardhai 3 Politekik Caltex Riau, Jl. Ubasari / Pati No. Rubai Pekabaru ( putrisyarief@gail.co ) 2 Politekik Caltex Riau, Jl. Ubasari / Pati No. Rubai Pekabaru ( satria@pcr.ac.id ) 3 Politekik Caltex Riau, Jl. Ubasari / Pati No. Rubai Pekabaru ( diah@pcr.ac.id ) Abstrak Keyaaa ahasiswa ejalai proses belajar dikapus baik itu akadeik ataupu o-akadeik erupaka hal petig utuk diperhatika. Khususya pada Biro Adiistrasi Akadeik da Keahasiswaa (BAAK), ahasiswa eiliki peilaia, kritik da sara atas kierja staf BAAK. Begitu pula dega ketua BAAK yag igi egetahui kierja stafya. Utuk eudahka ahasiswa eberika peilaia ataupu sara kepada staf BAAK, juga utuk ketua BAAK yag igi egetahui kierja stafya, aka dibagu sebuah aplikasi utuk eapug peilaia, kritik da sara ahasiswa berupa kuisioer. Ketua BAAK juga dapat egetahui kierja stafya dari hasil perhituga data kuisioer dala betuk grafik. Setelah ahasiswa egisi kuisioer, aka aka dilakuka perhituga oleh siste dega eggguaka etode Fuzzy Quatificatio Theory I yag keudia eghasilka grafik yag dapat dilihat oleh ketua BAAK. Berdasarka kuisioer terhadap 30 ahasiswa, diperoleh hasil sebayak 88% ahasiswa berpedapat bahwa aplikasi ii dapat diguaka sebagai wadah utuk eapug sara atas kierja staf BAAK. Da berdasarka hasil wawacara da kuisioer yag diberika kepada ketua BAAK, diperoleh kesipula bahwa aplikasi ii dapat diipleetasika. Kata kuci: Mahasiswa, Kuisioer, BAAK, Fuzzy Quatificatio Theory I Abstract Coveiece college studets i udergo the process of learig both acadeic ad o-acadeic is iportat thig to ote. Especially the Bureau of Acadeic Adiistratio ad Studet Affairs (BAAK), studets possess valuatio, criticis ad suggestios for the perforace of BAAK staff. Siilarly, the head of BAAK who wat to kow the perforace of his staff. To facilitate studets give valuatio or advice to BAAK staff, also for the head of BAAK who wats to kow the perforace of his staff, therefore built a applicatio to accoodate assesset, criticis ad suggestios i the for of studet questioaires. The head of BAAK ca also fid out the perforace of his staff fro the calculatio of questioaire data i graphical for. After the studets filled i a questioaire, the it will be calculated by the syste to use traditioal ethods of Fuzzy Quatificatio Theory I, which the produces graphs that ca be viewed by the head of BAAK. Based o the questioaire fro 30 studets,the obtaiable the result as uch as 88% of studets coted that this applicatio ca be used as a edia to accoodate advice o the perforace of the BAAK staff.ad based o the results of iterviews ad a questioaire give to the head of BAAK, it is cocluded that this applicatio ca be ipleeted. Keywords: Studet, Questioaires, BAAK, Fuzzy Quatificatio Theory I Pedahulua Pelayaa kapus yag baik berpera sagat petig karea dapat ebatu ahasiswa da peragkat kapus erasa yaa selaa proses belajar egajar berlagsug. Utuk itu setiap kapus eyediaka kuisioer bagi ahasiswa yag berisi peryataa egeai pelayaa kapus, sehigga dari kuisioer tersebut pihak kapus dapat egetahui bagaiaa peilaia ahasiswa terhadap kapus yag bersagkuta. Kuisioer yag telah ada da diberika kepada ahasiswa eliputi kierja dose. Da kali ii kuisioer dibuat utuk Biro Adiistrasi da Keahasiswaa (BAAK) dikareaka belu adaya saraa bagi ahasiswa utuk eberika sara da kritik. Adapu pihak yag

2 2 Aisya Putri Sy, Satria Perdaa Arifi 2, Kartia Diah Kesua Wardhai 3 egolah kuisioer dikapus Poltekik Caltex Riau adalah bidag Uit Pejaia Mutu (UPM) atau lebih dikeal dega Quality Assurace (QA). Mahasiswa egisi kuisioer yag berbasis web tersebut, keudia hasil dari kuisioer tersebut aka diolah oleh auditor dari bidag Uit Pejaia Mutu (UPM) dega egguaka logika tegas. Oleh sebab itu, dibagu sebuah aplikasi egguaka logika fuzzy da teori kuatifikasi, sehigga dapat diyataka dala derajat kebeara yag ilaiya atara 0 sapai. Aplikasi ii diracag dega egguaka etode Fuzzy Quatificatio Theory I. Beberapa aplikasi aka dibuat utuk eagai proses peetaa pelayaa Biro Adiistrasi Akadeik da Keahasiswaa (BAAK) ii seperti aplikasi adi siste, ketua BAAK, da aplikasi utuk ahasiswa. 2 Dasar Teori 2. Siste Iforasi Siste adalah suatu jariga kerja dari prosedur-prosedur yag salig berhubuga, berkupul bersaa-saa utuk elakuka suatu kegiata atau eyelesaika suatu sasara tertetu. Iforasi adalah data yag telah diproses ejadi betuk yag eiliki arti bagi peeria da dapat berupa fakta, suatu ilai yag berafaat. Jadi ada suatu proses trasforasi data ejadi suatu iforasi yaitu iput, proses, output. Siste Iforasi adalah sebuah siste teritegrasi atau siste ausia esi, utuk eyediaka iforasi utuk edukug operasi, aajee dala suatu orgaisasi.[2]. 2.2 Biro Adiistrasi Akadeik da Keahasiswaa (BAAK) Biro Adiistrasi Akadeik da Keahasiswaa adalah usur pipia yag ebatu Direktur dibidag adiistrasi akadeik da keahasiswaa. Adapu ruag ligkup tugas dari BAAK eliputi: a. Peratura akadeik b. Surat eyurat akadeik c. Akadeik ahasiswa d. Megecek kehadira ahasiswa (kopesasi) e. Evaluasi ahasiswa f. Surat eyurat kepegawaia g. Registrasi ahasiswa baru da laa h. Meyediaka kebutuha ATK i. Beasiswa Mahasiwa j. Surat eyurat kegiata Mahasiswa k. Lowoga pekerjaa (Career Developet) l. Surat eyurat bidag kerjasaa 2.3 Kecerdasa Buata Kecerdasa Buata atau Artificial Itelligece didefiisika sebagai kecerdasa yag ditujukka oleh suatu etitas buata. Siste seperti ii uuya diaggap koputer. Kecerdasa diciptaka da diasukka ke dala suatu esi (koputer) agar dapat elakuka pekerjaa seperti yag dapat dilakuka ausia. Kecerdasa Buata (AI) erupaka sebuah studi tetag bagaiaa ebuat koputer elakuka hal-hal yag pada saat ii dapat dilakuka lebih baik oleh ausia [3]. Pada awal diciptakaya, koputer haya difugsika sebagai alat hitug saja. Nau seirig dega perkebaga jaa, aka pera koputer seaki edoiasi kehidupa uat ausia. Koputer tidak lagi haya diguaka sebagai alat hitug, lebih dari itu, koputer diharapka utuk dapat diberdayaka utuk egerjaka segala sesuatu yag bisa dikerjaka oleh ausia. Da siste eperlihatka sifat-sifat khas

3 Jural... Vol. XX, No. X, Bula 20XX, XX-XX 3 yag dihubugka dega kecerdasa dala kelakua atau tidak taduk yag sepeuhya bisa eiruka beberapa fugsi otak ausia, seperti pegertia bahasa, pegetahua, peikira, peecaha asalah da lai sebagaiya. 2.4 Logika Fuzzy Meurut [4] Logika Fuzzy adalah suatu cara yag tepat utuk eetaka suatu ruag iput ke dala suatu ruag output. Fuzzy diyataka dala derajat dari suatu keaggotaa da derajat dari kebeara. Oleh sebab itu sesuatu dapat dikataka sebagia bear da sebagia salah pada waktu yag saa Teori Kuatifikasi Secara uu etode kuatifikasi egguaka data-data kasar seperti hasil evaluasi da pedapat orag yag aa kuatitas da peahaa tetag data-data tersebut tidak secara oral diekspresika secara ueris. Utuk keperlua tersebut, aka dibutuhka etode kuatifikasi. Fuzzy quatificatio theory adalah etode utuk egedalika data-data kualitatif dega egguaka teori hipua fuzzy. Pegedalia disii lebih diaksudka utuk ejelaska kejadia-kejadia fuzzy egguaka ilai dala retag [0, ] yag egekspresika pedapat-pedapat secara kualitatif [5] Fuzzy Quatificatio Theory I Meurut [4] tujua dari Fuzzy Quatificatio Theory I (aalisis regresi kualitatif) adalah eetuka hubuga atara variabel kualitatif yag diberika dega ilai atara 0 sapai, da variabel-variabel ueris dala fuzzy group yag diberika dala sapel. Tabel 2. Karakteristik Fuzzy Quatificatio Theory I Pada Tabel 2. eujukka karakteristik Fuzzy Quatificatio Theory I. Pada tabel tersebut terdapat buah sapel. Exteral Stadard (y) eujukka fugsi tujua. yk adalah fugsi tujua dari sapel ke-k. µi(k) adalah derajat suatu taggapa terhadap kategori kulitatif ke-i (i=,2,..., P) pada sapel ke-k yag diberi ilai [0, ]. Fuzzy Quatificatio Theory I saa halya eetuka suatu fugsi liear dari beberapa kategori: (2.) Tetu saja diharapka variasi tujua eberika ilai error yag sagat kecil. Utuk keperlua tersebut, dapat disusu betuk atriks: [ ] (2.2)

4 4 Aisya Putri Sy, Satria Perdaa Arifi 2, Kartia Diah Kesua Wardhai 3 [ ] (2.3) [ ] (2.4) [ ] [ ] (2.5) Bobot kategori a yag eiiuka error variace diberika dega persaaa dibawah: 3 Peracaga Aplikasi 3. Peracaga Use Case Diagra Berikut ii peracaga use case diagra pada siste iforasi peetaa pelayaa BAAK: (2.6) egolah_data_aster <<iclude>> egolah_kuisioer <<iclude>> adi lihat_hs_belu_isi <<iclude>> <<iclude>> logi_adi lihat_lapora Gabar 3. Usecase diagra adi siste <<iclude>> ketua_baak lihat_lapora logi_ketuabaak Gabar 3.2 Use Case ketua BAAK <<iclude>> ahasiswa isi_kuisioer logi_ahasiswa Gabar 3.3 Use Case ahasiswa 3.2 Flowchart Fuzzy Quatifcatio Theory I Flow chart atau diagra alur diguaka utuk eggabarka alur dari suatu progra ejadi lebih sederhaa sehigga progra tersebut dapat lebih diegerti. Pada Gabar 3.4 eujukka proses perhituga Fuzzy Quatificatio Theory I:

5 Jural... Vol. XX, No. X, Bula 20XX, XX-XX 5 Mulai Iput Nilai Hipua Fuzzy Noralisasi Meetuka Fugsi Keaggotaa Regresi Liear Aalisis Fuzzy Group Meetuka Matriks G, X, da Y Peghituga Bobot Kategori A Defuzzifikasi Output Hasil Gabar 3. 4 Flow Chart Fuzzy Quatificatio Theory I 3.3 Etity Relatioship Diagra (ERD) Berikut ii peracaga ERD siste iforasi peetaa pelayaa BAAK: Hakakses_id Selesai Hakakses Hakakses Peggua_id Userae Keteraga Log_id Mac_address Password Taggal Log Puya Peggua Jeis_aksi Hakakses Ip Ja Puya Jawaba_id Pegawai_id Taggal Jawaba NIP Pertayaa_id Jawaba_ akadeik Pegawai Pertayaa Naa_pegawai Pertayaa_hs Mahasiswa_id Naa Iisial Prodi_id Naa_prodi variabel Seq Kode_prodi Puya NIM Mahasiswa Puya Prodi Akreditasi Kuisioer_id Judul Seester Password Kuisioer Aktif Puya Puya Tujua Akses Taggal Verifikasi Jejag_pedidika Puya Agkata_id Agkata Jejagpedidika_id Kode_jejag Tahu_ajara_id Tigkat_jejag Kode_agkata Agkata Tahu_ajara Tahu_ajara Taseester_id Ta_seester Seester Seester_id Seester Gabar 3.5 ERD Siste Iforasi Peetaa Pelayaa BAAK

6 6 Aisya Putri Sy, Satria Perdaa Arifi 2, Kartia Diah Kesua Wardhai 3 4 Aalisa da Pebahasa Pegujia siste ii dilakuka dega etode Black Box utuk ecari kesalaha pada perograa aplikasi. Telah dilakuka pegujia Black Box utuk syste testig sebayak 0 kali, da dari hasilya dapat disipulka bahwa siste ii cukup baik da stabil. Hasil pegujia dapat dilihat pada Tabel 4.. Tabel 4. Syste Testig No Kasus Fugsi (Skea) Mebuat kuisioer (Aplikasi Adi Siste) 2 Melihat lapora hasil pegolaha kuisioer (Aplikasi Adi Siste) 3 Melihat lapora hasil pegolaha kuisioer (Aplikasi Adi Siste) 4 Megisi kuisioer yag telah dibuat (Aplikasi Mahasiswa) Data berbetuk kualitatif secara liguistik seperti: sagat baik, baik, kurag baik, da buruk direpresetasika dega bilaga sapai 4 diaa adalah buruk da 4 adalah sagat baik. Berikut ii adalah proses perubaha data kualitatif ejadi ueris (oralisasi) dega egguaka teori hipua fuzzy: Tabel 4. 2 Tabel saple ke- No. NIM N N2 N3 N4 N5 N RATA-RATA Tabel 4. 3 Tabel saple ke-2 No. NIM N N2 N3 N4 N5 N RATA-RATA Tabel 4. 4 Tabel saple ke-3 No. NIM N N2 N3 N4 N5 N RATA-RATA

7 Jural... Vol. XX, No. X, Bula 20XX, XX-XX 7 Tabel 4. 5 Tabel data rata-rata per pertayaa Saple N N2 N3 N4 N5 N6 ke Setelah didapat rata-rata per-pertayaa, selajutya dilakuka proses oralisasi sehigga didapat ilai ueris dega retag 0 sapai dega. Berikut proses oralisasiya: Tabel 4. 6 Tabel oralisasi Saple ke- N N2 N3 N4 N5 N Kesipula Setelah elalui tahap pegujia pada siste iforasi ii, aka dapat diabil beberapa kesipula sebagai berikut:. Siste ii eberika keudaha bagi setiap peggua, baik itu bidag UPM, ketua BAAK da juga ahasiswa. 2. Metode Fuzzy Quatificatio Theory I dapat egolah data kasar (kualitatif) ejadi betuk ueris. 3. Siste yag dibuat ebatu ketua BAAK egetahui tigkat kepuasa ahasiswa terhadap pelayaa kapus, khusuya Biro Adiistrasi Akadeik da Keahasiswaa (BAAK). 4. Siste ii eberika iforasi peetaa tigkat pelayaa kapus, khususya Biro Adiistrasi Akadeik da Keahasiswaa (BAAK) berupa grafik kepada bidag Uit Pejaia Mutu (UPM) kapus Politekik Caltex Riau. 6 Daftar Pustaka [] S. Uyu, Aalisis Pegaruh Ideks Kierja Dose Terhadap Prestasi Nilai Matakuliah Megguaka Fuzzy Quatificatio Theory I, vol. 4, o.. 200, pp [2] J. FithGerald, Siste iforasi, pp. 3, [3] Rich ad Kight, ( ARTIFICIAL INTELLIGENCE ). 99, pp. 5. [4] S. Kusuadewi ad H. Puroo, Aplikasi Logika Fuzzy utuk Pedukug Keputusa. Yogyakarta: Peerbit Graha Ilu Yogyakarta, [5] S. Kusuadewi, Fuzzy Quatificatio Theory I utuk Aalisis Hubuga Atara Peilaia Kierja Dose Oleh Mahasiswa, Kehadira Dose, da Nilai Kelulusa Mahasiswa, vol. 2, o.. Yogyakarta: Uiversitas Isla Idoesia, 2004, pp. 0. [6] Sugiyoo, Metode Peelitia Bisis. Badug: Peerbit CV Alfabeta, 2004.