ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM APLIKASI BASIS DATA UNTUK LAYANAN INFORMASI SISWA DAN GURU SECARA ONLINE PADA SMA BUDI MULIA JAKARTA

Transkripsi

1 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM APLIKASI BASIS DATA UNTUK LAYANAN INFORMASI SISWA DAN GURU SECARA ONLINE PADA SMA BUDI MULIA JAKARTA Edi Susanto SMA Budi Mulia Jakarta, Jln. Mangga Besar Raya No.135 Jakarta Barat, , Steven Henry Yusuf SMA Budi Mulia Jakarta, Jln. Mangga Besar Raya No.135 Jakarta Barat, , Marco SMA Budi Mulia Jakarta, Jln. Mangga Besar Raya No.135 Jakarta Barat, , Yusrizal Oenzil BINUS University, Jl. Kebun Jeruk Raya No.27. Jakarta Barat, , ABSTRAK Perkembangan teknologi informatika di Indonesia, memberikan efek positif di bidang pendidikan. Tujuan penelitian adalah merancang suatu sistem basis data bagi kebutuhan layanan informasi siswa dan guru secara online yang dapat memudahkan dalam mendapatkan berbagai kebutuhan informasi pembelajaran yang ada di SMA Budi Mulia Jakarta. Metode Penelitian yang digunakan untuk menganalisis data SMA Budi Mulia Jakarta adalah observasi langsung dengan melakukan wawancara atau interview. Metode perancangan, penulis menggunakan model konseptual, logikal, dan fisikal, beserta merancang tampilan pengguna, dan mekanisme keamanan. Hasil penelitian menunjukan dalam pelaksanaan aplikasi ini dapat meningkatkan kemudahan, ketepatan, dan kecepatan, serta mengurangi waktu penggunaan dalam pengolahan data informasi sekolah. Simpulan yang didapatkan memberikan kemudahan untuk siswa dan guru dalam mendapatkan layanan informasi pembelajaran secara online dan meningkatkan mutu kinerja para staff sekolah, guru, dan semua pihak sekolah SMA Budi Mulia Jakarta yang bersangkutan dengan sistem aplikasi ini. Kata kunci : Layanan informasi, Sistem Basis Data, Online, Siswa, Guru, Sekolah

2 ABSTRACT The development of information technology in Indonesia, have a positive effect on education. Purpose of the study is to design a database system for the needs of students and teachers information services online that can facilitate in obtaining various information in Budi Mulia High School Jakarta. Research methods which was used to analyze the data in Budi Mulia High School Jakarta is observation by conducting interviews. The authors used design method like conceptual, logical, and physical model, and designing the user interface and security mechanism. The results showed in the execution of these applications can increase the ease, accuracy and speed, as well as reducing the time of use in data processing school information. Conclusions that were obtained is makes it easy for students and teachers to get online information service learning and improve the performance of the school s staff, teachers, and all parties which were concerned with the school s application system. Keyword : Information Services, Database System, Online, Students, Teachers, School PENDAHULUAN Berkembangnya sistem pendidikan di Indonesia saat ini, memberikan tingkat mutu dan kualitas kepada sekolah - sekolah baik swasta maupun negeri menjadikan standar pembelajaran yang lebih tinggi dan baik untuk kemajuan siswa-siswinya. Di luar sistem pembelajaran yang telah ditetapkan oleh pemerintah Indonesia, dan digunakan secara rata kepada setiap sekolah yang ada, sekolah yang dianggap lebih baik dan modern adalah sekolah yang memiliki sistem fasilitas pembelajaran teknologi informatika yang digunakan suatu sekolah. Banyak sekolah yang telah menyediakan fasilitas aplikasi teknologi informatika demi menunjang kegiatan belajar mengajar seperti website sekolah, yang sangat berguna untuk memudahkan penyampaian informasi kepada siswa-siswinya maupun non siswa seperti orang tua atau pengunjung website. Oleh karena itu setiap sekolah harus tetap mempertahankan eksistensi dengan fasilitas yang disediakan demi membantu sistem pembelajaran siswa-siswinya. Perkembangan pendidikan di Indonesia adalah tidak luput dari kemajuan teknologi informatika yang sedang berkembang secara pesat saat ini. Mutu sistem pendidikan suatu sekolah berawal dari bagaimana calon siswa berminat untuk menjadi siswa/i suatu sekolah yang dianggap lebih baik dari sekolah lainnya, dan layanan siswa yang memudahkan para siswa-siswinya untuk mendapatkan informasi juga perlu diperhatikan oleh setiap sekolah. Sekolah yang memiliki tingkat pembelajaran yang tinggi didukung oleh bagaimana pengajar sebagai guru menyampaikan pembelajaran dengan sangat baik, sehingga dengan bantuan teknologi informatika berupa suatu aplikasi dalam layanan sebuah informasi untuk siswa dan guru ini dapat memudahkan baik dari segi waktu, dan tempat. Sekolah SMA Budi Mulia Jakarta adalah sekolah swasta dibawah pengurusan yayasan Budi Mulia Indonesia, merupakan salah satu sekolah khatolik terkemuka di Indonesia, terutama di kota DKI Jakarta bertaraf Internasional. Hingga 1000 lebih siswa-siswi yang ada setiap tahun ajaran hingga saat ini, memberikan standar pendidikan yang tinggi pada sekolah ini, sehingga memberikan persaingan yang ketat kepada para siswa-siswi dalam pembelajaran, dimulai pada saat tes penerimaan calon siswa baru sangat cukup ketat. Saat ini sistem penyampaian informasi pada sekolah masih berupa metode konfensional, yaitu dimana para staf sekolah memberikan informasi berupa penyampaian manual misalnya, penyampaian pengumuman pada papan pengumuman atau majalah dinding, penyampaian menggunakan speaker sekolah, penyampaian informasi kepada setiap kelas satu persatu, dan belum ada penyampaian pembelajaran baik jadwal, nilai dan informasi pelajaran secara online dari sekolah terutama guru kepada siswa atau masih manual di dalam pembelajaran setiap kelas, serta absensi yang ada pada saat ini masih berupa manual yang dicatat oleh setiap guru belum secara online, sehingga bisa saja terjadi salah paham antara siswa dan guru yang bersangkutan. Selain itu sistem yang digunakan sekolah dalam penyampaian sistem pembelajaran untuk para guru masih secara manual, yaitu setiap guru akan mendapatkan pengumuman jadwal pengajaran setiap kelas berupa lembaran kertas ataupun pengumuman yang di tuliskan pada papan informasi para guru, serta cara pencatatan data kehadiran siswa setiap kelas yang hadir maupun tidak hadir masih harus di tulis dalam buku catatan kehadiran siswa yang dimiliki oleh setiap guru dalam setiap mata pelajaran. Para guru juga memberikan materi tambahan kepada siswa - siswinya dengan memberikan catatan manual berupa informasi yang dikutip dan ditulis sendiri yang mungkin banyak memakan waktu kinerja yang seharusnya dapat digunakan untuk aktifitas

3 lainnya. Tujuan dan Manfaat 1. Tujuan Tujuan dari pembuatan sistem layanan informasi untuk siswa dan guru secara online di sekolah ini adalah : a. Melakukan analisis sistem database untuk layanan siswa dan guru di sekolah SMA Budi Mulia Jakarta. b. Merancang aplikasi bagi guru dalam memberikan pembelajaran baik di kelas maupun di luar kelas secara e-learning yaitu forum dan bahan tambahan atau tugas, serta efisiensi, dan kenyamanan kinerja dalam memberikan data nilai siswa dan absensi secara cepat kepada sekolah. c. Merancang aplikasi berbasis web yang membantu guru dalam pemberian penilaian dan absensi siswa dimana saja dengan mengurangi tingkat kesalahan pemasukkan data. d. Melakukan perancangan aplikasi sistem basis data yang membantu pengurus sekolah untuk memberikan, mengubah, dan menambahkan informasi secara global, dan mempercepat pencarian data-data atau mengurangi penggunaan dokumen yang membutuhkan tempat penyimpanan dengan keamanan data yang terjaga. e. Melakukan perancangan aplikasi sistem basis data yang mempercepat penyampaian informasi bukti pembayaran kepada siswa setiap bulannya. f. Melakukan perancangan aplikasi berbasis web yang memberikan kemudahan mendapatkan informasi pembelajaran yang dibutuhkan oleh siswa dan guru. g. Merancang aplikasi basis data yang membantu proses pembuatan jadwal pelajaran dengan mudah dan mengurangi terjadinya kesalahan pemasukkan data. h. Merancang basis data secara detail dengan sistem layanan siswa yang akurat sesuai dengan fungsi sistemnya serta aman bagi kegunaan layanan siswa online. 2. Manfaat Manfaat dari perancangan sistem layanan informasi untuk siswa dan guru secara online ini adalah : a. Bagi para siswa dan siswi SMA Budi Mulia Jakarta akan lebih mudah dalam hal mengakses informasi mengenai tentang pembelajaran seperti jadwal, pelajaran, absensi, nilai, tambahan teori pelajaran, dan pengumuman sekolah melalui sistem layanan siswa online. b. Bagi para guru SMA Budi Mulia Jakarta akan lebih menikmati kenyamanan dan kemudahan sistem pembelajaran dalam sekolah sehingga guru dapat lebih meningkatkan kinerja sistem belajar mengajar menjadi lebih menarik dan bermutu. c. Peningkatan kinerja dari pengurus layanan siswa, administrasi, dan kepala sekolah dalam proses sitem pembelajaran disekolah dan mengurangi terjadinya kesalahan yang dilakukan secara manual (human error). d. Dengan pembuatan sistem layanan siswa online diharapkan sistem dapat membantu dan meningkatkan kinerja para siswa, guru, dan staf terkait untuk menunjang kegiatan belajar dan mengajar. METODE PENELITIAN Metode yang digunakan dalam penulisan penelitian ini terdiri dari metode fact finding dan metode perancangan. Metode Fact Finding Dengan melakukan survei ke Sekolah, dengan cara wawancara atau interview dan mempelajari dokumen-dokumen pada data operasional sekolah. Metode Perancangan Metode perancangan basis data didasarakan pada Database Application Lifecycle (DBLC) pada buku karangan Thomas Connolly dan Carolyn Begg yang berjudul Database System: A Practical Approach to Design, Implementation and Management, Third Edition, Addison, Wesley Publishing Company Inc., USA.

4 Edisi tahun Metode Perancangan basis data yang digunakan adalah dengan perancangan conceptual data model, logical data model, dan physical data model. Perancangannya antara lain: menentukan entity-entity dan tipe attribute pada konseptual model, dan menentukan hubungan atau relasi antar entity yang meliputi strong entity dan weak entity, dan dinormalisasikan berupa Entity Relationship Diagram (ERD), serta di rancang dalam DBMS untuk di implementasikan, Perancangan Implementasi Sistem untuk menentukan Penentuan aristektur DBMS yang akan diterapkan, Penentuan kebutuhan perangkat lunak (software) dan perangkat keras (hardware). Perancangan selanjutnya adalah Perancangan Interface aplikasi sebagai tampilan system sesuai dengan kebutuhan akses pengguna, kemudian yang terakhir adalah membangun system sesuai analisis hasil rancagan sebelumnya dengan menggunakan perangkat lunak (software) yang sesuai dengan kebutuhan. HASIL DAN PEMBAHASAN Data Aliran Diagram Dari hasil analisa sistem yang sedang berjalan, maka dapat ditentukan DFD sebagai berikut: Gambar 1 Diagram Context SMA Budi Mulia Setelah menganalisa sistem yang dimiliki Sekolah SMA Budi Mulia, diketahui bahwa sistem yang berjalan disekolah secara keseluruhan masih berupa proses manual, dimana penyampaian informasi kepada

5 siswa dan guru masih berupa dokumen, penyampaian informasi dari staff kepada siswa masih secara langsung baik untuk informasi seputar pembelajaran dan informasi pembayaran administrasi, dan serta pembelajaran diluar jam sekolah antar siswa dan guru belum ada fasilitas yang menghubungkan keduanya yang seharusnya sangat di perlukan oleh siswa untuk mendapatkan informasi pembelajaran secara langsung kepada guru di luar jam sekolah. Berdasarkan berbagai permasalahan yang telah diketahui, beberapa alternatif pemecahan masalah yang ditawarkan untuk meningkatkan kinerja sistem lama antara lain: merancang aplikasi dengan sistem basis data untuk penyimpanan segala informasi yang dibutuhkan sekolah, baik dalam informasi siswa dan guru, serta informasi seputar pembelajaran sekolah, yang dapat meningkatkan kinerja para pengurus sekolah dan guru yang berupa sistem secara online. System Boundaries Maka perancangan system boundaries dan analisa user view sub-system yang diusulkan adalah sebagai berikut : Gambar 2 System Boundaries Sistem basis data yang akan dirancang untuk subsistem yang berada pada system boundaries, yaitu : siswa, guru, staff kurikulum, staff kesiswaan, dan tata usaha. Tabel 1 User View DATA SISWA GURU STAFF Jadwal Mata Pelajaran x x x Jadwal Ujian x x x Penilaian Siswa/i x x Daftar Kehadiran & Absensi x x x Administrasi Siswa/i x x Pengumuman Sekolah x x x

6 Mengontrol Sistem x Analisa terhadap user view, melihat bahwa sub sistem layanan informasi yang berperan penting saling membutuhkan dalam sistem yang sedang berjalan saat ini di sekolah SMA Budi Mulia Jakarta adalah siswa, guru, tata usaha, staff kurikulum, dan staff kesiswaan. Maka dari sistem yang sudah berjalan, aplikasi layanan informasi di rancang untuk siswa, guru dan staff meliputi tata usaha, staff kurikulum, dan staff kesiswaan. Data Requirement Data yang diperlukan untuk merancang sistem basis data untuk layanan informasi siswa dan guru pada sekolah SMA Budi Mulia Jakarta, yaitu yang berhubungan meliputi : 1. Data Siswa Data siswa adalah data mengenai siswa/i di SMA Budi Mulia Jakarta yang meliputi nomor induk siswa, nama lengkap, jenis kelamin, tempat dan tanggal lahir, alamat rumah, nomor telepon, nama orang tua/wali, sekolah terakhir. 2. Data Guru Data guru adalah data mengeni para seluruh karyawan yang berjabat sebagai guru tetap pada SMA Budi Mulia Jakarta yang meliputi nomor induk guru, nama lengkap, jenis kelamin, tempat dan tanggal lahir, alamat rumah, nomor telepon, pendidikan terakhir. 3. Data Staff Data staff adalah data mengeni para seluruh karyawan pengurus sekolah atau sebagai staff yang mengontrol sistem di SMA Budi Mulia Jakarta yang meliputi no induk staff, nama lengkap, jenis kelamin, tempat dan tanggal lahir, alamat rumah, telepon rumah, pendidikan terakhir. 4. Jadwal KBM Jadwal KBM atau jadwal Kegiatan Belajar Mengajar adalah jadwal pelajaran selama tahun pelajaran berlangsung yang meliputi mata pelajaran, tahun akademik, nomor induk siswa dan guru yang mendapatkan jadwal tersebut, kelas yang bersangkutan, hari, dan waktu shift. 5. Jadwal Ujian Jadwal ujian adalah data mengenai waktu ujian akan berlangsung untuk para siswa yang meliputi mata pelajaran, tahun akademik, status ujian mid atau akhir, nomor induk siswa yang akan mengikuti ujian, kelas dan ruangan yang akan dipakai selama proses ujian, hari, tanggal dan waktu jam, serta nomor kursi untuk siswa. 6. Mata Pelajaran Mata pelajaran adalah data mengenai seluruh mata pelajaran yang akan digunakan dalam proses belajar mengajar di sekolah SMA Budi Mulia Jakarta yang meliputi mata pelajaran dan materi. 7. Kelas Kelas adalah data mengenai seluruh daftar kelas yang ada dan akan digunakan di sekolah SMA Budi Mulia Jakarta yang meliputi ruang kelas dan nama kelas. 8. Nilai Nilai adalah data mengenai penilaian yang diberikan oleh guru kepada para siswanya yang meliputi nomor induk siswa dan guru, mata pelajaran, tahun akademik, nilai untuk tugas mandiri, mid semester, dan akhir semester, serta pesan laporan yang ditunjukkan untuk hasil prestasi siswa. 9. Absensi Absensi adalah data mengenai daftar ketidakhadiran siswa pada hari tertentu yang meliputi nomor induk siswa, mata pelajaran, kelas, detail informasi absensi, dan tanggal siswa tersebut melakukan absen atau tidak hadir. 10. Administrasi Siswa Administrasi siswa adalah data administrasi sekolah siswa yang telah melakukan pembayaran spp setiap bulannya yang meliputi nomor induk siswa, tahun akademik, kelas, jumlah yang di bayar, keterangan bulan, status pembayaran apakah lunas/belum lunas dengan tanggal jatuh tempo. 11. Forum Diskusi

7 Forum diskusi adalah data mengenai seluruh hasil diskusi yang di lakukan oleh siswa dan guru dengan sistem pembelajaran secara online yaitu nomor induk siswa dan guru, pesan yang disampaikan, dan kelas, serta tahun akademik. 12. Pengumuman Sekolah Pengumuman sekolah adalah data mengenai seluruh informasi yang akan disampaikan untuk pengumuman kepada seluruh siswa dan guru, serta pihak sekolah lainnya pada SMA Budi Mulia Jakarta yang meliputi tanggal dan pesan informasi yang akan di sampaikan. Proses Perancangan 1. Konseptual Design a. Mengidentifikasi tipe dari entitas. b. Mengidentifikasi tipe hubungan. c. Mengidentifikasi dan menghubungkan attribute dengan tipe entitas atau hubungan. d. Menentukan domain attribute. e. Menentukan candidate, primary, dan alternate key. f. Mempertimbangkan penggunaan konsep model seperti specialization / generalization, aggregation, dan composition (Opsional). g. Melakukan cek terhadap data yang berulang. h. Mengesahkan conceptual data model dengan transaksi pengguna. i. Meninjau kembali conceptual data model dengan pengguna. Dari hasil konseptual design didapatkan ERD dengan hubungan multiplicity dan primary key, yaitu :

8 2. Logikal Design Gambar 3 ERD dengan Multiplicity dan Primary Key a. Menurunkan hubungan dari conceptual data model untuk membentuk logical data model. b. Mengesahkan hubungan menggunakan normalisasi. c. Mengesahkan hubungan dengan transaksi pengguna. d. Melakukan cek terhadap batasan integritas. e. Meninjau kembali logical data model dengan pengguna. f. Menggabungkan logical data models dengan global data model (Opsional).

9 g. Melakukan cek terhadap pertumbuhan data. Gambar 4 ERD Global Dari hasil normalisasi setiap tabel yang dibutuhkan dalam tahap logical design, maka didapatkan ERD Global seperti gambar di atas, dan dilanjutkan ketahap physical design untuk mulai merancang kedalam DBMS. 3. Physical Design a. Perancangan relasi dasar b. Analisis transaksi

10 c. Pembuatan index untuk setiap entitas d. Mengestimasi kapasitas penyimpanan yang di butuhkan e. Merancang mekanisme keamanan Perancangan Program Aplikasi Berikut ini merupakan perancangan aplikasi yang di dalamnya terdapat rancangan struktur menu, State Transition Diagram (STD), Perancangan Layar, Perancangan Laporan, dan Perancangan Proses. a. Struktur Menu pada Siswa Gambar 5 Struktur Program Siswa Pada tampilan struktur program siswa, siswa memiliki 5 menu pada tampilan aplikasi, dan pada setiap menu yang terdapat pada siswa dapat melihat atau view dan melakukan pengubahan beberapa data pada menu my profile. b. Struktur Menu pada Guru

11 Gambar 6 Struktur Program Guru Pada tampilan struktur program guru, memiliki 5 menu pada tampilan aplikasi, dan pada setiap menu yang terdapat pada guru dapat melihat atau view dan melakukan pemberian ( insert ) nilai siswa dan absensi siswa, serta dapat melakukan pengubahan beberapa data profile. c. Struktur Menu pada Staff Gambar 7 Struktur Program Staff Pada tampilan struktur program staff, terdapat 6 menu pada tampilan aplikasi, dan pada setiap menu yang terdapat pada Staff dapat melihat atau view dan melakukan pemberian ( insert ) dan

12 mengubah data (update) data siswa, data guru, data jadwal kbm, jadwal ujian dan informasi sekolah, serta dapat melakukan penghapusan pada data jadwal kbm, jadwal ujian, dan informasi sekolah. Implementasi dan Evaluasi 1. Implementasi Aplikasi sistem basis data yang telah dirancang, dijadwalkan untuk di implementasikan kedalam sekolah sebagai pengganti sistem manual. Jadwal implementasi terhadap aplikasi sistem basis data yang diusulkan dapat melihat : Tabel 2 Jadwal Implementasi No Kegiatan 1 Pembentukan Tim 2 Pengumpulan Informasi 3 Persiapan perangkat keras dan lunak 4 Instalasi perangkat lunak 5 Desain Basis Data 6 Implementasi Basis Data 7 Konversi Data 8 Testing 9 Pelatihan Pengguna 10 Evaluasi Sistem Baru Waktu dalam Minggu Evaluasi dari pengembang, meliputi : Evaluasi Kelebihan Sistem Kelebihan dari sistem aplikasi layanan informasi yang dibuat yaitu sebagai berikut : a. Dengan sistem yang dibuat ini, kebutuhan siswa dan guru mengenai informasi di sekolah akan lebih mudah dan lebih cepat tersampaikan. b. Sistem dapat berinteraksi antara siswa dan guru dalam suatu forum diskusi untuk meningkatkan sistem pembelajaran siswa. c. Sistem yang dibuat membantu staff pengurus seperti tata usaha dalam mengatur data administrasi siswa setiap bulannya. d. Dengan sistem ini membantu guru terutama sebagai wali kelas dalam mengawasi absensi siswa, dan memudahkan guru untuk memberikan penilaian nilai akhir ujian lebih cepat dan akurat, serta mengurangi kesalahan atau kehilangan data akibat kelalaian (human error). e. Meningkatkan kualitas pembelajaran di SMA Budi Mulia Jakarta sebagai sekolah yang berbasis sistem komputerisasi teknologi informatika. Evaluasi Kekurangan Sistem Beberapa kekurangan atau keterbatasan dari aplikasi yang telah di buat, yaitu : Ada beberapa fitur yang tidak dikembangkan pada aplikasi sistem basis data ini, yaitu :

13 a. Transaksi online untuk pembayaran administrasi siswa setiap bulannya, yang memudahkan siswa dan orangtua untuk mempercepat sistem pembayaran dikarenakan adanya sistem jaringan yang tidak dibahaskan disini. b. Fitur pembelajaran dan pembagian materi pelajaran dari siswa kepada sekolah, dikarenakan sekolah belum memiliki server sendiri, atau masih menggunakan sistem hosting yang tidak dapat menampung banyak data seperti materi pelajaran dari kelas 1 sampai kelas 3. SIMPULAN DAN SARAN Berdasarkan pembahasan dan hasil analisis yang telah dilakukan pada bab-bab sebelumnya, maka dapat disimpulkan bahwa : 1. Sistem aplikasi layanan informasi secara online ini, mempermudah dan mempercepat siswa dan guru dalam mendapatkan informasi-informasi yang sangat dibutuhkan dalam proses pembelajaran di sekolah, tanpa harus mendatangi dan bertanya kepada pihak tata usaha. 2. Sistem aplikasi basis data untuk layanan informasi secara online bagi siswa dan guru, dapat memudahkan pihak sekolah baiknya pada pengurus sekolah atau para staff dalam memberikan, mengubah, dan menambahkan berbagai informasi kegiatan belajar mengajar dengan cepat, mudah, dan tanpa terjadi penggandaan data-data yang telah ada. 3. Sistem aplikasi basis data untuk layanan informasi secara online ini, memberikan keamanan seluruh data sekolah yang sangat diperlukan untuk perkembangan pembelajaran siswa dan guru, serta kinerja para staff sekolah. 4. Sistem aplikasi basis data untuk layanan informasi secara online sangat memudahkan siswa dan guru dalam beriteraksi secara offline atau diluar jam sekolah, sehingga guru dapat lebih mudah memberikan materi, dan tugas tambahan kepada siswa yang juga sangat membutuhkan dan dengan cepat dapat terjawab oleh guru-gurunya. 5. Dengan adanya sistem aplikasi basis data layanan informasi ini tidak lagi memerlukan ruang dan tempat untuk penyimpanan rak pembukuan setiap tahunnya. 6. Sistem aplikasi basis data untuk layanan informasi secara online sangat memudahkan siswa dalam mendapatkan informasi pembayaran serta bukti pembayaran spp atau pembayaran iuran sekolah setiap bulannya. 7. Mempermudah staff atau pengurus sekolah dalam menyusun jadwal kegiatan belajar mengajar bagi siswa dan guru. 8. Mempermudah para guru dalam memberikan penilaian secara cepat, tepat, dan lebih efisien dari pada penulisan manual secara tulisan. 9. Siswa akan lebih mudah dan cepat dalam mendapatkan informasi jadwal pelajaran, jadwal ujian, dan hasil kerja siswa atau nilai ujian, serta informasi lainnya. Berikut ini terdapat beberapa saran yang bisa dijadikan masukan untuk pengguna dan pengembangan yang lebih lanjut, yaitu : 1. Sistem aplikasi basis data layanan informasi secara online ini, sebaiknya selalu dilakukan perbaikan atau maintenance baik dari sistem database, fungsi, dan masalah atau error yang terjadi untuk selalu dapat digunakan mengikuti kurikulum pembelajaran yang berubah-ubah. 2. Diharapkan bagi pengembang selanjutnya untuk aplikasi basis data layanan informasi untuk siswa dan guru secara online ini, dapat menyediakan fasilitas pembayaran spp atau iuran sekolah setiap bulannya dengan sistem transaksi secara online tanpa harus melakukan transfer tunai ke bank sekolah. 3. Sistem keamanan perlu selalu dijaga dan ditingkatkan untuk pengembangan sistem aplikasi basis data berbasis website ini. 4. Untuk pengembangan sistem aplikasi selanjutnya diperlukan grafik laporan secara umum untuk pihak kepala sekolah. 5. Sistem aplikasi ini diharapkan dapat memberikan hasil atau output laporan berupa laporan nilai akhir atau raport siswa, tanpa harus menulis di buku raport siswa setiap tahunnya.

14 6. Diperlukan keaktifan dari semua pihak pengurus atau staff agar sistem aplikasi ini dapat berjalan sebagaimana seharusnya berjalan. 7. Perlu dikembangkan sistem aplikasi basis data ini, untuk para alumni yang memerlukan informasi penting dari sekolah kedepannya. 8. Untuk perkembangan sistem aplikasi basis data secara online ini, sangat diperlukan pembentukan server hosting sendiri jika diperlukan yang dapat meningkatkan fungsi dan fasilitas yang lebih untuk sistem aplikasi ini kedepannya. REFERENSI Anonim (Kamus Besar Bahasa Indonesia Online), diakses pada 4 Oktober 2012, Connolly, T and Begg, Carolyn E. (2005). Database System: A Practical Approach to Design, Implementation, and Management, Fourth Edition. Addison Wesley Publishing company, Inc, USA. Connolly, T and Begg, Carolyn E. (2010). Database System: A Practical Approach to Design, Implementation, and Management, Fifth Edition. Addison Wesley Publishing company, Inc, USA. Turban, E., Rainer, R. K. Jr. (2009). Introduction to Information Systems. John Wiley & sibs, New York. Turban, E., Rainer, R. K. Jr., and Potter, R.E. (2001). Introduction to Information Technology. John Wiley & sibs, New York. Suryadi, MT. (1997). TCP/IP dan Internet Sebagai Jaringan Komunikasi Global. Elex Media Komputindo, Indonesia. Whitten, Jeffrey L. And Looney D. Bentley and Kevin C. Dittman (2004). Systems Analysis and Design Methods, Sixth Edition. McGraw-Hill, New York. Pusat Bahasa (2008). Kamus Besar Bahasa Indonesia. Jakarta: PT. Gramedia Purtakama O Brien, James A. (2005). Introduction to Information System, Twelfth Edition. McGaw-Hill, New Jersey. Welling, Luke and Thomson, Laura. (2001). PHP & MySQL Web Development. SAMS, Indianapolis. Dastbaz, Mohammad (2003). Designing Interactive Multimedia System. McGraw-Hill, New York. Shneiderman and Plaisant (2005). Designing the User Interface : Strategies for Effective Human-Computer Interaction, Fourth Edition. Addison-Wesley Publishing Company, Inc., New York. RIWAYAT PENULIS Edi Susanto lahir di Jakarta pada tanggal 20 April Penulis menamatkan pendidikan SMA di SMA Budi Mulia Jakarta Barat dalam bidang IPA pada tahun Saat ini penulis sedang menempuh program kuliah Strata 1 di Universitas Bina Nusantara. Steven Henry Yusuf lahir di Tangerang pada tanggal 5Agustus Penulis menamatkan pendidikan SMA di SMA Budi Mulia Jakarta Barat dalam bidang IPA pada tahun Saat ini penulis sedang menempuh program kuliah Strata 1 di Universitas Bina Nusantara. Marco lahir di Jakarta pada tanggal 25 September Penulis menamatkan pendidikan SMA di SMA Pelita 2 Jakarta Barat dalam bidang IPA pada tahun Saat ini penulis sedang menempuh program kuliah Strata 1 di Universitas Bina Nusantara.