ANALISIS DAN PERANCANGAN BASIS DATA SISTEM E-LEARNING PADA SMA PGRI CIKAMPEK

Transkripsi

1 ANALISIS DAN PERANCANGAN BASIS DATA SISTEM E-LEARNING PADA SMA PGRI CIKAMPEK Victor Nikko Chialendra Binus University, Jakarta, DKI Jakarta, Indonesia Dan Johan Binus University, Jakarta, DKI Jakarta, Indonesia Abstrak Tujuan Penelitian adalah merancang aplikasi pendidikan yang berbasis web dan dapat meningkatkan efektifitas proses kegiatan belajar-mengajar di sekolah SMA PGRI Cikampek. Metode Penelitian adalah dengan menggunakan 2 (dua) metode yaitu analisa dan perancangan. analisa merupakan metode kuesioner, wawancara, dan studi pustaka yang lakukan oleh penulis untuk mendapatkan informasi yang dibutuhan dan metode perancangan meliputi perancangan database design (perancangan database design konseptual, perancangan database design logikal, perancangan database design fisikal), perancanagan layar, perancanagan program. Hasil yang dicapai adalah tersedianya aplikasi basis data e-learning berbasis web yang mendukung kegiatan belajar mengajar diluar dari jadwal belajar mengajar di sekolah serta membantu user dalam memperoleh informasi dengan cepat. Simpulan adalah dengan dirancang dan dibuatnya aplikasi e-learning ini mempermudah siswa dan guru dalam melakukan proses belajar mengajar dan mempermudah admin dalam penyebaran informasi berupa jadwal, pengumuman, dan lainnya kepada siswa dan guru.. Kata Kunci: Analisis, Perancangan, e-learning, SMA PGRI Cikampek

2 1. Pendahuluan Seiring dengan perkembangan teknologi informasi yang semakin pesat, tuntutan informasi yang lebih cepat menjadi aspek penting bagi organisasi untuk menuju arah yang lebih baik. Salah satu teknologi informasi yang didapat melalui media online dan umumnya dipakai oleh banyak orang adalah internet. Pada awalnya hanya orang tertentu saja yang dapat menggunakan internet, namun semakin lama internet berkembang, sehingga banyak orang yang dapat menggunakan internet sampai saat ini. Hal ini menyebabkan adanya kemajuan dalam penggunaan internet dalam berbagai bidang, salah satunya yaitu munculnya e-learning. E-learning merupakan salah satu perkembangan penggunaan Teknologi Informasi dalam bidang pendidikan, dimana e-learning ini mengubah sistem pendidikan yang konvensional ke dalam bentuk digital. Dengan adanya e-learning siswa dapat memperoleh materi atau informasi dengan lebih mudah. E-learning dimanfaatkan untuk meningkatkan efektivitas belajar siswa, dimana proses pembelajaran tidak lagi terikat dengan keterbatasan waktu dan tempat. SMA PGRI Cikampek adalah sebuah lembaga pendidikan swasta yang yang berdiri di kota Cikampek, kabupaten Karawang. Pada saat ini SMA PGRI Cikampek masih menggunakan sistem pendidikan yang konvensional, yaitu proses belajar mengajar antara siswa dan guru hanya dapat dilakukan pada saat pertemuan di dalam kelas. Bila pertemuan antara siswa dan guru tidak terjadi maka proses pembelajaran menjadi terlambat. Oleh karena itu, untuk menciptakan proses pembelajaran yang efektif dan efisien maka perlu dikembangkannya suatu sistem yang mendukung pembelajaran yang khusus yaitu sistem pembelajaran e-learning. Melihat pentingnya interaksi antara siswa dan guru demi proses pembelajaran yang efektif dikarenakan tidak setiap saat siswa dapat belajar atau bertanya dengan gurunya, maka menurut penulis perlu dibuat sesuatu sistem pembelajaran e-learning untuk mendukung proses belajar mengajar diluar jam sekolah. Hal ini juga merupakan penelitian dan perancangan yang akan penulis lakukan pada SMA PGRI Cikampek

3 guna menyelesaikan prasyarat tugas akhir (skrisi) penulis dengan mengambil judul Analisis dan Perancangan Basis Data Sistem E-learning pada SMA PGRI Cikampek. 2. Metodology Dalam penulisan skripsi ini, ada dua metode yang akan digunakan yaitu metode analisis dan metode perancangan. A. Metode analisis a. Kuisioner Penulis akan membagikan selebaran yang berisi pertanyaan- pertanyaan yang akan membantu penulis dalam membuat e-learning ini. b. Wawancara Penulis akan melakukan wawancara dengan cara tanya jawab kepada perwakilan dari SMA PGRI Cikampek. c. Studi Pustaka Penulis juga mengumpulakan informasi mengenai topik skripsi yang sedang disusun melalui buku-buku yang tersedia di perpustakaan maupun dari sumber-sumber media lainnya. B. Metode Perancangan Setelah semua data terkumpul, maka penulis akan melakukan metode perancangan sistem dengan cara : 1. Merancang struktur basis data Merancang struktur sistem basis data yang ada di SMA PGRI CIkampek, yang digunakan untuk aplikasi e-learning yang sedang dibuat. Web server yang dirancang untuk menyediakan tampilan antar muka sebagai pendukung antara database dengan aplikasi e-learning.

4 2. Merancang tampilan layar Struktur perancangan layar yang ada di aplikasi e-learning SMA PGRI I CIkampek, terdiri dari 3 user yaitu, Siswa, Guru, dan Admin. Dimana masing-masing fitur berbeda setiap usernya. 3. Merancang program Struktur perancangan program terdiri dari beberapa tahap diantaranya pembuatan dengan Data Flow Diagram (DFD), database design dan memulai tahap pembuatan aplikasi 3. Implementasi dan Evaluasi Beberapa tampilan dari aplikasi yang telah kami buat, yaitu : a. Halaman Login Halaman login adalah halaman dimana user harus memasukan username dan password untuk dapat masuk ke dalam halaman web E-learning. Adapun yang dapat mengakses web E-laerning adalah user sebagai admin, guru, dan siswa.

5 b. Halaman Home Halaman home ini adalah halama utama pada web e-learning dan di bagian bawah logo SMA PGRI terdapat menu bar yang dipergunakan untuk menuju halaman yang berikutnya. c. Halaman Schedule Pada halaman schedule ini user dapat melihat jadwal yang sudah di tentukan oleh sekolah seperti guru ingin melihat jadwal mengajar setiap harinya dan siswa ingin melihat jadwal pelajaran setiap harinya.

6 d. Halaman Nilai Siswa Pada halaman nilai ini siswa dapat melihat semua nilai mata pelajaran yang di ajarkan oleh guru-guru yang mengajar di kelas siswa tersebut. e. Halaman Forum

7 Pada halaman forum ini adalah halaman dimana guru dan siswa dapat berinteraksi satu sama lain dan juga siswa bisa mendiskusikan tugas kelompok yang diberikan oleh guru atau siswa dapat berdiskusi tentang tugas yang di berikan oleh guru yang bersangkutan. Dalam ilmu Interaksi Manusia dan Komputer, dijelaskan betapa pentingnya desain antarmuka aplikasi yang baik untuk meningkatkan kemudahan dan keefektifan dari aplikasi tersebut. Berikut adalah evaluasi mengenai interaksi manusia dan computer pada sistem e-learning SMA PGRI Cikampek berdasarkan 8 aturan emas dalam ilmu IMK : 1. Berusaha konsisten Setiap halaman yang tersedia dalam web e-learning ini menampilkan desain antar muka yang konsisten, hal ini dapat dilihat dari penempatan posisi menu yang tidak berubah-ubah untuk setiap halaman dan memberikan warna dasar yang sama. Hail ini memudahkan dalam navigasi yang dilakukan user.

8 2. Penggunaan shortcut / jalan pintas Penggunaan shortcut dalam aplikasi ini terlihat pada link-link yang tersedia pada halaman web, hal ini untuk mempermudah akses menu yang terdapat pada menu lainnya, sehingga mempercepat waktu akses 3. Umpan balik yang informative Website ini telah dilengkapi dengan fasilitas umpan balik yang informatif, terlihat pada saat user melakukan input data baru atau mengubah data yang sudah ada pada form, sistem memberikan pesan pop up Insert Succes apabila proses insert data ke database berhasil. 4. Merancang dialog untuk menghasilkan suatu penutupan Untuk setiap form yang terdapat dalam di sistem e-learning ini sudah di rancang untuk menghasilkan aksi suatu penutupan dengan memberikan tobol Submit, Insert atau Update pada akhir form sebagai penutup rangkaian dialog pada form yang disi user. 5. Memberikan penangan kesalahan sederhana Apabila user melakukan kesalahan dalam pengoperasian system, sistem secara otomatis memberikan peringatan berupa pesan yang akan membantu user dalam memperbaiki kesalah yang dilakukannya. Terlihat pada saat user salah memasukkan username atau password pada halaman login. 6. Mudah kembali ke tindakan sebelumnya jika terjadi kesalahan Apabila user melakukan kesalahan dalam pengoperasian sistem seperti tidak sengaja menekan menu yang tidak diinginkan, maka user dapat menekan tombol Home untuk kembali ke halaman utama. 7. Mendukung tempat pengendali internal

9 Bagi user yang merasa telah mahir dalam mengoperasikan aplikasi website ini, mereka akan merasakan kemudahan dalam menggunakannya, dimana user merasa sebagai pengontrol aksi, bukan sebagai user yang di control oleh sistem aplikasi website ini. Aplikasi ini dibuat sesedarhana mungkin tampa mengurangi kegunaannya agar mudah dipelajari dan dioperasikan. 8. Mengurangi beban ingatan jangka pendek Untuk mengurangi beban ingatan jangka pendek dari user, aplikasi ini sudah cukup sedarhana yang interaktif, sehingga user dapat lebih cepat mengingat menu serta fungsi dari setiap menunya. 4. Kesimpulan dan Saran Berdasarkan analisis, perancangan, dan evaluasi yang di lakukan penulis kepada SMA PGRI Cikampek tentang e-learning yang penulis buat, dapat diambil kesimpulan-kesimpulan sebagai berikut: 1. Aplikasi sistem e-learning ini mempermudah siswa dan guru dalam memperoleh materi pelajaran baik berupa materi maupun soal-soal yang dapat dijawab dan meng-upload jawabannya, dan siswa juga dapat memperoleh informasi mengenai jadwal pelajaran, nilai, keuangan, dan juga mempermudah siswa dan guru dalam berdiskusi mengenai pelajaran dalam forum diskusi. 2. Aplikasi sistem e-learning ini juga memberikan kemudahan pada admin dalam menginput data, seperti data guru, data siswa, jadwal pelajaran, serta menyeberkan pengumuman. 3. Aplikasi sistem e-learning ini mudah digunakan, karena dengan tampilan yang sederhana membuat pengguna aplikasi ini tidak mengalami kesulitan pada saat menggunakannya.. 4. Aplikasi sistem e-learning ini dapat memenuhi kebutuhan pihak sekolah dalam mengelola data secara terkomputerisasi yang memudahkan sekolah dalam pembuatan laporan

10 Beberapa saran atau masukkan yang dapat membantu untuk pengembangan lebih lanjut dari sistem e-learning yang sudah di rancang. 1. Sekolah harus memiliki tenaga kerja yang bisa mengoperasikan sistem yang telah dirancang oleh penulis dan melakukan pemeliharaan data yang telah dimasukan ke dalam database SMA PGRI Cikampek. 2. Karena sistem keamanan yang terbatas, maka data yang ada dalam sistem e-learning ini harus terus diawasi. Sehingga dapat mencegah dari hal-hal yang tidak dinginkan. 3. Melakukan maintenance secara berkala oleh pihak sekolah untuk mencegah terjadinya kesalahan dalam sistem. 4. Menambah fitur yang dapat memungkinkan user berkomunikasi secara langsung antara siswa dan guru, seperti fitur chatting dan sebagainya.

11 DAFTAR PUSTAKA Arrohman Nasirudin. (2010). Analisis Dengan Diagram Keterhubungan Entitas (ERD), C. Kenneth Laudon, Jane P.Laudon (2003). Essentials of Management Information System, 5th Edition. Prentice-Hall, Inc, New Jersey. Comer, Douglas E. (2000). Architecture. Fourth Edition. Prentice Hall, USA. Internetworking with TCP/IP Principles, Protocols, and Connolly, Thomas, Begg, Carolyn (2005). Database Systems : A Practicial Approach to Design, Implementation, And Management. 4th Edition. Addison Wesley. Date, C.J. (2002). An Introduction to Database System, 7th Edition, Addison Wesley, USA. DelVecchio, K., Loughney, M. (2006). E-learning concepts and Techniques, Institute for Interactice Technologies. USA: Bloomsburg University of Pennsylvania. Empy, E., Zhuang, H. (2005). E-learning : Konsep dan Aplikasi. Andi Offset, Yogyakarta. Hoffer, dkk. (2005). Modern Database Management, 7th Edition, Prentice Hall. Kurose, J.F, Ross, K.W. (2003). Computer Networking A Top Down Approach Featuring the Internet. 2nd Edition. Pearson Education, USA Mcleod, R. (2001). Sistem Informasi Manajemen. Edisi ke-tujuh jilid 2. PT Prehallindo, Jakarta. Peranginangin. (2006). Aplikasi Web dengan PHP MySQL. Edisi kesatu. Yogyakarta: Andi.

12 Pressman, Roger S (2010). Software Engineering : A Practitioners Approach. 7th Edition. McGraw-Hill. Shneiderman, B. (1998). Designing the User Interface Strategies for Effective Human Computer -Interaction. Third Edition. Addison Wesley, USA. Shneiderman, Ben, Catherine Plaisant. (2005). Designing the User Interface Strategies for Effective Human Computer -Interaction. Fourth Edition. Addison Wesley, USA. Tanenbaum, A.S. (2003). Computer Networks. 4th Edition. Prentice Hall PTR, New Jersey Turban E., Rainer R.K., Potter R.E. (2005). Introduction to Information Technology. Third Edition. New Jersey: Jhon Wiley & Sons, Inc. Welling E, Like and Laura Thomson. (2001). PHP and MySQL Web Development. USA: Sam Publishing, Indianapolis, Indiana.