ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM BASIS DATA PADA PROSES PEMESANAN, PEMBAYARAN DAN PENGIRIMAN BERBASIS WEB PADA CV. MULTI SURYA MANUNGGAL

Transkripsi

1 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM BASIS DATA PADA PROSES PEMESANAN, PEMBAYARAN DAN PENGIRIMAN BERBASIS WEB PADA CV. MULTI SURYA MANUNGGAL Jofinus Halim, Suhendra, dan Johann Muliadinata Multi Surya Manunggal, Jalan Mutiara Sentul Blok B no 6, jofinus.halim@gmail.com

2 ABSTRAK Tujuan Penelitian ini adalah untuk menganalisa sistem yang sedang berjalan dan merancang serta menerapkan sistem basis data yang berbasiskan website untuk melakukan pemesanan produk bedasarkan permintaan pelanggan secara online. Dengan website ini, maka pelanggan dapat lebih mudah melakukan pemesanan barang dimanapun pelanggan berada. Metode penelitian yang digunakan adalah metode kepustakaan dan metode perancangan sistem. Metode perancangan dilakukan dengan menggunakan Database Lifecycle yang meliputi perancangan basis data fisikal, konseptual dan logikal. Selain itu kami juga menggunakan teknik fact finding seperti wawancara dan memeriksa dokumen Hasil yang dicapai adalah terbentuknya suatu aplikasi basis data berbasis website yang dapat membantu perusahaan untuk mempermudah proses pemesanan, pembayaran dan pengiriman. Kesimpulan yang didapat adalah aplikasi ini dapat membantu perusahaan dalam mengembangkan pangsa pasarnya, dapat mengurangi kesalahan kesalahan dalam memproses data dan memberikan keamanan terhadap suatu data tertentu. Kata kunci : Analisis dan perancangan,pemesanan,pembayaran,pengiriman

3 PENDAHULUAN Sebelum berkembangnya Teknologi Informasi, penyebaran informasi kerap dilakukan secara langsung seperti menyebarkan brosur dan memasang iklan di media massa. Dengan cara tersebut sulit menjangkau wilayah yang luas serta memerlukan biaya yang besar untuk mencetak brosur dan iklan. Penyebaran informasi secara langsung menjadi kurang efektif dan efisien pada zaman internet. Dengan berkembangnya Teknologi Informasi, penyebaran informasi dapat dilakukan secara luas, cepat dan murah dengan media internet. Setiap orang dapat dengan mudah mencari dan menemukan berbagai informasi yang dibutuhkan melalui media internet. Media internet sudah menjadi kebutuhan penting pada masyarakat. Salah satu keuntungan dalam menggunakan media internet yaitu untuk menjual dan menyebarkan informasi produk secara online. Dengan cara ini akan memudahkan konsumen dalam mendapatkan informasi produk tanpa harus mengunjungi perusahaan. CV MULTI SURYA MANUNGGAL merupakan perusahaan yang bergerak di bidang garmen. Penjualan dan pemasaran pada perusahaan dilakukan secara langsung. Perusahaan belum menggunakan Teknologi Informasi dalam menyebarkan informasi dan penjualan produk sehingga wilayah pemasaran sangat terbatas. Hal ini menyebabkan konsumen harus datang ke lokasi perusahaan untuk mendapatkan informasi dan harga produk. Tujuan dari penulisan skripsi ini adalah : Menganalisis sistem pemesanan, pembayaran dan pengiriman yang sedang berjalan pada CV. Multi Surya Manunggal dan

4 merancang sistem basis data yang berbasiskan website untuk melakukan pemesanan produk secara online. Sedangkan manfaatnya adalah : Tersedianya sistem basis data untuk membantu perusahaan dalam meningkatkan penjualan dan juga memudahkan pelanggan dalam melihat informasi produk serta memesan produk melalui website.

5 METODE PENELITIAN Metode yang digunakan pada penulisan skripsi ini meliputi 3 bagian yaitu : 1. Kajian pustaka Kajian pustaka dilakukan untuk mendapatkan referensi kerangka berpikir dalam melakukan penelitian. 2. Tahapan Analisis Metode yang digunakan pada tahap analisis meliputi : a. Wawancara Wawancara dilakukan untuk menemukan fakta fakta tentang sistem dan kebutuhan apa saja yang diperlukan oleh perusahaan. b. Memeriksa Dokumen. Memeriksa dokumen dilakukan untuk mendapatkan tambahan informasi yang dibutuhkan oleh sistem. 3. Tahap perancangan sistem Metode dalam merancang sistem dibagi menjadi dua yaitu : 1. Perancangan basis data Metode yang digunakan untuk perancangan basis data dilakukan melalui pembuatan model konseptual, fisikal dan logika 2. Perancangan aplikasi Metode yang digunakan untuk perancangan aplikasi meliputi pembuatan struktur menu, STD dan perancangan layar.

6 HASIL DAN BAHASAN Terdapat beberapa panduan untuk menggunakan sistem penjualan yang berada di website ini dan usernya adalah pelanggan. Gambar Tampilan Layar LogIn Pada menu login, karyawan maupun member harus memasukkan Username dan Password agar dapat mengakses website.

7 Tampilkan layar Register Pada menu Register, bagi user yang ingin memesan barang pada website secara online harus mendaftar terlebih dahulu.

8 Tampilkan layar Order Pada menu Order, customer dapat memesan barang dengan mengirimkan sample desain produk dan jumlah yang akan dibuat.

9 Tampilkan layar Order Information Pada menu Order Information, ditampilkan pemesanan pemesanan yang dilakukan oleh customer tersebut.

10 Tampilkan layar Sample Pada menu Sample, customer dapat memilih sampel yang diunggah oleh marketing.

11 Tampilkan layar Bill customer. Pada menu Bill, ditampilkan informasi tagihan tagihan berdasarkan pemesanan

12 Tampilkan layar Payment Pada menu Payment, ditampilkan pembayaran yang harus dilakukan oleh customer.

13 Tampilkan layar Order Status customer. Pada menu Order Status, ditampilkan status - status pemesanan yang dilakukan

14 Tampilkan layar Profile Pada menu Profile, user dapat mengganti data data profil dari user tersebut.

15 Tampilkan layar Message Pada menu Message,ditampilkan message yang ada pada user.user dapat mengirimkan pertanyaan maupun pesan kepada employee.

16 SIMPULAN DAN SARAN Setelah menganalisa permasalahan yang ada di CV. Multi Surya Manunggal dan kemudian merancang aplikasi sistem basis data untuk proses pemesanan, pembayaran dan pengiriman, dan menguji sistem ini, maka dapat disimpulkan bahwa : 1. Meningkatkan efisensi perusahaan pada proses pemesanan, pembayaran, dan pengiriman serta memperluas pangsa pasar dari CV Multi Surya Manunggal. 2. Data data yang disimpan lebih aman dan terstruktur karena tersimpan di dalam basis data. 3. Terdapatnya fitur untuk melihat jumlah tagihan yang memudahkan pelanggan untuk melihat pembayaran yang harus dibayar. 4. Keamanan data lebih terjamin karena user yang mempunyai hak akses saja yang dapat mengakses basis data. 5. Penyebaran informasi menjadi lebih luas dengan adanya media internet. 6. Rancangan aplikasi sesuai dengan kebutuhan perusahaan karena telah melalui tahap evaluasi sistem dengan beberapa aspek Saran - saran yang dapat diberikan sebagai perbaikan untuk perancangan sistem basis data untuk proses pemesanan, pembayaran, dan pengiriman pada CV Multi Surya Manunggal adalah : 1. Diadakannya suatu pelatihan bagi user yang mengoperasikan sistem baru ini, sehingga dapat mengoperasikan sistem tersebut dengan baik.

17 2. Melakukan maintenance rutin untuk meperbaiki sistem dan juga menambahkan sistem baru lagi yang dapat membantu perusahaan. 3. Melakukan Back up data secara rutin untuk mengurangi resiko kehilangan data.

18 REFERENSI Anonim, (2006), Javascript, javascript/ Anonim, (2009), Javascript, Anonim, (2010), Apache, Anonim, (2008), Apache, Anonim, (2012), Web, Anonim, (2011), Web, Anonim, (2011), Internet, Anonim, (2009), Flowchart Connolly, T and Begg, Carolyn E. (2010). Database System: A Practical Approach to Design, Implementation, and Management, Fifth Edition. Addison Wesley Publishing company, Inc, USA. Butcher, Tony. (2002). Sams Teach Yourself MySQL in 21 days. Second edition. Sams Publising, USA Eaglestone, Barry and Ridley,Mick. (2001).Web Database System. Mcgraw-hill, NewYork

19 Hall, Marty and Brown, Larry.(2001). Core Web Programming. Second Edition. Prentice Hall Professional, California Kadir, Abdul (2009). Mastering Ajax dan PHP. CV Andi Offset, Yogyakarta. Kotler, Philip and Armstrong, Gary.(2009).Principles of Marketing. thirteen Edition. Pearson, USA Mulyadi. (2001).Sistem Akuntansi, Third Edition. Jakarta, PT Salemba Empat. Musciano, Chuck and Kennedy, Bill.(2000). HTML & XHTML. fourth edition. O'Reilly, Germany Nickerson, Robert. C. (2001).Business And Information Systems. Prentice-Hall, In c,new Jersey Pressman, Roger S. (2001).Software Engineering : A Practitioner s Approach. Fifth Edition. McGraw-Hill, New York. Rijan, Yunirman, dan Koesoemawati, Ira. (2009).Cara mudah membuat surat perjanjian / kontrak dan surat penting lainnya, Edisi pertama Cetakan pertama.jakarta, Raih Asa Sukses

20 RIWAYAT PENULIS

21

22