BAB 1 PENDAHULUAN. 1.1 Latar Belakang. Dalam era globalisasi sekarang ini, peranan teknologi sudah sangat luas

Transkripsi

1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Dalam era globalisasi sekarang ini, peranan teknologi sudah sangat luas dalam berbagai bidang perekonomian di Indonesia. Banyak perusahaan yang menganggap teknologi informasi sebagai jalan keluar dari masalah-masalah yang sering timbul dalam perekonomian yang sedang berkembang sekarang ini. Selain itu, kebutuhan akan informasi yang cepat dan akurat merupakan alasan lain mengapa teknologi informasi sangat dibutuhkan. Oleh sebab itulah pertumbuhan dan kemajuan teknologi informasi berkembang sangat pesat saat ini. Banyak sekali perusahaan di Indonesia yang masih menggunakan sistem manual dalam menjalankan bisnisnya. Mereka melakukan proses pendataan secara manual pada sistem operasional perusahaan. Selain itu, ada juga perusahaan yang mulai memikirkan perlunya penguasaan dan penerapan teknologi yang canggih untuk tetap bertahan dalam ketatnya persaingan yang ditimbulkan oleh kemajuan teknologi informasi tersebut. Teknologi yang tepat sangat diperlukan dalam perusahaan, baik untuk menghasilkan produk atau jasa, atau pun untuk mendukung kelancaran sistem tersebut. Dengan adanya Basisdata, proses yang dilakukan akan lebih cepat dan mudah karena didukung oleh software, yang disebut Database Management System (DBMS). DBMS menerapkan mekanisme pengamanan (security) data, pemakaian data secara bersamaan, menjamin konsistensi data, mengurangi 1

2 2 redudansi data, integritas data terpelihara, pencarian data secara cepat, serta penyimpanan data dalam jumlah besar. Permasalahan inilah yang menyebabkan perlunya sistem yang baru yang dapat mengintegrasikan data dan informasi secara baik serta mampu menjaga konsistensi data dan informasi. Dengan penggunaan sistem yang baru ini diharapkan dapat memudahkan dalam pengaksesan data dan penyampaian informasi yang tersedia bagi perusahaan. 1.2 Ruang Lingkup Ruang lingkup penelitian untuk penulisan skripsi ini dibatasi pada : 1. Transaksi persediaan barang, meliputi proses pembelian barang yang dimulai dari proses pengecekan kartu stok, pemesanan barang, penerimaan barang, peng-update-an kartu stok, pencatatan ke buku pembelian, pengecekan kondisi barang, dan retur barang yang rusak. 2. Transaksi penjualan barang (Handphone), mencakup sales order, barang yang belum dikirim, pengiriman barang, dan pencatatan ke buku penjualan. 3. Transaksi service barang (Handphone), mencakup penerimaan barang (Handphone), pemeriksaan Handphone, dan pengecekan sparepart yang akan digunakan. 1.3 Tujuan dan Manfaat Adapun tujuan dari penelitian ini: 1. Menganalisis sistem yang sedang berjalan untuk mendapatkan kebutuhan informasi.

3 3 2. Merancang sistem Basisdata yang menyediakan informasi berupa laporan pembelian, penjualan, service, dan persediaan pada PT. Erajaya Swasembada. 3. Menyediakan suatu aplikasi atau interface yang mudah digunakan oleh para staff sehingga mempermudah pemasukkan data dan akses yang cepat untuk memperoleh informasi yang lebih mudah, tepat, dan akurat. Manfaat dari penelitian ini: 1. Data menjadi lebih terstruktur dan teroganisir. 2. Data dapat digunakan untuk menunjang pengambilan keputusan berdasarkan pada data yang ada. 3. Membantu perusahaan dalam melakukan analisis data pembelian dan penjualan. 4. Mempermudah dalam pencarian data dan mempercepat pengaksesan informasi. 1.4 Metode Penelitian Metodologi yang akan dipergunakan dalam penyusunan penelitian ini adalah sebagai berikut: 1. Metode Analisis Metode analisis adalah metode yang dilakukan untuk mengumpulkan data atau informasi yang dibutuhkan untuk penyusunan skripsi ini. Metode yang digunakan adalah DAD (Diagram Aliran Dokumen) yang menganalisis proses bisnis serta alur dokumen perusahaan.

4 4 2. Metode Perancangan Perancangan sistem aplikasi ini menggunakan 2 metode, yaitu: a. Perancangan Database 1. Conceptual Database Design Perancangan basis data konseptual dimulai dengan mengidentifikasikan tipe tipe entitas, mengidentifikasikan relationship, mengidentifikasikan atribut dan domain atribut. 2. Logical Database Design Perancangan basis data logikal terdiri dari analisis model dengan normalisasi dan membuat model rancangan logikal. 3. Physical Database Design Menerjemahkan rancangan logikal ke dalam DBMS (Database Management System). b. Perancangan Aplikasi Perancangan aplikasi pada penulisan ini menggunakan metode perancangan terstruktur. Perancangan terstruktur adalah cara perancangan sistem dengan membagi bagi proses proses sistem ke dalam komponen komponen yang lebih sederhana. 1.5 Sistematika Penulisan Secara sistematis, pembahasan dalam skripsi ini akan dikelompokkan ke dalam 5 (lima) bab yang garis besarnya dapat dijabarkan sebagai berikut: BAB 1: PENDAHULUAN

5 5 Dalam bab ini akan diuraikan tentang latar belakang penulisan, ruang lingkup atau batasan dalam penelitian ini, tujuan yang hendak dicapai, manfaat yang diharapkan, dan metodologi yang digunakan dalam penelitian ini serta sistematika penulisan skripsi. BAB 2: LANDASAN TEORI Dalam bab ini akan diuraikan mengenai landasan teori yang digunakan dalam pembahasan skripsi ini dan sumber landasan teori tersebut. BAB 3: ANALISIS DAN PERANCANGAN Dalam bab ini akan membahas mengenai gambaran umum perusahaan, analisis proses yang sedang berjalan, analisis masalah yang timbul dari proses tersebut, usulan pemecahan masalah, perancangan basis data dan aplikasi. BAB 4: IMPLEMENTASI DAN EVALUASI Dalam bab ini akan dibahas proses implementasi aplikasi database yang telah dibuat, juga spesifikasi perangkat keras dan perangkat lunak yang dibutuhkan, dan evaluasinya. BAB 5: SIMPULAN DAN SARAN Bab ini merupakan akhir penulisan skripsi di mana berdasarkan uraian-uraian yang telah dibahas akan dituangkan ke dalam suatu bentuk kesimpulan akhir serta saran-saran.