ANALISIS DAN PERANCANGAN APLIKASI BASIS DATA PEMESANAN TIKET, PAKET TUR, DAN VOUCHER HOTEL PADA PT. KARUNIA LESTARI XPRESIF

Transkripsi

1 ANALISIS DAN PERANCANGAN APLIKASI BASIS DATA PEMESANAN TIKET, PAKET TUR, DAN VOUCHER HOTEL PADA PT. KARUNIA LESTARI XPRESIF Lenka Rena Marendra, Kanyadian Idananta, Refa Nathanael Jusuf, Dr. Ir. Abdul Aziz, M.Sc. Jurusan Teknik Informatika, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Bina Nusantara Indonesia, Jln. K.H. Syahdan No.9, Kemanggisan/Palmerah, Jakarta Barat ABSTRAK Tujuan penelitian ini adalah menganalisis dan merancang aplikasi basis data pembelian dan penjualan pada PT. Karunia Lestari Xpresif dengan harapan dapat memberikan solusi terhadap masalah-masalah penyimpanan dan pengolah data, serta dapat meningkatkan performa karyawan dalam mengakses data perusahaan. Metode penelitian yang digunakan meliputi studi pustaka, wawancara, observasi, metode analisis kebutuhan dan sistem berjalan serta perancangan basis data dan perancangan aplikasi. Hasil analisis dan perancangan adalah implementasi aplikasi basis data yang dapat membantu perusahaan untuk mengelola, menyimpan, dan memanipulasi data. Simpulan dari analisis dan perancangan ini adalah dengan aplikasi basis data, maka data-data perusahaan yang berkaitan dengan pembelian dan penjualan telah terintegrasi dan aplikasi ini dapat membantu dan mempermudah kerja karyawan PT. karunia Lestari Xpresif. Kata kunci : analisis, perancangan, basis data PENDAHULUAN Pada era globalisasi sekarang ini, persaingan bisnis antar perusahaan semakin tinggi. Setiap perusahaan berlomba untuk selalu menjadi yang terdepan. Segala kegiatan operasional perusahaan akan dilakukan secara efektif dan efisien. Semakin besar perusahaan, maka akan semakin besar juga masalah yang akan di hadapi. Setiap perusahaan dituntut untuk menyelesaikan masalah yang terjadi secara cepat dan tepat. PT. Karunia Lestari Xpresif adalah sebuah perusahaan yang bergerak di bidang jasa tur dan perjalanan. Selama ini PT. Karunia Lestari Xpresif hanya mengolah data dengan sistem manual. Sistem manual bukanlah solusi yang baik untuk data jangka panjang dengan jumlah yang banyak. Kendala terbesar dari sistem manual adalah tingkat redundansi data sangatlah tinggi dan tidak terintegrasi dengan baik.

2 Penulisan ini bertujuan untuk membuat sebuah sistem basis data yang dapat mengintegrasikan data perusahaan dan merancang sebuah aplikasi basis data yang dapat mendukung pemesanan tiket, paket tur, dan voucher hotel pada PT. Karunia Lestari Xpresif. Manfaat yang di harapkan adalah memberikan solusi terhadap masalah-masalah penyimpan dan pengolahan data yang terjadi pada sistem pemesanan yang saat ini sedang digunakan oleh perusahaan, meningkatkan performa karyawan dalam mengakses seluruh data yang ada sehingga pekerjaan akan lebih efektif dan efisien, menghasilkan data yang konsisten untuk dijadikan sumber informasi dalam pembuatan laporan, mengurangi redundansi data, mengintegrasikan data, menjaga konsistensi data, dan menjaga keamanan data perusahaan. Metode penelitian yang digunakan yaitu studi pustaka, fact finding, metode analisis, dan metode perancangan. Sistematika penulisan ini terdari dari metode penelitian, hasil dan bahasan, simpulan dan saran. METODE PENELITIAN Metode yang kami gunakan adalah: 1. Studi Pustaka Studi pustaka dilakukan untuk memperoleh informasi ataupun data yang berkaitan dengan topik skripsi. Metode ini juga digunakan untuk mencari metode-metode serta solusi yang relevan terhadap permasalahan yang ada. Penelitian ini dilakukan dengan mengkaji teoriteori serta data ilmiah dari berbagai literatur yang dijadikan pedoman penulisan skripsi, serta sumber-sumber lain seperti buku teks. 2. Fact Finding Fact finding merupakan suatu metode yang digunakan untuk menemukan data-data yang dibutuhkan dalam sistem basis data. Ada 5 cara dalam penerapan fact finding, yaitu dokumentasi (examining documentation), wawancara, kuisioner, observasi, dan research. Penulis memilih cara wawancara dan observasi dalam melakukan fact finding ini. 3. Metode Analisis a. Analisis terhadap kebutuhan Analisis terhadap kebutuhan dilakukan di kantor PT. Karunia Lestari Xpresif. b. Analisis terhadap sistem yang sedang berjalan. Sistem yang sedang berjalan yang dianalisis adalah sistem manual yang selama ini dilakukan oleh seluruh karyawan PT. Karunia Lestari Xpresif. 4. Metode Perancangan a. Perancangan basis data Metode perancangan basis data pada skripsi ini menggunakan database system development lifecycle yang ditulis dalam buku Connolly dan Begg (2005) dan mencakup tiga fase perancangan basis data yang meliputi: 1. Perancangan Konseptual ( Conceptual Database Design ) 2. Perancangan Logikal ( Logical Database Design ) 3. Perancangan Fisikal ( Physical Database Design ) b. Perancangan aplikasi Merancang program dan antarmuka pengguna (user interface) untuk aplikasi basis data PT. Karunia Lestari Xpresif. c. Pengujian dan analisa aplikasi - Pengujian aplikasi yang sudah dibuat - Analisa hasil output dari aplikasi - Evaluasi output - Pengambilan kesimpulan dan saran - Merumuskan saran untuk perkembangan PT. Karunia Lestari Xpresif HASIL DAN BAHASAN Berdasarkan hasil analisis terhadap sistem yang sedang berjalan, wawancara pengumpulan data dan observasi, kami membuat perancangan basis data yang baru. Usulan pemecahan masalah digambarkan dengan menggunakan Data Flow Diagram (DFD).

3 Gambar 1 Diagram Konteks Gambar 2 Diagram Nol

4 Perancangan basis data dibagi menjadi 3 tahap, yaitu pembuatan model konseptual, model logikal, dan model fisikal. Hasil dari pembuatan model konseptual adalah sebagai berikut: Gambar 3 ERD Konseptual

5 Hasil dari pembuatan model logikal adalah sebagai berikut: Gambar 4 ERD Logikal

6 Hasil implementasi aplikasinya adalah sebagai berikut: Gambar 5 Tampilan Login Gambar 6 Tampilan Menu Admin Gambar 7 Tampilan Data Karyawan

7 Gambar 8 Tampilan Pengisian Data Karyawan Gambar 9 Tampilan Mengubah Data Karyawan

8 Gambar 10 Tampilan Melihat Detail Data Karyawan Gambar 11 Tampilan Data Transaksi Bagian Tiket Gambar 12 Tampilan Memasukkan Data Header Tiket

9 Gambar 13 Tampilan Memasukkan Data Detail Tiket Gambar 14 Tampilan Memasukkan Data Header Hotel Gambar 15 Tampilan Memasukkan Data Detail Hotel

10 Gambar 16 Tampilan Memasukkan Data Header Tur Gambar 17 Tampilan Memasukkan Data Detail Tur

11 Gambar 18 Tampilan Memasukkan Data Detail Peserta SIMPULAN DAN SARAN Berdasarkan analisis dan perancangan aplikasi basis data pemesanan pada perusahaan yang telah dilakukan maka dapat disimpulkan bahwa dengan adanya aplikasi basis data ini, maka data-data yang berkaitan dengan pemesanan pada perusahaan telah terintegrasi, basis data yang dibuat menghasilkan integritas data yang baik tanpa adanya redundansi data sehingga dapat menghasilkan informasi yang cepat dan konsisten dalam mendukung kegiatan operasional dan dalam pengambilan keputusan pada perusahaan, perusahaan dapat mengelola, menyimpan dan melakukan manipulasi data, seperti insert dan update secara tepat dan konsisten sehingga dapat meminimalisasi kesalahan pengguna pada saat penginputan data, aplikasi yang dibuat membantu dan mempermudah karyawan dalam pencarian dan pengaksesan data karena data menjadi lebih terstruktur dan terorganisir, tingkat keamanan data lebih terjamin karena hanya user yang memiliki id dan password saja yang dapat melakukan akses data sesuai dengan hak akses yang dimiliki oleh masing-masing pengguna, dan meminimalkan kehilangan dokumen karena semua data telah tersimpan di dalam komputer. Adapun beberapa saran yang diusulkan oleh perusahaan dan masukan untuk aplikasi ini yaitu tampilan aplikasi ini masih sederhana, sehingga harus ditingkatkan secara desain, melakukan pemeliharan terhadap sistem untuk menjaga performa sistem dan untuk menjauhkannya dari ancamanancam, seperti virus dan kerusakan data dan melakukan pelatihan terhadap pengguna dalam pengoperasian sehingga pengguna semakin mengenal basis data beserta pemeliharannya. REFERENSI Connolly, Thomas & Carolyn Begg. (2005). Database Systems: A Practical Approach to Design, Implementation, and Management. Fourth Edition. USA: Addison Wesley.