PERANCANGAN SISTEM BASIS DATA PEMBELIAN, PERSEDIAAN, PENJUALAN DAN SERVIS PADA PT. MULTI CORE MITRA ABADI

Transkripsi

1 PERANCANGAN SISTEM BASIS DATA PEMBELIAN, PERSEDIAAN, PENJUALAN DAN SERVIS PADA PT. MULTI CORE MITRA ABADI Hendra Universitas Bina Nusantara, Jl. Kebon Jeruk Raya No. 27 Jakrta Barat Welly Pratama Universitas Bina Nusantara, Jl. Kebon Jeruk Raya No. 27 Jakrta Barat Romi Fusianto Universitas Bina Nusantara, Jl. Kebon Jeruk Raya No. 27 Jakrta Barat Hendro Nindito, S.Si., MMSI Abstrak Tujuan penelitian, ialah untuk merancang sistem basis data dan aplikasi yang sesuai dengan kebutuhan dari PT. Multi Core Mitra Abadi untuk menunjang proses pembelian, persediaan, penjualan dan servis di perusahaan. Metode perancangan yang digunakan adalah perancangan basis data bedasarkan buku Connolly & Begg (2010) yaitu mendesain database konseptual, database logikal, dan database fisikal. Analisis dari hasil kami survey langsung ke perusahaan adalah perusahaan masih menggunakan sistem manual dalam menunjang proses bisnis yang ada, sehingga masih sering terjadi kesalahan dalam penginputan data, dan dapat memperlambat kinerja dari perusahaan. Hasil yang dicapai berupa sistem basis data menggunakan SQL Server dan

2 aplikasi berbasis destkop dengan menggunakan Visual Studio C# yang nantinya akan diimplementasi guna mendukung kinerja dari perusahaan agar dapat berjalan dengan efisien,efektif dan juga aman. Simpulan yang dapat diambil adalah perancangan basis data dapat membantu perusahaan dalam proses pengolahan data sehingga kecil kemungkinan dapat terjadi kesalahan dalam proses pengolahan dan juga data yang dihasilkan menjadi lebih teratur dan untuk mengurangi redudansi data, serta membantu perusahaan dalam pembuatan laporan lebih cepat.(hwr) Kata Kunci : perancangan, basis data, pembelian, persediaan, penjualan, servis Abstract Research purposes, is to design a database system and applications accordance with the needs of PT. Multi Core Mitra Abadi to support the process of purchasing, inventory, sales and service in the company. Design method used is the database design Based on Connolly & Begg's book (2010) is a conceptual database design, logical database design and physical database design. Analysis of our survey results directly to the company is the company still using manual systems to support the existing business processes, so it is still frequent errors in input data, and could be slow the performance of the company. The results achieved in the form of a database system using SQL Server and desktop based applications by using Visual Studio C # that will be implemented to support the performance of the company in order to run efficiently, effectively and safely. Conclusions that can be drawn is the database design can help companies in the process of data processing make it unlikely that errors may occur in the processing and the resulting data also become more organized and to reduce data redundancy.(hwr) Keywords: design, database, purchasing, inventory, sales, service PENDAHULUAN Perkembangan teknologi informasi yang sangat pesat menjadi faktor penting untuk perusahaan sekarang ini. Baik perangkat keras ataupun perangkat lunak, kedua hal tersebut dapat membantu perusahaan dalam kegiatan operasionalnya. Sehingga dengan adanya hal tersebut dalam pengembangan teknologi informasi dapat membantu seluruh proses operasional perusahaan menjadi lebih efektif dan efisien seperti penggunaan sistem database untuk menunjang kegiatan perusahaan. Menurut Connolly(2010, p313), sistem database merupakan komponen yang paling mendasar yang harus dipenuhi pada organisasi yang memiliki sistem informasi yang besar dan berdasarkan kebutuhan organisasi tersebut. Pada awalnya beberapa perusahaan yang bergerak dalam bidang penjualan masih menggunakan dokumen fisik atau menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Excel untuk menyimpan data, mengolah data, dan sebagainya. Namun seiringnya zaman berjalan banyak timbul masalah dalam penyimpanan dan pengolahan data seperti itu. Dengan menyimpan dan mengolah data dengan menggunakan dokumen fisik ataupun Microsoft Excel, pencurian data dapat dengan mudah terjadi, hak akses dalam melihat data atau informasi juga tidak bisa dikontrol dengan benar, dan masih banyak lagi masalah yang dapat timbul. Perusahaan kini mulai sadar dan secara perlahan menyesuaikan diri dengan perkembangan teknologi informasi yang ada, perusahaan kini mulai memanfaatkan teknologi informasi yang sedang berkembang pesat ini untuk menyimpan dan mengolah data ataupun

3 kegiatan lainnya yang dapat membantu proses operasional perusahaan. Salah satuny dengan menggunakan PT. Multi Core Mitra Abadi merupakan perusahaan penjualan dan servis sparepart mechanical electrical. Perusahaan berdiri sejak tahun 2011 dan terletak di jalan daan mogot 1 nomor 24. Saat ini PT. Multi Core Mitra Abadi masih menggunakan cara manual seperti menggunakan dokumen fisik atau hanya menggunakan Microsoft Excel dalam pencatatan data pembelian, persediaan, penjualan dan servis sehingga hal tersebut mengganggu bahkan memperlambat kinerja perusahaan. Semakin PT. Multi Core Mitra Abadi berkembang, memicu perusahaan untuk memanfaatkan teknologi informasi yang berkembang saat ini untuk menghindarkan perusahaan dari masalah-masalah yang ada, seperti masalah redudansi data, duplikasi data, keamanan dalam pengaksesan data, dan sebagainya. Dengan perkembangan teknologi informasi yang sangat pesat ini, PT. Multi Core Mitra Abadi dapat menggunakan sistem basis data yang dapat mengatasi masalah yang terjadi dengan penyimpanan dan pengolahan data. Dengan menggunakan sitem basis data PT. Multi Core Mitra Abadi dapat mengatur hak akses dalam melihat dan mengolah data maupun informasi yang ada dalam perusahaan, dan juga dapat mengatasi masalah-masalah yang banyak timbul seperti redudansi data, duplikasi data, dan sebagainya. METODE PENELITIAN 1. Metodologi Pengumpulan Data Metodologi yang digunakan dalam penulisan skripsi ini adalah : Survey Metode survey dilakukan dengan cara mendatangi langsung PT. Multi Core Mitra Abadi dan berinteraksi langsung dengan Bapak Andi Wardhana sebagai Direktur dari PT. Multi Core Mitra Abadi dan melakukan wawancara dalam pengumpulan informasi yang dibutuhkan, serta memeriksa beberapa dokumen perusahaan untuk menganalisa kekurangan yang ada dari sistem yang sudah ada dalam perusahaan. Studi Literatur Dalam tahapan studi literatur ini dilakukan dengan mengumpulkan data dan informasi yang bersifat teori dari jurnal lokal dan internasional, buku pengantar terkait dengan proses pembelian, persediaan, penjualan dan servis pada perusahaan.tujuan dari tahapan ini adalah untuk memperkuat sebagai dasar teori dari penulisan skripsi ini dan juga sebagai dasar dari perancangan basis data yang akan dibuat. 2. Metodologi Perancangan Database Metodologi perancangan yang digunakan dalam penulisan skripsi ini adalah database system development lifecycle. Menurut Connoly dan Begg (2010,p315) database system development lifecycle terdiri dari beberapa bagian, yaitu : Database Planning Dalam tahapan ini bertujuan untuk merencanakan bagaimana tahapan dalam lifecycle dapat direalisasikan secara efisien dan efektif System Definition Dalam tahapan ini bertujuan untuk menentukan ruang lingkup dan batasanbatasan dalam sistem database. Requirements Collection and Analysis Dalam tahapan ini bertujuan untuk mengumpulkan dan menganalisa kebutuhan untuk sistem database yang baru.

4 Database Design Dalam tahapan ini bertujuan untuk merancang database konseptual, database logikal, dan database fisikal. DBMS Selection (Optional) Dalam tahapan ini bertujuan untuk memilih DBMS yang cocok untuk digunakan dalam sistem database. Application Design Dalam tahapan ini dilakukan perancangan user interface dan aplikasi yang ingin dibuat dari hasil perancangan basis data. Prototyping (Optional) Dalam tahapan ini bertujuan untuk membangun sebuah modelk kerja sistem database, yang memungkinkan para perancang atau pengguna untuk memvisualisasikan dan mengevaluasi sistem yang akan dibuat. Implementation Dalam tahapan ini dilakukan implementasi sistem basis data yang telah dibuat ke dalam program aplikasi. Data Conversion and Loading Dalam tahapan ini dilakukan pemindahan data dari sistem lama ke sistem baru. Testing Dalam tahapan ini dilakukan pengujian terhadap sistem basis data yang baru untuk dapat menemukan kesalahan yang diinginkan oleh pengguna. Operational Maintenance Dalam tahapan terakhir ini sistem basis data yang sudah diimplementasikan harus dipantau dan diperlihara.

5 HASIL DAN BAHASAN Dalam mendesign database terdapat 3 tahan yaitu dimulai dari rancangan konseptual, logikal dan fisikal. Merancang struktur database Konseptual, berikut hasil dari database konseptual:

6 Merancang struktur database logikal, berikut hasil dari database logikal: Merancang struktur database fisikal, berikut hasil dari database fisikal :

7 SIMPULAN DAN SARAN Simpulan Setelah melakukan perancangan basis data pembelian,persediaan dan penjualan pada Pt.Multi Core Mitra Abadi kami menyimpulkan bahwa : Saran Pt.Multi Core Mitra Abadi yang masih menggunakan cara manual untuk mendukung proses yang ada di perusahaan sangat memerlukan perancangan basis data mengenai pembelian,persediaan dan penjualan untuk mempercepat proses yang ada menjadi lebih efektif dan efisien. Dengan menggunakan sistem basis data dapat mempermudah perusahaan dalam proses pengolahan dan penyimpanan data. Dengan menggunakan sistem basis data, perusahaan dapat dengan mudah mengetahui persediaan dari barang yang ada dan juga dapat mengetahui jika persediaan barang tertentu sudah mencapai titik minimal. Dengan menerapkan sistem basis data akan memberikan perusahaan keamanan yang dapat membatasi hak akses data perusahaan, sehingga tidak semua bagian dalam perusahaan dapat mengakses semua data dalam perusahaan. Adapun saran yang dapat kami berikan kepada Pt. Multi Core Mitra Abadi terkait dengan perancangan basis data pembelian,persediaan dan penjualan yaitu: Perusahaan dapat menggunakan barcode scanner untuk mempercepat proses transaksi penjualan dan persediaan. Jika data transaksi perusahaan semakin besarm perusahaan dapat menambahkan data warehouse. Perusahaan perlu melakukan monitoring terhadap sistem yang akan diusulkan untuk mengetahui kekurangan dan kelemahan dari sistem yang diusulkan.

8 REFERENSI Connolly, T. M., & Begg, C.E.(2010). Database Systems : Apractical approach to design, implamentation, and management, (5th ed.). USA : Pearson Education Limited. Enggal, S.(2011) Effect On Perceived Stimulation Dan Perceived Crowding On The Decision Of The Unplanned Purchase (Impulse Buying). Jurnal Binus Business Review, 02 (02). ISSN Gideon., Sefendy., & Weitono.(2014). Sistem Basis Data Scm Pada Pt Intijatitama Galang Semesta Hall, J. (2011). Sistem Informasi Akuntansi,(4th ed.). Jakarta : Salemba Empat. Kotler., Philip., & Keller, K. L.(2009). Manajemen Pemasaran Jilid 1, (13th), Terjemahan Bob Sabran, MM. Jakarta: Erlangga. Kriswanto, & Fibrina, R.(2014). Analisa dan Evaluasi Sistem Pembelian, Persediaan & Penjualan Tunai pada Pt. Zrb. 5 (1) : 358 O'Brien, J. A. & Marakas, G.M.(2010). Introduction to Information System (15th ed.). New York: McGraw-Hill. Saputra,W. (2010). Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Persediaan, Pembelian, dan Penjualan pada Toko Sinar Jaya.1(2) : 1075 Sarosa, S.(2009). Sistem Informasi Akuntansi, Jakarta: Gramedia Widiasarana Indonesia. Thedy., Rinaldi,M.,& Peter Wijaya.(2014). Perancangan Basisdata untuk penjualan dan pembelian pada cv. Sempurna Williams, B.,& Sawyer, S. (2011). Using Information Technology Introductory(9th ed.). McGraw-Hill

9 RIWAYAT PENULIS Nama : Hendra Tempat / Tanggal Lahir : Karawang, 13 Febuari 1994 Pendidikan Formal : Jan Present : Bina Nusantara University, Jakarta, Indonesia Nama : Welly Pratama Tempat / Tanggal Lahir : Jakarta, 24 Agustus 1993 Pendidikan Formal : Jan Present : Bina Nusantara University, Jakarta, Indonesia Nama : Romi Fusianto Tempat / Tanggal Lahir : Jakarta, 18 Mei 1993 Pendidikan Formal : Jan Present : Bina Nusantara University, Jakarta, Indonesia.