BAB 1 PENDAHULUAN Latar Belakang. Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi pada saat sekarang ini

Transkripsi

1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi pada saat sekarang ini dalam dunia usaha maupun kehidupan sehari-hari semakin maju. Oleh karena itu, perusahaan dituntut untuk memiliki sistem informasi yang akurat dalam menunjang perkembangan perusahaan. Sistem informasi yang akurat dan tepat waktu merupakan salah satu kunci kesuksesan proses bisnis dalam perusahaan. Semakin berkembanganya sebuah perusahaan maka proses bisnis dan transaksi yang dilakukan akan semakin banyak, sehingga data yang terkumpul pun semakin besar. Penggunaan sistem basis data dalam sebuah perusahaan yang telah terintegrasi dengan baik akan mempersingkat pencarian data sehingga meningkatkan kinerja perusahaan. Dengan demikian sebuah perusahaan yang menyediakan kebutuhan IT perlu dibuatkan sebuah basis data untuk memberikan solusi bagi para eksekutif dalam perusahaan untuk menyediakan data yang berguna untuk proses transaksi yang terjadi setiap harinya. 1

2 2 Lembaga Penyiaran Publik Televisi Republik Indonesia (TVRI) adalah stasiun televisi pertama di Indonesia yang mengudara sejak tahun 1962 di Jakarta. Siaran perdananya menayangkan upacara peringatan hari kemerdekaan Republik Indonesia ke-17 dari Istana Negara Jakarta. Siarannya masih berupa hitam putih. TVRI sudah memiliki sistem yang berjalan sampai sekarang dan semakin lama pun semakin maju. Namun TVRI masih memiliki kendala dalam menggunakan sistem yang ada saat ini sehingga data-data tidak terintegrasi dengan baik dan informasi yang didapatkan menjadi lebih lamban dan tidak akurat. Untuk itu, diperlukan suatu perancangan sistem basis data di TVRI untuk mengatasi kendala yang ada dan memenuhi kebutuhan TVRI Ruang Lingkup Ruang lingkup yang akan dibahas dalam penulisan skripsi ini, yaitu basis data yang meliputi : 1. Sistem Produksi Program Acara pada TVRI, meliputi data Pemesanan Pembelian scenario/naskah, Penilaian Naskah, Produksi, Perintah Kerja Produksi, Pengisisan Acara, Pembayaran, dan Produksi Selesai. 2. Sistem Penjadwalan Program Acara atau biasa disebut Pola Acara pada TVRI, meliputi Susunan Acara Harian, Pola Acara, dan Disposisi. 3. Sistem Pemasaran pada TVRI, meliputi data Media Order, Preemption, dan Pembayaran.

3 Tujuan dan Manfaat Tujuan Adapun tujuan dilakukannya penelitian pada TVRI dalam skripsi ini adalah sebagai berikut : a. Menganalisis sistem yang telah berjalan pada TVRI untuk mendapatkan kelemahan-kelemahan pada sistem yang ada pada TVRI. b. Menganalisis kendala-kendala yang terjadi pada sistem yang sedang berjalan di TVRI untuk dapat memberikan solusi pada sistem yang diusulkan. c. Menganalisis informasi-informasi yang telah didapatkan untuk mendukung kegiatan proses bisnis pada TVRI. d. Merancang sistem basis data yang dapat memberikan solusi atas permasalahan sistem berjalan yang ada pada TVRI Manfaat Selain tujuan yang telah disebutkan ada pula manfaat yang diterima, yaitu sebagai berikut : a. Memudahkan karyawan dalam menyatukan format data media order, mata acara, dan slot dalam laporan pola acara. b. Membantu karyawan dalam menghasilkan laporan produksi, pemasaran, dan penjadwalan acara. c. Mengurangi hilangnya daftar data produksi, pemasaran, dan penjadwalan acara di TVRI.

4 4 d. Memelihara data-data produksi, pemasaran, dan penjadwalan acara di TVRI dengan baik. e. Mempercepat proses kerja bagian produksi, pemesanan, dan penjadwalan acara di TVRI. f. Menjaga keamanan data-data produksi, pemasaran dan penjadwalan acara di TVRI. g. Membantu karyawan dalam menerima data terbaru jika terjadi perubahan data produksi, pemasaran, dan penjadwalan acara di TVRI. h. Karyawan dapat bekerja lebih cepat karena informasi baru mengenai data selalu tersedia. i. Memudahkan karyawan produksi, pemasaran, dan penjadwalan acara di TVRI dalam mengerjakan tugasnya Metodologi Pada penulisan skripsi ini, metodologi yang digunakan adalah sebagai berikut : 1. Studi Kepustakaan Membaca dan mempelajari buku-buku yang berhubungan dengan perancangan basis data serta membaca berbagai informasi yang didapatkan melalui internet. 2. Metode Pengumpulan Data a. Wawancara langsung kepada pihak-pihak yang bersangkutan dalam proses bisnis TVRI.

5 5 b. Metode Observasi yang dilakukan untuk mengamati secara langsung apa yang dilaksanakan. c. Menguji Dokumentasi dimana melakukan usaha mendalami kebutuhan basis data yang akan datang dan menganalisis data perusahaan. 3. Metode Analisis dan Perancangan Basis Data Pada tahap ini akan dilakukan analisis terhadap sistem basis data yang akan menjadi sasaran implementasi dan dilakukan evaluasi terhadap sistem yang diimplementasikan. Metode perancangan dilakukan dengan tahapan sebagai berikut : a) Database Planning Merencanakan bagian tahapan -tahapan ini dapat terealisasi secara efisien dan efektif. b) System Definition Menspesifikasikan jangkauan dan atasan dari aplikasi basis data, penggunaanya dan lingkungan aplikasi. c) Requirements Collection and Analysis Pengumpulan dan analisis kebutuhan pengguna dan lingkungan aplikasi. d) Database Design Perancangan basis data secara konseptual, logikal, dan fisikal. e) DBMS Selection Memilih DBMS (Database Management System) yang sesuai aplikasi basis data. f) Application Design

6 6 Merancang antar muka dan program aplikasi yang memproses basis data. g) Prototyping Membangun model kerja dan aplikasi basis data yang mengijinkan pengguna untuk memvisualisasikan dan mengevaluasi sistem akhir akan tampak dan berfungsi. h) Implementation Membuat definisi basis data eksternal, konseptual, dan internal serta program aplikasi. i) Data Conversion for Loading Konversi data dari sistem lama ke sistem baru. j) Testing Pengujian aplikasi basis data untuk mencari kesalahan dan divalidasi untuk kebutuhan yang diinginkan oleh pengguna. k) Operational Maintenance Aplikasi basis data diimplementasikan sepenuhnya. Sistem diawasi dan dipelihara secara berkelanjutan. Ketika diperlukan, kebutuhan-kebutuhan baru dimasukkan dalam aplikasi basis data melalui tahapan basis data terdahulu.

7 Sistematika Penulisan Sistematika penulisan dalam skripsi ini, terdiri dari beberapa bab: Bab 1 Pendahuluan, berisi mengenai latar belakang, ruang Lingkup, tujuan dan manfaat, metodologi, dan sistematika penulisan. Bab 2 Landasan Teori, dalam bab ini membahas mengenai konsep dan landasan teori yang berkaitan dengan perancangan basis data. Selain itu pada bab ini menjelaskan tentang dasar-dasar teori dari berbagai sumber yang berhubungan dengan perancangan basis data. Bab 3 Analisis Sistem Berjalan, bab ini menjelaskan tentang sejarah perusahaan, visi dan misi TVRI, struktur organisasi, tugas dan wewenang, tata laksana sistem berjalan, pemasalahan, dan solusi yang diusulkan untuk mengatasi permasalahan. Pada bab ini terdapat pula system definition, database planning, dan requirement. Bab 4 Perancangan Basis Data dan Implementasi, membahas mengenai perancangan sistem basis data baru dalam memecahkan masalah yang ada. perancangan basis data ini meliputi konseptual, logikal, dan fisikal. Bab 5 Simpulan dan Saran, bab ini berisi mengenai simpulan yang diperoleh penulis setelah melakukan analisis dan perancangan sistem basis data. Kemudian terdapat saran terhadap pihak yang terkait dalam usulan sistem basis data yang baru.