PERANCANGAN BASIS DATA PEMBELIAN DAN PENJUALAN PADA PT. SILINDER MEGAH PERKASA

Transkripsi

1 PERANCANGAN BASIS DATA PEMBELIAN DAN PENJUALAN PADA PT. SILINDER MEGAH PERKASA Martinus Samuel Sugianto Komplek Departemen Sosial No. 4 Jakarta Timur, , martinussamuels@gmail.com Licho Gustano Ramiras Jalan buni No. 18 Jakarta Timur, , licho_gr@yahoo.com Abstrak Tujuan penelitian ini ialah membangun sistem basis data yang dapat menangani sistem pembelian dan penjualan. Adapun metode penelitian yang digunakan yaitu metode penelitian meliputi survey secara langsung, melakukan analisa terhadap hasil survey dan identifikasi kebutuhan informasi. Adapun metode perancangan yang digunakan meliputi perancangan basis data fisikal, logikal, dan konseptual (Connoly, M.Thomas and Begg, E.Carolyn. (2010). Database System). Hasil yang dicapai dari penelitian ini adalah menghasilkan suatu rancangan basis data untuk PT. Silinder Megah Perkasa berupa sebuah aplikasi yang memiliki sistem yang terintegrasi dan tersruktur yang bertujuan untuk meningkatkan kinerja perusahaan. Simpulan yang di dapat dari penelitian ini, yaitu dengan adanya sistem basis data kinerja sistem semakin meningkat karena database lebih terstruktur, serta memiliki pembagian otoritas dengan membatasi hak akses sehingga seorang karyawan tidak dapat membuka keseluruhan sistem, dan sistem ini telah memproses data menjadi informasi yang akurat dan bermanfaat yang berguna meningkatkan kinerja perusahaan.

2 Abstract The purpose of this research is to build a database system that can handle the buying and selling system. The research method used is the method of direct research included surveys, analyzing survey results and the identification of information needs. The design methods used include physical database design, logical, and conceptual (Connolly, M.Thomas and Begg, E.Carolyn. (2010). Database System). The results achieved from this research is to produce a database design for the PT. Silinder Megah Perkasa form of an application that has integrated system and tersruktur which aims to improve the performance of the company. The conclusions obtained from this study, namely the existence of a database system is increasing system performance because the database is more structured, and has the authority to restrict the sharing permissions so that an employee can not open the whole system, and the system has to process the data into information that is accurate beneficial and useful improve company performance. Keywords: Data Base, Purchasing, Sales PENDAHULUAN Latar Belakang Di zaman era globalisasi saat ini teknologi sudah semakin berkembang dengan sangat canggih dan pesat. Dengan berkembangnya teknologi yang semakin canggih dan pesat maka perusahaan mulai dapat memanfaatkan dan mengaplikasikan sistem kerja perusahaan tersebut dengan menggunakan teknologi agar perusahaan tersebut dapat menjadi lebih efisien dan efektif.perkembangan teknologi yang semakin cepat mengakibatkan teknologi sangat berperan aktif dalammemaksimalkan kinerja perusahaan.oleh karena itu teknologi sangat berguna dan bermanfaat sekali bagi perusahaan agar perusahaan tersebut dapat mencapai target kinerja perusahaan. Penulisan ilmiah ini memberikan solusi bagaimana teknologi dapat diterapkan di suatu perusahaan dengan adanya perancangan basis data yang kami ajukan agar perusahaan tidak lagi menggunakan sistem terdahulu yang menggunakan pencatatan penjualan dan pembeliandengan mencatat kedalam suatu buku yang dapat memperlambat kinerja perusahaan. Kegiatan seperti mencatat pengeluaran (pembelian) dan pemasukan(penjualan) perusahaan pun pada zaman dahulu dilakukan secara manual jadi secara tidak langsung apabila masih diterapkan pada zaman yang serba cepat dan canggih ini maka dapat menghambat kinerja perusahaan untuk melakukan proses-proses mencatat pengeluaran dan pemasukan. PT.Silinder Megah Perkasa mulai bergerak dalam bidang perdagangan, perbengkelan, dan perindustrian pada tanggal 14 Mei 2010 yang berlokasi di daerah Pasuruan Jawa Timur. Dengan adanya

3 konversi gas pada tahun 2010 maka yang menjadi fokus PT.Silinder Megah Perkasa adalah bergerak dalam bidang pembuatan dan pendistribusian tabung gas Lpg 3 kg.pt.silinder Megah Perkasamemulai usahanya dengan proses yang serba manual seperti melakukan pencatatan pembelian dan penjualan oleh karena itu perusahaan tersebut merasa kinerja karyawannya menjadi lambat dan banyak yang terbengkalai dikarenakan tidak memiliki perancangan basis data yang dapat menunjang kinerja para karyawan agar lebih maksimal. Masalah yang dihadapi PT.Silinder Megah Perkasa adalah semua pencatatanbelum terkomputerisasi serta bertambah banyaknya data yang dikelola sehingga memperlambat kinerja perusahaan dalam proses pencatatan. Selain itu perusahaan mengalami kesulitan dalam pencarian data dikarenakan banyaknya data yang belum tercatat secara sistematis, adanya duplikasi data juga merupakan masalah yang dihadapi PT. Silinder Megah Perkasa.Perancangan basis data sangat dibutuhkan oleh perusahaan untuk membantu proses pencatatan pembelian dan penjualanpt. Silinder Megah Perkasa,dengan adanya perancangan basis datakinerja perusahaan dapat lebih menghemat waktu dan para karyawan dapat mengakses input data sehingga dapat lebih cepat dalam proses pencatatan, sehingga para karyawan dapat bekerja secara maksimal dan perusahaan dapat lebih bersaing secara kompetitif dengan kompetitor yang ada. Sekarang ini sudah hampir seluruh perusahaan memanfaatkan teknologi yang sudah sangat berkembang pesat. Fokus dari skripsi ini adalah membuat sebuah perancangan basis data untuk PT.Silinder Megah Perkasa sehingga dapat berguna dalam meningkatkan kinerja para karyawan agar dapat bekerja lebih efisien dan efektif.sehingga perusahaan tidak lagi mengalami kesulitan dalam pencarian data dalam pencatatan penjualan dan pembeliandapat mengurangi terjadinya duplikasi data dan pencatatan dapat tercatatat lebih sistematis.sehingga kinerja perusahaan dapat meningkat karena membantu sekali dalam proses pencatatan pembeliaan dan penjualankarena lebih menghemat waktu atau pekerjaan pencatatan dapat dilaksanakan lebih cepat dan dapat diakses oleh banyak karyawan selain itu keamanan data perusahaan juga lebih aman dan terstruktur. Ruang Lingkup Mengingat dalam pembuatan perancangan basis data yang sangat kompleks, maka kami para penulis membatasi ruang pada PT. Silinder Megah Perkasa yang meliputi: a. Perancangan basis data mengenai pembelian. Para karyawan dapat mencatat pengeluaran perusahaan secara terkomputerisasi dan karyawan lain juga dapat mengakses pengeluaran apa saja. b. Perancangan basis data mengenai penjualan. Para karyawan dapat mencatat pemasukan perusahaan secara terkomputerisasi dan karyawan lain juga dapat mengakses pemasukan apa saja.

4 METODE PENELITIAN Metode yang kami gunakan untuk pengumpulan data dalam pencariaan kebutuhan berdasarkan fact finding technique adalah : 1. Metode Studi Pustaka Merupakan metode pengumpulan data yang diperoleh dari kepustakaan, dengan cara membaca buku buku yang berkaitan dengan permasalahan yang ada pada topik skripsi. 2. Metode observasi Merupakan metode pengumpulan data yang diperoleh dari data data yang dikumpulkan dari hasil survey. 3. Metode Wawancara Wawancara dilakukan dengan mengunjungi kantor managemen PT. Silinder Megah Perkasa dengan narasumber dari managerpt. Silinder Megah Perkasa dengan tujuan untuk mendapatkan proses bisnis dan masalah yang terjadi. HASIL DAN BAHASAN Masalah Sistem yang berjalan saat ini pada PT. Silinder Megah Perkasa, transaksi pencatatan penjualan pada perusahaan dilakukan menggunakan sistem yang masih serba manual sehingga mengakibatkan pencatatan yang tidak terstruktur secara sistematis dan menyulitkan karyawan untuk mengetahui track record penjualan, sedangkan pencatatan transaksi pembelian diproses secara manual di komputer menggunakan Microsoft Office Excel untuk mengetahui laporan keuangan. Usulan Pemecahan Masalah Usulan masalah yang diusulkan untuk PT. Silinder Megah Perkasa adalah menghasilkan basis data yang lebih terstruktur bagi PT. Silinder Megah Perkasa.Perusahaan lebih mudah dalam melakukan pencarian data dalam proses pembelian dan penjualan.kami menyarankan perusahaan mempunyai perancangan basis data sehingga memudahkan perusahaan dalam melakukan pencatatan pembelian dan penjualan. PT. Silinder Megah Perkasa juga dapat meningkatkan keamanan dalam akses data agar orang-orang terpecaya dari perusahaan tersebut yang dapat mengakses database perusahaan. SIMPULAN DAN SARAN

5 Simpulan Berdasarkan perancangan basis data yang akan di implementasikan pada PT. Silinder Megah Perkasa mengenai perancangan basis data pembelian dan penjualan yang terkomputerisasi dapat diambil kesimpulan bahwa: 1. Perancangan basis data mengenai pembelian dan penjualan sangat diperlukan PT. Silinder Megah Perkasa untuk menunjang kinerja perusahaan agar lebih maksimal dan sangat lebih cepat dalam hal penghematan waktu. 2. Hasil analisis sistem awal yang peneliti peroleh setelah melakukan penelitian di bagian pembelian dan penjualan yaitu sistem pembelian dan penjualan yang dilakukan masih bersifat manual yaitu di catat kedalam buku, pengecekan data pembelian dan penjualan dengan cara mengecek manual sehingga mengakibatkan pemborosan waktu dan keterlambatan data yang mengakibatkan tidak efisien. Informasi yang disajikan seperti membuat laporan sering mengalami keterlambatan dikarenakan waktu yang lama untuk pemrosesannya sehingga tidak dapat disajikan sewaktu-waktu. 3. Dengan adanya pengembangan sistem pembelian dan penjualan pada PT. Silinder Megah Perkasa, yang dikomputerisasikan dengan menggunakan bahasa C# dan database SQL Server yang berbasis Client Server yang dapat mempermudah dalam pencarian data, menghindari kesalahan dalam proses pencatatan transaksi dan keterlambatan pembuatan laporan. Hal ini memberikan kemudahan dan kecepatan pada pengguna sistem dalam melakukan proses pembelian dan penjualan sehingga transaksi berjalan dengan baik serta tampilan aplikasi yang menarik. Saran Berdasarkan simpulan dari hasil penelitian yang telah diuraikan, maka saran yang dapat diberikan untuk pengembangan lebih lanjut dari sistem pembelian dan penjualan padapt. Silinder Megah Perkasa, antara lain: 1. Perlu adanya pemeliharaan program aplikasi serta penyempurnaanya, maka evaluasi dalam jangka waktu sangat dibutuhkan, misalnya satu tahun atau lebih. Evaluasi menyangkut kemungkinan pengembangan kembali fasilitas program yang di sesuaikan dengan perkembangan dan kemajuan pada bagian pembelian dan penjualan pada PT. Silinder Megah Perkasa. 2. Menempatkan pengguna atau user yang telah memahami prosedur pemakaian program aplikasi sistem pembelian dan penjualan ini, sehingga tidak terjadi kesalahan yang dapat menghambat kelancaran dari operasional pada bagian pembelian dan bagian penjualan pada PT. Silinder Megah Perkasa. REFERENSI Biafore, B. (2007). Visio 2007 Bible. Indianapolis : Wiley Publishing, Inc. Budiman, K. (2009). Just In Time.

6 Connolly, T. & Begg (2010). Database System : A Practical Approach to Design, Implementation and Management, 5th Edition. USA : Pearson Education. Deitel, P. & Begg, C. (2011). Visual c# United States of America : Pearson education, Inc. McLeod. Jr, Raymond and Schell George. (2004). Sistem Informasi Manajemen, Edisi ke-8, Terjem ahan. Index. Jakarta, Indonesia. Saputra, W. (2010). Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Persediaan, Pembelian, dan Penjualan Pada Toko Sinar Jaya. Wahana Komputer. (2006). Mengembangkan Aplikasi Database Berbasis SQL Server dan Visual Basic dot Net. Jakarta: Salemba Infotek. RIWAYAT PENULIS Martinus Samuel Sugianto lahir di Kudus pada tanggal 1 Maret Penulis menamatkan pendidikan S1 di Binus University dalam bidang ilmu komputer pada tahun Licho Gustano Ramiras lahir di Jakarta pada tanggal 14 Desember Penulis menamatkan pendidikan S1 di Binus University dalam bidang ilmu komputer pada tahun 2014.