BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN

Transkripsi

1 BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN 3.1 Gambaran tentang target pemakai aplikasi. Tujuan yang ingin dicapai dari pengembangan aplikasi ini adalah merancang prototype aplikasi yang dapat membantu pihak - pihak sekolah dalam kegiatan belajar - mengajar, baik sebagai penunjang maupun sebagai pelengkap dari apa yang tidak bisa dilakukan maupun yang bisa dilakukan dalam kegiatan belajar - mengajar dengan cara umum. Berikut ini gambaran umum tentang bagian - bagian dan prosedur umum aktifitas sekolah dari beberapa responden yang terlibat berdasarkan ruang lingkup bahasan Pembagian tanggung jawab dan aktifitas kerja. Kepala Sekolah Kepala Sekolah berfungsi dan bertugas sebagai edukator, manajer, administrator, dan supervisor. A. Kepala Sekolah selaku Manajer mempunyai tugas : menyusun perencanaan, mengorganisasikan kegiatan, mengarahkan kegiatan, mengkoordinasikan kegiatan, melaksanakan pengawasan, melakukan evakuasi terhadap kegiatan, menentukan kebijaksanaan, mengadakan rapat, mengambil keputusan, mengatur proses belajar mengajar, mengatur administrasi, mengatur OSIS, mengatur hubungan sekolah dengan masyarakat dan instansi terkait. B. Kepala Sekolah selaku administrator bertugas menyelenggarakan administrasi : perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, pengkoordinasian, pengawasan, kurikulum, kesiswaan, ketatausahaan, ketenagaan, kantor, keuangan, perpustakaan, laboratorium, ruang keterampilan/kesenian, bimbingan konseling, UKS, OSIS, serbaguna, media, gudang, 6 K. C. Kepala Sekolah selaku supervisor bertugas menyelenggarakan supervisi mengenai : proses belajar mengajar, kegiatan bimbingan dan konseling, kegiatan ekstrakurikuler, kegiatan 41

2 42 ketatausahaan, kegiatan kerjasama dengan masyarakat dan Instansi terkait, kegiatan OSIS, kegiatan 6K. Dalam melaksanakan tugasnya, Kepala Sekolah dapat mendelegasikan kepada Wakil Kepala Sekolah. Wakil Kepala Sekolah Kurikulum Wakil Kepala Sekolah Kurikulum bertugas : menyusun program pengajaran, menyusun pembagian tugas guru dan jadwal pelajaran, menyusun jadwal dan pelaksanaan ulangan umum serta ujian akhir, menyusun kriteria dan persyaratan siswa untuk naik kelas/tidak serta lulus/tidak siswa yang mengikuti ujian, menyediakan silabus seluruh mata pelajaran dan contoh format RPP, menyusun program KBM dan analisis mata pelajaran, menyediakan dan memeriksa daftar hadir guru, memeriksa program satuan pembelajaran guru, mengatasi hambatan terhadap KBM, mengatur penyediaan kelengkapan sarana guru dalam KBM (kapur tulis, spidol dan isi tintanya, penghapus papan tulis, daftar absensi siswa, daftar nilai siswa, dsb.), mengkoordinasikan pelaksanaan KBM dan laporan pelaksanaan KBM, mengkoordinasikan dan mengarahkan penyusunan satuan pelajaran, menyusun laporan pelaksanaan pelajaran secara berkala. Wakil Kepala Sekolah Kesiswaan Wakil Kepala Sekolah Kesiswaan bertugas : menyusun program pembinaan kesiswaan/osis, menegakkan Tata Tertib Sekolah, melaksanakan bimbingan, pengarahan dan pengendalian kegiatan siswa/osis dalam rangka menegakkan disiplin dan tata tertib sekolah, membina dan melaksanakan koordinasi keamanan, kebersihan, ketertiban, Kerindangan, keindahan, dan kekeluargaan(6k), memberi pengarahan dan penilaian dalam pemilihan pengurus OSIS, melakukan pembinaan pengurus OSIS dalam berorganisasi, bekerjasama dengan para pembina kegiatan kesiswaan didalam menyusun program dan jadwal pembinaan

3 43 siswa secara berkala dan insidentil, melaksanakan pemilihan calon siswa teladan dan calon siswa penerimaan siswa baru, mengadakan pemilihan siswa untuk mewakili sekolah dalam kegiatan di luar sekolah, menyusun laporan pelaksanaan kegiatan kesiswaan secara berkala, mengatur dan menyelenggarakan hubungan sekolah dengan orang tua murid, melaksanakan pemilihan calon siswa teladan dan siswa penerima beasiswa. Wakil Kepala Sekolah Sarana dan Prasarana Wakil Kepala Sekolah Sarana dan Prasarana bertugas : Menyusun rencana kebutuhan sarana dan prasarana, mengkoordinasikan pendayagunaan sarana dan prasarana, pengelola pembiayaan alat alat pengajaran, menyusun laporan pelaksanaan urusan sarana dan prasarana secara berkala. Guru Guru bertanggung jawab kepada kepala sekolah dan mempunyai tugas melaksanakan proses belajar mengajar secara efektif dan efisien. Tugas dan tanggung jawab seorang guru meliputi : Membuat program pengajaran, melaksanakan kegiatan pembelajaran, melaksanakan kegiatan penilaian belajar, ulangan harian, catur wulan/tahunan, melaksanakan analisis hasil ulangan harian, menyusun dan melaksanakan program perbaikan dan pengayaan, mengisi daftar nilai siswa, melaksanakan kegiatan membimbing guru dalam kegiatan proses belajar mengajar, membuat alat pelajaran/alat peraga, menciptakan karya seni, mengikuti kegiatan pengembangan dan pemsyarakatan kurikulum, melaksanakan tugas tertentu di sekolah, mengadakan pengembangan bidang pengajaran yang menjadi tanggung jawabnya, membuat catatan tentang kemajuan hasil belajar masing masing siswa, meneliti daftar hadir siswa sebelum memulai pelajaran, mengatur kebersihan ruang kelas dan ruang praktikum, mengumpulkan dan menghitung angka kredit untuk kenaikan pangkatnya.

4 Proses yang berjalan. Dari hasil analisis kegiatan wawancara pada responden yang dilakukan, tabel berikut merupakan ruang lingkup dari proses-proses yang dijadikan fokus pengamatan identifikasi masalah : Tabel 3.1 Proses Bisnis, Dokumen dan Pelaku. No. Dokumen Pelaku Proses Bisnis 1 E-Book. Guru. Memberikan tambahan materi Siswa. pembelajaran. 2 LKS. Guru. Memberikan tugas soal latihan Buku Siswa. Siswa. dan penilaian tugas. 3 Berkas laporan Wakil Kepala Memberikan laporan kegiatan kegiatan Sekolah Bidang pelaksanaan kegiatan belajar pelaksanaan kurikulum. mengajar kegiatan belajar Kepala Sekolah. mengajar. 4 Berkas Kepala Sekolah. Memberikan Pengumuman. pengumuman. No. Dokumen Pelaku Proses Bisnis 5 Buku Jurnal kelas. Guru. Mencatat aktifitas kelas. Siswa.

5 45 1. Prosedur pemberian materi tambahan. Gambar 3.1 Alur prosedur pemberian materi tambahan

6 46 2. Prosedur pemberian dan penilaian tugas. Gambar 3.2 Alur prosedur pemberian dan penilaian tugas.

7 47 3. Prosedur pembuatan laporan kegiatan belajar mengajar. Gambar 3.3 Alur prosedur pembuatan laporan kegiatan belajar mengajar.

8 48 4. Prosedur pembuatan pengumuman. Gambar 3.4 Alur prosedur pembuatan pengumuman.

9 49 5. Prosedur pencatatan aktifitas kelas. Gambar 3.5 Alur prosedur pencatatan aktifitas kelas.

10 Permasalahan yang dihadapi. Beberapa masalah yang ditemui pada sistem yang berjalan adalah : 1. Kurangnya aktifitas positif pada website sekolah yang sudah ada. 2. Kepala sekolah kesulitan untuk melihat secara detail keaktifan kegiatan belajar mengajar antara Guru dan Siswa. 3. Sering terjadi kesalahan pada nilai tugas, terkait dengan hilangnya buku PR ataupun LKS dikarenakan terdapat Guru yang mencatat nilai secara akumulatif disaat menjelang akhir semester. 3.2 Pemahaman istilah dalam aplikasi yang akan dibangun. Untuk memudahkan pemahaman akan aplikasi yang dibuat, maka berikut ini adalah sekilas tentang informasi sistem induk dari aplikasi tersebut. Aplikasi yang akan dibuat merupakan Ekstensi dari Joomla, dalam website berbasis Joomla terdapat beberapa ekstensi atau aplikasi tambahan untuk menambah fungsionalitas website tersebut, beberapa diantaranya antara lain : 1. Module (M) : merupakan extension yang digunakan untuk menampilkan informasi dari database yang ditampilkan melalui blok-blok template. 2. Component (C) : adalah aplikasi yang tertanam dalam Joomla sehingga bisa mengelola database yang akan disimpan dan ditampilkan dalam website. 3. Plugin (P) : dipakai untuk menangani event tertentu, misalnya untuk menyisipkan movie ke dalam artikel, menampilkan tooltips dan sebagainya. Plugin akan menyatu dengan komponen atau modul dan biasa digunakan untuk memperkaya format tampilan component atau module untuk spesifikasi fungsi tertentu. 4. Template (T): mempunyai fungsi sebaga antar muka yang menampilkan data-data dalam database menjadi sebuah halaman website berupa layout tampilan yang menarik. Template dalam Joomla ada dua jenis yaitu front end adalah untuk pengunjung dan back end untuk administrator. 5. Language (L) : biasanya digunakan untuk menerjemahkan bahasa yang dipakai dalam Joomla. Jika ingin menggunakan Joomla dalam bahasa tertentu, extension language bisa diinstal dan digunakan.

11 51 Maka selanjutnya Aplikasi yang akan dibangun disebut dengan Komponen, dikarenakan aplikasi yang akan dibangun ini adalah Ekstensi yang merupakan Komponen dari Joomla itu sendiri. 3.3 Joomla API (Application Programming Interface). Beberapa method / function yang sudah tersedia dalam Joomla Library yang dapat digunakan digunakan oleh programmer saat membangun aplikasi adalah sebagai berikut: JFactory::getUser($id=null). Deskripsi : Memberikan informasi tentang user, variable id yang dimasukkan kedalam parameter merupakan tipe data Integer atau String, secara otomatis akan merepresentasikan sesuai parameter, bila parameter berupa Integer maka data user akan dicari berdasarkan id, sedangkan bila parameter berupa String maka data user akan dicari berdasarkan username. Sedangkan bila paramater tidak diisi sama sekali contoh : JFactory::getUser() maka akan memberikan data user yang bersangkutan. Contoh penggunaan JFactory::getUser($id=null) : Gambar 3.6 Contoh penggunaan JFactory::getUser($id=null) JFactory::getDbo(). Deskripsi : Inisialisasi untuk koneksi ke database utama yang digunakan pada Joomla, Method ini memberikan tipe data suatu Object yang memiliki parameter dan juga method untuk melakukan akses ke database. Contoh penggunaan JFactory::getDbo() :

12 52 Gambar 3.7 Contoh penggunaan JFactory::getDbo(). 3.4 Solusi pemecahan masalah. Dilihat dari masalah yang ditemukan pada sistem yang sedang berjalan, dibutuhkan sebuah sistem yang dapat diandalkan dalam proses bisnis yang ada pada sekolah tersebut, beberapa solusi yang akan menjadi fitur dari 1 sistem aplikasi yang akan dibuat sebagai berikut : Untuk membantu proses analisa tentang minat Siswa akan tambahan materi berupa e-book, sebelumnya Guru hanya menyebutkan link download dari e-book tersebut, Tidak ada yang mengetahui seberapa banyak e-book tersebut telah terdownload dan siapa saja Siswa yang telah mendownload, dan juga siapakah yang meng-upload e-book tersebut, dengan Komponen yang akan dibangun ini Guru dan Kepala Sekolah akan melihat detail dari e-book tersebut. Mengembangkan sebuah fitur didalam sistem aplikasi yang akan dibuat yang mencakup catatan soal - soal yang dapat dipilih dan dikompilasi menjadi sebuah tugas untuk Siswa atau dengan kata lain Bank Soal. Guru dapat membuat sendiri soal - soal yang akan diberikan kepada Siswa atau Guru dapat mengambil soal yang sudah ada dan dibuat oleh Guru lainnya, sehingga ketergantungan terhadap penggunaan Lembar Kerja Siswa dari pihak diluar sekolah akan berkurang. Pencatatan nilai secara realtime terhadap tugas yang diberikan melalui Komponen tersebut, sehingga memudahkan Guru dalam mengakumulasi nilai akhir tugas Siswa. Menambahkan suatu fitur pada Komponen sebagai perantara penyampai pesan 1 arah dari Kepala Sekolah dan Guru, kepada Siswa. Mencatat setiap aktifitas yang dilakukan pada Komponen tersebut oleh setiap Pemakai dari sistem tersebut, agar memudahkan Kepala Sekolah

13 53 untuk melihat aktifitas dari Guru maupun Siswa. Dengan Komponen yang akan dibangun ini, tidak ketinggalan juga tentang dokumentasi dari tatacara penggunaan fitur agar lebih user-friendly dan juga source code dari program agar dikemudian hari apabila terjadi penambahan fitur baru dapat dikembangkan lagi secara mudah dan cepat oleh siapapun untuk mencapai tujuan dan peningkatan mutu pendidikan secara keseluruhan.

14 54