LAMPIRAN 1. Print Out Anggaran Produksi

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "LAMPIRAN 1. Print Out Anggaran Produksi"

Hendra Sasmita
6 tahun lalu
Tontonan:

1 L1 LAMPIRAN 1 Print Out Anggaran Produksi

2 L2 LAMPIRAN 2 Print Out Media Estimate

3 L3 LAMPIRAN 3 Print Out Invoice

4 L4 LAMPIRAN 4 Print Out Faktur Pajak

5 L5 LAMPIRAN 5 Print Out Request Anggaran

6 L6 LAMPIRAN 6 Print Out Reimburst Anggaran

7 L7 LAMPIRAN 7 Print Out Permintaan Pengeluaran Anggaran

8 L8 LAMPIRAN 8 Print Out Bukti Penerimaan Anggaran

9 L9 LAMPIRAN 9 Print Out Bukti Pengeluaran Anggaran

10 L10 LAMPIRAN 10 Print Out Realisasi Pengeluaran Anggaran

11 L11 LAMPIRAN 11 Print Out Status Anggaran Pendapatan (detail)

12 L12 LAMPIRAN 12 Print Out Status Anggaran Pendapatan (standar)

13 L13 LAMPIRAN 13 Print Out Status Limit Anggaran Pengeluaran (detail)

14 L14 LAMPIRAN 14 Print Out Status Limit Anggaran Pengeluaran (standar)

15 L15 LAMPIRAN 15 Print Out Laporan Pertanggungjawaban Program (Pendapatan)

16 L16 LAMPIRAN 16 Print Out Laporan Pertanggungjawaban Program (Pengeluaran)

17 L17 LAMPIRAN 17 Print Out Laporan Pertanggungjawaban Program (FULL)

18 L18 LAMPIRAN 18 Print Out Laporan Pertanggungjawaban Anggaran

19 L19 LAMPIRAN 19 Data Historis

20 L20 LAMPIRAN 20 Hasil Wawancara Hari, Tanggal : Senin, 12 September 2011 Lokasi : Kantor PT. Permata Komunik Mediatama 1. Profil Perusahaan : 1.1 Kapan perusahaan ini didirikan? A : Perusahaan ini didirikan pada tanggal 25 September : Apa latar belakang dari pendirian perusahaan ini? A : Perusahaan ini dibangun dengan dasar pendirinya memiliki latar belakang pekerjaan disalah satu Stasiun TV ternama. Dengan pengalaman itulah, perusahaan ini didirikan. 1.3 Apa Visi dan Misi Perusahaan ini? A : Visi : Membangun PT. Permata Komunika Mediatama menjadi lebih berkualitas dan memiliki nilai yang semakin berkembang Misi : - Meningkatkan ide kreativitas dan inovasi - Memproduksi program-program yang berkualitas untuk masyarakat - Menyajikan sarana hiburan yang menarik dan bermanfaat 2. Operasi perusahaan : 2.1 Bagaimana proses bisnis perusahaan? A : Operasi perusahaan dimulai dari penyusunan konsep dan ide kreatif yang disusun oleh Producer, Scriptwriter dan Managing Director. Jika sudah ditemukan konsep yang bagus dan sesuai, maka konsep tersebut diberikan kepada Account Executive apakah konsep tersebut layak untuk dijual dan akan menarik pihak sponsor. Ketika pihak perusahaan (produksi, marketing, dan managing director) sudah melakukan presentasi kepada pihak klien (sponsor), maka pihak produksi mulai

21 L21 melakukan penyusunan anggaran produksi dengan jumlah angka yang ditetapkan oleh pihak klien. Disisi yang lain, Finance mencari Stasiun TV yang diinginkan agar stasiun tv tersebut mengajukan Proposal program dan Rate Card. Jika Stasiun TV sudah disetujui dan konsep sudah ada yang terjual di main sponsor da co-sponsor yang ingin bekerjasama dengan tandatangan Media Estimate yang dibuat oleh Marketing, maka proses produksi pun dapat dimulai. Dalam proses pengeluaran anggaran, seluruh karyawan ( Marketing, Off-air, Produksi, Ekspedisi) jika ingin melakukan permintaan dana, maka melakukan pengisian Form Request atau Form Reimburstment (jika sudah dibayar diawal). Form Permintaan tersebut diserahkan kepada bagian Finance untuk diperiksa apakah yang diminta terdapat pada anggaran produksi yang dibuat. Setelah itu, jika sudah disetujui oleh Managing Director, bagian Finance membuat Laporan Permintaan Budget dan Cek yang harus diajukan kembali ke Managing Director untuk ditandatangan. Setelah ditandatangan, bagian Finance akan melakukan penarikan melalui Bank, dan Bukti Penarikan dan Form Permintaan tersebut harus ditandatangani oleh karyawan yang mengajukan permintaan sebagai tandalunas. Setelah itu bagian Finance mengupdate ke Laporan Keuangan dan Laporan Bank. Pada proses penerimaan. Bagian Finance membuat invoice berdasarkan Media Estimate yang dibuat, beserta faktur pajak. Invoice dan Faktur pajak tersebut disetujui dan ditandatangan oleh Managing Director, lalu dikirimkan ke Klien. Ketika Klien sudah melakukan pembayaran dengan menyerahkan Cek pembayaran, maka bagian Finance melakukan kliring melalui Bank. Bukti Setor yang diberikan oleh Bank dimasukkan ke Arsip, dan update pembayaran di Laporan Bank. Setiap laporan yang dibuat, dilaporkan ke Managing Director hanya setiap akhir bulan. 2.2 Apa sajakah program-program yang dihasilkan dan diproduksi perusahaan? A : Program yang sudah diproduksi dan ditayangkan sampai saat ini oleh PT. Permata Komunika Mediatama adalah : Tahun : Class Music On Campus

22 L22 Tahun Tahun : Nikki Bikers : International Class Hits Tahun 2010 : Diary Bunda Season 1 Tahun 2010 : Diplomat Success Challenge Tahun 2011 sekarang : Diary Bunda Season 2 Sedangkan program off air yang sudah diadakan oleh PT. Permata KOmunika Mediatama adalah : Tahun 2007 Maret 2010 : Nikki Bikers : Diary Bunda at Mall ( Tamini Square Jakarta Timur) September Desember 2010 : Diplomat Success Challenge 1 Agustus 2010 : Diary Bunda at Mall ( Pejaten Village Mall Jakarta Selatan) Januari 2011 : Diary Bunda Goes to School ( SDN 15 Tebet Jakarta Selatan) Mei 2011 : Diary Bunda Goes to School ( Global Islamic School Jakarta) Juli 2011 : Diary Bunda at Mall ( Gandaria City Mall Jakarta Selatan ) Sampai saat ini program on air yang akan dijalankan kedepan adalah Diary Bunda Season 3 dan Music Local On- Air. Begitu pula dengan Off airnya adalah Music Local Off-Air dan Diary Bunda At Mall. 3. Proses Anggaran 3.1 Bagaimana proses anggaran yang dilakukan pada setiap program? A : Anggaran dibuat berdasarkan hasil diskusi dari seluruh manajemen perusahaan, khusunya bagian produksi dan marketing. Anggaran produksi dibuat untuk dijadikan tolak ukur dalam melakukan penjualan. Sampai saat ini penyusunan anggaran produksi masih dalam proses manual dan tidak terdapat dokumen-dokumen sumber yang mendasari dari penyusunan anggaran produksi yang diajukan, sehingga memungkinkan adanya kecurangan. Sedangkan pada proses anggaran pendapatan, perusahaan belum mencapai target 30% yang diinginkan

23 L23 disetiap programnya. Hal tersebut disebabkan oleh tidak adanya pemantauan terhadap penjualan yang dilakukan, hal tersebut membuat pendapatan dan pengeluaran terkadang berjalan tidak seimbang. 3.2 Siapa saja bagian-bagian yang terlibat dalam proses anggaran? A :Bagian yang terlibat pada proses penganggaran adalah bagian produksi, bagian marketing, bagian off air, bagian finance dan managing director 3.3 Bagaimana proses otorisasi pada proses Anggaran diperusahaan? A : Kebijakan yang ada pada perusahaan saat ini adalah : - Menetapkan biaya yang diperlukan dari seluruh variabel yang terkait. - Memberikan batas waktu bagi para karyawan yang bersangkutan untuk mengajukan anggaran yang diperlukan. - Menghitung dan meneliti dengan cermat lalu diajukan kepada Managing Director untuk dianalisis. Ketika Managing Director tidak menyetujui anggaran yang diajukan, maka Anggaran yang disusun harus diperbaiki. Sedangkan ketika Managing Director menyetujui dan sudah menandatangani pengajuan anggaran tersebut, dan itu menyatakan bahwa anggaran sudah ditetapkan dan tidak diizinkan untuk ditambahkan atau dikurangi lagi. Hal tersebut dilakukan sebagai acuan agar tidak terjadi kelebihan biaya yang dikeluarkan dikarenakan adanya permintaan-permintaan diluar dari biaya yang dibutuhkan ketika program sedang berjalan. - Namun untuk variabel tertentu sepeti host. Variabel tersebut menggunakan kesepakatan kontrak yang disetujui sebelum program berjalan, sehingga kontrak tersebut sebagai jaminan dan acuan segala biaya yang harus dikeluarkan. 3.4 Bagaimana sistem penyajian laporan Anggaran diperusahaan saat ini? A : Laporan sangat sulit disediakan ketika dibutuhkan, hal itu dikarenakan penyimpanan dokumen yang tidak beraturan dan tidak adanya pencatatan anggaran yang teratur. 3.5 Apakah terdapat kelemahan pada sistem yang sedang berjalan saat ini?

24 L24 A : Ada, kurangnya pengendalian terhadap dokumen yang mendasari penyusunan anggaran, kurangnya pengendalian terhadap anggaran produksi yang diajukan, kurangnya pengendalian terhadap permintaan, tidak ada pencatatan yang baik sehingga sangat sulit jika diharusnya menyediakan laporan sewaktu-waktu. 3.6 Bagaimanakah sistem penganggaran yang diharapkan oleh perusahaan? A : Sistem yang dapat mengontrol jalannya penganggaran perusahaan, yang dapat mendukung dalam pencapaian target perusahaan, dan mengontrol proses pengeluaran anggaran. Hasil wawancara ini telah diketahui dan disetujui oleh yang bertandatangan dibawah ini. Jakarta, 28 Oktober 2011 Gama Ayuningtyas Manager Finance

25 L25 DAFTAR LAMPIRAN LAMPIRAN 1 Print Out Anggaran Produksi 1 LAMPIRAN 2 Print Out Media Estimate 2 LAMPIRAN 3 Print Out Invoice 3 LAMPIRAN 4 Print Out Faktur Pajak 4 LAMPIRAN 5 Print Out Request Anggaran 5 LAMPIRAN 6 Print Out Reimburst Anggaran 6 LAMPIRAN 7 Print Out Permintaan Pengeluaran Anggaran 7 LAMPIRAN 8 Print Out Bukti Penerimaan Anggaran 8 LAMPIRAN 9 Print Out Bukti Pengeluaran Anggaran 9 LAMPIRAN 10 Print Out Realisasi Pengeluaran Anggaran 10 LAMPIRAN 11 Print Out Status Anggaran Pendapatan (detail) 11 LAMPIRAN 12 Print Out Status Anggaran Pendapatan (standar) 12 LAMPIRAN 13 Print Out Status Limit Anggaran Pengeluaran (detail) 13 LAMPIRAN 14 Print Out Status Limit Anggaran Pengeluaran (standar) 14 LAMPIRAN 15 Print Out Laporan Pertanggungjawaban Program (Pendapatan) 15 LAMPIRAN 16 Print Out Laporan Pertanggungjawaban Program (Pengeluaran) 16 LAMPIRAN 17 Print Out Laporan Pertanggungjawaban Program (FULL) 17 LAMPIRAN 18 Print Out Laporan Pertanggungjawaban Anggaran 18 LAMPIRAN 19 Data Historis 19 LAMPIRAN 20 Hasil Wawancara 20

dokumen-dokumen yang mirip

BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN PADA PT. PERMATA KOMUNIKA MEDIATAMA

BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN PADA PT. PERMATA KOMUNIKA MEDIATAMA 3.1 Sejarah Perusahaan PT. Permata Komunika Mediatama berdiri pada tanggal 25 September 2007. Perusahaan ini didirikan dalam bentuk