BAB II PROFIL PT. ANUGERAH PRADANA MUDA (RADIO STAR FM) swasta yang berbentuk perseroan yang bergerak dalam bisnis radio untuk

Transkripsi

1 BAB II PROFIL PT. ANUGERAH PRADANA MUDA (RADIO STAR FM) A. Sejarah Ringkas PT. Anugerah Pradana Muda (Radio STAR FM) adalah suatu badan usaha swasta yang berbentuk perseroan yang bergerak dalam bisnis radio untuk pelayanan jasa hiburan dan periklanan dimana PT. Anugerah Pradana Muda (Radio STAR FM) merupakan salah satu unit perusahaan dari KISS FM Group yang telah berdiri sejak tahun 1968 yang dulu dikenal dengan Radio Echo Lima 41. Setelah masuk di tahun 1990, Radio Echo Lima 41 menduduki peringkat pertama untuk radio dengan segmentasi yang digelutinya. Sejalan dengan itu dikukuhkan pula nama baru dari Echo Lima 41 menjadi KISS FM dan berhasil berada di posisi pertama sampai 9 tahun berturut-turut di peringkat radio se-kota Medan yang diperoleh dari lembaga survei AC Nielsen. Dengan prestasi dan berbagai pujian yang didapat Radio KISS FM mendirikan groupnya yang bernama KISS Group yang terdiri dari beberapa radio lainnya seperti radio LITE FM, MIX FM, LA FEMME, STAR FM, dan YASKA FM dan 1 event organizer bernama KISS Production. PT. Anugerah Pradana Muda (Radio STAR FM) sendiri didirikan menjadi salah satu unit KISS Group pada tahun 1999 dengan frekuensi FM yang

2 studio nya terletak di Jl. Namorambe No.100 Medan, kemudian pada tahun 2001 berubah frekuensi menjadi FM hingga sekarang dan studionya juga berpindah ke Jl. Sei Batang Serangan No. 35 Medan. Hingga sekarang lebih kurang 10 tahun PT. Anugerah Pradana Muda (Radio STAR FM) menjalankan usahanya di bidang hiburan dan periklanan dengan segmentasi kelas sosial B (penghasilan menengah ke atas), kelas sosial C (penghasilan menengah ke bawah), kelas sosial D (penghasilan paling bawah) dan usia antara 12 sampai dengan 30 tahun serta dengan tagline The top hits radio in Medan yang menjadikan Radio STAR FM sebagai salah satu radio yang sudah memiliki nama di Kota Medan. B. Jenis Usaha / Kegiatan Jenis usaha PT. Anugerah Pradana Muda (Radio STAR FM) adalah badan usaha swasta yang bergerak dalam bidang hiburan dan periklanan pada media elektronik yang dalam hal ini berbentuk siaran radio. Sedangkan kegiatannya adalah memberikan hiburan kepada masyarakat melalui penyiaran seperti acaraacara harian yang bisa didengar setiap harinya maupun acara-acara khusus yang memberikan hiburan setiap minggunya yang didalamnya terdapat pemutaran lagulagu dan informasi-informasi yang menarik. Selain itu kegiatan usaha lainnya adalah periklanan yaitu memberikan fasilitas media kepada perusahaanperusahaan untuk mempromosikan produknya melalui spot iklan. Kegiatan usaha lainnya adalah memperdengarkan lagu-lagu terbaru, populer, kepada masyarakat sebagai konsumen atau pendengar radio sehingga hal

3 inilah yang disebut hiburan di media elektronik. Selain memberikan hiburan dan periklanan lewat media elektronik, kegiatan lainnya yang dilakukan Radio STAR FM adalah event organizer, yaitu kegiatan mengorganisir acara hiburan yang diadakan di tempat tertentu untuk menghibur ataupun promosi usaha. C. Struktur Organisasi Struktur organisasi adalah suatu susunan dan hubungan antara tiap bagian serta posisi yang ada pada suatu organisasi atau perusahaan dalam menjalankan kegiatan operasional untuk mencapai tujuan. Struktur organisasi menggambarkan dengan jelas pemisahan kegiatan pekerjaan antara yang satu dengan yang lain dan bagaimana hubungan aktivitas dan fungsi dibatasi. Dalam struktur organisasi yang baik harus menjelaskan hubungan wewenang dan garis perintah ( Struktur organisasi yang baik akan membantu proses pencapaian tujuan organisasi karena keseluruhan tugas yang ada akan dibagi menurut unit atau bagian. Dengan demikian unit atau bagian yang ada dalam organisasi akan mengetahui dengan jelas apa yang menjadi tugas, wewenang dan tanggung jawab serta hubungan satu sama lain. Dalam hal keorganisasian PT. Anugerah Pradana Muda (Radio STAR FM) memakai struktur organisasi garis atau line dimana setiap individu mempunyai hubungan pelaporan hanya dengan atasan sehingga terdapat kesatuan perintah. Untuk lebih jelasnya akan digambarkan struktur organisasi PT. Anugerah Pradana Muda (Radio STAR FM) sebagai berikut.

4 STATION MANAGER ASISTEN STATION MANAGER MUSIC DIRECTOR PROGRAM DIRECTOR PJ. PROGRAM ON AIR PJ. PROGRAM OFF AIR PENYIAR PENYIAR PENYIAR DAN MARKETING PENYIAR DAN MARKETING Gambar 2.1. Struktur Organisasi PT. Anugerah Pradana Muda (Radio STAR FM) Medan sejak Tahun 2000 Sumber : PT. Anugerah Padana Muda (Radio Star FM) Medan Tahun 2008

5 D. DESKRIPSI JABATAN 1. Station Manager Ruang Lingkup pekerjaan : a. Merencanakan, mengkoordinasikan dan mengawasi pelaksanaan program yang telah dibuat untuk para bawahan dan penyiar dalam hal penyiaran, termasuk mengevaluasi hasil siaran. b. Memberikan tugas kepada asisten station manager untuk ikut mengawasi kegiatan penyiaran sekaligus memberi perintah untuk membuat program on air dan off air. c. Memberikan tugas kepada music director selaku penanggung jawab musik yang diputar di setiap harinya untuk mencari lagu baru dan mengikuti perkembangan musik dan tugas-tugas harian lainnya. d. Memberikan tugas kepada program director untuk membuat program dan menyiapkan segala hal yang berhubungan dengan program on air. e. Memelihara dan mengadakan hubungan baik dengan pihak ketiga dalam hal ini konsumen atau klien yang akan melakukan kerjasama dalam periklanan dan instansi-instansi yang ada hubungannya dengan kegiatankegiatan perusahaan. f. Memberikan laporan kepada group pusat (KISS FM) setiap minggunya tentang perkembangan perusahaan dan juga penerimaan/pendapatan yang diterima serta iklan-iklan apa saja yang masuk setiap minggunya.

6 g. Menjaga kondisi perusahaan secara umum baik yang berhubungan secara teknis ataupun secara fisik dan sosial. h. Membuat jadwal siaran setiap minggu untuk para penyiar. i. Memberikan laporan gaji karyawan setiap bulannya. 2. Assistant Station Manager Ruang lingkup pekerjaan: a. Melaksanakan pekerjaan yang telah diberikan station manager dan mengawasi atau sebagai wakil station manager pada saat station manager tidak ada ditempat. b. Bertanggung jawab mengawasi kegiatan perusahaan, penyiaran, dan juga segala sesuatu yang berhubungan dengan kinerja karyawan. c. Secara langsung menyampaikan atau sebagai perantara antara station manager dengan penyiar dalam pemberitahuan segala informasi. d. Menjaga segala sesuatu yang berhubungan dengan peralatan perusahaan dan memberikan laporan apabila ada kerusakan dan kekurangan terhadap peralatan perusahaan. e. Mengawasi penyiaran yang dijalankan oleh para penyiar menyangkut informasi yang diberikan pada saat siaran dan lain sebagainya. f. Menyampaikan segala hasil meeting dengan station manager kepada bidang-bidang yang bersangkutan seperti masalah musik berhubungan dengan music director sedangkan program berhubungan dengan program director.

7 3. Program Director Ruang lingkup pekerjaan : a. Menjalankan tugas sesuai yang telah diberikan station manager melalui asisten station manager. b. Membuat program-program baru baik program on air maupun program off air yang bekerjasama dengan penanggung jawab program on air dan program off air. c. Menjalankan pengawasan program on air baik mengawasi produserproduser acara yang telah ditunjuk maupun penyiar secara langsung. d. Memberikan tugas kepada penanggung jawab program on air untuk selalu ikut membantu mengawasi penyiaran atau acara on air dan memproduksi acara-acara baru serta mempertahankan acara-acara yang sudah berjalan. e. Memberikan tugas kepada penanggung jawab program off air untuk membuat program off air dalam hal ini mungkin acara-acara promosi off air ataupun acara yang dibuat karena permintaan klien. f. Memproduksi program dan memproduksi iklan, spot ekspose acara khusus, serta smash dan liners promosi. 4. Music Director Ruang lingkup pekerjaan : a. Mengikuti perkembangan musik dan lagu-lagu terbaru yang harus ada karena permintaan pendengar.

8 b. Mengawasi pemutaran lagu-lagu yang diputar setiap harinya oleh para penyiar. c. Membuat playlist setiap harinya untuk setiap jam siaran untuk penyiar yang wajib diputar. d. Menjaga hubungan baik kepada pihak label musik untuk melakukan kerjasama-kerjasama pengiriman lagu-lagu. e. Mengedit lagu-lagu yang akan masuk untuk menjadi playlist setiap harinya apakah layak masuk atau tidak. f. Menampung permintaan lagu kurang yang diinformasikan oleh para penyiar yang telah dikumpulkan terlebih dahulu. g. Mengklasifikasikan lagu-lagu yang ada menjadi beberapa klasifikasi seperti Indonesia Baru, Indonesia Hits, Indonesia Populer, Special Hits, dan Barat Populer. 5. Penanggung Jawab Program On air Ruang lingkup pekerjaan : a. Melaksanakan tugas yang diberikan program director yang telah ditugaskan oleh station manager maupun asistennya. b. Mencari ide untuk membuat program-program on air terbaru yang bisa disampaikan kepada program director. c. Membantu program director dalam menjalankan program yang telah diproduksi dan sedang berjalan.

9 d. Mempertanggungjawabkan segala hal yang telah dibuat dalam program onair. e. Melakukan kerjasama dengan penanggung jawab off air apabila terdapat kesinambungan antara program on air dan off air. f. Memproduseri acara-acara on air yang dibuat atau menunjuk orang lain untuk diberikan tanggung jawab sebagai produser acara. 6. Penanggung Jawab Program Off air Ruang lingkup pekerjaan : a. Melaksanakan tugas yang diberikan program director yang telah ditugaskan oleh station manager maupun asistennya. b. Mencari dan memberikan ide-ide baru untuk diproduksi menjadi acaracara off air. c. Menjadi penanggung jawab acara off air yang sedang berlangsung ataupun acara yang akan berlangsung. d. Mencari sponsor untuk acara-acara off air yang akan dibuat baik sponsor tunggal ataupun co-sponsor. e. Bertemu dengan pihak ketiga yang akan menjadi sponsor acara dan ikut mempresentasikan acara yang akan dibuat. f. Menentukan program off air yang harus dibuat setiap bulannya atau setiap tahunnya. g. Mempertanggungjawabkan segala hal yang berhubungan dengan program offair.

10 h. Melakukan kerjasama dengan penanggungjawab program on air untuk program-program on air dan off air yang dapat disatukan. 7. Penyiar Pada bagian inilah sebenarnya image Radio STAR FM terlihat maka dari itu penyiar yang diterima harus ditraining lebih dahulu untuk membentuk karakter penyiar yang diinginkan. Ruang lingkup pekerjaan : a. Sebagai pelaku penyiaran, seperti membawakan acara/program yang telah ditentukan. b. Menyiapkan informasi yang akan disiarkan pada jam siaran. c. Mempersembahkan acara yang harus menarik pendengar dengan cara atau kualitas yang ada. d. Memutarkan lagu-lagu dalam playlist dan lagu permintaan pendengar. e. Memutar iklan yang telah diproduksi dan mambacakan iklan dalam bentuk adlib kalau tersedia pada jam siarannya. f. Melaporkan apabila ada kerusakan atau kejadian selama siaran. g. Mempertanggungjawabkan hal-hal yang telah dibicarakan dalam waktu siaran. 8. Marketing Ruang lingkup pekerjaan : a. Melakukan pendekatan kepada para pengusaha untuk mempromosikan usahanya di Radio STAR FM Medan.

11 b. Bertemu klien untuk melakukan kerjasama-kerjasama dengan radio baik on air ataupun off air. c. Melakukan penjualan iklan setiap harinya kepada klien-klien yang harus ditemui setiap harinya dengan menunjukkan rate harga iklan. d. Memberikan laporan seberapa banyak iklan yang telah didapatkan selama sebulan. e. Menjaga hubungan baik kepada para klien yang sudah ataupun yang belum melakukan kerjasama. E. KINERJA USAHA TERKINI Kinerja dapat diartikan sebagai usaha yang dilakukan karyawan/pegawai perusahaan untuk mencapai tujuan perusahaan. Kinerja usaha terkini dilakukan untuk mencapai tujuan yaitu mendapatkan keuntungan perusahaan sebanyakbanyaknya ataupun kinerja usaha terkini dilakukan untuk memperbaiki keadaan perusahaan. Kinerja usaha terkini adalah berbagai hal yang akan dilakukan pada saat perusahaan sedang berjalan ataupun pada saat perusahaan sedang mengalami kesulitan untuk menjalankan perusahaan. Untuk kinerja usaha terkini pada PT. Anugerah Pradana Muda (Radio STAR FM) adalah melakukan pembaharuan-pembaharuan baik itu yang berkenaan dengan teknis ataupun secara langsung berhubungan dengan karyawan, seperti melakukan regenerasi penyiar sehingga mendapatkan penyiar yang lebih baru dan lebih berkualitas sehingga konsumen ataupun pendengar terpuaskan.

12 Sebelum membahas jauh tentang kinerja usaha terkini yang dilakukan oleh PT. Anugerah Pradana Muda, yang perlu diketahui adalah berapa jumlah iklan perbulannya sebagai indikasi apakah kegiatan perusahaan berjalan dengan lancar atau tidak. Untuk diketahui jumlah iklan perbulannya dirata-ratakan 20 iklan lokal dan iklan kerjasama berupa spot dan adlibs serta 8 iklan nasional yang diputar setiap harinya dengan spot-spot tertentu (Sumber: Data Star FM). Dapat diberikan informasi untuk kinerja usaha terkini Radio STAR FM Medan adalah: 1. Meregenerasi penyiar untuk mendapatkan penyiar-penyiar yang baru dan lebih kreatif. 2. Memperbaharui segala alat teknis agar lebih terdengar bagus secara on air. 3. Membuat program-program on air yang baru dan lebih menarik pendengar. 4. Membuat program-program off air dalam rangka untuk promosi. Kinerja usaha terkini diatas dilakukan dengan tujuan utama untuk menarik pendengar yang lebih banyak lagi sehingga semakin banyak pendengar maka semakin banyak pula usaha-usaha yang akan mempromosikan usahanya di Radio STAR FM Medan dan ini berarti akan memberikan penambahan pendapatan kepada perusahaan. F. RENCANA PERUSAHAAN

13 PT. Anugerah Pradana Muda dalam hal ini mempunyai rencana untuk memajukan perusahaan diantaranya pembuatan program-program baru yang lebih menarik dan lebih bagus daripada program-program sebelumnya yang telah ada sehingga konsumen atau pendengar semakin banyak yang mendengarkan. Selain itu, mengadakan acara-acara off air yang tujuannya adalah mempromosikan Radio STAR FM Medan kepada pendengar yang ingin melihat secara langsung dan nyata seperti apa Radio STAR FM itu yang tujuan utamanya adalah menarik semakin banyak pendengar. Semakin banyak pendengar maka semakin banyak klien yang akan bekerjasama dan memasang iklan untuk pendapatan perusahaan. Selain dari kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan promosi, kinerja usaha terkini Radio STAR FM Medan adalah menambah beberapa orang marketing untuk melakukan banyak kerjasama dengan para klien yang ingin mempromosikan usaha/kegiatannya sehingga semakin banyak melakukan kerjasama semakin banyak pula kesempatan untuk melakukan penjualan iklan/jasa. Setelah merencanakan kinerja yang akan dilakukan dengan baik maka yang dilakukan selanjutnya adalah mempersiapkan sumber daya manusia yang dapat melakukan dan ikut melakukan kinerja usaha yang harus sesuai dengan kemampuan dan sesuai dengan bidangnya masing-masing. Untuk itu Radio STAR FM Medan melakukan pemilihan karyawankaryawan yang ada untuk menduduki posisi-posisi yang dibentuk untuk melakukan kinerja usaha yang telah direncanakan sekarang-sekarang ini. Misalnya untuk posisi program director, yang diseleksi harus yang memang

14 benar-benar kreatif dan mampu menciptakan program-program yang dapat menarik pendengar. Untuk music director sendiri, perusahaan memilih orang yang mampu mengikuti perkembangan musik serta mempunyai pengetahuan tentang musik sehingga Radio STAR FM Medan tidak tertinggal dalam kepemilikan lagulagu baru ataupun yang populer. Sedangkan untuk marketing sendiri, pemilihan orangnya adalah sesuai dengan kemampuannya untuk berbicara kepada klien sehingga dapat menarik perhatian untuk melakukan pemasangan iklan.