BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN. penyelenggara pembuatan rumah, gedung, jalanan, jembatan, dan lainnya. Perusahaan

Transkripsi

1 BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN III.1 Sejarah Singkat Perusahaan PT PIBS adalah suatu perusahaan yang bergerak di bidang pemborong bangunan dan kontraktor umum (general contractor) sebagai perencana, pelaksana maupun penyelenggara pembuatan rumah, gedung, jalanan, jembatan, dan lainnya. Perusahaan ini dibangun dari hasil gabungan empat buah perusahaan kontraktor, yaitu PT PS, PT ABI, PT MPA atau NCPH dan PT PIHD. Masing-masing perusahaan tersebut sebelumnya adalah perusahaan-perusahaan kontraktor yang telah memiliki pengalaman kerja sejak tahun 1989 yang bergerak dalam aneka macam bidang usaha, antara lain pengalaman di bidang konstruksi baja, pembangunan perumahan real estate, perumahan sederhana, maupun rumah-rumah pribadi, ruko, gedung sekolah, sarana olahraga, serta interior dan furniture untuk perkantoran, bank dan restoran. Kerja sama keempat perusahaan ini dimulai pada tahun Mereka bersamasama menangani proyek pembangunan dua buah mall di Tangerang. Dengan dilatarbelakangi kesuksesan pembangunan kedua mall tersebut, akhirnya mereka tertarik untuk saling bekerja sama satu sama lain agar dapat lebih berkiprah dalam pembangunan proyek-proyek berskala besar. Keempat perusahaan ini kemudian setuju untuk bersatu dan bergabung dalam satu perusahaan yang dinamakan PT PIBS. PT PIBS ini dibentuk untuk menjawab tantangan dunia konstruksi yang semakin kompleks dimana diperlukan kecermatan dan efisiensi dalam segala hal untuk merespon terhadap persaingan yang semakin ketat. 35

2 PT ini didirikan tahun Akta dibuat dan diresmikan di Jakarta. Kemudian ada perubahan akta karena pendiri perseroan bermaksud mengubah kedudukan perseroan yang semula berlokasi di Jakarta menjadi berlokasi di Tangerang. Visi : Menjadi perusahaan terdepan dalam industri konstruksi sehingga menjadi pilihan utama dan andalan pelanggan. Misi : - Memperhatikan kualitas dan selalu berkomitmen pada kepuasan pelanggan. - Ketepatan waktu dalam pengerjaan proyek. - Perekrutan SDM yang berkompeten, pengembangan SDM yang profesional dan peningkatan daya saing SDM. - Membangun jaringan kerja yang luas di bidang jasa konstruksi. III.2 Bidang Usaha Untuk dapat mengikuti tender pengadaan jasa perencana konstruksi, jasa pelaksana konstruksi dan jasa pengawas konstruksi di Indonesia setiap perusahaan harus memiliki Sertifikat Badan Usaha (SBU) sesuai Klasifikasi dan Kualifikasi yang terakreditasi Lembaga Pengembangan Jasa Konstruksi (LPJK). Berdasarkan Sertifikat Badan Usaha, PT PIBS merupakan perusahaaan kontraktor yang memberikan usaha jasa pelaksana konstruksi dan berkualifikasi usaha menengah. III.3 Produk-Produk Berikut ini adalah beberapa gambar dari produk PT PIBS : 36

3 Gambar 3.1 Perumahan 1 Gambar 3.4 Pool Gambar 3.2 Town House Gambar 3.5 Sekolah Gambar 3.3 Perumahan 2 Gambar 3.6 Perumahan 3 37

4 Gambar 3.7 Pusat Perbelanjaan 1 Gambar 3.9 Pusat Perbelanjaan 2 Gambar 3.8 Gereja 38

5 III.4 Struktur Organisasi Perusahaan Struktur organisasi adalah suatu susunan dan hubungan antara tiap bagian serta posisi yang ada pada suatu perusahaan dalam menjalankan kegiatan operasional untuk mencapai tujuan. Struktur organisasi selalu ditemui dalam sebuah perusahaan atau organisasi dalam berbagai skala bahkan menjadi sesuatu yang harus dimiliki. Masingmasing perusahaan memiliki hak untuk membuat struktur organisasi mereka sesuai dengan gaya dan kebutuhan perusahaan. Struktur organisasi tiap perusahaan berbedabeda, tergantung jenis usaha yang dijalankannya. Dengan melakukan pemilihan serta penentuan struktur organisasi yang tepat dan sesuai dengan situasi dan kondisi dalam perusahaan maka pencapaian tujuan perusahan akan lebih terarah. Selain itu dengan struktur organisasi yang jelas dan baik maka akan dapat diketahui sampai dimana wewenang dan tanggung jawab yang dimiliki oleh seseorang dalam menjalankan tugasnya. Struktur organisasi dibuat sesuai dengan visi perusahaan dan nantinya struktur organisasi ini juga dapat diexpand di kemudian hari untuk memenuhi perubahan kebutuhan lingkungan tempat perusahaan beroperasi. Tanpa adanya suatu struktur organisasi dan manajemen yang tepat, organisasi tersebut akan kacau dan tidak akan berjalan sebagaimana mestinya. Pentingnya memiliki struktur organisasi adalah mengetahui wewenang dan seberapa jauh suatu jabatan itu bertugas, kepada siapa ia bertanggung jawab, sehingga semua pekerjaan menjadi terkontrol. Berikut ini adalah struktur organisasi PT PIBS serta uraian tugas dari masingmasing bagian. 39

6 RUPS Dewan Komisaris Dewan Direksi General Manager Manajer Keuangan Manajer Quantity Surveyor Manajer Personalia Koordinator Proyek Staff Keuangan Staff Quantity Surveyor Staff Personalia Manajer Proyek Manajer Proyek Gambar 3.10 Struktur Organisasi PT PIBS Sumber : Profil PT PIBS 40

7 Agar operasional perusahaan dapat berjalan baik maka masing-masing jabatan dalam struktur organisasi mempunyai tugas masing-masing, antara lain: 1. Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS) Menetapkan pedoman dan kebijakan operasi perusahaan. Menyetujui penambahan dan pengurangan modal. Menyetujui rencana kerja yang diajukan oleh direktur. Mengangkat dan memberhentikan anggota dewan komisaris dan direktur. Menetapkan ketentuan tentang besarnya gaji atau honorarium dan tunjangan bagi direktur dan komisaris. 2. Dewan Komisaris (Board Of Commissioner) Menentukan visi perusahaan. Memberikan nasehat kepada direktur. Mengawasi dan menilai kinerja direktur. 3. Dewan Direksi (Board Of Director) Bertanggung jawab atas operasional perusahaan. Menyusun rencana jangka pendek dan jangka panjang perusahaan. Menandatangani giro, faktur pajak, kuitansi. Menandatangani Surat Perintah Kerja (SPK) dari pemberi kerja. Melakukan meeting dengan pihak pemberi kerja. 41

8 4. General Manager Mengepalai manajer fungsional. Mengawasi tindakan para manager fungsional agar sesuai dengan tujuan perusahaan. Mengotorisasi perekrutan karyawan baru. 5. Manajer Keuangan Melakukan penagihan kepada pemberi kerja. Menerima pembayaran dari pemberi kerja. Melakukan pembayaran ke supplier. Melakukan pembukuan. Mengurusi kewajiban perpajakan perusahaan. Sedangkan staff keuangannya bertugas merekap hutang ke supplier, membuat faktur tagihan dan menerbitkan purchase order (PO). 6. Manajer Quantity Surveyor (QS) Manajer ini bertugas mengawasi staff Quantity Surveyor (QS) dalam menghitung Bill Quantity (BQ). Apabila ada tender, maka staff QS akan melakukan penyesuaian harga, apakah harga pembelian material yang akan dikeluarkan termasuk biaya-biaya lain (seperti : fee, upah tenaga kerja) dan juga keuntungannya sesuai atau tidak dengan harga penawaran dari pemberi kerja. Jika harga penawaran cocok dengan perhitungan maka manajer ini yang menyetujui kontrak. 42

9 7. Manajer Personalia Manajer ini bertanggung jawab dalam menangani masalah ketenagakerjaan / personalia. Staff personalia bertugas membantu manajer personalia dalam menyeleksi calon pegawai yang akan direkrut perusahaan serta menyangkut pemberhentian pegawai. Manajer ini juga bertanggung jawab dalam menjaga kualitas SDM perusahaan. 8. Koordinator Proyek Mengkoordinir manajer proyek. Menerima progress penyelesaian proyek dari manajer proyek. Memberikan progress yang diterimanya kepada pemberi kerja. Mengawasi pelaksanaan dari keputusan yang telah disepakati bersama agar tidak melampaui budget dan tidak melebihi waktu yang telah direncanakan. 9. Manajer Proyek Mengawasi lapangan. Memastikan bahwa para pekerja telah bekerja dengan benar. Membuat progress penyelesaian proyek. III.5 Kebijakan Perusahaan Dalam proses pengumpulan data, penulis melakukan wawancara langsung dengan manajer keuangan perusahaan. Berdasarkan wawancara penulis, berikut beberapa informasi yang diberikan oleh pihak perusahaan: 43

10 Penyusunan laporan keuangan perusahaan menggunakan metode accrual basis. Pendapatan dan beban diakui pada saat terjadinya transaksi, meskipun uang tunai belum diterima atau dibayarkan. Laporan keuangan yang dilampirkan di SPT Tahunan perusahaan adalah unaudited. Perusahaan tidak menggunakan metode persentase penyelesaian dalam mencatat pendapatannya. Pendapatan diakui pada saat invoice dikeluarkan ke pemberi kerja (meskipun uang tunai belum diterima) sebesar DPP nya dan piutang dicatat sebesar DPP ditambah dengan PPN. Pencatatan jurnalnya: Piutang usaha xxx - Hutang PPN - xxx Pendapatan - xxx Penerimaan kas dari pelunasan piutang adalah sebesar piutang setelah dikurangi pajak penghasilan karena pajak penghasilan dipotong langsung oleh pemberi kerja (pemberi kerja adalah pemotong pajak). Dalam hal ini pemberi kerja harus menyertakan bukti pemotongan kepada pihak perusahaan pada saat pelunasan. Bukti pemotongan ini selanjutnya akan menjadi kredit pajak PPh 23 bagi perusahaan. Dalam hal penghasilan yang diterima dikenakan pajak yang bersifat final maka pemotongan pajak ini tidak dapat dijadikan sebagai kredit pajak. Pencatatan jurnalnya : Bank xxx - Piutang - xxx 44

11 Uang muka PPh 23 xxx - Piutang - xxx Apabila penghasilan yang bukan bersifat final dimana pendapatannya telah diakui pada tahun sebelumnya (pada saat invoice dikeluarkan) sedangkan bukti potong baru diterima pada tahun berikutnya (tahun setelah pengakuan pendapatan), maka pengkreditan pajak atas penghasilan yang telah diakui pada tahun sebelumnya tersebut akan diakui pada tahun bukti potong tersebut diterima. 45