SIRKULASI KOLEKSI BAHAN PUSTAKA BUKU DI KANTOR ARSIP DAN PERPUSTAKAAN DAERAH (ARPUSDA) KABUPATEN WONOGIRI

Transkripsi

1 SIRKULASI KOLEKSI BAHAN PUSTAKA BUKU DI KANTOR ARSIP DAN PERPUSTAKAAN DAERAH (ARPUSDA) KABUPATEN WONOGIRI TUGAS AKHIR Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Dalam Memperoleh Gelar Vokation Ahli Madya (A.Md) Dalam Bidang Ilmu Perpustakaan Oleh : LINDA ARDILA SANDI NIM : D PROGRAM DIPLOMA III ILMU PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2013 i

2 PERSETUJUAN SIRKULASI KOLEKSI BAHAN PUSTAKA BUKU DI KANTOR ARSIP DAN PERPUSTAKAAN DAERAH (ARPUSDA) KABUPATEN WONOGIRI Disusun Oleh : LINDA ARDILA SANDI NIM : D Disetujui Untuk Dipertahankan di Hadapan Tim Penguji Pada Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta Pembimbing, Drs. Ali, M.Si. NIP ii

3 PENGESAHAN SIRKULASI KOLEKSI BAHAN PUSTAKA BUKU DI KANTOR ARSIP DAN PERPUSTAKAAN DAERAH (ARPUSDA) KABUPATEN WONOGIRI Disusun Oleh : LINDA ARDILA SANDI NIM : D Disetujui Untuk Dipertahankan di Hadapan Tim Penguji Pada Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta Pada Hari Tanggal : : Tim Penguji Nama Tanda Tangan 1. Penguji 1 Sunarno, S.Sos 2. Penguji 2 Drs. Ali, M.Si Mengetahui Dekan, Prof. Drs. H. Pawito, Ph.D NIP iii

4 SURAT PERNYATAAN ORISINILAS KARYA ILMIAH Saya mahasiswa Program Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik UNS yang bertanda tangan dibawah ini, NAMA : LINDA ARDILA SANDI NIM : D Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir JUDUL : SIRKULASI KOLEKSI BAHAN PUSTAKA BUKU DI KANTOR ARSIP DAN PERPUSTAKAAN DAERAH (ARPUSDA) KABUPATEN WONOGIRI PEMBIMBING : Drs. Ali, M.Si TANGGAL DIUJI : Menyatakan bahwa Tugas Akhir (TA) yang saya susun adalah benarbenar karya saya sendiri. Apabila kemudian terbukti bahwa saya melakukan tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku di Fakultas termasyk pencabutan gelar Vokalis yang telah saya peroleh. Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan apabila dikemudian hari terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggup menanggung segala konsekuensinya. Surakarta,. LINDA ARDILA S. NIM: D iv

5 MOTTO Jadikan kejujuran dan kesetiaan menjadi pegangan hidupmu, jangan kau membohongi diri sendiri dan orang lain. Jangan mudah putus asa dalam menghadapi suatu kegagalan karena kegagalan adalah sebuah kesuksesan yang tertunda. Jatuh bangun dalam seatu kehidupan itu hal yang biasa, jangan putus asa dalam mencapai sebuah cita-cita. (Penulis) v

6 PERSEMBAHAN Karya tulis ini penulis persembahkan untuk: 1 Ayah dan Ibu tercinta, atas doa, dukungan dan kasih sayangnya selama ini. 2 Kakak-kakakku tersayang, untuk persaudaraan yang indah, doa serta motivasinya. 3 Teman-teman terbaikku, terima kasih untuk kebersamaan yang menyenangkan. 4 Teman-teman FISIP D3 Perpustakaan UNS angkatan 2010, untuk persahabatan yang tak terlupakan. 5 Almamaterku. vi

7 KATA PENGANTAR Puji syukur kehadirat Tuhan yang Maha Esa atas kemudahan yang telah diberikan sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir dengan judul Sirkulasi Koleksi Bahan Putaka Buku Di Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah (ARPUSDA) Kabupaten Wonogiri. Dengan segenap kerendahan dan ketulusan hati penulis ingin menyampaikan banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah memberikan bantuan baik moral maupun spiritual, lahir maupun batin, langsung maupun tidak langsung. Oleh karena itu, penulis menyampaikan terima kasih dan penghargaan kepada yang terhormat: 1 Kedua orangtuaku yang selalu memberikan doa dan dukungan. 2 Bapak Drs. Ali, M.Si selaku Pembimbing Tugas Akhir yang telah membantu dan memberikan pengarahan selama studi kepada penulis. 3 Bapak Prof. Drs. H. Pawito P, Hd. selaku Dekan FISIP UNS yang telah memberikan ijin untuk melaksanakan Kuliah Kerja Perpustakaan. 4 Bapak Drs. Haryanto, M.Lib, selaku Ketua Program studi D-III Perpustakaan UNS yang telah memberikan masukan dan bimbingannya selama studi penulis. 5 Bapak/Ibu Selaku kepala Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Wonogiri yang telah memberikan ijin dalam pelaksanaan Kuliah Kerja Perpustakaan. 6 Bapak/Ibu yang telah memberikan bimbingan selama pelaksanaan Kuliah Kerja Perpustakaan di Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Wonogiri. Penulis menyadari akan adanya keterbatasan dalam penyusunan Tugas Akhir ini, dengan tangan terbuka penulis mengharapkan saran dan kritik yang membangun dari berbagai pihak, sehingga Tugas Akhir ini dapat memberikan manfaat bagi siapa saja yang membaca. Penulis vii

8 DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL... i HALAMAN PERSETUJUAN... ii HALAMAN PENGESAHAN... iii HALAMAN PERNYATAAN... iv MOTTO... v HALAMAN PERSEMBAHAN... vi KATA PENGANTAR... vii DAFTAR ISI... ix DAFTAR GAMBAR... xi DAFTAR TABEL... xii ABSTRAK... xiii BAB I PENDAHULUAN... 1 A. Latar Belakang Masalah... 1 B. Rumusan Masalah... 3 C. Tujuan Pengamatan... 3 D. Manfaat Pengamatan... 3 E. Pelaksanaan... 4 F. Metode Pengumpulan Data... 5 BAB II LANDASAN TEORI... 7 A. Pengertian Sirkulasi... 7 B. Tugas Sirkulasi... 8 C. Kegiatan Sirkulasi... 8 D. Sistem Layanan Sirkulasi E. Sistem Pencatatan Sirkulasi BAB III DESKRIPSI LEMBAGA / INSTANSI A. Sejarah Singkat B. Struktur Organisasi C. Sumber Daya Manusia commit... to user 21 viii

9 D. Gedung/Ruang E. Sumber Dana F. Sarana dan Prasaran G. Layanan H. Jenis Layanan Kegiatan I. Jam Buka Layanan Perpustakaan J. Keanggotaan K. Tata Tertib Anggota Perpustakaan BAB IV PEMBAHASAN A. Kegiatan Sirkulasi B. Tata Tertib C. Sistem Pelayanan D. Sistem Pencatatan BAB V PENUTUP A. Kesimpulan B. Saran DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN ix

10 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1. Surat Tugas Kuliah Kerja Perpustakaan Lampiran 2. Surat Keterangan Lampiran 3. Laporan Periodik Mahasiswa Lampiran 4. Form Penilaian Kuliah Kerja Perpustakaan Lampiran 5. Daftar Hadir Pengunjung Perpustakaan Lampiran 6. Kartu-kartu Pinjam Lampiran 7. Formulir Pendaftaran Anggota Lampiran 8. Rekapitulasi Pengunjung Perpustakaan Tahun 2012 Lampiran 9. Rekapitulasi Peminjam Buku Tahun 2012 Lampiran 10. Jumlah Perkembangan Koleksi Bahan Pustaka Buku x

11 DAFTAR BAGAN Bagan 1. Struktur Organisasi Kantor ARPUSDA Kabupaten Wonogiri Bagan 2. Alur Peminjaman Koleksi Bahan Pustaka Kantor ARPUSDA Kabupaten Wonogiri Bagan 3. Alur Layanan Pengembalian Koleksi xi

12 DAFTAR TABEL Tabel 1. Perkembangan Koleksi Bahan Pustaka... 2 Tabel 2. Sarana dan Prasarana Layanan Perpustakaan Tabel 3. Fasilitas Umum Perpustakaan Tabel 4. Peralatan Kantor Perpustakaan Tabel 5. Jenis Koleksi Karya Cetak Tabel 6. Jenis Koleksi Multimedia Perpustakaan Tabel 7. Jenis Koleksi Serial Perpustakaan xii

13 ABSTRAK LINDA ARDILA SANDI: Sirkulasi Koleksi Bahan Pustaka Buku di Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah (ARPUSDA) Kabupaten Wonogiri. Tugas Akhir. Surakarta: Program studi D3 Perpustakaan, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik. Universitas Sebelas Maret Surakarta Perpustakaan umum merupakan lembaga penididikan bagi masyarakat umum dengan menyediakan berbagai informasi, ilmu pengetahuan, teknologi, dan budaya, sebagai sumber belajar untuk memperoleh dan meningkatkan ilmu pengetahuan bagi seluruh lapisan masyarakat.kantor Arsip dan Perpsutakaan Daerah (ARPUSDA) Kabupaten Wonogiri merupakan sarana penunjang dari proses pendidikan warga masyarakat. Keberhasilan suatu instansi tersebut dinilai dari pelayanan yang tebaik bagi pengguna. Meja sirkulasi sering dianggap sebagai ujung tombak jasa perpustakaan, karena yang pertama kali berhubungan dengan pengguna dan paling sering digunakan. Oleh karena itu, kinerja petugas pelayanan sirkulasi dapat mempengaruhi kinerja perpustakaan secara umum. Pengamatan ini dilakukan untuk mengetahui bagaimana kinerja petugas pelayanan sirkulasi. Jenis pengamatan yang dilakukan adalah diskriptif kualitatif. Sumber data yang diperoleh memalui informan, peristiwa atau aktivitas lokasi dan dokumen. Teknik pengumpulan data yang digunakan adalah wawancara dengan narasumber atau informan, observasi atau pengamatan dan menggunakan dokumen, buku atau arsip yang diperlakukan sesusai dengan masalah yang sedang diamati. Dari hasil pengamatan yang dapat disimpulkan bahwa kegiatan dalam meja sirkulasi di Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Wonogiri, yaitu sebagai berikut: pendaftaran anggota, proses peminjaman, perpanjangan masa pinjam, proses pengembalian, sanksi atau denda, sistem layanan sirkulasi yang digunakan adalah menggunakan sistem layanan terbuka, yaitu suatu cara yang membebaskan pengunjung mengunjungi tempat koleksi perpustakaan, mereka dapat langsung memilih, melihat-lihat buku, dan mengambilnya sendiri. Sedangkan untuk sistem pencatatan sirkulasinya menerapkan sistem newark. Pada sistem newark setiap anggota memperoleh kartu peminjam, perlengkapan yang terdapat dalam kartu pinjam sistem newark adalah kartu buku, kantong buku, dan slip tanggal (date due). Namun dalam pelaksaannya ada beberapa kendala yang dapat menunda atau menggangu kinerja di meja sirkulasi yaitu meliputi kekurangtahuan masyarakat dalam melakukan prosedur atau tata cara melakukan kegiatan sirkulasi di perpustakaan. Adapun penyelesaian dari kendala tersebut dapat dilakukan dengan beberapa hal yaitu menggalakkan sosialisasi secara aktif dan berkelanjutan, membuat peraturan dan sanksi yang tegas dan memonitoring kinerja petugas pelayanan, menjamin ketersediaan bahan pustaka, dan memastikan kenyamanan para pengguna pepustakaan. xiii

14 ABSTRACT LINDA ARDILA SANDI: Collection Circulation of Library Material Book at Office of Arsip and Perpsutakaan Daerah (ARPUSDA) Wonogiri Regency. Final Project. Surakarta: Program Study D3 Library, Social and Political Sciences Faculty. Sebelas Maret University Public Library is an education institution for public community by providing a variety of information, science, technology, and culture, as a learning resource to acquire and enhance knowledge for all levels. Office of Arsip and Perpsutakaan Daerah (ARPUSDA) of Wonogiri Regency is a means of supporting the process education community. The success of an institution is assessed from the best services for users. Circulation desk is often regarded as the spearhead of library services, for the first time dealing with users and the most frequently used. Therefore, the performance of service personnel circulation can affect the performance of libraries in general. This observation was conducted to determine how performance of service personnel circulation. Types of observations made is descriptive qualitative. Source of data was obtained through informant, event or activity location and documents. Data collection a technique was used interviews with the informant or informants, observation and use of documents, books or records as treated with the problem being observed. From the result of observation can be concluded that the activity in the circulation desk in the Office of Archives and Library Region of Wonogiri Regency, as follows: member registration, loan process, the extension of the loan period, the process of return, penalties or fines, circulation services system that is used is to use a service system open, which is a way of freeing visitors visited the library collection, they can immediately choose, look at books, and pick it up yourself. As for the recording system circulation system implemented newark. At newark system every member of obtaining borrower cards, equipment loans contained in the card is the card system newark books, book bags, and slip the date (due date). But the implementation is there are some obstacles that can delay or interfere with the performance at the circulation desk which includes not known of community in performing the procedure or procedures for conducting the circulation in the library. The completion of these obstacles can be done with a few things that promote active and ongoing socialization, make rules and sanctions and monitoring the performance of service personnel, guarantee the availability of library materials, and ensure the comfort of the library user. xiv