FUNGSI DOKUMENTASI YANG DILAKUKAN OLEH HUMAS PEMKOT SOLO DALAM MENGINFORMASIKAN KEGIATAN HUT KOTA SOLO KE-268

Transkripsi

1 FUNGSI DOKUMENTASI YANG DILAKUKAN OLEH HUMAS PEMKOT SOLO DALAM MENGINFORMASIKAN KEGIATAN HUT KOTA SOLO KE-268 Disusun Oleh: Selly Wahyu A D TUGAS AKHIR Diajukan Untuk Melengkapi Tugas-Tugas dan Memenuhi Syarat-Syarat Guna Memperoleh Gelar Ahli Madya Bidang Komunikasi Terapan PROGRAM DIPLOMA III KOMUNIKASI TERAPAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA commit 2013 to user i

2 commit to user ii

3 commit to user iii

4 MOTTO Jadikan cobaan hidup ini sebagai Pengalaman berharga. Jika kita disakiti, jangan pernah kita mempunyai rasa dendam. Namun, kita harus mendoakan orang yang pernah menyakiti kita. Harapan kosong itu lebih menyakitkan daripada kenyataan yang pahit sekalipun. Kita berdoa kalau kesusahan dan membutuhkan sesuatu, mestinya kita juga berdoa dalam kegembiraan besar dan saat rezeki melimpah (KAHLIL GIBRAN). Tidak ada masalah yang tidak bisa diselesaikan selama ada komitmen bersama untuk menyelesaikannya. Jadikanlah kekecewaan masa lalu menjadi senjata sukses dimasa depan. commit to user

5 ABSTRAK SELLY WAHYU ANGGRAINI, 2013, D , FUNGSI DOKUMENTASI YANG DILAKUKAN OLEH HUMAS PEMKOT SOLO DALAM MENGINFORMASIKAN KEGIATAN HUT KOTA SOLO KE-268. Kuliah Kerja Media ini mengambil lokasi di Pemkot Kota Surakarta. Tujuan dari Kuliah Kerja Media ini adalah untuk mengetahui Fungsi Dokumentasi yang dilakukan Humas sebagai sarana menginformasikan kegiatan Festival Wayang dalam rangka HUT ke-268 di Pemerintah Kota Surakarta. Kuliah Kerja Media ini dilaksankan untuk memenuhi Tugas Akhir DIII Komunikasi Terapan, konsentrasi Public Relations Ilmu sosial dan Ilmu Politik Universitas sebelas maret Surakarta Kuliah Kerja Media ini dilaksakan pada tanggal 4 Februari hingga 1 April Tugas Akhir ini menitik beratkan pada Humas Pemkot Kota Surakarta dalam fungsi dokumentasi kegiatan festival wayang dalam rangka HUT Kota Solo ke-268. Kegitan tersebut sangat berpengaruh terhadap citra Pemkot Kota Surakarta dan kegiatan tersebut merupakan bahan publikasi untuk masyarakat, sebagai aktivitas pemerintah, serta sangat penting bagi perusahaannya karena sebagai ujung tombak perusahaan untuk menciptakan hubungan baik kepada para mitra. commit ii to user

6 Keyword : Humas, Humas Pemerintahan, Dokumentasi. ABSTRACT SELLY WAHYU ANGGRAINI, 2013, D , "DOCUMENTATION FUNCTIONS PERFORMED BY THE PUBLIC RELATIONS MUNICIPAL GOVEREMENT SOLO SOLO CITY ANNIVERSARY TO INFORM TO-268". Media Work Lecture is taking place in Surakarta City Government. The purpose of the Working Class Media is to determine the function of documentation is done as a means of informing PR Puppet Festival activities in order HUT to-268 in Surakarta City Government. This study was conducted for the Working Media meet DIII Final Applied Communication, Public Relations concentration of Social and Political Science University of Surakarta eleven March The Media Work Lecture implemented on February 4, until 1 April Final project focused on Surakarta City Government Public Relations in the function documentation activities in the puppet festival celebrating the city of Solo to-268. The activity affects the image of Surakarta City Government and the activity is the publication of materials for the public, as government activities, as well as very commit iii to user

7 important for the company because as the spearhead of the company to create a good relationship with partners. Title: Public Relations, Government Relations, Documentation. commit iv to user

8 PERSEMBAHAN Tugas Akhir ini penulis persembahkan untuk: Allah SWT yang telah memberiku kesempatan hidup Bapak, Ibu, dan Saudara tersayang terima kasih atas semua dukungan dan doanya yang telah diberikan. Dan tak pernah lelah untuk selalu mendidik untuk menjadi orang yang lebih baik, berani, dan berguna nantinya Adik adikku tersayang yang selalu mendukung dan menemani penulis selama menyelesaikan tugas akhir ini Dosen-dosen Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta, yang selama ini memberikan bimbingan Sahabat Kepompong yang selalu senantiasa mendukung Sahabat saya Tria yang selama ini memberi semangat dan senantiasa mendukung commit v to user

9 Teman-teman Public Relations A 2010 FISIP Universitas Sebelas Maret yang selama ini berjuang bersama Almamaterku tercinta KATA PENGANTAR Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT, dengan rahmat dan petunjuk yang diberikan kepada penulis, sehingga penulis dapat menyelesaikan penyusunan Laporan Tugas Akhir yang berjudul FUNGSI DOKUMENTASI YANG DILAKUKAN OLEH HUMAS PEMKOT SOLO DALAM MENGINFORMASIKAN KEGIATAN HUT KOTA SOLO KE Diadakanya Kegiatan Kuliah Kerja Media ini mempunyai tujuan yaitu, untuk memperoleh tambahan ilmu pengetahuan dibidang Public Relations, serta untuk mendapatkan pengalaman sehingga dapat membandingkan teori yang didapat di bangku kuliah dengan kenyataan yang terjadi pada perusahaan, selain itu untuk memperoleh gelar Ahli Madya Program Studi Public Relations Komunikasi Terapan FISIP UNS Surakarta. Sedangkan tujuan khususnya adalah untuk mengetahui fungsi commit vi to user

10 dokumentasi yang dilakukan humas sebagai sarana menginformasikan kegiatan Festival Wayang dalam rangka HUT ke-268 di Pemerintah Kota Surakarta. Penulis menyadari bahwa penyusunan tugas akhir ini terwujud berkat bimbingan dan pengarahan semua pihak-pihak yang berikut serta membantu kelancaran penyusunan Tugas Akhir ini. Dengan kerendahan hati penulis menyampaikan rasa terima kasih yang sebesar-besarnya kepada: 1. Prof. Drs. Pawito Ph,D selaku Dekan FISIP UNS. 2. Drs. Aryanto Budhy S, M.Si selaku ketua jurusan program D3 Komunikasi Terapan. 3. Ibu Tanti Hermawati, S.Sos, M.Si selaku dosen pembimbing Tugas Akhir ini. Serta Pembimbing Akademik yang telah membimbing penulis dari awal kuliah sampai selesai, serta memberikan bimbingan, petunjuk, pengarahan serta dorongan dalam penyusunan TA. 4. Ibu Kenthis selaku Kabag Humas dan Protokol Kota Surakarta yang selalu memebrikan dukungan dan arahan selama magang di Humas Pemkot Surakarta. 5. Bapak Jackson Napitupulu selaku Kasubag Publikasi dan Dokumentasi, Ibu Sapta selaku sub bagian Analisis, Bapak Herwin selaku sub bagian Protokol yang selalu memberikan dukungan dan bimbingan selama magang di Humas Pemkot Surakarta. commit vii to user

11 6. Para staff di Humas dan Protokol Mbak Vita, Mas Toyib, Mas budi, Pak Bambang, Pak Pardi, Pak Sarwono, Mbak Anis, Mbak Amel, Mbak Gemi, Mas Suryo, Mas Parno, Pak Tarso. 7. Bapak dan Ibu Dosen Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah memberikan bekal ilmu pengetahuan selama penulis kuliah. 8. Orang tua tercinta, yang selalu menyanggupi apa yang saya minta meski tak selamanya ada. 9. Adik-adikku, Pakde, Bude dan Sepupuku terima kasih atas dorongan dan semangatnya yang telah menjadi suatu keluarga besar yang baik dan selalu kompak. 10. Sahabat-sahabat kepompong Andrias, Fika, Gita, Maul, Bang Sutra dan Novik yang selalu mendukung. 11. Teman-teman DIII Public Relations 2010 FISIP UNS yang telah berjuang bersama selama kuliah. 12. Sahabat kos Anggun Indah dan Barokah baru yang senantiasa mendukung. 13. Sahabat-sahabat saya Wicky, Kak BN, Jepang, Welly yang selalu mendukung. Penulis juga menyadari bahwa tugas akhir yang penulis susun masih jauh dari sempurna, oleh karena itu penulis mengharapkan kritik dan saran dari pembaca. commit viii to user

12 Akhir kata penulis juga berharap semoga tugas akhir ini dapat berguna, bermanfaat serta dapat memberikan sumbangan pengetahuan bagi semua pihak yang membutuhkan. Surakarta, 2013 Penulis, Selly Wahyu A commit ix to user

13 DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL... i HALAMAN PERSETUJUAN... ii HALAMAN PENGESAHAN... iii HALAMAN MOTTO... iv HALAMAN PERSEMBAHAN... v KATA PENGANTAR... vi DAFTAR ISI... ix BAB I PENDAHULUAN...1 A. Latar Belakang...1 B. Tujuan...5 BAB II TINJAUAN PUSTAKA...6 A. Definisi Humas...6 B. Fungsi Humas...9 C. Kegiatan Public Relations...10 D. Humas Pemerintahan...11 E. Pengertian Dokumentasi...15 commit x to user

14 BAB III DISKRIPSI LEMBAGA/ INSTANSI...19 A. Sejarah Berdiri...19 B. Nama Unit Kerja...19 C. Visi dan Misi...19 D. Lambang Pemerintahan Kota Surakarta...21 E. Struktur Organisasi...22 F. Uraian Tugas...23 BAB IV PELAKSANAAN MAGANG...32 A. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Magang...32 B. Bidang Pelaksanaaan...32 C. Kegiatan Yang Telah Dilakukan...33 D. Kegiatan Dokumentasi...35 E. Fungsi Dokumentasi Kegiatan Festival Wayang...39 BAB V PENUTUP...41 A. Kesimpulan...41 B. Saran...41 DAFTAR PUSTAKA...44 LAMPIRAN... commit xi to user