LAPORAN KULIAH KERJA PUSDOKINFO PENGADAAN BAHAN PUSTAKA BUKU DI UPT PUSAT PERPUSTAKAAN INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN) SURAKARTA

Transkripsi

1 LAPORAN KULIAH KERJA PUSDOKINFO PENGADAAN BAHAN PUSTAKA BUKU DI UPT PUSAT PERPUSTAKAAN INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN) SURAKARTA TUGAS AKHIR Diajukan untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam memperoleh gelar Vokasi Ahli Madya (A.Md) dalam bidang Ilmu Perpustakaan Disusun oleh : Fitria Nurjanah D PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2014

2 ii

3 SURAT PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH Yang bertanda tangan di bawah ini, saya Mahasiswa Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Nama : Fitria Nurjanah NIM : D Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir Judul : PENGADAAN BAHAN PUSTAKA BUKU DI UPT PUSAT PERPUSTAKAAN INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN) SURAKARTA Pembimbing : Drs. Is Hadri Utomo, M.Si Tanggal diuji : adalah benar-benar karya sendiri. Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan tindakan menyalin atau meniri tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku di Fakultas termsuk pencabutan gelar Vokasi yang telah saya peroleh. Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan apabila dikemudian hari terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggup menanggung segala konsekuensinya. Surakarta, Mei 2014 Fitria Nurjanah NIM D iii

4 iv

5 MOTTO Tak ada yang tak mungkin jika ada kemauan dan usaha dalam mencapainya, kegagalan bukan akhir segalanya namun kegagalan merupakan awal dari keberhasilan (Penulis) v

6 PERSEMBAHAN Bapak dan Ibuku yang telah mendidik dan membesarkanku dengan kasih sayang. Adikku tersayang Desy Nurjanah Mbah Ndut yang selalu mendoakanku Seseorang yang selalu memberiku dorongan Si kembar Vera, Veri, Rika, Yoharlin, Dian, Danik yang selalu memberikan semangat Teman-teman D3 Perpustakaan B angkatan 2011 Almamaterku vi

7 ABSTRAK Fitria Nurjanah. D Pengadaan Bahan Pustaka Buku di UPT Pusat Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Surakarta. Tugas Akhir : Program studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. Pengadaan merupakan bagian dari suatu pengembangan perpustakaan untuk meningkatkan kuantitas dan kualitas bahan pustaka di perpustakaan. Pengadaan di UPT Pusat Perpustakaan IAIN Surakarta sendiri dilakukan secara sistematis oleh pustakawan, yaitu penanganan yang terencana dan terarah. Tujuan dari penulis adalah untuk mengetahui bagaimana proses pengadaan bahan pustaka, dan untuk mengetahui hambatan yang dihadapi ketika melakukan pengadaan bahan pustaka serta untuk mengetahui bagaimana usaha untuk menyikapi hambatan yang dihadapi. Metode yang digunakan penulis antara lain dengan observasi atau melakukan pengamatan secara langsung dibagian pengolahan, melakukan wawancara secara langsung dengan kepala perpustakaan, melakukan studi pustaka, serta pengumpulan data yang dimiliki oleh UPT Pusat Perpustakaan IAIN Surakarta. Hasil yang didapat dari kegiatan magang atau kuliah kerja pusdokinfo yaitu mengetahui pengadaan bahan pustaka yang dilakukan melalui dua cara, yaitu dengan pembelian dan hadiah. Pembelian sendiri dibagi menjadi dua, yaitu pembelian oleh pusat dan pembelian mandiri. Pembelian pusat yaitu pembelian yang dilakukan oleh pusat, pihak perpustakaan hanya memberikan daftar pengadaan tetapi tidak mempunyai kebijakan untuk melakukan pembelian. Kemudian pembelian mandiri, perpustakaan diijinkan untuk melakukan pembelian secara mandiri sebatas pada koleksi yang jumlahnya sedikit atau koleksi usulan yang belum tercantum dalam list pengadaan namun dibutuhkan oleh pemustaka. Hadiah merupakan pengadaan bahan pustaka yang diberikan atau sumbangan dari beberapa sumber, seperti dari instansi pemerintah, penerbit, mahasiswa, dan perorangan. Hambatan yang dihadapi ketika melakukan pengadaan diantaranya adalah kendala waktu, bahan pustaka yang dibutuhkan sudah habis atau sudah tidak diterbitkan lagi, dan lambatnya respon oleh mahasiswa dan dosen. Usaha yang dilakukan untuk mengatasinya yaitu mempersiapkan segala yang dibutuhkan seawal mungkin, mengganti bahan pustaka buku dengan judul atau pengarang yang sama tetapi tetap dengan topik yang sama, dan memasang spanduk di lobby untuk mengantisipasi lambatnya respon dari mahasiswa dan dosen. Kata Kunci : pengadaan, bahan pustaka, pengadaan bahan pustaka vii

8 KATA PENGANTAR Assalamu alaikum Wr. Wb. Alhamdulillah, puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT karena dengan limpahan rahmat, anugerah, serta hidayahnya penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir dengan judul PENGADAAN BAHAN PUSTAKA BUKU DI UPT PUSAT PERPUSTAKAAN INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN) SURAKARTA dengan baik. Penulisan tugas akhir ini dimaksudkan untuk memenuhi persyaratan untuk mencapai gelar vokasi ahli madya (A.Md) pada Program Studi D3 Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Meret Surakarta. Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan tugas akhir ini masih jauh dari kesempurnaan karena keterbatasan dan kemampuan penulis miliki. Penulisan tugas akhir ini tidak akan berhasil dengan baik dan lancar tanpa adanya kerjasama serta bantuan dari pihak-pihak lain. Oleh karena itu penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada : 1. Bapak Prof. Drs. Pawito, Ph. D, selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. 2. Bapak Drs. Haryanto, M.Lib, selaku Ketua Program Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. viii

9 3. Bapak Drs. Is Hadri Utomo, M.Si selaku dosen pembimbing yang telah memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis sehingga Tugas Akhir ini dapat selesai. 4. Bapak Rahmat Setiawan Sefullah, S.S,MI.Kom selaku penguji I Tugas Akhir ini. 5. Bapak Erland Cahyo Saputro, M.Hum selaku kepala UPT Pusat Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Surakarta yang telah berkenan mengijinkan penulis melaksanakan Kuliah Kerja Pusdokinfo di UPT Pusat Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Surakarta. 6. Seluruh staff UPT Pusat Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Surakarta yang telah memberikan bimbingan kepada penulis selama melaksanakan Kuliah Kerja Pusdokinfo. 7. Seluruh dosen dan staff Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. 8. Kedua Orang Tuaku yang selalu memberikan dukungan dan do a. 9. Seluruh Teman-Teman D3 Perpustakaan angkatan 2011 Dengan segala kerendahan hati, penulis menyadari bahwa tugas akhir ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu sran, kritik dari semua pihak sangat diharapkan untuk menyempurnakan karya tulis ini sehingga dapat bermanfaat bagi kita semua. Amin. Wassalamu alaikum Wr. Wb. Surakarta, Mei 2014 Penulis ix

10 DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL... HALAMAN PERSETUJUAN... SURAT PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH... PENGESAHAN... MOTTO... HALAMAN PERSEMBAHAN... ABSTRAK... KATA PENGANTAR... DAFTAR ISI... DAFTAR TABEL... DAFTAR BAGAN... DAFTAR LAMPIRAN... i ii iii iv v vi vii viii x xiii xiv xv BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang... 1 B. Rumusan Masalah... 4 C. Tujuan... 5 D. Metode Pengumpulan Data... 5 BAB II TINJAUAN PUSTAKA A. Pengertian Perpustakaan... 8 B. Pengadaan Bahan Pustaka Jenis-Jenis Bahan Pustaka Tujuan dan Fungsi Pengadaan Prinsip-Prinsip Pengadaan Bahan Pustaka Sarana Pengadaan Bahan Pustaka Prosedur Pengadaan x

11 BAB III GAMBARAN UPT PUSAT PERPUSTAKAAN INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN) SURAKARTA A. Sejarah Pusat Perpustakaan B. Data UPT Pusat Perpustakaan IAIN Surakarta C. Visi, Misi, dan Tujuan D. Struktur Organisasi E. Sumber Daya Manusia F. Sumber Dana G. Sumber Daya Pendukung H. Koleksi I. Klasifikasi J. Sarana dan Prasarana K. Pelayanan Perpustakaan L. Keanggotaan M. Peraturan N. Sanksi dan Denda O. Bebas Pustaka P. Pengembangan Perpustakaan BAB IV PEMBAHASAN MASALAH A. Pengadaan Bahan Pustaka Buku di UPT Pusat Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Surakarta B. Proses Pengadaan Bahan Pustaka Buku di UPT Pusat Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Surakarta Prosedur Pemilihan dan Pengusulan Bahan Pustaka Pembelian/Pemesanan Bahan Pustaka C. Hambatan dalam Proses Pengadaan Bahan Pustaka Buku di UPT Pusat Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Surakarta D. Usaha yang Dilakukan UPT Perpustakaan untuk Menyelesaikan Hambatan xi

12 BAB V PENUTUP A. Simpulan B. Saran DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN xii

13 DAFTAR TABEL Tabel 1 Daftar Bahan Pustaka Berdasarkan Jenis Bahan Pustaka di UPT Pusat Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Surakarta... 3 Tabel 2 Daftar Kepemimpinan UPT Pusat Perpustakaan IAIN Surakarta Tabel 3 Daftar Staff UPT Pusat Perpustakaan IAIN Surakarta Tabel 4 Daftar Bahan Pustaka Berdasarkan Jenis Bahan Pustaka di UPT Pusat Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Surakarta Tahun Tabel 5 Daftar Bahan Pustaka Berdasarkan Kelas Klasifikasinya di Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Surakarta Tabel 6 Kelas Klasifikasi Umum dan Kelas Klasifikasi Islam Tabel 7 Sarana dan Prasarana di UPT Pusat Perpustakaan IAIN Surakarta xiii

14 DAFTAR BAGAN Bagan 1 Struktur Organisasi UPT Pusat Perpustakaan IAIN Surakarta xiv

15 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 Lampiran 2 Lampiran 3 Lampiran 4 Lampiran 5 Lampiran Surat Tugas Form Penilaian Kuliah Kerja PUSDOKINFO Surat Keterangan Magang Jadwal Magang Laporan Periodik Form Daftar Pengadaan Buku Perpustakaan IAIN Surakarta Tahun xv