PENGEMBANGAN SUMBER INFORMASI DI UNIT PERPUSTAKAAN FAKULTAS KEDOKTERAN UGM

Transkripsi

1 LAPORAN KULIAH KERJA PUSDOKINFO PENGEMBANGAN SUMBER INFORMASI DI UNIT PERPUSTAKAAN FAKULTAS KEDOKTERAN UGM TUGAS AKHIR Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Dalam Memperoleh Gelar Vokasi Ahli Madya (A.Md) Dalam Bidang Perpustakaan Oleh: LATIFA ETIKANADYA D PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2015 i

2 SURAT PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH Saya mahasiswa Program Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas maret yang bertanda tangan di bawah ini: Nama NIM : Latifa Etikanadya : D Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir Judul : Pengembangan Sumber Informasi di Unit Perpustakaan Pembimbing : Siti Nurkamilah, S.IP., M.IP Tanggal Diuji : Fakultas Kedokteran UGM Menyatakan bahwa Tugas Akhir (TA) yang saya susun adalah benar-benar karya sendiri. Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yag berlaku di Fakultas termasuk pencabutan gelar Vokasi yang telah saya peroleh. Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan apabila dikemudian terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggup menanggung segala konsekuensinya.. Surakarta, Juni 2015 Latifa Etikanadya NIM. D ii

3 PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS Sebagai Civitas Akademik Universitas Sebelas Maret Surakarta, Saya yang bertanda tangan dibawah ini: Nama : Latifa Etikanadya NIM : D Program Studi : Ilmu Perpustakaan Fakultas : Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Jenis Karya : Tugas Akhir Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada Universitas Sebelas Maret Surakarta Hak Bebas Royalti Noneksklusif (Noneksklusive Royalty Free Right) atas Tugas Akhir saya yang berjudul: PENGEMBANGAN SUMBER INFORMASI DI UNIT PERPUSTAKAAN FAKULTAS KEDOKTERAN UGM Beserta instrument/desain/perangkat (jika ada). Berhak menyimpan, mengalih bentuk, mengalihmediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan data (data base), merawat serta mempublikasikan Tugas Akhir saya selama tetap mencantumkan nama saya sebagai penulis (Author) dan Pembimbing sebagai co Author atau pencipta dan juga sebagai pemilik Hak Cipta. Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa paksaan dari pihak manapun. Dibuat di : Surakarta Pada Tanggal : Juni 2015 Yang membuat pernyataan Latifa Etikanadya NIM. D iii

4 PERSETUJUAN Tugas Akhir berjudul: PENGEMBANGAN SUMBER INFORMASI DI UNIT PERPUSTAKAAN FAKULTAS KEDOKTERAN UGM Karya: Nama NIM Konsentrasi : Latifa Etikanadya : D : Perpustakaan Telah disetujui oleh dosen pembimbing untuk dipertahankan di hadapan Dewan Penguji Tugas Akhir Program Diploma III Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. Hari : Senin Tanggal : 01 Juni 2015 Surakarta, Juni 2015 Pembimbing Siti Nurkamilah, S.IP., M.IP NIK iv

5 PENGESAHAN Telah disetujui dan disahkan oleh Dewan Penguji Tugas Akhir Program Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta dan diterima untuk memenuhi persyaratan dalam memperoleh sebutan vokasi Ahli Madya (A.Md), pada : Hari : Kamis Tanggal : 11 Juni 2015 Dewan Penguji Penguji I Penguji II Drs. Surisno Satrijo Utomo, M.Si Siti Nurkamilah, S.IP., M.IP NIP NIK Surakarta, Juni 2015 Mengesahkan Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si NIP v

6 MOTTO Allah tidak membebani seseorang melainkan sesuai dengan kesanggupannya. (QS. Al-Baqarah: 286) Semua kita adalah special. Taklukan kemalasan. Kompetitor terbesar adalah diri sendiri. Ketekunan adalah kunci segalanya. Lakukan yang terbaik, tidak ada resep spesial untuk menjadi spesial (Tere Liye) vi

7 PERSEMBAHAN Kupersembahkan Tugas Akhir ini untuk: My everything Mami dan Papi tercinta, yang selalu menyayangi, mendoakan dan memotivasi putri bungsunya ini. Kakak-kakakku tersayang dan tergokil, mas Hafizh dan mbak Ipu. Sahabat-sahabatku yang selalu menyemangati dan memberi inspirasi; Nur Siti Fatimah, Melly Melly, Shallu, Dhinarun dan Intan. Teman-teman terhebat yang menuntut ilmu di D3 Perpustakaan FISIP UNS angkatan Teman seperjuangan saat magang; Dyta dan Mbak Yuni dari UIN-SUKA. Almamaterku, Universitas Sebelas Maret Surakarta. vii

8 ABSTRAK Latifa Etikanadya, D , Pengembangan Sumber Informasi di Unit Perpustakaan Fakultas Kedokteran UGM. Tugas Akhir. Program Diploma III Perpustakaan, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas Sebelas Maret, Surakarta. Unit Perpustakaan berfungsi sebagai unit pendukung untuk memenuhi kebutuhan sumber sumber belajar bagi seluruh civitas akademika Fakultas Kedokteran UGM dan mahasiswa bidang kesehatan di universitas-universitas di Yogyakarta. Agar tugas dan fungsi tersebut dapat terlaksana dengan baik, maka Unit Perpustakaan selalu melakukan penambahan sumber informasi, baik dalam format cetak maupun digital. Dalam melaksanakan penambahan sumber informasi dilakukan kegiatan pengembangan sumber informasi. Tujuan dalam penulisan ini adalah untuk mengetahui bagaimana proses pengembangan sumber informasi di Unit Perpustakaan Fakultas Kedokteran UGM. Dalam penulisan Tugas Akhir ini metode pengumpulan data yang dilakukan adalah observasi, wawancara dan dokumentasi. Hasil yang didapatkan dalam penulisan ini yakni untuk melaksanakan proses pengembangan sumber informasi harus melalui beberapa tahapan, yaitu 1) Memasukkan rencana dan anggaran kegiatan pada Rencana Kegiatan dan Anggaran Tahunan (RKAT). 2) Persetujuan oleh pihak Fakultas Kedokteran. Setelah anggaran disetujui, pelaksanaan pengembangan sumber informasi mengacu pada Kebijakan Strategis Rencana Pengembangan Unit Perpustakaan Fakultas Kedokteran UGM. 3) Pelaksanaan yang meliputi seleksi sumber informasi, pengadaan sumber informasi dan pengolahan sumber informasi. Saran yang dapat diberikan dalam Tugas Akhir ini adalah 1) Guna meningkatkan kenyamanan pengguna dalam menelusuri sumber informasi elektronik, hendaknya pihak perpustakaan lebih memperhatikan masalah kecepatan akses internet, karena salah satu sumber informasi tersebut diakses melalui jaringan internet. 2) Pustakawan hendaknya memantau dan mengikuti perkembangan ilmu di bidang kesehatan untuk mengetahui isu atau topik yang menjadi bahasan di kalangan mahasiswa kedokteran saat ini, sehingga hal itu akan memudahkan dalam mengembangkan sumber informasi terkait dengan pengadaan buku dan pengunduhan e-book dan e-journal. Kata Kunci: Sumber Informasi, Perpustakaan Perguruan Tinggi viii

9 KATA PENGANTAR Assalamu alaikum Wr. Wb Puji syukur Alhamdullilah penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang senantiasa memberikan nikmat, hidayah dan karunia-nya sehingga dengan segala kemampuan yang ada dalam diri penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan judul PENGEMBANGAN SUMBER INFORMASI DI UNIT PERPUSTAKAAN FAKULTAS KEDOKTERAN UGM. Penulisan Tugas Akhir ini disusun untuk memenuhi syarat guna menyelesaikan studi pada Program Diploma III Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas Sebelas Maret Surakarta serta guna memperoleh sebutan gelar vokasi Ahli Madya (A.Md.) bidang Ilmu Perpustakaan. Penulis menyadari tanpa bantuan dari berbagai pihak maka penulisan Tugas Akhir ini tidak dapat terselesaikan dengan baik. Oleh karena itu, pada kesempatan ini Penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada: 1. Ibu Siti Nurkamilah, S.IP., M.IP selaku Pembimbing dan Penguji II Tugas Akhir. 2. Bapak Sukirno, S.IP., MA selaku Penanggung Jawab Unit Perpustakaan Fakultas Kedokteran Universitas Gadjah Mada Yogyakarta yang telah memberikan ijin serta memberikan banyak kemudahan kepada penulis selama melaksanakan praktek Kuliah Kerja Pusdokinfo di Unit Perpustakaan Fakultas Kedokteran UGM. 3. Bapak Muhammad Sholihin, S.Ag., S.IP. selaku Pembimbing Akademik. ix

10 4. Bapak Drs. Surisno Satrijo Utomo, M.Si selaku Penguji I Tugas Akhir. 5. Ibu Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni., M.Si selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. 6. Bapak Drs. Haryanto, M.Lib. selaku Ketua Program Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. 7. Bapak dan Ibu Dosen Jurusan Diploma III Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah memberikan banyak ilmu dan pengetahuan kepada Penulis. 8. Seluruh staff dan karyawan Unit Perpustakaan Fakultas Kedokteran UGM. 9. Semua pihak yang tidak dapat Penulis sebutkan satu per satu yang telah banyak membantu penyelesaian Tugas Akhir ini. Selain itu segala kritik dan saran yang sifatnya membangun terhadap Tugas Akhir ini akan saya terima dengan senang hati. Akhir kata, Penulis berharap semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi semua pihak khususnya untuk perkembangan Ilmu Pengetahuan di dunia Perpustakaan. Wassalamu alaikum Wr. Wb. Surakarta, Juni 2015 Penulis x

11 DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL i SURAT PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH... PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI PERSETUJUAN.. PENGESAHAN... ABSTRAK... ii iii iv v viii MOTTO vi PERSEMBAHAN KATA PENGANTAR vii ix DAFTAR ISI xi DAFTAR GAMBAR... xiv DAFTAR TABEL xv DAFTAR LAMPIRAN xvi BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Rumusan Masalah Batasan Masalah Tujuan Pelaksanaan Metode Pengumpulan Data.. 4 xi

12 BAB II TINJAUAN PUSTAKA DAN LANDASAN TEORI 2.1 Tinjauan Pustaka Landasan Teori Perpustakaan Perguruan Tinggi Fungsi dan Tujuan Perpustakaan Perguruan Tinggi Sumber Informasi Pengadaan Sumber Informasi. 18 BAB III GAMBARAN UMUM 3.1 Sejarah Perpustakaan Tugas Pokok Sumber Daya Manusia Struktur Organisasi Gedung Sarana Layanan Perpustakaan Sumber Dana Koleksi. 36 BAB IV PEMBAHASAN 4.1 Pengembangan Sumber Informasi di Unit Perpustakaan Fakultas Kedokteran UGM Proses Pengembangan Sumber Informasi di Unit Perpustakaan Fakultas Kedokteran UGM.. 38 xii

13 4.2.1 Pengajuan Rencana Kegiatan dan Anggaran Tahunan (RKAT) Persetujuan oleh Pihak Fakultas Kedokteran Pelaksanaan Pengembangan Sumber Informasi.. 43 BAB V SIMPULAN DAN SARAN 5.1 Simpulan Saran. 58 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN xiii

14 DAFTAR GAMBAR Gambar 1. Proses Pengolahan Buku di Unit Perpustakaan Fakultas Kedokteran UGM Gambar 2. Diagram Alir Standar Operasional Prosedur Pengolahan Buku Elektronik xiv

15 DAFTAR TABEL Tabel 1. Sumber Daya Manusia di Unit Perpustakaan Fakultas Kedokteran UGM Tabel 2. Struktur Organisasi Unit Perpustakaan Fakultas Kedokteran UGM.. 25 Tabel 3. Peralatan Baru Unit Perpustakaan Fakultas Kedokteran UGM. 27 Tabel 4. Permintaan Kartu Baca Bulan Januari-Maret Tabel 5. Permintaan Izin Kunjung Harian Bulan Januari-Maret Tabel 6. Permintaan Kartu Anggota Perpustakaan Januari-Maret Tabel 7. Peminjaman Buku Cetak Bulan Januari-Maret Tabel 8. Pemanfaatan Karya Tulis Ilmiah Bulan Januari-Maret Tabel 9. Pemanfaatan Database The Cochrane Library Bulan Januari-Maret Tabel 10. Pemanfaatan Jurnal Cetak atau Majalah Bulan Januari-Maret Tabel 11. Pemanfaatan Buku Stock Bulan Januari-Maret Tabel 12. Rencana Pengembangan Sumber Informasi 41 Tabel 13. Diagram Alir Standar Operasional Prosedur Pengadaan atau Pembelian 46 Tabel 14. Standar Operasional Prosedur Pengolahan Buku. 50 Tabel 15. Diagram Alir Standar Operasional Prosedur Pengolahan Artikel Jurnal Elektronik xv

16 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1. Interview Guide Lampiran 2. Surat Permohonan KKP (Kuliah Kerja Pusdokinfo) Lampiran 3. Surat Tugas KKP Lampiran 4. Surat Keterangan KKP Lampiran 5. Nilai KKP Lampiran 6. Jadwal kegiatan KKP Lampiran 7. Daftar Hadir Bulan Februari Lampiran 8. Daftar Hadir Bulan Maret Lampiran 9. Daftar Hadir Bulan April Lampiran 10. Laporan Periodik KKP (Kuliah Kerja Pusdokinfo) Minggu ke I Lampiran 11. Laporan Periodik KKP (Kuliah Kerja Pusdokinfo) Minggu ke II Lampiran 12. Laporan Periodik KKP (Kuliah Kerja Pusdokinfo) Minggu ke III Lampiran 13. Laporan Periodik KKP (Kuliah Kerja Pusdokinfo) Minggu ke IV Lampiran 14. Laporan Periodik KKP (Kuliah Kerja Pusdokinfo) Minggu ke V Lampiran 15. Laporan Periodik KKP (Kuliah Kerja Pusdokinfo) Minggu ke VI Lampiran 16. Laporan Periodik KKP (Kuliah Kerja Pusdokinfo) Minggu ke VII Lampiran 17. Laporan Periodik KKP (Kuliah Kerja Pusdokinfo) Minggu ke VIII Lampiran 18. Laporan Periodik KKP (Kuliah Kerja Pusdokinfo) Minggu ke IX Lampiran 19. Kartu Anggota Perpustakaan Lampiran 20. Denah Gedung Lampiran 21. Surat Tanda Terima commit Database to user Up To Date xvi

17 Lampiran 22. Faktur Pengiriman Barang Pengadaan Database Up To Date Lampiran 23. Surat Usulan Pengadaan Buku Lampiran 24. Daftar Usulan Pengadaan Buku Lampiran 25. Daftar Bagian-bagian Fakultas Kedokteran UGM Lampiran 26. Surat usulan Pengadaan Buku Tahun 2015 Bagian Pendidikan Kedokteran Lampiran 27. Daftar Usulan Pengadaan Buku Tahun 2015 Bagian Pendidikan Kedokteran Lampiran 28. Kartu Disposisi Lampiran 29. Surat Penyerahan Buku Tahun 2014 Lampiran 30. Daftar Usulan Pembelian Buku Fakultas Kedoteran UGM 2014 xvii