PEMANFAATAN OPAC LIBSYS (Library System) SEBAGAI SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI DI UPT PERPUSTAKAAN INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN) SURAKARTA

Transkripsi

1 PEMANFAATAN OPAC LIBSYS (Library System) SEBAGAI SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI DI UPT PERPUSTAKAAN INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN) SURAKARTA TUGAS AKHIR Diajukan Untuk Memenuhi Sebagai Persyaratan Dalam Memperoleh Gelar Ahli Madya (A.Md.) Dalam Bidang Perpustakaan Oleh : DESY NURJANAH D PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2016

2 ABSTRAK Desy Nurjanah, D , Pemanfaatan Opac Libsys (Library System) Sebagai Sarana Temu Kembali Informasi Di Upt Perpustakaan Iain Surakarta Tugas Akhir. Fakultas Ilmu Sosial Dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. OPAC merupakan sebuah alat bantu dalam sarana temu kembali informasi di perpustakaan yang berbasis komputer yang dimanfaatkan oleh pemustaka ataupun petugas perpustakaan untuk menelusur bahan koleksi yang dibutuhkan. Tujuan dalam penulisan TA ini adalah 1) Untuk mengetahui proses temu kembali informasi menggunakan OPAC LIBSYS di UPT Perpustakaan IAIN Surakarta. 2) Untuk mengetahui hambatan yang dihadapi UPT Perpustakaan IAIN Surakarta dalam menyediakan sarana temu kembali informasi menggunakan OPAC LIBSYS. 3) Untuk mengetahui upaya untuk mengatasi hambatan yang dihadapi oleh UPT Perpustakaan IAIN Surakarta dalam menyediakan sarana temu kembali informasi OPAC LIBSYS. Dalam penulisan Tugas Akhir ini penulis menggunakan metode observasi, wawancara, dan dokumentasi untuk mengumpulkan data yang penulis butuhkan. Datam Tugas Akhir ini dapat disimpulkan bahwa untuk menunjang sistem automasi perpustakaan UPT Perpustakaan IAIN Surakarta menggunakan OPAC LIBSYS yang disertai dengan konten/menu untuk sistem penelusuran literasi bahan pustaka atau proses temu kembali informasi. Pemustaka dapat melakukan pencarian menggunakan 3 cara yaitu keyword, advanced search, search book collection. Adapun saran yang dapat penulis sampaikan agar dapat dijadikan bahan pertimbangan antara lain perlu adanya penambahan staff yang memiliki kompetensi di bidang Teknologi Informasi (TI) yang memahami mengenai software LIBSYS secara baik,atau yang mampu menguasai Teknologi Informasi Perpustakaan, perlunya penambahan komputer (OPAC) pada lantai 2 (dua) agar lebih mempermudah penelusuran informasi di perpustakaan. Kata Kunci : OPAC, LIBSYS, Pemustaka, Pustakawan, Temu Kembali Informasi.

3 ii

4 iii

5 iv

6 MOTTO Allah akan meninggikan orang orang-orang yang beriman diantaramu orangorang yang diberi ilmu pengetahuan (QS. Al-Mujadalah: 11) v

7 PERSEMBAHAN Allah SWT yang selama ini memberikan rahmat dan hidayahnya kepadaku, sehingga diberi kemudahan untuk menyelesaikan segala sesuatu. Kedua orang tuaku tercinta yang telah merawat, mendidik, dan membesarkanku dengan kasih saying. Kakakku tersayang Fitria Nurjanah Nenek Buyutku tercinta yang selalu mendoakanku Seseorang yang selalu membantuku, mendoakanku,memberikan dukungannya dan yang selalu memberiku semangat Sahabatku tersayang yang selalu memberiku dorongan, semangat dan doa Ayu Diyah, Ernawati, Cyntia Andika Teman-teman D3 Perpustakaan B 2013 Almamaterku. vi

8 KATA PENGANTAR Assalamu alaikum Wr. Wb. Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang senantiasa selalu memberikan karunia dan anugerahnya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir yang berjudul PEMANFAATAN OPAC LIBSYS (Library System) SEBAGAI SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI DI UPT PERPUSTAKAAN INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN) SURAKARTA sesuai batas waktu yang telah ditentukan. Atas tersusunnya Tugas Akhir ini tidak lupa penulis mengucapkan terima kasih kepada yang terhormat : 1. Ibu Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni., M.Si. selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. 2. Bapak Drs. Haryanto, M.Lib, selaku Ketua Program Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. 3. Ibu Retno Subardiyati, S.Sos., M.M., selaku dosen pembimbing yang telah memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis sehingga Tugas Akhir ini dapat selesai. 4. Bapak Mahfud Anshori, S.Sos., M.Si., selaku dosen penguji I Tugas Akhir ini. 5. Bapak Erland Cahyo S.Sos M.Hum, selaku Kepala UPT Perpustakaan IAIN Surakarta yang telah memberikan ijin kepada penulis untuk melaksanakan Kuliah Kerja Pusdokinfo di UPT Perpustakaan IAIN Surakarta. 6. Seluruh staff dan karyawan UPT Perpustakaan IAIN Surakarta yang telah membantu dan membimbing penulis dalam melaksanakan Kuliah Kerja Pusdokinfo di UPT Perpustakaan IAIN Surakarta. vii

9 7. Seluruh dosen dan staff Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. 8. Kedua orang tuaku yang selalu memberikan do a dan dukungannya. 9. Semua pihak yang telah membantu dan memudahkan penulisan dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini. Penulis menyadari bahwa Tugas Akhir ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu, penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun demi terciptanya sebuah karya tulis selanjutnya yang lebih baik. Semoga tugas akhir ini dapat bermanfaat bagi semua pihak. Wassalamu alaikum Wr. Wb. Surakarta, 21 Juni 2016 Desy Nurjanah viii

10 DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL... i HALAMAN PERSETUJUAN... ii PENGESAHAN...iii SURAT PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH...iv MOTO... v PERSEMBAHAN... vi KATA PENGANTAR... vii DAFTAR ISI... viii DAFTAR TABEL... xi DAFTAR BAGAN... xii DAFTAR GAMBAR... xiii DAFTAR LAMPIRAN... xiv BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang... 1 B. Rumusan Masalah... 4 C. Tujuan Tugas Akhir... 5 BAB II GAMBARAN UMUM UPT PERPUSTAKAAN IAIN SURAKARTA A. Pofil UPT Perpustakaan IAIN Surakarta... 6 B. Sejarah UPT Perpustakaan IAIN Surakarta... 7 C. Visi, Misi, dan Tujuan D. Struktur Organisasi. 11 E. Sumber Daya Manusia F. Tata Ruang Perpustakaan 13 G. Sumber Dana H. Koleksi Perpustakaan I. Sistem Klasifikasi 23 J. Sarana dan Prasana.. 24 ix

11 K. Layanan Perpustakaan. 25 L. Keanggotaan 27 M. Hak Anggota N. Kewajiban Anggota. 31 O. Peraturan.. 32 P. Sanksi dan Denda Q. Bebas Pustaka BAB III PELAKSANAAN MAGANG A. Deskripsi Kegiatan Penulis B. Penilaian Terhadap Penulis.. 45 BAB IV TINJAUAN PUSTAKA DAN PEMBAHASAN A. Tinjauan Pustaka Perpustakaan Perguruan Tinggi Temu Kembali Informasi OPAC (Online Public Access Catalog) Software LIBSYS.. 52 B. Pembahasan Topik Proses Temu Kembali Informasi OPAC LIBSYS Hambatan Upaya Mengatasi Hambatan.. 69 C. Analisis Perbandingan BAB IV PENUTUP A. Kesimpulan.. 72 B. Saran DAFTAR PUSTAKA INDEKS LAMPIRAN x

12 DAFTAR TABEL Tabel 1 Daftar Kepemimpinann Tabel 2 Daftar Staff Tabel 3 Daftar Jenis Koleksi Tabel 4 Kelas Klasifikasi Umum Tabel 5 Daftar Sarana dan Prasarana xi

13 DAFTAR BAGAN Bagan 1 Kedudukan dan Struktur Organisasi xii

14 DAFTAR GAMBAR Gambar 1 Halaman awal OPAC LIBSYS Gambar 2 Anjungan (katalog online) Gambar 3 Tampilan menu awal OPAC LIBSYS Gambar 4 Tampilan cover buku dalam OPAC LIBSYS Gambar 5 Tampilan pencarian dengan keyword Gambar 6 Tampilan hasil pencarian dengan keyword Gambar 7 Tampilan detail penelusuran melalui OPAC LIBSYS Gambar 8 Tampilan pencarian dengan advance search Gambar 9 Cara pencaria dengan advance search Gambar 10 Tampilan pencarian dengan search book collection xiii

15 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1. Surat Tugas Lampiran 2. Penilaian Instansi Lampiran 3. Penerimaan Magang Lampiran 4. Jadwal Tugas Bagian Lampiran 5. Laporan Periodik Hari Pertama Lampiran 6. Laporan Periodik Hari Kedua Lampiran 7. Laporan Periodik Hari Ketiga Lampiran 8. Laporan Periodik Hari Keempat Lampiran 9. Laporan Periodik Hari Kelima Lampiran 10. Laporan Periodik Hari Keenam Lampiran 11. Laporan Periodik Hari Ketujuh Lampiran 12. Laporan Periodik Hari Kedelapan Lampiran 13. Laporan Periodik Hari Kesembilan xiv