ANALISIS PERANCANGAN WEBSITE PARIWISATA DAYU PARK SRAGEN SEBAGAI MEDIA PROMOSI DAN INFORMASI. Naskah Publikasi

Transkripsi

1 ANALISIS PERANCANGAN WEBSITE PARIWISATA DAYU PARK SRAGEN SEBAGAI MEDIA PROMOSI DAN INFORMASI Naskah Publikasi diajukan oleh Muh. Umar Dani kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA

2 2

3 ANALYSIS AND DESIGN TOURISM WEBSITE OF DAYU PARK SRAGEN AS MEDIA CAMPAIGNS AND INFORMAION ANALISIS PERANCANGAN WEBSITE PARIWISATA DAYU PARK SRAGEN SEBAGAI MEDIA PROMOSI DAN INFORMASI Muh. Umar Dani Jurusan SIstem Informasi STMIK AMIKOM YOGYAKARTA ABSTRACT Website, or better known as the internet is one of the media presentation of information which is very popular in today's era with all keunggulanya, allowing information to be distributed quickly, accurately accessible global. So that thedistribution of information with these systems tend to be less effective than throughprint media or other electronic media. To the authors tried to establish a service plan information on Dayu Park Alam Asri Sragen using web applications, through Internet technology as a medium,which will help facilitate the delivery of information to the public. And the authors try to make a website look attractive so easily accepted by any visitors who browse andadd to the attraction for Tourism Dayu Park Alam Asri Sragen. By building a web application system Dayu Park Alam Asri Sragen agen, has got the system to deliver and present the information to the public are oneline via internetwhich can be accessed anywhere, anytime with no limits of space, time and distance.this system will present information accurately, timely and relevant and to improveinformation services to the public at large, which also reduces the cost of excessivepromotion. Key words: Tourism, Dayu Park, Sragen, Internet, website, browsing, online. 3

4 1. Pendahuluan Website atau lebih dikenal dengan istilah internet merupakan salah satu media penyajian informasi yang sangat popular di era sekarang ini dengan segala keunggulanya, memungkinkan informasi dapat didistribusikan secara cepat, tepat dapat diakses secara mengglobal. Sehingga pendistribusian informasi dengan sistem ini cenderung lebih murah efektif dari pada melalui media cetak ataupun media elektonik lainya. Dayu Park Alam Asri adalah salah satu tempat wisata edukasi yang ada di Kabupaten Sagen. Selama ini penyampaian informasi melalui brosur yang saat ini belum optimal karena terbatas pada ruang lingkup wilayah tertentu, maka dari itu dengan adanya website ini ditujukan untuk lebih memperluas penyampaian informasi dan promosi. Dibangunnya website Dayu Park Alam Asri yang menampilkan tentang semua wahana yang ada di dalam wisata serta peta obyek wisata, diharapkan pengguna (wisatawan dan calon wisatawan) dapat dengan mudah menemukan rute jalan atau jalur untuk menuju ke obyek wisata Dayu Park Alam Asri. Adanya kemudahan yang didapat, maka akan menambah jumlah wisatawan yang berkunjung ke Dayu Park Alam Asri untuk berwisata sehingga dapat memberikan kontribusi pada maningkatnya pendapatan. 2. Landasan Teori Internet adalah suatu informasi komputer global yang dapat dikatakan sebagai teknologi tercanggih abad ini. Dengan internet kita dapat melakukan semua aktifitas yang dilakukan secara biasa mulai dari menonton, membaca berita, belanja maupun mencari jodoh. Secara etimologi, internet berasal dari bahasa inggris, yakni inter yang berarti antar dan ner yang berarti jaringan. Sehingga internet dapat diartikan sebagai hubungan antar jaringan. Internet merupakan suatu media informasi yang berjalan dalam suatu komputer. Akan tetapi, tidak semua komputer yang ada bisa berhubungan karena suatu komputer dapat dikatakan sebagai internet jika sudah terhubung dengan suatu jaringan. World Wide Web (www) adalah suatu ruang informasi di mana sumber -sumber daya yang berguna diidentifikasi oleh pengenal global yang disebut Uniform Resourse Locator (URL). www sering dianggap sama dengan internet secara keseluruhan, walaupun sebenernya www hanyalahbagian dari internet. www juga dikenal dengan istilah situs internet. 4

5 3. Analisis Sistem 3.1 Analisis PIECES Untuk mengidentifikasi masalah, maka kita harus melakukan analisis terhadap kinerja, informasi, ekonomi, keamanan aplikasi, efesiensi dan pelayanan pelanggan. Panduan ini di kenal dengan PIECES analisis (Performance, Information, Economic. Control, Efficiency, Service), Analisis PIECES ini digunakan sebagai tolak ukur dalam menentukan sistem baru yang diusulkan layak atau tidak, karena ke enam hal itu harus mengalami peningkatan yang lebih baik dari pada sistem yang lama. 1. Analisis Kinerja (Performance Sistem) Kinerja merupakan bagian dalam kelancaran proses kerja dalam suatu organisasi. Masalah kerja dapat terjadi dalam suatu organisasi ketika tugas tugas operasional dijalankan terlalu lambat dalam mencapai sasaran yang diinginkan dan cenderung menurun. Tabel 3.1 analisis kinerja (performance) No Variabel Hasil Analisis 1 a. Throughput Dengan menggunakan website jumlah layanan akan semakin banyak, sehingga informasi yang diberikan kepada masyarakat akan banyak pula. 2 b. Response time Membutuhkan waktu yang lebih cepat karena masyarakat yang membutuhkan informasi dilayani oleh system yang dapat diakses di manapun dan kapanpun. 2. Analisis Informasi ( information ) Dalam penyampaian informasi sering terjadi keterlambatan, ketidakjelasan, bahkan kesalahan informasi. Oleh sebab itu diharapkan adanya informasi yang akurat, tepat waktu dan relevan (sesuai dengan yang dibutuhkan). 5

6 Tabel 3.2 Analisis Informasi ( information ) No Variabel Hasil Analisis 1 a. Akurat Informasi disampaikan melalui sistem yang terkoneksi dengan internet sehingga lebih akurat. 2 b. Relevan masyarakat bisa melihat pilihan informasi yang banyak pada sistem sehingga dapat memilih sendiri sesuai apa yang dibutuhkan. 3 c. Tepat Waktu Apabila terjadi kenaikan atau penurunan harga tiket atau wahana secara tiba-tiba, maka akan langsung diinformasikan melalui sistem sehingga lebih tepat waktu. 3. Analisis ekonomi ( economy) Analisis ekonomi adalah penilaian sistem atas pengurangan dan keuntungan yang akan didapatkan dari sistem yang dikembangkan. Sistem ini akan member penghematan operasional dan meningkatkan penghematan operasional dan meningkatkan keuntungan perusahaan. Tabel 3.3 Analisis ekonomi ( economy) No Variabel Hasil Analisis 1 a. Biaya Dalam jangka pendek, biaya yang dibutuhkan akan cukup besar. Tetapi untuk jangka panjang lebih sedikit karena hanya mengeluarkan biaya untuk perpanjangan hosting. 4 Analisis Pengendalian ( control ) Kinerja merupakan bagian dalam kelancaran proses kerja dalam suatu organisasi. Masalah kerja dapat terjadi dalam suatu organisasi ketika tugas tugas operasional dijalankan terlalu lambat dalam mencapai sasaran yang diinginkan dan cenderung menurun. 6

7 Tabel 3.4 Analisis Pengendalian (Control) No Variabel Hasil Analisis 1 a. Pengaturan hak akses Dengan adanya password diharapkan hak akses tergantung pada status user sehingga sistem tidak akan dapat diakses oleh sembarang orang. 5 Analisis Efisiensi ( efficiency ) Analisis efisiensi adalah penigkatan terhadap efesiensi operasional, berbeda dengan ekonomi. Bila ekonomi berhubungan dengan inputnya, efisiensi tersebut berhubungan dengan bagaimana sumber daya itu digunakan agar tidak terjadi pemborosan. Sistem dikatakan efisien atau berhasil, jika dapat mencapai sasaran yang diinginkan, tidak mengeluarkan banyak waktu dan tenaga kerja karyawan/stsff yang berlebihan. Tabel 3.5 Analisis Efisiensi No Variabel Hasil Analisis 1 a. Jumlah Sumber Daya Manusia Sumber daya manusia yang dibutuhkan lebih sedikit karena sudah dibantu dengan sistem, sehingga lebih efisien. 6 Analisis Pelayanan ( service ) Analisis pelayanan adalah peningkatan terhadap pelayanan yang dihasilkan oleh sistem. Sistem yang sedang dijalankan atau digunakan saat ini tidak untuk meningkatkan kinerja pelayanan terhadap penyampaian informasi kepada tamu maupun dengan tidak mengenal ruang waktu, dan informasi tidak dapat diterima secara maksimal. 7

8 Tabel 3.6 Analisis Pelayanan No Variabel Hasil Analisis 1 a. Prosedur untuk mendapatka n informasi Untuk Mendapatkan informasi tidak usah datang ke Dayu Park, melainkan masuk pada website Dayu Alam yang mana semua informasi akan didapatkan dan informasi dapat di akses kapan pun dan dimanapun selagi terdapat koneksi internet 3.2 Metode Analisis Biaya dan Manfaat Adapun metode analisis biaya dan manfaat adalah sebagai berikut: 1. Metode periode pengambilan (Pay back periode) 2. Metode pengambilan investasi (Return on investment) 3. Metode nilai sekarang bersih (Net persent value) 1. metode priode pengembalian (pay back period). Metode periode pengembalian merupakan metode yang menilai proyek investasi dengan dasar lamanya investasi tersebut dapat tertutup dengan aliran-aliran kas masuk. Di samping itu juga berfungsi untuk mengukur seberapa cepat investasi akan kembali. Penilaian kelayakan untuk pay back period: - layak jika waktu pengembalian lebih kecil dari umur ekonomis. - Tidak layak jika waktu pengembalian lebih besar dari waktu ekonomis. Adapun perhitungan dengan metode ini sebagai berikut: Nilai investasi Rp, Proceed tahun ke-1 Rp, _ Sisa investasi tahun ke-2 Rp,

9 Periode pengembalian = Sisa investasi Tahun 1 x 12 Proceed tahun 2 = x = 2,47 bulan = 2 bulan 14 hari Dari hasil perhitungan periode pengembalian investasi tersebut dapat di ambil kesimpulan bahwa proyek ini akan di tutup dalam jangka waktu 1 tahun 2 bulan 14 hari. Investasi layak dan dapat di terima dengan maksimum payback period 2 tahun, sedangkan ke untungan sudah dapat di ambil dari pada 1 tahun 2 bulan 4 hari. 2. Metode pengembalian investasi (Return Of Investment) Metode pengembalian investasi di gunakan untuk mengukur prosentase manfaat yang di hasilkan oleh proyek di bandingkan dengan biaya yang di keluarkannya. Return Of Investment (ROI) Di suatu proyek investasi dapat di hitung dengan rumus: ROI= Total manfaat- Total biaya x 100% Total biaya Jika ROI > 0 maka proyek dapat di terima Total Manfaat di peroleh dari : Manfaat tahun ke-1 Rp, Manfaat tahun ke-2 Rp, Total Manfaat Rp, Sedangkan total biaya yang di keluarkan adalah: Biaya tahun ke-0 Rp, Biaya tahun ke-1 Rp,

10 Biaya tahun ke-2 Rp, Total Biaya Rp, ROI = Total manfaat total biaya x 100% Total biaya = Rp x 100% = 38,57% Hasil ROI > 0, berarti proyek ini dapat di terima atau layak di gunakan. Karena proyek atau system baru ini akan memberikan keuntungan sebesar 38,57% dari biaya investasi. 3. Metode nilai sekarang bersih (Net Present Value). Metode nilai sekarang bersih merupakan metode yang memperhatikan nilai waktu dari uang. Adapun rumus dari metode ini adalah NPV = - Nilai Proyek + proceed 1 + proceed 2 + proceed 3 ( 1 + i ) 2 ( 1 + i ) 2 ( 1 + i ) 2 Keterangan: NPV : Net Present Value I N : Tingkat bunga diskonto : Umur Proyek Investasi Perhitugan NPV dengan tingkat bunga diskonto yang di perhitungkan 6,75% (berdasarkan tingkat bunga bank Indonesia per 3 juli 2010). Perhitungan nya sebagai berikut: NPV = ( %) 1 ( 1+6,75%) 2 = ,0675 1,1395 = = Rp

11 Dari hasil diatas maka, proyek ini di nyatakan layak untuk di terapkan karena NPV > 0. Jika system baru di terapkan dengan ketentuan tingkat bunga diskonto 6,75%, maka keuntungan yang di terima adalah Rp Hasil perhitungan dengan ketiga metode di cantumkan dalam tabel berikut: Tabel 3.7 pengembalian investasi (Return Of Investment) No Metode Nilai Syarat Keputusan 1. Pay Back Period 1 tahun 2 Max 2 tahun Layak bulan 2 hari 2. Retrun on investement 38,57% Lebih besar dari 0 Layak 3. Net Persent Value Rp Lebih besar dari 0 Layak 11

12 3.3 Relasi Antar Tabel 12

13 4. Hasil dan Pembahasan Setelah melakukan analisis dan perancangan sistem yang telah dibahas, maka untuk tahap selanjutnya yaitu implementasi Sistem. Implementasi system merupakan tahapmeletakkan sistem yang diusulkan atau dikembangkan supaya nantinya sistem tersebut siap untuk dioperasikan sesuai dengan yang diterapkan, dengan tujuan menguji sistem apakah sudah layak untuk diimplementasikan atau belum. 4.1 Manual Program Manual program merupakan petunjuk bagaimana suatu program digunakan manual program berisi tentang Manual program merupakan petunjuk bagaimana suatu program digunakan, manual program berisi tentang file-file yang diperlukan dan juga cara-cara pengoperasian program ini. Instalasi dan keterangan : 1. Instal program sistem operasi dalam hal ini Windows XP,. 2. Instal program XAMPP, setelah program XAMPP terinstal baru source program diletakkan di sub direktori C;\xampp\htdoct\wisata. 3. Jalankan program start apache dan start mysql. 4. Jalankan browser kemudian ketikkan localhost/wisata di address bar, maka akan tampil halaman home. 13

14 4.2 Halaman Antar Muka Tampilan Menu Admin Gambar 4.1 Menu utama admin 14

15 4.2.2 Halaman User Adapun pembahasan yang di lakukan terhadap bagian-bagian manual program bagi user adalah sebagi berikut: 1. Tampilan menu utama Gambar 4.2 Tampilan Menu Utama Pengguna Pada tampilan utama ini berisi tentang daftar wahana permainan, daftar penginapan, banner, berita wahana, kalender, statistic dan juga customer services. 15

16 2. Tampilan agenda Gambar 4.3 Tampilan agenda acara Pada halaman ini menampilkan daftar agenda acara yang akan diadakan. 3. Tampilan berita wisata Gambar 4.4 Tampilan berita wahana permainan 16

17 5. Tampilan Detail Hotel Gambar 4.5 Tampilan detail hotel 6. Tampilan harga tiket Gambar 4.6 Tampilan agenda acara 17

18 Kesimpulan Dari hasil pembuatan website untuk lembaga pemetintahan Bappeda Kota Metro, maka kesimpulannya adalah sebagai berikut : 1. Website Pariwisata Dayu Park ini dapat memberikan informasi tentang wahana permainan serta berita-berita yang ada pada Dayu Park. Pada website ini pengguna dapat melakukan pemesanan hotel seraca online. 2. Website Pariwisata Dayu Park ini bersifat interaktif, yaitu adanya interaksi antara pengguna dengan sistem. Artinya jika pengguna memberikan masukan pada sistem (saat pencarian) maka sistem akan memberikan informasi sesuai dengan masukan dari pengguna. 3. Website Pariwisata Dayu Park dapat memberikan informasi kepada pengguna dengan lebih cepat dan tepat sesuai kebutuhan dari pada media konvensional (brosur, buku panduan wisata). Selain itu sistem informasi wisata ini juga lebih mudah apabila dilakukan pembaharuan atau perbaikan informasi karena menggunakan teknologi berbasis web. Daftar Pustaka Al Fatta, Hanif Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern. Yogyakarta: Andi.. Hakim, Lukmanul Trik Rahasia Master PHP Terbongkar Lagi. Yogyakarta: Lokomedia. Hakim, Lukmanul Bikin Website Super Keren dengan PHP dan JQuery. Yogyakarta: Lokomedia. Hartono, Jogiyanto Analisis dan desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur teori dan praktek aplikasi bisnis. Yogyakarta: Andi. Kusrini & Andi Koniyo Tuntunan Praktis Membangun Sistem Informasi Akuntansi dengan Visual Basic dan Microsoft SQL Server. Yogyakarta: Andi. 18