Sistem Informasi Manajemen Berbasis Web pada CV. DBI Webstudio

Transkripsi

1 Seminar Perkembangan dan Hasil Penelitian Ilmu Komputer (SPHP-ILKOM) 447 Sistem Informasi Manajemen Berbasis Web pada CV. DBI Webstudio Dian Heri Sufriyadi* 1, Willy Chandra 2, Desy Iba Ricoida 3 1,2,3 STMIK Global Informatika MDP Jl. Rajawali No. 14 Palembang 1,2,3 PS Sistem Informasi STMIK Global Informatika MDP * 1 shin.na@hotmail.com, 2 willy_mdp@yahoo.com, 3 desih@stmik-mdp.net Abstrak Di dalam dunia teknologi yang berkembang ini munculah istilah web base yang berperan sama seperti aplikasi desktop. Aplikasi ini dapat diakses dimana saja asalkan ada koneksi internet yang mendukung. Didorong oleh hal itu maka dibuat Sebuah Sistem Informasi Manajemen Berbasis Web pada DBI WebStudio, yang dapat membantu dalam pembuatan laporan meskipun letak kantor pusat dengan cabang yang terpisah jauh. Metode yang digunakan dalam pengembangan sistem ini adalah Metode Iterative. Pada tahap pertama penulis melakukan pengamatan, tahap kedua penulis melakukan analisis sistem terhadap sistem yang digunakan oleh perusahaan. Pada tahap ketiga penulis melakukan analisis permasalahan menggunakan PIECES dan analisis kebutuhan menggunakan Use case lalu untuk menggambarkan interaksi didalam sistem menggunakan Diagram Sequence dan Diagram Class. Tahap keempat penulis membangun sebuah sistem yang diperlukan oleh perusahaan menggunakan aplikasi Dreamweaver CS5 dan Notepad++. Sistem informasi yang dihasilkan dapat membantu pelaporan kepada pihak manajemen mengenai data pengelolaan dan pengembangan website pelanggan. Kata kunci Web Base, Sistem Informasi Manajemen, Iterative, Pieces Abstract In this evolving world of technology comes the term web base that acts same as a desktop application. This application can be accessed anywhere as long as there is internet connection that support. Pushed by it then created a Web-Based Management Information Systems at DBI WebStudio, which can help in making the report even though the location of head office the distant branches. The method used in the development of this system is the Iterative Method. In the first phase the authors made the observation, the authors performed a second phase of the system analsis system used by the company. In the third phase the authors to analyze the problem using the PIECES and requirements analysis using usecase and to describe the interactions within the system using Sequence Diagrams and Class Diagrams. The fourth stage of the authors build a system that required the company to use Dreamweaver CS5 and Notepad + +. The resulting information system can help reporting to management about the data management and website development customers Key Words Web Base, Management Information System, Iterative, Pieces

2 448 ISSN: Z 1. PENDAHULUAN aman yang sudah maju membuat dunia teknologi informasi pun ikut berkembang. Penggunaan teknologi secara tepat dapat memberikan informasi yang bermanfaat bagi perusahaan. Kebutuhan akan informasi yang cepat, akurat dan relevan saat ini telah menjadi suatu kebutuhan pokok. DBI WebStudio merupakan perusahaan yang bergerak di bidang Teknologi Informasi (IT) yang telah berdiri sejak tahun 2009, DBI WebStudio melayani konsultasi TI dan juga membantu pembuatan website perusahaan perusahaan lain yang membutuhkan pengembangan website, dimana DBI WebStudio melakukan pendataan data-data website pelanggan dimana proses pendataan tersebut memerlukan integrasi data antar bagian, hal ini menyebabkan terkadang terjadinya kesalahan dalam pendataan data peningkatan web pelanggan DBI Web Studio serta laporan kepada pihak manajemen juga turut terhambat. Berdasarkan permasalahan tersebut, maka dilakukan penelitian agar membantu dalam proses pengolahan data website pelanggan sehingga layanan kepada pelanggan menjadi lebih maksimal dan proses pelaporan ke pihak manajemen menjadi lebih cepat. 2. LANDASAN TEORI 2.1 Sistem Informasi Sistem informasi adalah sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dari laporanlaporan yang diperlukan [1]. 2.2 World Wide Web WWW adalah jaringan beribu-ribu komputer yang dikategori menjadi dua yaitu Client dan server dengan menggunakan software khusus membentuk sebuah jaringan yang disebut jaringan clientserver. Dalam cara kerja dari www ada dua hal terpenting yaitu software web server dan software web browser[2]. 2.3 Database Database adalah kumpulan file yang saling terkait. Database tidak hanya merupakan kumpulan file, record pada setiap file harus memperbolehkan hubungan untuk menyimpan filefile lain [3]. 3. METODE PENELITIAN Metode penelitian yang dilakukan dalam penulisan makalah ini adalah dengan mengikuti metode pengembangan sistem RUP yaitu : a. Inception Tahap ini lebih pada memodelkan proses bisnis yang dibutuhkan (business modeling) dan mendefinisikan kebutuhan akan sistem yang dibuat (requirements), hal ini dilakukan dengan cara observasi lapangan, wawancara dan studi literatur. b. Elaboration Tahap ini lebih difokuskan pada perencanaan arsitektur sistem. Pada tahapan ini dilakukan kegiatan analisis dan desain sistem serta implementasi sistem yang fokus pada purwarupa sistem (prototype) dengan menggunakan UML. c. Construction Selama tahap construction, semua component atau fitur pada aplikasi dikembangkan dan telah diuji sebelumnya untuk di integrasikan dalam sebuah produk. Tools yang digunakan

3 Seminar Perkembangan dan Hasil Penelitian Ilmu Komputer (SPHP-ILKOM) 449 pada tahap ini adalah macromedia Dreamweaver CS 5, PHP, jquery, Notepad++, XAMPP dan MySql. d. Transition Pada tahapan ini lebih pada deployment atau instalasi sistem agar dapat dimengerti oleh user. Setelah aplikasi running maka dilakukan uji coba terhadap sistem berjalan. 4. HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1 Analisis Kebutuhan Tahap analisis kebutuhan bertujuan untuk mendefinisikan kebutuhan dari sistem yang dikembangkan. Dalam menganalisis kebutuhan sistem yang akan dikembangkan, maka dalam penelitian ini penulis menggunakan permodelan use case yang terdapat pada Gambar 1. Gambar 1 Diagram Use Case 4.2 Rancangan Sistem Setelah melakukan analisis masalah dan analisis kebutuhan system, maka dilakukan perancangan system sebagai berikut : a. Class Diagram Pada diagram ini akan menjelaskan tentang class-class yang ada pada sistem yang akan dibuat. Class diagram tersebut menggambarkan struktur statis dari sebuah sistem. Class selain menggambarkan struktur juga menggambarkan objek-objek yang dipakai dalam sistem dan hubungan terjadi di dalam class. Gambar class diagram sistem dapat dilihat pada Gambar 2. b. Sequence Diagram Sequence diagram menggambarkan interaksi antar objek di dalam sistem. Diagram ini menggambarkan skenario dalam melihat bentuk laporan dari jumlah data domain yang ada pada sistem, sistemnya bernama Domain Report yang terdapat pada Gambar 3.

4 450 ISSN: Gambar 2 Class Diagram Gambar 3 Diagram Domain Report c. Rancangan Antar Muka Pada rancangan antarmuka, pengguna akan dihadapkan pada form login terlebih dahulu sebelum dapat menggunakan sistem yang terdapat pada Gambar 4. Gambar 4 Form Login

5 Seminar Perkembangan dan Hasil Penelitian Ilmu Komputer (SPHP-ILKOM) 451 Setelah melakukan login, pengguna akan diberikan hak akses sesuai dengan jabatannya masing-masing pada form menu utama seperti pada Gambar 5. Gambar 5 Form Menu Utama Form domain report digunakan untuk menampilkan data domain yang ada pada database tiap bulannya dalam satu tahun. Form ini dapat diakses oleh tingkat jabatan kepala divisi dan jabatan tingkat diatasnya. Tampilan Form Domain Report yang ada dalam Aplikasi Manajemen Data Berbasis website pada DBI WebStudio dapat dilihat pada Gambar 6. Gambar 6 Form Domain Report 5. KESIMPULAN Berikut adalah kesimpulan yang dihasilkan dari penelitian yaitu Sistem informasi manajemen pada DBI WebStudio memaksimalkan proses pengelolaan data layanan pembuatan website pelanggan sehingga pengembangan website pelanggan akan menjadi lebih baik, laporan kepada pimpinan menjadi lebih cepat sehingga dapat membantu untuk pengambilan keputusan bagi pengembangan perusahaan. DAFTAR PUSTAKA [1] Jogiyanto, H.M 2005, Analisis dan Desain Sistem Informasi, Andi Offset, Yogyakarta. [2] Sutarman Membangun Aplikasi Web dengan PHP dan MySQL. Graha Ilmu.Jakarta. [3] Whitten, Jeffry L, dkk Metode Desain & Analisis Sistem edisi 6. McGrawHill.Andi