PERANCANGAN WEBSITE SEBAGAI MEDIA PROMOSI PADA CV. ARTHA BAJA RINGAN JOGJAKARTA

Transkripsi

1 PERANCANGAN WEBSITE SEBAGAI MEDIA PROMOSI PADA CV. ARTHA BAJA RINGAN JOGJAKARTA Naskah Publikasi diajukan oleh Dwi Setyowati Kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA

2

3 WEBSITE DESIGN AS PROMOTION MEDIA AT CV. ARTHA BAJA RINGAN JOGJAKARTA PERANCANGAN WEBSITE SEBAGAI MEDIA PROMOSI PADA CV. ARTHA BAJA RINGAN JOGJAKARTA Dwi Setyowati Jurusan Sistem Informasi STMIK AMIKOM YOGYAKARTA ABSTRACT Today's technological advances is growing rapidly in the community, especially information and communications technology. Website as a means or place to introduce or promote its product range to enable the general public can find out. In this highly competitive competition is better a company's existing information technology such a website or a friends site (Facebook, Twitter, Myspace or Friendster) to market the various products offered to the public so that they can win the competition is very competitive today. Own website interface should have a good, interesting and not boring when accessed by the user. CV. Light Steel Artha Yogyakarta is a special company that sells building materials and provides services to design lightweight steel roof truss. From the above brief description is appropriate if the application is made to add a web site CV competitiveness. Light Steel Artha Yogyakarta in order to attract more consumers. Keywords: Website, Promotion, Artha Roof Light Steel Frame Jogjakarta.

4 1. Pendahuluan CV. Artha Baja Ringan Jogjakarta merupakan salah satu perusahaan Indonesia khususnya di Jogjakarta yang memberikan solusi mengatasi keluhan mengenai bahan bangunan rumah atau gedung sekolah maupun perkantoran. Sejauh ini proses penyampaian profil, promosi serta informasi kepada masyarakat masih melalui brosur, pamflet serta spanduk. Proses tersebut dirasa perlu adanya perubahan agar dapat lebih menarik dan tersampaikan informasi secara cepat, akurat dan efisien. Maka dari itu diperlukan sebuah sarana informasi yang berbasis website, yang dapat memberikan informasi secara realtime, up to date, dan dapat diakses 24 jam penuh. Dengan adanya permasalahan tersebut, penulis berkeinginan untuk membantu CV. Artha Baja Ringan Jogjakarta dengan media promosi secara online untuk memudahkan mereka dalam mengiklankan perusahaan mereka. 2. Landasan Teori Menurut Mcleod (1995), sistem adalah sekelompok elemen-elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan. Semua sistem tidak memiliki kombinasai elemen-elemen yang sama, tetapi memiliki susunan dasar seperti yang digambarkan pada gambar 2.1. Sumber daya input di ubah menjadi sumber daya output. Sumber daya mengalir dari elemen input, melalui elemen transformasi, kepada elemen output. Suatu mekanisme kontrol memantau proses transformasi untuk meyakinkan bahwa sistem tersebut memenuhi kebutuhannya. Tujuan Mekanisme Pengendalian Input Transformasi Output Gambar 2.1 Model Hubungan Elemen - elemen Sistem (Hanif Al Fatta, 2007)

5 3. Analisis dan Perancangan Sistem a. Analisis Sistem Analisis sistem didefinisikan sebagai penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian- bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikanperbaikan (Jogiyanto. HM, 2005). Tahap analisis sistem dilakukan setelah tahap perencanaan sistem (system planning) dan sebelum tahapan desain sistem (system design). Tahap analisis merupakan tahap yang kritis dan sangat penting, karena kesalahan didalam tahap ini akan menyebabkan juga kesalahan ditahap selanjutnya. Analisis digunakan untuk menentukan seberapa jauh sebuah sistem telah mencapai sasarannya, jika mempunyai beberapa kelemahan maka harus ditemukan dan dicarikan solusinya serta dapat diusulkan perbaikannya (Hanif Al Fatta, 2007). b. Analisis Kelemahan Sistem Untuk menentukan sesuatu sistem baru itu layak atau tidak layak maka diperlukan suatu analisis terhadap kriteria-kriteria Performance, Information, Economis, Control, Efficiency dan Services atau yang lebih dikenal dengan analisis PIECES. Dengan analisis tersebut didapatkan permasalahan, kesempatan, hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikan (M. Suyanto, 2004).

6 1. Kinerja (Performance) Tabel 3.1 Analisis Perbandingan Kinerja Tolok Ukur Kelemahan Sistem Lama Sistem Yang Diajukan Jumlah produksi Dalam satu kali proses pembuatan materi informasi memerlukan waktu rata-rata lima hari kerja. Dalam satu kali proses pembuatan materi informasi hanya memerlukan waktu satu hari kerja. Waktu tanggap Update informasi hanya dapat dilakukan tiga hari sebelum diterbitkan di media konvensional. Update informasi dapat dilakukan setiap saat karena bersifat online Informasi (Information) Tabel 3.2 Analisis Perbandingan Informasi Tolok Ukur Kelemahan Sistem Lama Sistem Yang Diajukan Tepat waktu Informasi yang disajikan sering terlambat karena harus melewati beberapa proses dalam hitungan hari Akurat Informasi yang disajikan sering terjadi kesalahan cetak karena melalui media konvensional. Relevan Informasi yang disajikan kurang bermanfaat bagi konsumen karena tidak sesuai kebutuhan pada saat itu, Informasi yang ada selalu up to date sehingga ketepatan waktu sangat terjamin dan bersifat dinamis. Pemrosesan informasi dengan menggunakan sistem berbasis web akan menghasilkan informasi yang bebas dari kesalahan dan tidak menyesatkan Informasi yang disajikan memiliki manfaat sesuai kebutuhan konsumen.

7 Ekonomi (Economic) Tabel 3.3 Analisis Perbandingan Ekonomi Tolok Ukur Kelemahan Sistem Lama Sistem Yang Diajukan Biaya Keuntungan Memerlukan biaya yang besar untuk menyampaikan informasi melalui media konvensional. Keuntungan perusahaan berkurang relatif tidak sedikit guna menutup biaya operasional promosi melalui media konvensional. Dalam jangka pendek, biaya yang dibutuhkan akan cukup besar. Tetapi untuk jangka panjang lebih sedikit karena hanya mengeluarkan biaya untuk perawatan komputer. Keuntungan yang didapat lebih besar karena penekanan biaya promosi secara konvensional mulai berkurang Pengendalian (Control) Tabel 3.4 Analisis Perbandingan Pengendalian Tolok Ukur Kelemahan Sistem Lama Sistem Yang Diajukan Keamanan Informasi tidak dapat dijamin keamanannya karena bisa saja terjadi kesalahan isi dari materi informasi yang ingin disampaikan. Sistem promosi berbasis web akan mudah terkontrol sehingga kemungkinan kesalahan penyampaian informasi dapat ditekan.

8 Efisiensi (Efficiency) Tabel 3.5 Analisis Perbandingan Efisiensi Tolok Ukur Kelemahan Sistem Lama Sistem Yang Diajukan Penggunaan Sumber Daya Manusia Banyaknya SDM yang harus terlibat sehingga sangat tidak efisiensi bagi kinerja perusahaan. Hanya membutuhkan satu/ dua SDM yang terlibat sehingga kinerja teratur. Penggunaan Waktu Pemborosan waktu sangat mungkin terjadi ketika adanya penundaan proses akibat hari libur/ karyawan yang malas bekerja. Sistem promosi berbasis web sangat menghemat waktu dalam update informasi Pelayanan (Services) Tabel 3.6 Analisis Perbandingan Pelayanan Tolok Ukur Kelemahan Sistem Lama Sistem Yang Diajukan Penanganan Masalah Kepuasan Layanan Proses penanganan masalah berjalan dengan lambat karena banyaknya SDM yang terlibat. Kurangnya kepuasan masyarakat atas layanan sistem konvensional karena tidak akuratnya informasi yang disajikan. Proses penanganan masalah dapat berjalan lancar karena ditangani langsung oleh pihak yang terlibat. Kepuasan layanan akan terwujud dengan sistem online tersebut.

9 4. Implementasi Sistem a. Pembuatan Tabel Database Pada pembuatan database mengunakan MySQL untuk menyimpan record infomasi, dengan mengunakan sintaks-sintaks SQL. Adapun perintah-perintah umum SQL sebagai berikut: Create database nama_database; Sintaks ini digunakan untuk membuat database, sedangkan dalam membuat table adalah create table nama_tabel (nama field_tipe_data(ukuran)). Untuk mengolah dan menyimpan data dalam sistem informasi bengkel digunakan database bengkel dengan tabel sebagai berikut : i. Tabel Admin ii. Tabel Berita Gambar 4.1 Tabel Admin Gambar 4.2 Tabel Berita

10 iii. Tabel Cabang iv. Tabel Kontak Gambar 4.3 Tabel Cabang v. Tabel Produk Gambar 4.4 Tabel Kontak Gambar 4.5 Tabel Produk

11 vi. Tabel Profil vii. Tabel Service Gambar 4.6 Tabel Profil viii. Tabel Status Gambar 4.7 Tabel Service Gambar 4.8 Tabel Status

12 ix. Tabel Sub_Produk Gambar 4.9 Tabel Sub_Produk x. Tabel Sub_Service Gambar 4.10 Tabel Sub_Service

13 5. Penutup 5.1 Kesimpulan Dari hasil penelitian dan pembuatan website pada CV. Artha Baja Ringan Jogjakarta, maka penulis dapat mengambil beberapa kesimpulan sebagai berikut : 1. Penggunaan promosi melalui webite dapat menjamin kinerja perusahaan lebih maksimal dan menghasilkan informasi yang akurat dan terjamin keamanannya. 2. Dengan menggunakan sistem berbasis website, perusahaan dapat menekan/ menghemat anggaran untuk melakukan promosi usaha dengan lebih efektif dan efisien. 3. Promosi online ini merupakan sistem yang berfungsi sebagai perluasan dari sistem manual yang sudah berjalan. 4. Sumber daya manusia dan waktu kerja pada perusahaan lebih bermanfaat bila dibandingkan perusahaan masih menggunakan media konvensional dalam hal promosi produk dan layanan. 5. Menciptakan kemudahan pengguna/ konsumen dalam hal pencarian informasi yangberkaitan dengan produk dan layanan CV. Artha Baja Ringan. 5.2 Saran Berdasarkan hasil penelitian dan kesimpulan yang ada, saran- saran yang mungkin berguna bagi CV. Artha Baja Ringan Jogjakarta adalah sebagai berikut : 1. Diharapkan kepada CV. Artha Baja Ringan agar dapat memanfaatkan dan menggunakan sistem ini secara optimal sebagai media promosi. 2. Program ini bisa ditempatkan pada hosting web tertentu, sehingga informasi yang terkumpul dapat diperkenalkan kepada pengguna internet yang lain. 3. Sistem yang berbasis online membutuhkan pengawasan dan perawatan secara berkala untuk menjaga perfoma dari sistem tersebut. 4. Dilakukan pengembangan sistem di masa yang akan datang sehingga dapat dijadikan sebagai pengganti sistem manual. Demikianlah kesimpulan dan saran yang penulis sampaikan, semoga aplikasi yang diusulkan penulis dapat membantu terkait dalam penyampaian promosi dan informasi terhadap masyarakat. Penulis menyadari dalam pembuatan website ini masih banyak kekurangan, oleh

14 karena itu penulis berharap untuk memberikan kritik dan saran bagi penulis sehingga dapat membantu pengembangan website ini di kemudian hari. 6. Daftar Pustaka Al Fatta, H Analisis dan Perancangan Sistem Infromasi. Yogyakarta: Andi. Arbie Manajemen Database dengan MySQL. Yogyakarta: Andi. Bertha, S MySQL Untuk Pengguna, Administrator dan Pengembang Aplikasi Web. Bandung: Informatika. H, Prihatna Kiat Praktis Menjadi Webmaster Profesional. Jakarta: Elex Media Komputindo. HM, Jogiyanto Analisis dan Design Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi. Mahyuzir, TD Pengolahan Data. Jakarta: Elex Media Komputindo. Ridwaniskandar.files.wordpress.com/.../263-pengertian-promosi-penjualan.pdf Sismoro, H Pengantar Logika Informatika, Algoritma dan Pemrograman Komputer, Andi. Sunargrihantono, B PHP dan MySQL untuk Web. Yogyakarta: Andi. Suyanto, M Analisis dan Desain Aplikasi Multimedia untuk Pemasaran. Yogyakarta: Andi. Syafrizal, M Pengantar Jaringan Komputer. Yogyakarta : Andi.