MEMBANGUN WEBSITE PADA BAND WICKED SUFFER SEBAGAI MEDIA INFORMASI DAN PROMOSI. Naskah Publikasi

Transkripsi

1 MEMBANGUN WEBSITE PADA BAND WICKED SUFFER SEBAGAI MEDIA INFORMASI DAN PROMOSI Naskah Publikasi diajukan oleh Didi Noor Adiwijaya Saputra kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA 2012

2

3 BUILDING WEBSITE AT WICKED SUFFER BAND AS MEDIA OF INFORMATION AND PROMOTION MEMBANGUN WEBSITE PADA BAND WICKED SUFFER SEBAGAI MEDIA INFORMASI DAN PROMOSI Kusnawi Didi Noor Adiwijaya Saputra Jurusan Sistem Informasi STMIK AMIKOM YOGYAKARTA ABSTRACT In this thesis discusses the making of the band Wicked Suffer. The authors build this website after doing research and concluded that many listeners and lovers of the band Wicked Suffer difficult to access and obtain information band. With the construction of this website the author intends to provide information needed for the band Wicked Suffer lovers. In designing the information provided include the schedule, band profiles, personnel profiles, gallery, download songs, download lyrics, and merchandise. In systems analysis the authors performed PIECES Analysis, Feasibility Analysis and Requirements Analysis System. In System Design System researchers create Flowchart, DFD, Designing Tables and Interface Design. Meanwhile, researchers in making website using MySQL database, programming languages are used as a Server Side PHP, HTML, CSS, and Java Script. Keywords:Website, Band, Information

4 1. Pendahuluan Informasi merupakan salah satu kebutuhan masyarakat yang paling utama di era yang modern ini. Informasi begitu perlu untuk didapatkan, disebarkan dari pihak satu dengan pihak yang lain untuk memenuhi kebutuhan hidup manusia. Pada saat ini masyarakat telah mendapatkan informasi yang diinginkan serta mudah untuk mendapatkannya melalui beberapa media. Teknologi informasi adalah sebuah bentuk umum yang menggambarkan teknologi yang membantu untuk menghasilkan, memanipulasi, menyimpan, mengkomunikasikan dan menyampaikan informasi. Teknologi informasi telah berkembang dengan cepat. Maka band Wicked Suffer pun merasakan bahwa teknologi informasi ini dapat dimanfaatkan untuk mendukung dalam proses mengenalkan band ini kepada khalayak ramai. Dalam situasi persaingan saat ini, kecepatan informasi dan efisiensi waktu sangat menentukan berhasil atau tidaknya strategi dan rencana-rencana yang ada. Bila band pesaing dapat memanfaatkan teknologi ini, maka kesempatan-kesempatan akan jatuh ke tangan band pesaing. Kurangnya media promosi pada band Wicked Suffer ini menjadi kendala dalam usaha mengenalkan band ini kepada masyarakat luas. Sulitnya mendapatkan informasi band Wicked Suffer ini yang melatar-belakangi pembuatan website ini. Maka dengan adanya website ini diharapkan dapat memberikan berbagai macam informasi mengenai band Wicked Suffer ini secara lebih luas kepada masyarakat. Sehingga masyarakat dapat mengetahui lebih jauh tentang band ini seperti sejarah terbentuknya band, personel, jenis musik yang dibawakan, dan lain-lain. 2.1 Konsep Dasar Sistem dan Informasi Konsep Dasar Sistem Sistem itu berasal dari bahasa Yunani yang artinya kesatuan. Suatu sistem terdiri dari elemen-elemen yang saling berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu. Sistem adalah suatu jaringan kerja yang terdiri dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu (Ponco W.Sigit, 1999:1). Suatu sistem dalam mencapai tujuannya tentu memerlukan suatu proses yang terdiri atas bermacam-macam tipe proses misalnya proses secara konsep, proses secara fisik, proses secara prosedur, proses secara sosial dan lain-lainnya. Andri Kristanto (2003:1), mendefinisikan sistem adalah jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu.

5 Suatu sistem yang baik harus mempunyai tujuan dan sasaran yang tepat karena hal ini akan sangat menentukan dalam mendefinisikan masukan yang dibutuhkan sistem dan juga keluaran yang dihasilkan. Menurut Aji Surpiyanto (2005:238) sistem adalah kumpulan elemen, komponen atau subsistem yang saling berintegrasi dan berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu. Jadi setiap sistem memiliki subsistem-subsistem dan subsistem terdiri atas komponenkomponen atau elemen-elemen. Sistem dapat tercapai dengan baik bila terdapat pengawasan yang berguna untuk mengawasi pelaksanaan pencapaian tujuan yang terdiri atas pengawasan data masukan/input, pengawasan data keluaran/output, serta pengawasan terhadap operasi sistem Konsep Dasar Informasi Informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya. Sumber informasi adalah data, data adalah bentuk jamak dari bentuk tunggal datum atau data item. Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata. Kejadian-kejadian (event) adalah sesuatu yang terjadi pada saat tertentu Konsep Sistem Informasi Telah diketahui bahwa informasi adalah sebuah bahan penting bagi manajemen. Sistem informasi dalam sebuah organisasi dibatasi oleh data yang dapat diperoleh, biaya untuk pengadaan, pengolahan dan penyimpanan dan sebagainya. Sebuah sistem informasi berdasarkan komputer biasanya dapat mengurangi biaya sekaligus meningkatkan kemampuan dan prestasi sistem informasi. Menurut Jogiyanto H.M (1995:697) dalam Andy Indra Rinaldi (2003:8) mendefiniskan sistem informasi adalah : Suatu sistem di dalam suatu organisasi yang merupakan kombinasi dari orang-orang fasilitas, teknologi, media, prosedur-prosedur dan pengendalian yang ditujukan untuk mendapatkan jalur komunikasi penting memproses tipe transaksi rutin tertentu, memberi sinyal kepada manajemen dan yang lainnya terhadap kejadian-kejadian intenal dan eksternal yang penting dan menyediakan suatu dasar informasi untuk pengambilan keputusan yang cerdik.

6 3.1 Analisis Sistem Informasi Identifikasi Masalah Permasalahan yang ada pada band Wicked Suffer antara lain: 1) Belum terkenalnya band ini pada khalayak ramai. Karena kurangnya media promosi band Wicked Suffer 2) Sulitnya mandapatkan informasi band Wicked Suffer. Disebabkan belum adanya media informasi dan promosi band Wicked Suffer Identifikasi Titik Keputusan Titik keputusan menunjukkan suatu kondisi yang menyebabkan sesuatu terjadi. Dari penyebab terjadinya masalah diatas, maka dapat diambil sebuah titik keputusan atau dasar dari penyebab masalah itu terjadi yaitu band Wicked Suffer belum mempunyai media informasi dan promosi yang mudah diakses, efisien waktu, dan efektif Memahami Kinerja dari Sistem yang Telah Ada Dari data yang diperoleh setelah peneliti melakukan penelitian pada band Wicked Suffer, dapat disimpulkan bahwa pada saat ini penyediaan informasi band Wicked Suffer belum bisa mengatasi masalah-masalah yang ada, seperti telah diuraikan pada identifikasi masalah diatas. Pada langkah selanjutnya akan dibahas masalah-masalah yang timbul dari sistem yang telah ada dan perbandingannya dengan sistem yang akan dirancang melalui analisis-analisis berikut ini untuk menentukan layak atau tidaknya website ini dirancang. Tahap Analisis Sistem Analisis PIECES Mengacu pada penelitian pada sistem band Wicked Suffer, banyak terjadi masalah-masalah yang timbul dari segi sistem yang digunakan itu sendiri. Untuk menyelesaikan permasalahan sebagaimana disebutkan sebelumnya, maka disusun analisis yang di gunakan sebagai alat ukur untuk menentukan sebuah sistem yaitu dengan menggunakan analisis PIECES (performance, information, economy, control, efficiency, dan services). 1) Performance (kinerja) Kinerja merupakan bagian pendukung dalam kelancaran proses kerja dalam suatu perusahaan maupun organisasi. 2) Information (informasi) Apabila analisa dari sistem informasi baik, maka akan didapatkan informasi yang akurat, tepat waktu, dan sesuai dengan yang diharapkan. 3) Economy (ekonomi) Berdasarkan penilaian secara ekonomis, maka pengadaan website pada band Wicked Suffer memberikan kuntungan ekonomi yang baik.

7 4) Control (kontrol) Merupakan peningkatan terhadap pengendalian untuk mendeteksi dan memperbaiki kesalahan serta kekurangan yang terjadi didalam sebuah sistem sangat di perlukan keberadaannya untuk menghindari dan mendeteksi secara dini terhadap kesalahan sistem serta untuk menjamin keamanan data atau informasi. 5) Efficiency (efisien) Merupakan peningkatan terhadap efisiensi operasi, efisiensi berbeda dengan ekonomis. Efisiensi berhubungan dengan bagaimana sumberdaya digunakan dengan pemborosan paling minimum. Efisiensi dapat diukur dari output dibagi dengan inputnya. Dengan melihat sistem yang telah ada, dapat dinilai bahwa penggunaan sistem yang telah ada masih belum efisien. 6) Service (pelayanan) Merupakan peningkatan terhadap pelayanan yang diberikan oleh sistem. Dengan adanya website pada website band Wicked Suffer yang dapat digunakan secara online di Internet, diharapkan pelayanan konsumen band akan lebih baik. 4.1 Hasil Penelitian dan Pembahasan Aplikasi ini dibuat untuk memberikan informasi yang ada tentang band Wicked Suffer agar lebih mudah, cepat dan akurat. Dengan menu antara lain : 1) Rancangan Halaman Utama ( GUEST ) Halaman ini adalah yang pertama kali muncul waktu website dibuka. Didalam halaman ini terdapat shortcut shortcut yang berfungsi untuk sambungan menuju halaman halaman lainnya dan juga menu - menu yang disediakan. Gambar 4.1 halaman Guest

8 2) Halaman Login Bagian ini berfungsi sebagai alat untuk memfilter user yang tidak berhak untuk mengakses aplikasi ini. User harus memasukkan id login dan password untuk bisa masuk kedalam website ini. Apabila user salah memasukkan id login atau password maka user tidak bisa mengakses isi halaman web tersebut. Gambar 4.2 Halaman Login 3) Halaman Utama Administrator Halaman ini berfungsi untuk menampilkan menu menu yang diperlukan administrator mengolah website. Gambar 4.3 halaman utama administrator

9 4) Halaman Edit Profile Administrator Halaman ini berfungsi untuk administrator mengedite profilnya. Gambar 4.4 halaman Edit Profile Administrator 5) Halaman Olah Merchandise Halaman ini berfungsi untuk administrator mengolah menu Merchandise. Gambar 4.5 halaman Olah Merchandise

10 6) Halaman Contact Us Halaman ini berfungsi untuk Guest mengisikan buku tamu. Gambar 4.6 Halaman Contact Us 5.1. Kesimpulan Dari hasil analisis, pembahasan dan implementasi pada bab-bab sebelumnya tentang membangun system informasi dan promosi berbasis website pada Band Wicked Suffer, maka dapat diambil kesimpulan sebagai berikut: 1. Ditinjau dari segi waktu dan tenaga dan biaya, maka sistem yang akan dibangun lebih efisien diaplikasikan sebagai sarana media informasi dan promosi Band Wicked Suffer. 2. Sistem ini juga akan bisa membentuk citra Band yang unik di pandangan masyarakat umum ataupun Band lain. 3. Ditinjau dari segi PIECES (performance, information, economy, control, efficiency, dan services), maka sistem ini lebih mempunyai keunggulan untuk media informasi dan promosi bagi Wicked Suffer. 4. Ditinjau dari segi kelayakan baik kelayakan hukum, ekonomi, teknologi maka sistem ini layak untuk dikembangkan oleh pihak Wicked Suffer. 5.2 Saran Berdasarkan hasil kesimpulan, maka dapat diberikan saran-saran yang berguna, antara lain: 1. Bagi Band Wicked Suffer disarankan untuk membangun system ini dalam rangka untuk meningkatkan kuwalitas Band Wicked Suffer dari berbagai aspek. 2. Perancangan system yang sudah dilakukan, masih terdapat banyak kekurangan yang mungkin dapat diperbaiki dimasa yang akan datang,

11 DAFTAR PUSTAKA Dominikus Juju,2006,KupasTuntas CSS. Ibid. Fathansah Buku Teks Ilmu Komputer : Basis Data. Bandung: Informatika. Melwin Syafrizal Pengantar Jaringan Komputer. ANDI Yogyakarta. Organisasi.org Definisi Promosi. diakses 5 September WIB Wirawan Kelayakan Ekonomi. diakses 4 Januari WIB