ANALISIS DAN PERANCANGAN WEBSITE PROMOSI DAN INFORMASI PADA SMA MUHAMMADIYAH 1 PURBALINGGA. Naskah Publikasi

Transkripsi

1 ANALISIS DAN PERANCANGAN WEBSITE PROMOSI DAN INFORMASI PADA SMA MUHAMMADIYAH 1 PURBALINGGA Naskah Publikasi diajukan oleh Sistyo Puyatno kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA 2010

2

3 ANALYSIS AND DESIGN OF WEBSITE PROMOTION AND INFORMATION AT THE SENIOR HIGH SCHOOL MUHAMMADIYAH 1 PURBALINGGA ANALISIS DAN PERANCANGAN WEBSITE PROMOSI DAN INFORMASI PADA SMA MUHAMMADIYAH 1 PURBALINGGA Sistyo Puyatno Jurusan Sistem Informasi STIMIK AMIKOM YOGYAKARTA ABSTRACT Systems and information dissemination campaign has been using the SMA Muhammadiyah 1 Purbalingga still use manual system that is by using flyers. Use this brochure for perceived less able to reach society at large. This is of course harm the school is marked by the lack of new students into the SMA Muhammadiyah 1 Purbalingga recent years. SMA Muhammadiyah 1 Purbalingga is one of the schools that need to interact and to sosisalisasion with the society, by providing comprehensive information and clear about the institution. So that will enhance the school's image in the eyes of society. In this thesis, the author tries to give a solution to the SMA Muhammadiyah 1 Purbalingga to conduct media campaigns by using the website. Websita is one effective tool that can reach the public compare with other in order to the quality of information produced for the better. Keywords: information, quality of information, school, website

4 1. PENDAHULUAN Komputer sebagai salah satu teknologi yang berperan besar dalam berbagai bidang, memberikan kemudahan dan beragam fasilitas yang menarik. Komputer mengalami kemajuan teknologi, dimana komputer yang semula hanya digunakan sebagai sebuah personal computer, lambat laun mulai berkembang dan dihubungkan menjadi satu jaringan. Jaringan komputer tersebut akhirnya menjadi jaringan komputer global yang dikenal dengan nama Internet. Saat ini terdapat jutaan web di internet. Kita dapat mengakses informasi yang mencakup berbagai topik, menjalankan bisnis berbasis web dan bahkan kita dapat mempelajari web dan teknologi dibaliknya. Web juga menjadi sarana komunikasi yang disukai karena sifatnya mendunia (World Wide) dan menjadi ajang tukar informasi bagi penggunanya. Web tidak digunakan untuk menampilkan informasi saja, namun web mulai digunakan untuk aplikasi yang banyak membutuhkan interaksi dari user. SMA Muhammadiyah 1 Purbalingga merupakan salah satu Sekolah menengah yang perlu berinteraksi dan bersosisalisasi dengan masyarakat, dengan cara memberikan informasi yang lengkap dan jelas mengenai institusinya. Penyampaian informasi yang selama ini digunakan oleh SMA Muhammadiyah 1 Purbalingga, masih dengan cara yang sederhana seperti pembagian brosur,poster maupun spanduk. Dengan penyebaran informasi yang demikian masih memiliki banyak kekurangan antara lain, jangkauan penyebaran informasi yang kurang luas, muatan informasi yang sangat terbatas dan proses update informasi yang relatif kurang menguntungkan baik menyangkut biaya maupun waktu. Disini dibutuhkan sebuah sistem penyebaran informasi, yang dapat melengkapi sistem lama yaitu memanfaatkan situs web di internet sebagai sarana informasi sekaligus promosi. Karena alasan tersebut, maka penulis mengambil judul ANALISIS DAN PERANCANGAN WEBSITE PROMOSI DAN INFORMASI PADA SMA MUHAMMADIYAH 1 PURBALINGGA.

5 2. LANDASAN TEORI 2.1 Konsep Dasar Informasi Informasi merupakan hal yang penting dalam suatu organisasi. Suatu sistem yang kurang mendapatkan informasi akan menjadi lemah, tidak mampu bertahan dan akhirnya berakhir. Informasi(information) dapat di definisikan sebagai data yang telah diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan berarti bagi yang menerimanya. Promosi adalah cara cara yang digunakan oleh suatu perusahaan untuk memberikan informasi mengenai sifat dan atribut produk atau jasa dan membujuk mereka menggunakan produk atau jasa tersebut 1. Penyampaian informasi (promosi) haruslah secara tepat dan aktual dengan menampilkan informasi yang betul-betul dibutuhkan oleh masyarakat umum sehingga akan mmberikan citra yang baik bagi sebuah organisasi Kualitas Informasi Informasi dapat dikatakan berkualitas jika minimal memenuhi tiga hal, yaitu akurat(accurate), tepat waktu(timeliness) dan releven (relevance). Akurat(accurate), berarti informasi bebas dari kesalahan-kesalahan serta tidak bias yang dapat menyesatkan si penerima informasi tersebut. Akurat juga informasi harus jelas dan mencerminkan maksudnya. Tepat waktu(timeliness), berarti bahwa informasi yang sampai ke penerima tidak boleh terlambat, hal ini akan berpengaruh pada pengambilan keputusan. Relevan, berarti informasi mempunyai manfaat untuk pemakai, dengan kata lain informasi tersebut diterima oleh orang yang memang membutuhkan informasi tersebut Nilai Informasi Nilai dari informasi di tentukan dari dua hal, yaitu manfaat dan biaya mendapatkannya. Suatu informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkannya. Lebih lanjut sebagian besar informasi tidak dapat ditaksir kentungannya dengan satuan nilai uang, tetapi dapat di taksir dengan efektivitasnya. Pengukuran nilai informasi biasanya dihubungkan dengan analysis cost effectivienes atau cost benefit Sistem Informasi Informasi merupakan hal yang sangat penting bagi manajemen untuk pengambilan keputusan, informasi dapat di peroleh dari sistem informasi(information 1 Dr. Samsi Jacobalis, SpB. Etika Promosi.diakses tanggal 13 desember 2009

6 Sistem). Sistem informasi di definisikan oleh Robert A. Leitch dan K. Roscoe Davis sebagai berikut: Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisai yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang di perlukan. 2 2.Robert A. Leitch/K. Roscoe Davis. Accounting Information Sistem[New Jersey:Prentice- Hall,1983], hal. 6.

7 3. Analisis Sistem Analisis sistem dapat didefinisikan sebagai penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh kedalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikanperbaikannya Pendefinisian Masalah Langkah yang pertama yaitu mengidentifikasi setiap masalah atau kendala pada sistem informasi yang berjalan. Sesuai dengan judul skripsi ini, maka penelitian dan analisa difokuskan pada sistem penyebaran informasi dan promosi di SMA Muhammadiyah 1 Purbalingga. Masalahmasalah yang menyebabkan kurangnya informasi tentang lembaga ini harus ditemukan dengan menganalisa langsung di lapangan. Sistem penyebaran informasi dan promosi yang selama ini digunakan di SMA Muhammadiyah 1 Purbalingga masih menggunakan sistem manual yaitu dengan memanfaatkan brosur. Penggunaan brosur selama ini dirasa kurang bisa menjangkau masyarakat secara luas. Hal ini tentu saja merugikan pihak sekolah yang ditandai dengan minimnya siswa baru yang masuk ke SMA Muhammadiyah 1 Purbalingga beberapa tahun belakangan ini Analisis PIECES Sistem penyebaran informasi dan promosi yang sedang berjalan pada SMA Muhammadiyah 1 Purbalingga dianalisa dengan menggunakan metode atau kerangka kerja PIECES, yaitu analisis kinerja (performance), informasi (Information), ekonomi (Economic), pengendalian (Control), efisiensi (Effeciency), dan pelayanan (Services), sebagai dasar untuk mendapatkan pokok-pokok permasalahan yang lebih jelas dan spesifik kemudian berdasarkan hasil analisis itu nantinya dapat dirancang usulan-usulan untuk diterapkan dalam sistem yang baru. Hasil analisa tersebut dapat dijelaskan dibawah ini : Analisis Kinerja (Performance) Kinerja merupakan bagian pendukung dalam kelancaran proses kerja dalam suatu organisasi. Kinerja yang dimaksud adalah kinerja sistem. Kinerja dapat diukur dari throughput dan response time. Troughtput adalah jumlah dari pekerjaan yang dapat dilakukan suatu sistem tertentu dalam satu priode. Response time adalah rata-rata waktu yang tertunda diantara dua pekerjaan ditambah dengan waktu respon untuk menangani pekerjaan tersebut Dari uraian diatas, maka dapat disimpulkan bahwa kinerja dari sistem yang ada adalah: 10 Jogiyanto, HM Analisis dan Desain Sistem Informasi : pendekatan terstruktur teori dan praktek aplikasi bisnis. Yogyakarta: Andi

8 1. Sistem yang lama belum memiliki kinerja yang baik karena belum dapat memberikan waktu tanggap yang cepat baik kepada masyarakat maupun user yang membutuhkan informasi, hal ini disebabkan karena informasi dan publikasi yang masih cenderung bergantung pada sumber daya manusia yang ada di organisasi, hal tersebut dapat mengkibatkan lambatnya kinerja proses. 2. Belum dapat menghasilkan informasi dengan cepat ketika user membutuhkan informasi, hal ini di sebabkan karena informasi masih disimpan dalam bentuk dokumen-dokumen dan file-file yang belum terorganisir dengan baik.

9 4. Hasil Penelitian Dalam situs ini terdapat data yang selalu diubah, maka didalam situs ini terdapat halaman admin yang nantinya digunakan untuk menangani dan mengelola situs dari sisi server Halaman Administrator Gambar 4.4 Halaman Login Halaman ini digunakan untuk login admin yang nantinya akan mengelola website. Dalam hal ini halaman login berfungsi untuk keamanan. Untuk memanggil form ini caranya dengan memanggil file admin.php dengan cara mengetik di browser. A. Halaman Berita Gambar 4.5 halaman Berita Halaman ini menampilkan halaman berita untuk admin yang terdiri dari tiga menu yaitu input berita,edit dan hapus berita. B. Halaman input berita Gambar 4.6 Halaman Input Berita Halaman ini berisi form untuk menginputkan berita bagi admin yang nantinya akan ditampilkan ke halaman pengunjung/user.

10 C. Halaman edit berita Gambar 4.7 Halaman Edit Berita Halaman ini berisi tampilan form untuk edit berita, jika ada berita yang terdapat kesalahan, admin dapat melakukan pengeditan data melalui halaman ini. Demikian seterusnya untuk tabel-tabel yang lain tampilan dan menunya juga sama seperti tabel berita.

11 4. Kesimpulan Dari penjelasan dan uraian pada bab sebelumnya, serta analisis yang telah dilakukan dengan melakukan studi kelayakan terlebih dahulu, dapat disimpulkan bahwa : 1. Dengan adanya website SMA Muhammadiyah 1 Purbalingga akan meningkatkan citra sekolah dimata masyarakat dan diharapkan berdampak pada peningkatan jumlah siswa baru. 2. Dengan semakin meningkatnya penggunaan internet dari tahun ketahun maka website dapat dijadikan sebagai sarana yang efektif dalam mempromosikan sekolah kepada masyarakat. 3. Siswa dan guru dengan adanya website mereka akan terbiasa dengan teknologi informasi dan mengunakan teknologi informasi untuk kegiatan belaja dan mengajar. 4. Pendayagunaan personil lebih efisien karena hanya membutuhkan beberapa orang dalam kegiatan promosi dan penyampaian informasi.

12 DAFTAR PUSTAKA Jogiyanto, HM. 1989, Analisis dan Desain Sistem Informasi : pendekatan terstruktur teori dan praktek aplikasi bisnis, Yogyakarta: Penerbit Andi Kadir, Abdul, 2008, Dasar Pemrograman Web Dinamis Menggunakan PHP [ Edisi revisi]. Yogyakarta: Penerbit Andi Kurweni Ukar,2001. Panduan Intenet Untuk Pelajar Microsoft Internet Explorer 5.5.Jakarta : PT.Elex Media Computindo Prasetyo Didik D, Solusi menjadi webmaster melalui manajemen web dengan php, Jakarta:Elex Media Komputindo. Prihatna, Henky Kiat Praktis Menjadi Webmaster Profesional. Jakarta: Elex Media Komputindo Pressman, Roger S Rekayasa Perangkat Lunak Pendekatan Praktisi. Yogyakarta : Andi & Mc Graw-Hill Book Co. Purnama, Budi, 2001, 36 jam belajar computer. Mikrossoft Internet Explorer, Jakarta : PT. Elex MediaComputindo Robert A. Leitch/K. Roscoe Davis. Accounting Information Sistem[New Jersey:Prentice-Hall,1983] Syafrizal, Melwin Pengantar Jaringan Komputer. Yogyakarta:Andi publisher Sutiyadi, M Pengenalan Internet. diakses tanggal 25 November 2009 Suyanto, M Analisis & Desain Aplikasi Multimedia untuk Pemasaran, Yogyakarata: Penerbit Andi