PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BERBASIS WEBSITE SEBAGAI MEDIA PROMOSI PADA KLINIC KECANTIKAN KECANTIKAN NING S RUMAH CANTIK NASKAH PUBLIKASI

Transkripsi

1 PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BERBASIS WEBSITE SEBAGAI MEDIA PROMOSI PADA KLINIC KECANTIKAN KECANTIKAN NING S RUMAH CANTIK NASKAH PUBLIKASI diajukan oleh Taufiqurrohman kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA 2013

2

3 BASED INFORMATION SYSTEM DESIGN WEBSITE FOR MEDIA CAMPAIGN ON BEAUTY CLINIC BEAUTY "NING'S HOUSE BEAUTIFUL" PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BERBASIS WEBSITE SEBAGAI MEDIA PROMOSI PADA KLINIC KECANTIKAN KECANTIKAN NING S RUMAH CANTIK Taufiqurrohman Kusnawi Jurusan Sistem Informatika STMIK AMIKOM YOGYAKARTA ABSTRACT Website or better known as the internet is one of the media presentation of information which is very popular in this era with all it s advantages, allowing information to be distributed quickly and appropriately accessible to the global. So that the distribution of this information with system effective tend to be cheaper than the print media or other electronic media. To the authors tried to build a plan information in agrotourism of beauty clinic Ning s Beauty Centre using website applications, through Internet technology as a medium that will help facilitate the delivery of information to the public. And the author tries to make a website look attractive to be easily accepted by each visitor browsing and increase the attractiveness of the agrotourism of beauty clinic Ning s Beauty Centre. By building a web application system in agrotourism of beauty clinic Ning s Beauty Centre, there have a system to deliver and present the information to the public online via the internet that can be accessed anywhere, anytime with no limits of space, time, and to improve information services and relevant information to the general public which also reduces the cost of excessive promotion. Keywords: Design, Promotion, Information Systems

4 1. Pendahuluan Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang saat ini berkembang dengan begitu pesatnya. Semua itu dikembangkan dengan tujuan untuk memberikan kemudahan bagi manusia dalam melaksanakan tugas dan kepentingannya. Klinik Kecantikan NING S RUMAH CANTIK merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang kecantikan yang melayani masalah jerawat, komedo dan wajah yang bintik-bintik hitam, dan melayani Fecel, penjualan produk kecantikan dan perawatan tubuh yang beralamat di Pekalongan. Selama ini NING S RUMAH CANTIK sudah mempromosikan usahanya menggunakan brosur dan media radio local. Dengan adanya website Klinic ini sistem informasi yang diharapkan nantinya dapat mengatasi kekurangan inforamsi yang telah diberikan. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah observasi, wawancara, kepustakaan, analisis, perencanaan, perancangan atau desain, pembangunan, uji coba sistem serta implementasi sistem. Dari penelitian ini dihasilkan sistem yang bisa memberikan kemudahan penyampaian dalam pelaksanaan kegiatan pelayanan di klinic tersebut, serta bisa meningkatkan efektifitas dan efisiensi kerja. Kata kunci : Perancangan, Promosi, Sistem informasi 2. Landasan Teori 2.1 Definisi Sistem Definisi Sistem berkembang sesuai dengan konteks dimana pengertian sistem itu digunakan. Berikut merupakan definisi sistem secara umumn : 1). Kumpulan dari beberapa bagian yang bekerjasama untuk mencapai tujuan yang sama. 2) Sekumpulan objek-objek yang saling berelasi dan berinmteraksi serta berhubungan antar objek bisa dilihat sebagai satu kesatuan yang dirancang untuk mencapai suatu tujuan Informasi McFadden, dkk (1999) informasi adalah data yang telah diproses sedemikian rupa sehingga meningkatkan pengetahuan seseorang yang menggunakan data tersebut. Menurut Davis (1999), informasi merupakan data yang telah diolah menjadi bentuk bagi penerimanya dan bermanfaat dalam pengambilan kepututsan saat ini atau saat mendatang.2 1 Hanif Al Fatta, Analisis dan Perancangan Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi Offset hal 3. 2 Abdul Kadir, Pengenalan Sistem Informasi, (cet. I;Yogyakarta: Andi Offset, 2008), hal.31

5 2.3 Karakteristik Sistem Memahami dan mengembangkan suatu sistem alangkah baiknya jika dapat membedakan unsur-unsur dari sistem yang membentuknya. Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat tertentu yaitu komponen-komponen, batas sistem, lingkungan luar sistem, penghubung, masukan, keluaran, pengolah dan tujuan atau sasaran 2.3 Perangkat Lunak yang Digunakan Database MySQL MySQL adalah sebuah program database server yang mampu menerima dan mengirimkan datanya dengan cepat dan bisa dijalankan pada sistem operasi windows maupun linux. MySQL adalah database manajemen sistem (DBMS). DBMS merupakan salah satu sistem dalam mengakses database yang menggunakna bahasa SQL, MYSQL merupakan software open source artinya memungkinkan untuk semua orang untuk menggunkan dan memodifikasi software XAMPP XAMPP adalah perangkat lunak yang berlisensi free software, yang mendukung banyak sistem operasi dan merupakan kompilasi dari beberapa program. Fungsinya adalah sebagai server yang berdiri sendiri (localhost), yang terdiri atas program Apache HTTP Server, MySQL database, dan penerjemah bahasa yang ditulis dengan bahasa pemrograman PHP dan Perl. Nama XAMPP merupakan singkatan dari X (program ini dapat dijalankan di banyak sistem operasi), A (Apache Web Server), M (MySQL), P (PHP, bahasa pemrograman) dan P (Perl, bahasa pemrograman). 3. Analisis dan Perancangan Sistem 3.1 Analisis Sistem Analisis sistem (System Analysis) dapat didefinisikan penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatankesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikannya. 3.2 Mengidentifikasi Masalah Mengidentifikasi masalah merupakan langkah pertama yang dilakukan tahapan analisis. Masalah merupakan suatu pernyataan yang diinginkan untuk dipecahkan. Masalah ini yang menyebabkan sasaran dari sistem tidak dapat dicapai. Permasalahan yang timbul

6 Dari sistem informasi yang berjalan saat ini berpotensi menimbulkan masalahmasalah berikut : a. Layanan informasi yang belum maksimal terhadap masyarakat karena hanya terbatas dengan jam kerja saja. b. Lambatnya perbaikan data yang salah karena informasi yang diberikan tidak up to date. c. Layanan kritik dan saran yang belum optimal 3.3 Analisis PIECES Alat ukur yang digunakan untuk menentukan proses penyelesaian masalah yaitu dengan melakukan peningkatan-peningkatan pada 6 aspek yang dikenal dengan analisis PIECES ( Performance, Information, Economic, Control, Efficiency, Service). 1. Performance ( Analisis Kinerja ) No Faktor Sistem promosi menggunakan brosur 1 Trough put Media cetak yang selama ini masih bersifat konvensional / manual, sehingga membutuhkan waktu yang lama. Sistem promosi menggunakan website Media digital berupa website tentunya jauh lebih menguntungkan dari segala aspek dan juga penyampaian informasi yang jauh lebih cepat. 2 Response Time Saat membuat atau mencari data dan laporan membutuhkan waktu Dapat membuat, mengubah dan memberikan data dalam waktu yang singkat.

7 yang cukup lama karena data masi tersimpan dalam bentuk buku atau arsip. 2. Information ( Analisis Informasi ) Apabila kemampuan dan kualitas informasi baik, user akan mendapat informasi yang akurat, tepat waktu dan relevan dengan yang diharapkan. No Parameter Informasi menggunakan brosur 1 Akurat Memasang spanduk dan menyebar brosur sering terjadi salah cetak sehingga berpeluang untuk memberikan informasi Informasi menggunakan website Kualitas informasi yang baik dan akurat, dengan kemudahan pengeditan informasi apabila terjadi kesalahan. 2 Ketepatan waktu yang menyesatkan. Membutuhkan banyak waktu untuk memperbaiki kesalahan informasi, misalkan adanya informasi Dapat diperbaiki dan dipublikasikan dengan cepat.

8 mendadak yang harus disampaikan kepada masyarakat padahal brosur sudah jadi dan disebarkan. 3 Relevan Ketidak tepatan waktu peyampaian mengakibatkan informasi tidak relevan sehingga tidak bermanfaat lagi untuk masyarakat yang Dengan kecepatan penginputan data, tentunya informasi yang disajikan cukup relevan dengan kegiatan yang sedang dilakukan. diharapkan mengetahui informasi tersebut. 3. Economic ( Analisis Ekonomi )

9 Dalam suatu instansi dituntut hal-hal yang lebih efisien, terutama dalam kaitannya dengan aspek ekonomi, agar keuntungan dan manfaat yang diperoleh dapat maksimal. Parameter Sistem yang telah ada Sistem sekarang Biaya dan manfaat Proses penyampaian informasi yang selama ini dilakukan memerlukan biaya yang cukup mahal karena harus mengeluarkan biaya untuk pembuatan brosur. Dengan informasi harga sebagai berikut: Spesifikasi cetak brosur full colour - ukuran : A4 ( 21 x 29,7 cm ) - kertas : art paper 120 gram - keterangan : dicetak dua sisi / bolak-balik Dengan spesifikasi bahan seperti di atas, harga cetak brosur tergantung dengan jumlah pemesanan seperti di bawah ini. Penyampaian informasi dengan sistem baru ini diharapkan dapat mengurangi biaya cetak dan semua kegiatan yang masih dilakukan secara manual. Untuk penyimpanan data Ning s Rumah Cantik sendiri menggunakan database sistem yang jauh lebih cepat dan praktis.

10 5000 lembar = Rp. Rp lembar = Rp. Rp lembar = Rp. Rp. 700 Selain itu arsip-arsip Ning s Rumah Cantik juga memerlukan tempat penyimpanan yang juga menambah biaya. 4. Control ( Analisis Kendali ) Pengendalian dalam sebuah sistem sangat diperlukan keberadaannya untuk menghindari dan mendeteksi secara dini terhadap penyalahgunaan atau kesalahan sistem serta untuk menjamin kemanan data atau informasi. Parameter Pengendalian media cetak Pengendalian website Perawatan Pengendalian terhadap informasi lebih sulit dilakukan, bila terjadi kesalahan maka akan sulit melakukan Pengendalian lebih mudah dilakukan sebab publikasi dilakukan melalui website. Sehingga bila terdapat

11 perubahan, sebab harus mencetak ulang brosur. kesalahan dapat diperbaiki, karena Keamanan Keamanan dokumen yang berupa arsip kurang aman sebab kertas atau buku yang pakai gampang hilang datanya dapat di update. Keamanan dokumen dan arsip dengan sistem website lebih aman karena hak akses untuk sistem ini dibatasi untuk orang-orang tertentu. 5. Efficiency ( Analisis Efisiensi )

12 Parameter Sistem lama Sistem baru Waktu, tenaga dan biaya. Sumber daya yang dibutuhkan lebih banyak, Yakni dari segi waktu dan tenaga. Selain itu untuk bisa mendapatkan informasi masih terbatas dengan jam kerja. Kelemahan waktu dan tenaga ini dapat berimbas pada biaya operasional. Sumber daya yang digunakan dapat diminimalisir, sehingga dapat mingkatkan efisiensi waktu, tenaga dan biaya. Karena dengan menggunakan sistem ini hanya membutuhkan seorang admin. 6. Service ( Analisis Pelayanan ) Parameter Pelayanan media cetak Pelayanan dengan website Pelayanan Pelayanan informasi yang diberikan pihak Ning s Rumah Cantik terhadap masyarakat kurang cepat dan akurat, dan juga Pelayanan informasi yang diberikan pihak Ning s Rumah Cantik lebih cepat dan akurat, masyarakat dengan

13 masih terbatas dengan jam kerja. mudah dapat mengaksesnya selama 24 jam melalui internet Perancangan Sistem Diagram Arus Data Diagram arus data atau Data Flow Diagram (DFD) menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau sistem baru yang akan dibuat secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut mengalir atau dimana data itu disimpan. Berikut DFD Level 0 yang diusulkan : pengunjung Data BUKU TAMU Berita Kontak Galeri Produk Beranda bukutamu sistem Validasilogin Data buku tamu Data berita Data kontak Data galeri Data produk Data beranda Data buku tamu admin Gambar 3.1 DFD Level Contexs

14 3.4.2 Rancangan Menu Utama Header User Counter Main Menu Sponsor Home Footer Gambar 3.2 Rancangan Menu Utama 4. Implementasi 4.1 Implementasi Sistem Implementasi sistem merupakan tahapan dimana sistem telah selesai dan telah melalui tahap pengujian program sehingga sistem perangkat lunak tersebut siap untuk digunakan. Pengujian sistem dilakukan untuk mengetahui apakah program telah bebas dari kesalahan-kesalahan sebelum program diterapkan. 4.2 Kegiatan Implementasi Pengujian Sistem 1. Pengujian Black Box Testing Pengujian black box yaitu pengujian spesifikasi suatu fungsi atau modul, apakah berjalan sesuai yang diharapkan atau tidak. Pengujian ini berfokus pada persyaratan fungsional perangkat lunak. Pengujian blackbox bukan merupakan alternatif dari bentuk teknik whitebox, tetapi merupakan pendekatan komplementer yang kemungkinan besar mampu mengungkap jelas

15 kesalahan dari metode whitebox. Cara pengujian hanya dilakukan dengan menjalankan atau mengeksekusi unit atau modul, kemudian diamati apakah hasil dari unit sesuai dengan proses bisnis yang diinginkan. Jika ada unit yang tidak sesuai outputnya maka untuk menyelesaikannya diteruskan pada pengujian yang kedua yaitu white box testing. Sebagai contoh dalam sistem informasi berbasis website ini pada form login, jika pengguna memasukan username dan password dengan benar maka akan masuk atau tampil form menu utama admin dan jika pengguna belum menginputkan salah satu username atau password maka akan muncul pesan. 2. Pengujian White Box Testing Pengujian white box testing atau juga disebut glass box adalah metode perancangan test case yang menggunakan struktur control dari perancangan procedural untuk mendapat test case. Didasarkan pada pengamatan yang diteliti terhadap detail prosedur dan jalur logika yang melewati perangkat lunak diuji dengan tase case yang menguji serangkaian kondisi atau loop tertentu.

16 4.2.2 Hasil Program Gambar 4.1 Tampilan Halaman Home Pada halaman ini pengunjung disuguhi beberapa menu-menu utama, antara lain : a. Menu Informasi beranda yang isinya tentang sejarah klinic dan visi misi b. Menu Informasi berita c. Menu Produk klinic d. Menu Layanan pada klinic tersebut e. Menu Galeri yang isinya foto kegiatan klinic f. Menu input buku tamu

17 Kesimpulan Sistem yang ada selama ini masih menggunakan cara manual sehingga mengakibatkan keterlambatan informasi yang diterima oleh kosumen. Dengan sistem baru ini kekurangan informasi ini dapat dicegah karena penyampain informasi juga bisa dilihat di web tersebut, serta pelayanan juga bisa secara detail agar tidak ada rasa kekecewaan kepada pelanggan tersebut.

18 DAFTAR PUSTAKA Al Fatta, Hanif Analisis dan Perancangan Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi Offset,hal3 Jogiyanto, HM Analisis dan Desain Sistem Informasi: Pendekatan terstruktur. Yogyakarta:Andi Offset Kadir, Abdul Pengenalan Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi Offset,hal1 MADCOMS Panduan Lengkap Adobe Dreamweaver CS3. Yogyakarta : Andi Offset,hal1 Pramono,Andi & M,Syafii Kolaborasi Flash, Dreamweaver dan Php untuk aplikasi website. Yogyakarta: Andi Offset,hal3