SISTEM INFORMASI NILAI ULANGAN HARIAN ONLINE PADA SMA MUHAMMADIYAH 3 YOGYAKARTA. Disusun Oleh. Akhmad Khoironi Andri Setyo Nugroho

Transkripsi

1 SISTEM INFORMASI NILAI ULANGAN HARIAN ONLINE PADA SMA MUHAMMADIYAH 3 YOGYAKARTA Disusun Oleh Akhmad Khoironi Andri Setyo Nugroho Bambang Nurhudin Erik Santoso Sutrisno Program Studi Teknik Informatika STMIK EL RAHMA YOGYAKARTA Jl. Sisingamangaraja 76 Yogyakarta Abstract Information Systems online value is a special system that is used for data management value with the application of computer technology based websites. SMA Muhammadiyah 3 Yogyakarta is an upper secondary level educational institutions under the auspices of Muhammadiyah. In any educational institution or school, information systems strongly support because it affects the improvement and utilization of information in all fields, one of them in SMA Muhammadiyah 3 Yogyakarta contained an assessment that is not yet fully using information technology in their daily activities, especially online. The practical work is Information System Online Value at SMA Muhammadiyah 3 Yogyakarta using the programming language PHP and MySQL data storage media to facilitate teachers, students and parents in obtaining information on grades, class divisions and a history of student attendance SMA Muhammadiyah 3 Yogyakarta. The results can be taken from the Report of the Working Practices in SMA Muhammadiyah 3 Yogyakarta, entitled "System Information Value Deuteronomy Daily Online SMA Muhammadiyah 3 Yogyakarta" is an information system online value SMA Muhammadiyah 3 Yogyakarta have been built and used to support the 1

2 delivery of information value, class divisions and a history SMA Muhammadiyah 3 Yogyakarta presence that can be accessed with a url address: by teachers, parents and students anytime and anywhere and can be updated by administrators and teachers at any time. Intisari Sistem Informasi nilai online merupakan suatu sistem khusus yang digunakan untuk keperluan pengelolaan data-data nilai dengan penerapan teknologi komputer berbasis website. SMA Muhammadiyah 3 Yogyakarta merupakan lembaga pendidikan tingkat menengah atas yang berada dibawah naungan Muhammadiyah. Di setiap lembaga pendidikan atau sekolah, sistem informasi sangat menunjang karena mempengaruhi peningkatan dan pemanfaatan informasi dalam segala bidang, salah satunya di SMA Muhammadiyah 3 Yogyakarta yang terdapat suatu penilaian yang belum sepenuhnya menggunakan teknologi informasi dalam kegiatannya sehari-hari khususnya secara online. Kerja praktik ini adalah membangun Sistem Informasi Nilai Online pada SMA Muhammadiyah 3 Yogyakarta menggunakan bahasa pemrograman PHP dan media penyimpanan data MySQL untuk mempermudah guru, siswa dan orang tua siswa dalam mendapatkan informasi mengenai nilai, pembagian kelas dan riwayat kehadiran siswa SMA Muhammadiyah 3 Yogyakarta. Hasil yang dapat diambil dari Laporan Kerja Praktik di SMA Muhammadiyah 3 Yogyakarta yang berjudul Sistem Informasi Nilai Ulangan Harian Online SMA Muhammadiyah 3 Yogyakarta adalah sistem informasi nilai online SMA Muhammadiyah 3 Yogyakarta telah dibangun dan digunakan untuk mendukung penyampaian informasi nilai, pembagian kelas dan riwayat kehadiran SMA Muhammadiyah 3 Yogyakarta yang dapat diakses dengan alamat url : oleh guru, orang tua dan siswa kapanpun dan dimanapun serta dapat diperbarui oleh administrator dan guru setiap saat. Kata Kunci : Internet, Nilai, Siswa 2

3 PENDAHULUAN Perkembangan aplikasi web yang semakin pesat sejak munculnya teknologi internet sangat membantu dalam kemudahan penyampaian dan penerimaan informasi. Mulai dari perusahaan, sekolah, perguruan tinggi, dan lembaga atau organisasi telah banyak memanfaatkan aplikasi web dalam kegiatan penjualan, promosi, belajar dan kegiatan lainnya yang membutuhkan pengiriman, penyebaran dan penerimaan informasi secara luas dan cepat sehingga memberikan kemudahan bagi pengguna (user) yang membutuhkan. Aplikasi web atau bisa disebut juga dengan perangkat lunak berbasis web telah berkembang dengan pesat baik dari segi penggunaan, ukuran, bahasa yang digunakan dan kompleksitasnya. Aplikasi web pada mulanya hanya berupa situs web yang bersifat statis dan lebih banyak digunakan sebagai brosur produk atau profil perusahaan online. Aplikasi web sekarang telah banyak yang bersifat dinamis dan interaktif untuk digunakan dalam sistem informasi, telekomunikasi, perdagangan, perbankan, sekolah dan lain-lain. Sistem Informasi nilai online merupakan suatu sistem khusus yang digunakan untuk keperluan pengelolaan data-data nilai dengan penerapan teknologi komputer berbasis website. SMA Muhammadiyah 3 Yogyakarta merupakan lembaga pendidikan tingkat menengah atas yang berada dibawah naungan Muhammadiyah. Di setiap lembaga pendidikan atau sekolah, sistem informasi sangat menunjang karena mempengaruhi peningkatan dan pemanfaatan informasi dalam segala bidang, salah satunya di SMA Muhammadiyah 3 Yogyakarta yang terdapat suatu penilaian yang belum sepenuhnya menggunakan teknologi informasi dalam kegiatannya sehari-hari khususnya secara online. Penilaian masih menggunakan komputer yang stand-alone yang hanya menghasilkan lembaran-lembaran kertas nilai yang belum bersifat digital. Lembaran-lembaran nilai tersebut kemudian ditempelkan di dinding atau dibagikan kepada siswa agar disampaikan kepada orang tua masing-masing. Terkadang orang tua siswa harus datang langsung ke sekolah untuk 3

4 mengetahui detail informasi nilai, pembagian kelas dan riwayat kehadiran siswa. Proses penyampaian informasi ini belum efektif dan dapat menimbulkan kerancuan informasi terutama informasi yang diterima oleh orang tua siswa. Dengan demikian akan lebih efektif apabila memanfaatkan sistem informasi nilai secara online. SMA Muhammadiyah 3 Yogyakarta perlu meningkatkan kinerja penyebaran informasi nilai dari guru kepada siswa dan orang tua siswa melalui sebuah sistem informasi nilai yang online di internet. Guru, siswa dan orang tua siswa akan mudah mengakses dan mengetahui informasi nilai, pembagian kelas dan riwayat kehadiran siswa. Berlatarbelakang hal tersebut, kerja praktik ini mengambil judul Sistem Informasi Nilai Online SMA Muhammadiyah 3 Yogyakarta. Rumusan Masalah Berdasarkan uraian latar belakang masalah diatas, maka penulis dapat merumuskan masalah sebagai berikut: a. Belum adanya sistem informasi nilai di SMA Muhammadiyah 3 Yogyakarta. b. Penyebaran informasi mengenai nilai hasil ujian dan riwayat kehadiran siswa masih terbatas dari lembaran nilai atau datang langsung ke sekolah. c. Orang tua siswa mengalami kesulitan dalam mencari informasi mengenai nilai, pembagian kelas dan riwayat kehadiran putranya di sekolah. Batasan Masalah Agar pembahasan tidak keluar dari judul yang telah ditentukan maka penulis memberikan batasan-batasan masalah sebagai berikut: a. Penelitian ini ditekankan pada pembuatan sistem informasi nilai secara online yang mendukung penyampaian informasi nilai, pembagian kelas dan riwayat kehadiran siswa SMA Muhammadiyah 3 Yogyakarta. b. Aplikasi ini dibuat untuk siswa, orang tua siswa, guru dan staf SMA Muhammadiyah 3 Yogyakarta sebagai administrator untuk melakukan beberapa pengaturan pada sistem informasi. 4

5 Tujuan Penelitian Tujuan kerja praktik ini adalah membangun Sistem Informasi Nilai Online pada SMA Muhammadiyah 3 Yogyakarta menggunakan bahasa pemrograman PHP dan media penyimpanan data MySQL untuk mempermudah guru, siswa dan orang tua siswa dalam mendapatkan informasi mengenai nilai, pembagian kelas dan riwayat kehadiran siswa SMA Muhammadiyah 3 Yogyakarta. Manfaat Penelitian Manfaat dari penelitian ini diharapkan: a. Membantu guru dan staf SMA Muhammadiyah 3 Yogyakarta dalam penyampaian informasi mengenai nilai, pembagian kelas dan riwayat kehadiran siswa. b. Memberikan kemudahan bagi siswa dan orang tua siswa dalam mendapatkan informasi mengenai nilai, pembagian kelas dan riwayat kehadiran siswa SMA Muhammadiyah 3 Yogyakarta tanpa perlu datang langsung ke sekolah. 5

6 PEMBAHASAN Sistem ini telah digunakan oleh SMA Muhammadiyah 3 Yogyakarta selama kurang lebih 3 bulan dengan alamat akses orangtua siswa dapat mengakses sistem ini menggunakan username dan password siswa atau putranya. Implementasi sistem ini akan direpresentasikan dalam bentuk antarmuka sistem dibagi menjadi halaman login, halaman admin, halaman guru dan halaman siswa. 1. Halaman Login Gambar 1 Halaman Login Gambar 4.49 merupakan halaman login yang digunakan sebagai akses masuk ke halaman utama. Halaman login terdiri dari form isian username, password dan pilihan status yaitu sebagai Siswa, Admin atau Guru. 6

7 2. Halaman Administrator a. Halaman Awal Admin Gambar 2 Halaman Awal Administrator Halaman awal administrator adalah halaman pertama yang tampil setelah admin berhasil login. Halaman ini berisi seluruh menu yang bisa digunakan oleh admin, antara lain; halaman awal, Setup kelas, pelajaran, KKM, Data Induk guru, siswa, Penjadwalan ruang kelas, guru mengajar, wali kelas, Pelaporan penilaian permapel, penilaian persiswa, legger semua dan sign out. 7

8 a. Halaman Guru a. Halaman Awal Guru Gambar 3 Halaman Awal Guru Halaman awal guru adalah halaman pertama yang akan tampil setelah guru berhasil login. Halaman ini akan berisi seluruh menu yang bisa digunakan oleh guru, antara lain; halaman awal, input nilai, input kehadiran, Laporan Nilai per kategori, semua kategori, detail persiswa dan sign out. 8

9 b. Halaman Input Nilai Gambar 4 Halaman Input Nilai Memilih Kelas dan Kategori 9

10 Gambar 5 Halaman Input Nilai Siswa 10

11 Gambar 6 Halaman Laporan Nilai Semua Kategori 11

12 b. Halaman Siswa a. Halaman Awal Siswa Gambar 7 Halaman Awal Siswa/Nilai Sem 1 Halaman awal siswa adalah halaman pertama yang akan tampil setelah siswa berhasil login. Halaman ini akan berisi seluruh menu yang bisa digunakan oleh siswa, antara lain; laporan nilai, lihat keadaan siswa, ubah password dan sign out. Halaman awal akan langsung menampilkan laporan nilai, yaitu nilai semester 1, nilai semester 2 dan riwayat ketidakhadiran. 12

13 Gambar 8 Rancangan Halaman Awal Siswa/Nilai Sem 2 13

14 DAFTAR PUSTAKA Abdul, Kadir, 2003, Pengenalan Sistem Informasi, Andi Offset, Yogyakarta. Fathansyah, 2004, Basis Data. Bandung: Informatika Bandung. Hanif, Al Fatta, 2007, Analisis & Perancangan Sistem Informasi, Andi Offset, Yogyakarta Jogiyanto HM, 2005, Analisis dan Desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur teori dan praktek aplikasi bisnis, Andi Offset, Yogyakarta. Miftah, Thoriq, 2007, Sistem Informasi Pendaftaran Dan Akademik Di SMK Tamansiswa Jetis Yogyakarta, Skripsi Strata 1 Sistem Informasi STMIK EL RAHMA, Yogyakarta R. Hidayat, 2007, Sistem informasi Sekolah Berbasis Web Pada SMP Negeri 15 Samarinda, Skripsi Strata 1 Teknik Informatika STMIK EL RAHMA, Yogyakarta T. Hastama, 2011, Sistem Informasi Berbasis Web Di SMK Negeri 2 Yogyakarta, Skripsi Strata 1 Teknik Informatika STMIK EL RAHMA, Yogyakarta Afiyatus Salamah, 2014, Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru Pada SMK YPKK 1 Seleman Yogyakarta Menggunakan Java Web, Kerja Praktek Strata 1 Teknik Informatika STMIK EL RAHMA, Yogyakarta 14