PERANCANGAN WEBSITE SEBAGAI MEDIA INFORMASI DAN PROMOSI DI SWIFT ENGLISH SCHOOL YOGYAKARTA. Naskah Publikasi

Transkripsi

1 PERANCANGAN WEBSITE SEBAGAI MEDIA INFORMASI DAN PROMOSI DI SWIFT ENGLISH SCHOOL YOGYAKARTA Naskah Publikasi diajukan oleh : diajukan oleh Ervira Padang Suryana Kepada JURUSAN SISTEM INFORMASI SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA 2012

2

3 DESIGN OF WEBSITE AS INFORMATION SYSTEM AND PROMOTION IN SWIFT ENGLISH SCHOOL YOGYAKARTA PERANCANGAN WEBSITE SEBAGAI MEDIA INFORMASI DAN PROMOSI DI SWIFT ENGLISH SCHOOL YOGYAKARTA Ervira Padang Suryana Jurusan Sistem Informasi STMIK AMIKOM YOGYAKARTA ABSTRACT Information is one of the major public needs in this modern era. Normally necessary to obtain information, disseminated and exchanged between one party and another party to meet the needs of human life. When this man has easily get the desired information through multiple media, one of which is the internet which is a result of advances in information technology that continues to grow because of its diverse capabilities. Web-based application is an appropriate application form to facilitate the delivery of information quickly, precisely and accurately. Web site displays information about all things that exist in parts of the world regardless of how far-reaching. With a website, one can easily obtain all the information you need quickly and easily. Nowadays web is not merely used to display various information, but the function of the website also expanded along with the demands and evolving technological advances. Website is more often used as a means to retrieve data from user interaction or a visit. This has become dominant for us to make site creation swift english school website via the Internet is now growing in accordance with the development of information technology in the world faster. Keywords : Designer Web Promotion, Swift English

4 1. Pendahuluan Peran Sistem Informasi terhadap kemajuan organisasi sudah tidak diragukan lagi. dengan dukungan sistem informasi yang baik maka sebuah perusahaan akan memiliki berbagai keunggulan kompetitif sehingga mampu bersaing dengan perusahaan lain. Swift English school merupakan salah satu perusahaan di Yogyakarta yang dalam penyajian informasi dan promosinya masih menggunakan cara-cara yang manual, dimana Swift English school selama ini masih menggunakan promosi dengan berbagai brosur dan papan nama yang terpampang didepan kantor, diharapkan dengan adanya projek penelitian ini publik dapat dengan mudah mengetahui gambaran umum tentang perusahaan, berita seputar tentang pendidikan inggris dengan lebih jelas dan berbagai macam berita tentang profil perusahaan karena sebelumnya publik belum mengetahui informasinya. 2. Landasan Teori 2.1 Konsep Dasar Sistem Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Suatu sistem mempunyai maksud tersendiri, ada yang menyebutnya sebagai pencapaian suatu tujuan (goal) dan ada pula yang menyebutnya sebagai pencapaian suatu sasaran (objective). Goal biasanya dihubungkan dengan ruang lingkup yang lebih luas dan sasaran dalam ruang lingkup yang lebih sempit, misalnya sebuah sistem bisnis maka istilah goal lebih tepat untuk digunakan. Untuk sistem yang lain yang merupakanbagian atau subsistem dari sistem bisnis, maka istilah objective yang lebih tepat. Jadi tergantung dari ruang lingkup cara memandang sistem tersebut. 2.2 Konsep Dasar Informasi Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya. Informasi bagaikan darah yang mengalir dalam tubuh dan sangat penting dalam suatu organisasi. Suatu sistem yang kurang mendapatkan informasi akan menjadi lemah dan akhirnya berakhir. Sumber dari informasi adalah data. Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata 2.3 Konsep Dasar Sistem Informasi Telah diketahui bahwa informasi merupakan hal yang sangat penting bagi manajemen di dalam pengambilan keputusan. Informasi dapat diperoleh dari sistem informasi atau disebut juga dengan proses sistem informasi. Sistem informasi berfungsi untuk menyediakan informasi yang berguna untuk manajemen dan mendukung rencana strategis organisasi. Sedangkan tujuan dari sistem informasi tersebut untuk mengumpulkan data, menyimpan dan menginformasikan kepada para pemakai(user) yang membutuhkan. 3. Analisis Sistem Analisis sistem dapat didefinisikan sebagai penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan dan hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikannya Analisis sistem merupakan salah satu tahapan pada pengembangan sistem. Tahap analisis merupakan tahap yang kritis dan sangat penting, karena kesalahan di

5 dalam tahap ini akan menyebabkan juga kesalahan di tahap berikutnya. Tahap analisis dilakukan setelah tahap perancangan sistem dan sebelum tahap desain sistem. 3.1 Analisis PIECES Untuk menentukan suatu sistem baru ini layak atau tidak, maka diperlukan analisis yang terjadi dari enam aspek yang biasa dikenal dengan analisis PIECES yaitu Kinerja (Performance), Informasi (Information), Ekonomi (Economic), Pengendalian (Control), efisiensi (Efficiency), dan Pelayanan (Service). Kinerja pada sistem lama pada dasarnya masih bersifat kurang efektif dan membutuhkan biaya lebih, waktu kurang efisien dan informasi bagi pengguna tidak dapat diperoleh dengan cepat dan akurat karena adanya batasan ruang dan waktu. Oleh karena itu perlu diadakan beberapa analisa untuk menganalisis sistem lama yaitu: a. Kinerja (Performance) Kinerja diukur dengan jumlah produksi (throughput) dan waktu tanggap (response time). Jumlah produksi adalah jumlah pekerjaan yang dilaksanakan selama jangka waktu tertentu. Waktu tanggap adalah keterlambatan rata-rata antara suatu transaksi dengan tanggapan yang diberikan kepada transaksi tersebut. Tabel 3.1 Hasil Analisis Kinerja Parameter Jumlah produksi (throughput) Waku tanggap (response time) Sistem lama Beban kerja yang harus ditanggung karyawan lebih besar (harus menyebar brosur dan mencetak brosur jika pelanggan mulai sepi) Brosur yang diterima konsumen lebih lambat b. Informasi (Information) Informasi merupakan komoditas yang kursial bagi pemakai akhir. Evaluasi terhadap kemampuan sistem informasi dalam menghasilkan informasi yang bermanfaat perlu dilakukan untuk menangani masalah yang muncul. Tabel 3.2 Hasil Analisis Informasi Parameter Sistem lama Relevan Informasi yang disajikan belum sesuai dengan kebutuhan, Contoh: banyak informasi yang dibutukhan tapi tidak ada dibrosur atau kurang lengkap. Akurat Informasi yang disajikan belum akrat. Contoh: kadangkadang terjadi kesalahan informasi pada isi brosur sehingga sulit untuk diperbaiki. Tepat waktu Informasi yang disajikan urang tepat waktu, karena masih sering terjadi keterlambatan. contoh: mencetak brosur terlalu lama c. Ekonomi (Economic) Ekonomi merupakan suatu motivasi yang paling umum bagi suatu proyek dan berkaitan dengan jumlah sumber daya yang digunakan. Dalam sistem yang baru Fun English ini, nantinya memliki nilai ekonomi dalam hal promosi yang akan mampu menghasilkan manfaat sesuai dengan biaya yang dikeluarkan dan pemborosan dapat diminimalisir.

6 Parameter Biaya Tabel 3.3 Hasil Analisis Ekonomi Sistem lama Biaya yang dikeluarkan relatif besar dan kurang efisien karena harus mencetak brosur untuk promosi Contoh: biaya cetak brosur terlalu sekali cetak 1000 x Rp = Rp ,- d. Pengendalian (Control) Pengendalian dalam sebuah sistem sangat diperlukan keberadaannya untuk menghindari dan mendeteksi secara dini terhadap penyalahgunaan atau kesalahan sistem. Untuk menjamin keadaan data dan informasi dapat menggunakan seseorang yang bertugas sebagai administrator. Dengan adanya kontrol dari administrator maka tugas-tugas atau kinerja yang mengalami gangguan dapat segera diperbaiki. Parameter Keamanan Keakuratan Tabel 3.4. Hasil Analisis Pengendalian Sistem lama Kontrol terhadap isi brosur terkadang kurang, sehingga kadang terjadi kesalahan informasi. Sistem lama yang masih manual akan sulit melakukan control karena pemrosesan data dilakukan oleh manusia, sehingga kemungkinan terjadi kesalahan sangat besar. Contoh: Kesalahan dalam penyampaian informasi. e. Efisiensi (Efficiency) Efisiensi menyangkut bagamana menghasilkan output sebanyakbanyaknya dengan input yang sekecil mungkin. Parameter Waktu yang dibutuhkan dalam penyampaian informasi Tabel 3.5. Hasil Analisia efisiensi Sistem lama Penyebaran informasi hanya menggunakan spanduk dan brosur, belum didukung oleh media yang lain. f. Pelayanan (Services) Kenyamanan dalam pelayanan merupakan kepuasan bagi pelanggan yang dapat diperoleh dengan meningkatkan pelayanan terhadap pelanggan. Parameter Penjelasan Penjelasan Informasi Table 3.6. Hasil Analisis Pelayanan Sistem lama Konsumen masih kurang Konsumen masih kurang jelas dengan brosur dan spanduk yang disebar oleh pihak Swift English. Informasi produk tidak akurat/kurang konsisten, tidak bisa up to date

7 4. Pembahasan 4.1 Design 1. Entity Rhelationship Diagram (ERD) ERD(Entity Rhelationship Diagram) adalah ERD adalah model konseptual yang mendeskripsikan hubungan antara penyimpanan (dalam DFD). ERD digunakan untuk memodelkan struktur data dan hubungan antar data. 2. Relasi Antar Tabel

8 3. Flowchart Merupakan bagan (chart) yang menunjukkan aliran (flow) di dalam program atau prosedur sistem secara logika, digunakan terutama sebagai alat bantu komunikasi dan untuk dokumentasi.

9 4. Data Flow Diagram (DFD) Data flow diagram (DFD) atau Diagram Alir Data dipergunakan untuk mendokumentasikan proses aliran data sistem. Pada website Bimbingan belajar Swift English ini dapat digambarkan DFD sebagai berikut: 4.2 Capture Program 1. Halaman Profil Halaman ini berisi tentang profil perusahaan dan sekilas tentang Swift English School. 2. Halaman Paket Halaman ini berisi tentang data paket yang ditawarkan pada Swift English School.

10 3. Halaman Daftar Halaman daftar ini merupakan dimana user/pengunjung melakukan pendaftaran secara online. 4. Halaman Login Admin

11 5. Kesimpulan 1. Kesimpulan Dari uraian dan pembahasan keseluruhan materi di bab-bab sebelumnya, serta dalam rangka menyelesaikan laporan skripsi, dapat diambil kesimpulan pokok mengenai pengembangan sistem informasi berbasis website pada Swift English School Yogyakarta sebagai berikut: 1. Perancangan website pada Swift English School menyajikan informasi uang dibutuhkan oleh pengunjung website. 2. Dengan adanya pelayanan informasi berbasis website, diharapkan masyarakat luas dapat mengetahui tentang Swift English School Yogyakarta. 3. Dengan informasi yang berbasis website, akan mempermudah masyarakat dalam mengakses segala informasi dan pendaftaran atau pendataan siswa baru secara online pada Swift English School. 2. Saran Mengingat adanya keterbatasan yang dihadapi, terutama masalah sumber dari Swift English School sendiri yang sangat minim, dan hal ini berdampak pada rancangan laporan skripsi ini. Dan sebagai penutup dari laporan skripsi ada beberapa saran yang menjadi pokok pikiran dalam pengembangan website selanjutnya, diantaranya: 1. Website yang dibangun pada Swift English School masih terbatas dalam penyajian informasi.untuk pengembangan lebih lanjut dapat disertakan aplikasi yang mempertimbangkan segi keamanan data informasi. 2. Dengan menggunakan sistem database, diharapkan administrator dapat mengembangkan sistem informasi seperti yang diharapkan oleh pengunjung.

12 DAFTAR PUSTAKA H. M, Jogiyanto Analisis dan Desain. Yogyakarta: Andi Offset Iskak, Riysnro Macromedia Dreamweafer 4. Jakarta: PT. Elex Media Komputindo Kusrini Konsep dan Aplikasi Sistem Pendukung Keputusan: Yogyakarta: ANDI

13 Yudhi Purwanto, 2001, Pemrograman Web dengan PHP. Yogyakarta: Penerbit Komputindo Elex