SISTEM INFORMASI PENJURUSAN PADA SMA NEGERI 1KLIRONG KEBUMEN. Naskah Publikasi

Transkripsi

1 SISTEM INFORMASI PENJURUSAN PADA SMA NEGERI 1KLIRONG KEBUMEN Naskah Publikasi Disusun oleh Tri Munfaikoh Kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA 2011

2 i

3 ABSTRACT Nowadays more and more use of computer technology applied by the agencies - agencies in all sectors, both private and government agencies. This relates to the job - a job normally done manually by humans, the more quickly and efficiently if done by a computerized system. Even with sophisticated computer technology is growing rapidly to facilitate institutions - institutions to improve the efficiency of work due to work performed by the computer may save both in terms of time, space, power, cost, and others - others. Likewise with some schools that begin to look to use a computerized system to streamline the process of their performance. This study aims to assist teachers in the process of class X student majors to choose science majors, social studies or language when students ride to class XI Upper secondary school. Data processing system and give students the academic value of the output of student majors prediction based on student ability as a material consideration in the selection of majors for students of class X High School. With the support of this computerized based system, the workings of the previous manual system can alter the workings of an easier, efficient, and effective. With the development of modern technology means better, will create an environment more productive work systems in decision-making. Keywords : Students, SMA N 1 Klirong, majors System, Decision Support System. ii

4 1. Pendahuluan SMA Negeri 1 KLIRONG merupakan sekolah yang masih menggunakan sistem manual dalam proses penjurusan, maka penulis ingin mengembangkan sistem ini menjadi sistem berbasis komputerisasi. Aplikasi ini bertujuan agar user lebih mudah melakukan proses penjurusan bagi siswa Sekolah Menengah Atas kelas X yang akan naik ke kelas XI. Dengan dukungan sistem berbasis komputerisasi, cara kerja sistem yang sebelumnya manual dapat mengubah cara kerja yang lebih cepat, tepat, dan efisien. Dengan perkembangan sarana teknologi modern yang lebih baik, akan tercipta suatu lingkungan sistem kerja yang lebih produktif dalam pengambilan keputusan. 2. Landasan Teori 2.1 Konsep Sistem Penjurusan Sistem Penjurusan merupakan proses penyeleksian siswa dalam menentukan jurusan. Dalam penjurusan ini, siswa diberi kesempatan memilih jurusan yang paling cocok dengan karakteristik dirinya. Sistem penjurusan ini dibutuhkan beberapa kriteria penilaian, seperti nilai raport, hasil tes bakat, dan minat siswa. Sistem penjurusan SMA dilakukan akhir semester 2 pada kelas X. Proses penjurusan ini biasanya dilakukan oleh pihak guru atau wali kelas dan guru BK (Bimbingan Konselimg). Setiap wali kelas akan memberikan nilai raport atau nilai akhir dari semua mata pelajaran, kemudian diserahkan kepada guru BK untuk dianalis dan dilakukan perangkingan serta berdasarkan minat siswa terhadap jurusan. 2.2 Konsep Sistem Pendukung Keputusan Sistem pendukung keputusan ini merupakan pengembangan lebih lanjut dari sistem informasi manajemen terkomputerisasi yang dirancang sedemikian rupa sehingga bersifat interaktif dengan pemakainya. Sifat interaktif ini dimaksudkan untuk memudahkan integrasi antara berbagai komponen dalam 1

5 2 proses pengambilan keputusan, seperti prosedur, kebijakan, teknik analisis, serta pengalaman dan wawasan manajerial untuk membentuk suatu kerangka keputusan yang fleksibel. Secara khusus pengambilan keputusan menghendaki sejumlah sasaran dan tujuan, alternative tindakan, resiko atau perolehan dari tiap alternatif yang berlainan dan kriteria pemelihan dapat memperlihatkan tindakan terbaik. Keinginan dan kebutuhan dari setiap orang dinyatakan dalam bentuk tujuan dan sasaran, sehingga setiap orang harus mengambil keputusan untuk mencapai sasaran dan tujuan tersebut. 2.3 Pencocokan proful machting Proses profile matching secara garis besar merupakan proses membandingkan antara kompetensi siswa ke dalam kompetensi jurusan sehingga dapat diketahui perbedaan kompetensinya (disebut juga gap). Semakin kecil gap yang dihasilkan maka bobot nilainya semakin besar, yang berarti memiliki peluang lebih besar untuk masuk jurusan tersebut. 2.4 Perangkat Lunak yang digunakan Aplikasi ini menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 dan SQL Server Analisis Sistem 3.1 Analisis Komponen Analisis sistem diproses berdasarkan tiga komponen sistem yang terdiri atas subsistem pengolahan data, subsistem pengolahan model (Model Base), dan subsistem antarmuka pengguna (User Interface System). Subsistem pengolahan data merupakan komponen penyediaan data bagi sistem. Data disimpan dalam suatu pangkalan data (database) yang diorganisasikan oleh suatu sistem yang disebut sistem manajemen pangkalan data (DBMS). Data yang diorganisasikan oleh sistem yaitu data siswa, data jurusan, data profil siswa, data profil jurusan, data aspek raport, data aspek bakat, data factor, data nilai total, dan data rangking. Pada gambar diatas terlihat adanya garis yang

6 3 menghubungkan subsistem pengolahan data dengan subsistem pengolahan model. 3.2 Analisis Data Siswa Sistem pendukung keputusan ini adalah suatu sistem yang digunakan untuk membantu pengambilan keputusan dalam menentukan jurusan bagi siswa SMA N 1 KLIRONG. Setelah melakukan pengamatan pada sistem, data yang dibutuhkan dalam sistem ini adalah sebagai berikut : 1. Data Eksternal, yaitu data aturan penjurusan, data tes bakat, dan data komponen penilaian siswa. Data ini merupakan aturan penjurusan yang ditentukan oleh SMA N 1 KLIRONG 2. Data Internal, data siswa dan data nilai raport 3. Data privat, yaitu data yang ditentukan oleh user khusus dalam sistem. Dalam system ini yang termasuk data privat adalah data pengaturan nilai bobot dan core factor serta secondary factor. 3.3 Analisis Pemodelan Model yang dipakai dalam perancangan system pendukung keputusan ini adalah model GAP Kompetensi, yaitu dengan mencari nilai beda antara profil siswa dengan profil jurusan. Dengan kata lain, model GAP kompetensi ini merupakan proses perbandingan antara kompetensi seorang siswa ke dalam kompetensi jurusan sehingga dapat diketahui perbedaan kompetensinya. 4. Implementasi dan Pembahasan 4.1 Implementasi Database Database sistem informasi penjurusan pada SMA Negeri 1 Klirong KEBUMEN dibuat dengan nama database_spk. Tabel yang telah dibuat antara lain :

7 4 1. Siswa 2. Jurusan Gambar 4.1 Tabel siswa Gambar 4.2 Tabel Jurusan 3. Aspek_Penilaian Gambar 4.3 Tabel Aspek Penilaian 4. Sub_Aspek Gambar 4.4 Tabel Sub Aspek Penilaian

8 5 5. Profil _Jurusan 6. Profil_Siswa Gambar 4.5 Tabel Profil Gambar 4.6 Tabel Profil_Siswa

9 6 7. Perhitungan_Core 8. Prosentase_Penilaian Gambar 4.7 Tabel Perhitungan Gambar 4.8 Tabel Prosentase Penilaian 9. Total_Aspek Gambar 4.9 Tabel Total Aspek

10 7 10. Rangking Gambar 4.10 Tabel Rangking 4.2 Implementasi Program 1. Halaman login Halaman ini merupakan antar muka bagi pengguna yang login. Pada proses ini pengguna diminta untuk memasukan nama dan password, dimana fungsi dari password ini sebagai sarana keamanan dari program. Proses login ini dilakukan denga cara nama pengguna dan password. Gambar 4.23 Form Login 2. Halaman utama Halaman utama adalah halaman yang akan muncul setelah pengguna melakukan proses login. Halaman ini merupakan menu utama dimana pengguna dapat berinteraksi dengan program. Menu utama ini memiliki data induk yang terdiri dari file, data, perhitungan, analisis, dan laporan.

11 8 Gambar 4.24 Form Menu Utama 3. Halaman Data a. Halaman input data Siswa Pada halaman ini kita dapat memasukan data siswa yang ada di SMA N 1 Klirong. Selain input data, kita juga bisa melakukan perintah hapus data. Gambar 4.25 Form Input Data Siswa b. Halaman input data jurusan Halaman ini digunakan untuk proses input, ubah, dan hapus dari data jurusan. Jurusan yang ada pada SMA N 1 Klirong ada 3 yaitu IPA, IPS, dan Bahasa.

12 9 Gambar 4.26 Form data jurusan c. Halaman input data aspek Pada halaman ini kita dapat memasukan data aspek penilaian untuk penjurusan yang ada di SMA N 1 Klirong. Selain input data, kita juga bisa melakukan perintahan hapus data dan ubah data. Gambar 4.27 Form input data aspek d. Halaman input data sub aspek Halaman sub aspek digunakan untuk proses memasukan data sub aspek penilaian untuk sistem penjurusan yang ada di SMA N 2 Klirong. Selain input data, kita juga bisa melakukan perintahan hapus data dan ubah data.

13 10 Gambar 4.28 Form input data sub aspek e. Halaman input prosentase penilaian Digunakan untuk mengatur prosentase core factor dan secondary factor untuk menghitung nilai total dan prosentase aspek raport dan aspek bakat untuk menghitung nilai rangking. Gambar 4.29 Form Prosentase Penilaian f. Halaman input data profil siswa Digunakan untuk memasukan, mengubah dan menghapus data nilai siswa sesuai aspek penilaian jurusan yang digunakan.

14 11 Gambar 4.30 Form Profil Siswa g. Halaman input data profil jurusan Digunakan untuk memasukan, mengubah dan mengapus data nilai jurusan sesuai dengan aspek penilaian penjurusan yang digunakan. Gambar 4.31 Form profil jurusan 4. Halaman perhitungan a. Halaman perhitungan Core dan Secondary Factor Halaman ini digunakan untuk menghitung nilai core factor dan secondary factor dari aspek raport dan aspek bakat pada setiap siswa.

15 12 Gambar 4.32 Form Perhitungan Core dan secondary Factor b. Halaman Perhitungan Nilai Total Halaman ini digunakan untuk menghitung nilai total. Dimana nilai total itu diperoleh dari prosentase core factor dan secondary factor yang diperkirakan berpengaruh terhadap hasil tiap tiap profil. Gambar 4.33 Form Perhitungan Nilai Total c. Halaman Perhitungan Nilai Rangking Halaman ini digunakan untuk menilai rangking siswa yang berasal dari prosentase nilai total aspek raport dan prosentase nilai total aspek bakat. Fasilitas yang dapat digunakan yaitu penambahan data, penyimpanan data, penghapusan data dan proses pehitungan rangking,

16 13 Gambar 4.34 Form Perhitungan Nilai Rangking 5. Halaman Admin Halaman ini digunakan untuk menginputkan data admin yaitu nama admin dan passwordnya. 6. Halaman Laporan Gambar 4.35 Form Admin Gambar 4.36 Form Laporan

17 14 5. Kesimpulan Berdasarkan pada proses pembuatan sistem informasi untuk menentukan jurusan bagi siswa SMA N 1 Klirong dengan menggunakan metode GAP kompetensi ini, maka dapat disimpulkan bahwa : 1. Sistem penjurusan menjadi lebih objektif dan akurat karena tidak hanya mengggunakan nilai raport saja melainkan juga aspek aspek yang mempengaruhi dalam menentukan jurusan siswa, seperti aspek tes bakat, 2. Dengan menggunakan GAP kompetensi dapat membantu dalam memilih jurusan bagi siswa SMA N 1 Klirong dengan mudah dan dengan kemungkinan hasil yang lebih baik karena memeberikan nilai rangking yang sesuai dengan kemampuan siswa. 3. Proses penentuan jurusan bagi siswa juga menjadi lebih mudah.

18 15 DAFTAR PUSTAKA Al Fatta, Hanif Analisis & Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan & Organisasi Modern. Yogyakarta: Penerbit Andi Kusrini Konsep dan Aplikasi Sistem Pendukung Keputusan. Yogyakarta: Penerbit Andi Kusrini dan Koniyo, A Tuntutan Praktis Membangun Sistem Informasi Akuntasi dengan Visual Basic & Microsoft SQL Server. Yogyakarta: Penerbit Andi Kusrini Strategi Perancangan dan Pengolahan Basis Data. Yogyakarta: Penerbit Andi Sunyoto, Andi Pemrograman Database dengan Visual Basic dan Mocrosoft SQL Server. Yogyakarta : Penerbit Andi