ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN PADA TOKO SEPATU IMPOR YOGYAKARTA NASKAH PUBLIKASI

Transkripsi

1 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN PADA TOKO SEPATU IMPOR YOGYAKARTA NASKAH PUBLIKASI Disusun oleh : Mardo Pelupessy JURUSAN SISTEM INFORMASI SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA

2 2

3 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN PADA TOKO SEPATU IMPOR YOGYAKARTA INFORMATION SYSTEM ANALYSIS AND DESIGN OF SALES AT A SHOES STOTRE IMPOR YOGYAKARTA Mardo Pelupessy Jurusan Sistem Informasi STMIK AMIKOM YOGYAKARTA ABSTRACT In this era of computerization, all activities in the business world are required to provide a fast, accurate, and effective for each customer. Thus able to survive and compete in the long term. Along with perkembangnya, then every business owner should be able to utilize best suit your needs. So the hope is any work that was done manually can be done automatically by a computer and produce something good for the business owners. Shoe Stores Imports is a business that sells a wide range of footwear products, especially shoes for basketball players. Where is this store to receive a request either in or outside the city. Therefore, to help smooth this effort, the authors created a sales application that uses Microsoft SQL Server 2000 software as the database and the Microsoft Visual Basic 6.0 as a tool accessories. Which aims to facilitate business performance Import Shoe Stores. Key words: Shoe Stores Import Information System, Computerized 3

4 1. PENDAHULUAN Perkembangan dan kemajuan teknologi informasi memiliki pengaruh langsung maupun tidak langsung terhadap berbagai usaha dan dapat dijadikan sebagai tolok ukur bagi setiap bidang usaha yang dijalani untuk mencapai kesuksesan. Hal ini turut mendorong setiap pemilik usaha agar mampu meningkatkan daya saing produk yang mereka pasarkan, sehingga dapat menarik minat konsumen untuk membeli. Perkembangan ini yang ingin diterapkan oleh pemilik Toko Sepatu Impor yang berlokasi di Yogyakarta, dalam proses pengambilan keputusan yang tepat berdasarkan informasi yang diperoleh, sehingga dapat memberikan keuntungan maksimal. 2. ANALISIS DAN PERANCANGAN 2.1 Analisis Sistem Untuk mengetahui kelemahan pada sistem penjualan pada Toko Sepatu Impor dapat dilakukan dengan menggunakan analisis PIECES (Performance, Information, Economy, Control, Eficiency, dan Services). Analisis PIECES dipilih sebagai tolok ukur apakah sistem baru ini layak digunakan sebagai penganti sistem lama atau tidak Analisis Kinerja (Performance Analysis) Parameter Hasil Analisis 1. Throughtput Beban kerja dalam proses transaksi cukup lama apalagi ditambah dengan pembuatan semua laporan. 2. Respon time Waktu yang dibutuhkan dalam proses pembuatan laporan terlalu lama karena masih manual sehingga memperlambat proses kerja. 4

5 2.1.2 Analisis Informasi (Informastion Analysis) Parameter Hasil Analisis 1. Akurat Tidak akurat dikarenakan proses perhitungan cenderung menggunakan kalkulator, sehingga sering terjadi kesalahan pada proses penginputan harga barang. 2. Tepat waktu Tidak tepat waktu dikarenakan banyak data penjualan masih tertulis pada nota, sehingga harus menunggu laporan disatukan dulu. 3. Relevan Tidak relevan dikarenakan informasi yang disajikan tidak sesuai dengan keinginan karena adanya kesalahan pada pembuatan laporan Analisis Ekonomi (Economy Analysis) Parameter Hasil Analisis 1. Biaya Di lihat untuk jangka panjangnya, biaya produksi yang dikeluarkan akan semakin meningkat seiring dengan perkembangan usaha dan kebutuhan alat tulis Analisis Pengendalian (Control Analysis) Parameter Hasil Analisis 1. Hak akses sistem Pada sistem yang sedang berjalan saat ini, tidak adanya pengamanan terhadap laporan serta notanota penjualan yang penting, sehingga resiko 5

6 kehilangan atau kerusakan dapat terjadi Analisis Efisisensi (Efficiency Analysis) Parameter Hasil Analisis 1. SDM yang ada Beban kerja yang di terima sangat banyak, yakni proses perhitungan transaksi penjualan sepatu serta pembuatan laporan Analisis Pelayanan (Services Analysis) Parameter Hasil Analisis 1. Pelayanan Dalam proses transaksi terhitung lama, karena pencarian barang yang di minta oleh para pelanggan dilakukan dengan pengecekan pada daftar barang, sehingga pelanggan merasa diabaikan. 2.2 ANALISIS KEBUTUHAN SISTEM Kebutuhan Fungsional a. Membatasi hak akses b. Penginputan data c. Transaksi penjualan d. Laporan penjulana Kebutuhan Non Fungsional a. Operasional b. Sekuriti c. Informasi d. Kinerja 6

7 2.3 PERANCANGAN SISTEM Perancangan Proses Data flow diagram merupakan bagan perancangan sistem, di mana menggambarkan alur data pada sebuah sistem. Data flow diagram ini dipergunakan untuk mengevaluasi sistem yang telah ada maupun sistem baru yang baru akan dikembangkan. DFD Level 0 DFD Level 1 7

8 2.3.2 Relasi Antar Tabel 3. IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN 3.1 Manual Program Manual program digunakan sebagai panduan menggunakan program aplikasi penjualan sepatu ini sehingga para pengguna dapat menggunakan dengan baik sesuai dengan fitur-fitur yang tersedia di dalamnya. 3.2 Implementasi 1. Menu Login 8

9 2. Menu Form Utama 3. Menu Form Data Penggun 4. Menu Form Data Pelanggan 9

10 5. Menu Form Data Pemasok 6. Menu Form Data Sepatu 7. Form Data Transaksi Penjualan 10

11 8. Form Data Transaksi Pembelian 3.3 Manual Instalasi 1. Jalankan file setup.exe 2. Pilih Ok pada tampilan awal instalasi program. 11

12 3. Pilih lokasi program disimpan 4. Tunggu hingga instalasi selesai dan muncul informasi bahwa instalasi berhasil dilakukan. 5. Program siap dijalankan melalui start menu. 12

13 4. KESIMPULAN DAN SARAN 4.1 Kesimpulan 1. Sistem penjualan yang bersifat manual dan belum terkomputerisasi mengakibatkan keterlambatan dalam pemberian informasi yang dibutuhkan oleh pemilik toko dan bagi para pelanggan pada saat itu. Oleh sebab itu, dengan sistem baru ini keterlambatan dalam penyampaian informasi dapat ditangulangi. 2. Sistem baru berupa aplikasi penjualan sepatu ini sangat membantu pemilik toko dalam menentukan seberapa pesat kemanjuan tokonya berdasarkan semua laporan yang dibuat. 3. Pada sistem baru ini terdapat 8 buah tabel, yaitu tabel pelanggan, tabel pemasok, tabel pengguna, tabel sepatu, tabel transaksi pembelian, tabel transaksi penjualan, tabel detail pembelian, tabel detail penjualan. 4. Pada sistem baru ini melibatkan admin dan kasir sebagai pelaku sistem. Di mana admin memiliki kewenangan penuh terhadap penggunaan program dan bagi kasir hanya berkewenangan tehadap transaksi penjualan dan penginputan pelanggan baru. 5. Berdasarkan analisi biaya dan manfaatnya, sistem baru ini layak untuk dikembangankan, karena selama 2 tahun kerja sistem mampu memberikan hasil yang baik, yakni paybeck periode selama 1 tahun 6 bulan 4 hari, pengembalian invertasi sebesar 15,44%, dan nilai bersih sekarang sebesar Rp , Saran 1. Agar tawaran penggunaan sistem penjualan sepatu yang baru ini dapat dimanfaatkan secara maksimal, sehingga diperlukan ketelitian dari karyawan yang mahir dan lebih menguasai komputer untuk mengolah data penjualan. 13

14 2. Sistem penjualan sepatu yang dibuat oleh penulis ini merupakan pemberian informasi ilmiah bagi toko sepatu dalam pembuatan laporan, dan diharapkan sistem ini dapat dikembangkan sehingga mampu memberi informasi yang lebih layak dan sesuai dengan kebutuhan usaha. 3. Laporan ini dapat dijadikan sebagai tolok ukur pengembangan sistem informasi sehingga dalam penggunaanya dapat memberikan informasi yang dibutuhkan oleh berbagai pihak yang berkepentingan. Demikan skripsi ini dibuat oleh penulis, diharapkan semoga dapat memberikan manfaat bagi Toko Sepatu Impor Yogyakarta, pembaca maupun penulis dikemudian hari. 14

15 DAFTAR PUSTAKA Arief, Rudyanto, M Pemograman Basis Data Menggunakan Transact-SQL dengan Microsoft SQL Server Yogyakarta: Penerbit ANDI Fatta, Al, Hanif Analisis & Perancangan Sistem Informasi. Yogyakarta: Penerbit ANDI. Kotler, Philip Manajemen Pemasaran Marketing Management 9e Analisis, Perancangan, Implementasi dan Kontrol, Edisi Bahasa Indonesia, Jilid 1. Pt.Ikrar Mandiriabadi Kusrini, M.Kom Strategi Perancangan dan Pengolahan Basis Data. Yogyakarta: Penerbit ANDI. Kusirini, M.Kom, Koniyo, Andri Tuntunan Praktis Membangun Sistem Informasi Akuntansi dengan Visual Basic & SQL Server. Yogyakarta: Penerbit ANDI Sunyoto, Andi Pemograman Database dengan Visual Basis dan Microsoft SQL. Yogyakarta: Penerbit ANDI. Sutanta, Edhy Sistem Basis Data. Penerbit GRAHA ILMU. 15