DIREKTORAT JENDERAL CIPTA KARYA KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM EVALUASI KINERJA TRIWULAN 2 KONSULTAN MANAJEMEN PUSAT (KMP) PNPM MANDIRI PERKOTAAN

Transkripsi

1 EVALUASI KINERJA TRIWULAN 2 KONSULTAN MANAJEMEN PUSAT (KMP) PNPM MANDIRI PERKOTAAN Rapat Koordinasi Program Direktur dan Team Leader PNPM Mandiri Perkotaan Bogor, Juli 2012

2 LATAR BELAKANG Penilaian Kinerja KMP meliputi KMP Wilayah-1 dan Wilayah-2 Dasar penilaian adalah TOR KMP dan Arahan dari Kepala PMU dan Kepala SNVT P2KP Pusat Penilaian di lakukan oleh Tim OC/OSP yang mendapatkan fasilitasi dan dukungan KMP dalam melaksanakan penugasan, meliputi Perencanaan, Penguatan Kapasitas, Pengendalian dan Koordinasi

3 LATAR BELAKANG Penilaian kinerja KMP berdasarkan output/outcome sesuai lingkup penugasan KMP akan dilakukan mulai Triwulan-3 (mulai periode Juli-September 2012). Nilai akhir kinerja KMP merupakan gabungan antara Penilaian OC/OSP dan Penilaian Tim Advisory/Proyek

4 TUJUAN Untuk memperoleh informasi terkait tingkat fasilitasi dan dukungan KMP terhadap OC/OSP Untuk mengetahui kinerja KMP/USK KMP sesuai dengan aspek penilaian yang dilakukan Sebagai bahan refleksi KMP/USK KMP untuk lebih meningkatkan kinerjanya Sebagai dasar PMU/Proyek dalam mengendalikan kinerja KMP

5 PENILAI dan METODE PENILAIAN Penilai kinerja KMP adalah Tim OC/OSP yang terdiri dari Program Direktur dan Tenaga Ahli/Sub Tenaga Ahli Metode Penilaian : Penilaian dilakukan secara partisipatif, obyektif dan menurut hierarki fungsional Kriterian Penilaian :

6 ASPEK PENILAIAN NO ASPEK PENILAIAN VARIABEL/PARAMETER PENILAIAN Master Schedule sudah diterima OC/OSP tepat waktu dan membantu dalam 1. penyusunan Rencana Kerja OC/OSP dan pengendalian program 1. PERENCANAAN Rencana Aksi (Action Plan) USK/KMP telah diterima/disosialisasikan kepada TA 2. terkait/oc/osp dan membantu dalam penyusunan Rencana Kerja TA dan pengendalian tugas TA OC/OSP KMP dan/atau USK KMP secara rutin dan menerus memberikan penguatan 2. PENGEMBANGAN KAPASITAS 1. kapasitas kepada TA OC/OSP melalui berbagai media seperti Telepon, , tatap muka, dan lain-lain KMP dan/atau USK KMP selalu memberikan respon yang cepat dan tepat atas 2. pertanyaan, kesulitan dan permasalahan yang dihadapi oleh TA OC/OSP 3. PENGENDALIAN 4. KOORDINASI KMP dan/atau USK KMP memberikan informasi tentang indikator kinerja 1. (performance indicator) yang harus dicapai dan dipahami oleh TA OC/OSP KMP dan/atau USK KMP secara rutin memberikan umpan-balik atas capaian 2. kinerja TA OC/OSP KMP dan/atau USK KMP selalu memberikan umpan balik status tindaklanjut Aide Memoire/PIAR-Minutes Meeting Wrup-up berikut fasilitasi pemecahan masalah 3. yang dihadapi OC/OSP dalam menindaklanjuti Aide Memoire/PIAR-Minutes Meeting Wrup-up KMP/USK KMP selalu menginformasikan hal-hal terbaru (kebijakan, pedoman, 1. POB dan informasi penting lainnya) secara cepat dan jelas 2. KMP/USK KMP selalu melakukan koordinasi dalam rangka klarifikasi atas suatu masalah/temuan penting sebelum melakukan teguran kepada TA OC/OSP

7 PARTISIPASI OC/OSP DALAM PENILAIAN KMP Wilayah-1 : a) Dari 14 Provinsi, yang melakukan penilaian kinerja KMP sebanyak 8 Provinsi (57 %) b) Provinsi yang tidak melakukan penilaian adalah Sumut, Riau, Kepri, Sumsel, Banten dan Kalbar KMP Wilayah-2 a) Dari 19 Provinsi, yang melakukan penilaian kinerja KMP sebanyak 14 Provinsi (74%) b) Provinsi yang tidak melakukan penilaian adalah Gorontalo, Sulteng, Sulsel, Sultra dan Papua Barat

8 HASIL PENILAIAN KINERJA KMP Wilayah-1 Kinerja Unsur Pimpinan dan Team Monev KMP Wilayah-1 BAIK BAIK

9 HASIL PENILAIAN KINERJA KMP Wilayah-1 Kinerja Team Infrastruktur KMP Wilayah-1 BAIK

10 HASIL PENILAIAN KINERJA KMP Wilayah-1 Kinerja Team Manaj. Keuangan KMP Wilayah-1 BAIK BAIK

11 HASIL PENILAIAN KINERJA Kinerja Team Capacity Building KMP Wilayah-1 KMP Wilayah-1 BAIK BAIK

12 HASIL PENILAIAN KINERJA KMP Wilayah-2 Kinerja Unsur Pimpinan dan Team Monev KMP Wilayah-2 BAIK

13 HASIL PENILAIAN KINERJA KMP Wilayah-2 Kinerja Team Capacity Building KMP Wilayah-2 BAIK BAIK

14 HASIL PENILAIAN KINERJA KMP Wilayah-2 Kinerja Team Infrastruktur KMP Wilayah-2

15 HASIL PENILAIAN KINERJA KMP Wilayah-2 Kinerja Team Manaj. Keuangan; PLPBK & LG KMP Wilayah-2

16 HASIL PENILAIAN KINERJA Kinerja KMP pada Keseluruhan Aspek Penilaian KMP SCORE KRITERIA KMP Wilayah-1 3,5 CUKUP/ KMP Wilayah-2 3,2 CUKUP/ Kinerja KMP Per Aspek Penilaian ASPEK PENILAIAN KMP WILAYAH-1 KMP WILAYAH-2 SCORE KRITERIA SCORE KRITERIA Perencanaan 3,4 2,8 Pengembangan Kapasitas 3,6 BAIK 3,2 Pengendalian 3,6 BAIK 3,3 Koordinasi 3,6 BAIK 3,3

17 KESIMPULAN Secara umum hasil evaluasi kinerja Triwulan-2, KMP Wilayah-1 memiliki kinerja yang lebih tinggi dibandingkan KMP Wilayah-2 KMP/USK Wilayah 1 & 2 perlu meningkatkan seluruh aspek penilaian yaitu Perencanaan, Pengembangan Kapasitas, Pengendalian dan Koordinasi Partisipasi OC/OSP/Provinsi di KMP Wilayah-2 (74%) dalam melakukan penilaian kinerja KMP lebih tinggi dibandingkan KMP Wilayah-1 (57%) Penilaian kinerja KMP Triwulan-3 (periode Juli- September 2012) akan dilakukan pada awal bulan Oktober 2012

18

19 LAMPIRAN Average Penilaian Kinerja KMP Wilayah-1 Per Unsur Pimpinan/USK NO ASPEK PENILAIAN VARIABEL/PARAMETER PENILAIAN TEAM LEADER MONEV INFRASTRUKTUR 1. PERENCANAAN 2. PENGEMBANGAN KAPASITAS 3. PENGENDALIAN 4. KOORDINASI Master Schedule sudah diterima OC/OSP tepat waktu 1. dan membantu dalam penyusunan Rencana Kerja OC/OSP dan pengendalian program Rencana Aksi (Action Plan) USK/KMP telah diterima/disosialisasikan kepada TA terkait/oc/osp 2. dan membantu dalam penyusunan Rencana Kerja TA dan pengendalian tugas TA OC/OSP KMP dan/atau USK KMP secara rutin dan menerus memberikan penguatan kapasitas kepada TA OC/OSP 1. melalui berbagai media seperti Telepon, , tatap muka, dan lain-lain KMP dan/atau USK KMP selalu memberikan respon 2. yang cepat dan tepat atas pertanyaan, kesulitan dan permasalahan yang dihadapi oleh TA OC/OSP KMP dan/atau USK KMP memberikan informasi 1. tentang indikator kinerja (performance indicator) yang harus dicapai dan dipahami oleh TA OC/OSP KMP dan/atau USK KMP secara rutin memberikan 2. umpan-balik atas capaian kinerja TA OC/OSP KMP dan/atau USK KMP selalu memberikan umpan balik status tindaklanjut Aide Memoire/PIAR-Minutes Meeting Wrup-up berikut fasilitasi pemecahan 3. masalah yang dihadapi OC/OSP dalam menindaklanjuti Aide Memoire/PIAR-Minutes Meeting Wrup-up KMP/USK KMP selalu menginformasikan hal-hal 1. terbaru (kebijakan, pedoman, POB dan informasi penting lainnya) secara cepat dan jelas KMP/USK KMP selalu melakukan koordinasi dalam rangka klarifikasi atas suatu masalah/temuan penting 2. sebelum melakukan teguran kepada TA OC/OSP MANAJ KEUANGAN PINJAMAN BERGULIR SIM PLPBK SAFEGUARD LINGKUNGAN TRAINING MASSCOM FMR PPM PMPK AVERAGE 3,5 3,6 3,7 3,2 3,2 2,7 3,1 2,5 3,6 3,5 3,5 3,1 4,0 3,3 3,5 3,3 3,5 4,0 3,9 2,9 3,3 2,5 3,6 3,6 3,5 3,3 4,0 3,4 3,4 4,0 3,8 4,0 3,9 3,3 2,7 2,7 4,0 4,0 3,3 3,6 3,0 3,5 3,3 4,0 4,5 4,1 3,9 3,3 3,0 2,7 3,9 3,9 3,8 3,7 3,5 3,6 4,1 3,7 3,7 4,5 4,3 3,4 2,6 2,7 3,4 4,0 3,7 3,4 3,0 3,6 3,5 3,9 4,3 4,0 4,1 3,9 2,8 2,5 3,9 3,9 3,5 3,7 4,0 3,7 3,4 3,6 3,9 4,0 3,9 3,7 2,8 2,5 3,3 3,7 3,3 3,4 3,5 3,5 3,9 4,3 4,2 4,5 4,3 3,6 2,4 2,5 3,6 3,8 3,7 3,6 3,0 3,6 3,3 3,9 4,1 4,2 4,1 3,1 2,8 2,5 3,7 3,9 3,8 3,8 3,5 3,6 JUMLAH AVERAGE 31,8 34,3 35,6 36,5 35,6 29,9 25,4 23,0 32,9 34,2 32,2 31,8 31,5 31,9 3,5 3,8 4,0 4,1 4,0 3,3 2,8 2,6 3,7 3,8 3,6 3,5 3,5 3,5

20 LAMPIRAN Average Penilaian Kinerja KMP Wilayah-2 Per Unsur Pimpinan/USK NO ASPEK PENILAIAN VARIABEL/PARAMETER PENILAIAN TEAM LEADER MONEV PPM INFRASTRUKTUR PLPBK COM ORG & SOC LG/KP FMR GRAPIGH DESIGN DRM SAFEGUARD-SOS SAFEGUARD-LINK HRD WEB SIM MASSCOM TRAINING PINJ. BERGULIR MANAJ. KEUANGAN AVERAGE Master Schedule sudah diterima OC/OSP tepat waktu dan membantu dalam 1. penyusunan Rencana Kerja OC/OSP dan pengendalian program 2,8 2,8 2,6 3,0 2,6 2,8 2,8 3,0 2,6 2,4 2,8 2,8 3,3 2,7 2,8 3,8 3,3 2,8 2,9 2,9 1. PERENCANAAN Rencana Aksi (Action Plan) USK/KMP telah diterima/disosialisasikan kepada TA 2. terkait/oc/osp dan membantu dalam penyusunan Rencana Kerja TA dan 2,8 3,1 2,5 2,6 2,7 2,6 2,4 2,9 2,5 2,3 2,7 2,6 3,1 2,8 2,9 3,8 2,8 2,8 2,6 2,7 pengendalian tugas TA OC/OSP KMP dan/atau USK KMP secara rutin dan menerus memberikan penguatan 1. kapasitas kepada TA OC/OSP melalui berbagai media seperti Telepon, , 3,2 3,5 3,1 3,2 3,6 3,0 2,5 2,9 2,9 2,4 2,8 2,6 3,2 2,8 3,6 3,3 3,8 3,1 3,1 3,1 2. PENGEMBANGAN KAPASITAS tatap muka, dan lain-lain KMP dan/atau USK KMP selalu memberikan respon yang cepat dan tepat atas 2. pertanyaan, kesulitan dan permasalahan yang dihadapi oleh TA OC/OSP 3,4 3,7 3,4 3,7 3,7 3,2 2,6 3,3 3,0 2,9 3,5 3,2 3,1 3,4 4,2 3,6 3,2 3,8 3,7 3,4 3. PENGENDALIAN 4. KOORDINASI KMP dan/atau USK KMP memberikan informasi tentang indikator kinerja 1. (performance indicator) yang harus dicapai dan dipahami oleh TA OC/OSP KMP dan/atau USK KMP secara rutin memberikan umpan-balik atas capaian 2. kinerja TA OC/OSP KMP dan/atau USK KMP selalu memberikan umpan balik status tindaklanjut Aide Memoire/PIAR-Minutes Meeting Wrup-up berikut fasilitasi pemecahan masalah 3. yang dihadapi OC/OSP dalam menindaklanjuti Aide Memoire/PIAR-Minutes Meeting Wrup-up KMP/USK KMP selalu menginformasikan hal-hal terbaru (kebijakan, pedoman, 1. POB dan informasi penting lainnya) secara cepat dan jelas KMP/USK KMP selalu melakukan koordinasi dalam rangka klarifikasi atas suatu 2. masalah/temuan penting sebelum melakukan teguran kepada TA OC/OSP JUMLAH AVERAGE 3,4 3,4 3,1 3,8 3,1 3,1 2,8 3,4 3,0 3,1 3,7 3,5 3,6 3,7 4,0 3,8 2,8 4,0 3,8 3,4 3,2 3,4 3,3 3,4 3,4 3,1 2,6 3,1 3,2 2,9 3,2 3,1 3,0 3,3 3,7 3,6 3,8 3,8 4,0 3,3 3,3 3,5 3,0 3,3 3,2 3,0 2,9 3,0 2,8 2,5 3,1 3,1 3,5 3,1 3,7 3,3 3,9 3,7 3,9 3,2 3,3 3,4 3,1 3,4 3,5 3,2 3,0 3,5 3,0 2,5 3,1 3,0 3,4 3,3 3,6 3,9 3,5 3,6 3,7 3,3 3,1 3,6 3,3 3,5 3,4 3,3 3,2 3,1 3,0 2,8 3,3 3,2 3,1 3,1 3,8 3,8 3,8 3,6 3,8 3,3 28,6 30,5 27,4 29,9 29,0 27,4 24,8 28,1 26,0 23,6 28,2 27,0 29,3 28,3 32,4 33,0 3,3 31,2 31,5 28,7 3,2 3,4 3,0 3,3 3,2 3,0 2,8 3,1 2,9 2,6 3,1 3,0 3,3 3,1 3,6 3,7 3,8 3,5 3,5 3,2