SISTEM INFORMASI PENGADAAN BARANG PADA LOTUS COMPUTER BANDUNG

Transkripsi

1 SISTEM INFORMASI PENGADAAN BARANG PADA LOTUS COMPUTER BANDUNG SKRIPSI Dajukan untuk memenuh salah satu syarat Kelulusan Program Stud Strata I Jurusan Manajemen Informatka Unkom Oleh : POPI NOVIANTI JURUSAN MANAJEMEN INFORMATIKA FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA BANDUNG 2007

2 LEMBAR PERJANJIAN KEASLIAN Penyusun menyatakan bahwa penulsan hasl laporan tugas akhr/skrps berdasarkan peneltan, pemkran dan pemaparan asl dar penuls sendr, bak untuk naskah laporan maupun kegatan programmng yang tercantum sebaga bagan dar laporan tugas akhr/skrps. Jka terdapat karya orang lan, penyusun akan mencantum sumber secara jelas. Demkan pernyataan n, jka ternyata terbukt melakukan pelanggaran, maka penyusun sap dan berseda menerma sanks berdasarkan ketentuan akademk. Penyusun ( Pop Novant ) NIM

3 LEMBAR PENGESAHAN SISTEM INFORMASI PENGADAAN BARANG PADA LOTUS COMPUTER BANDUNG POPI NOVIANTI Telah dsetuju dan dsahkan d Bandung sebaga Skrps pada tanggal: Mengetahu: Pembmbng I Pembmbng II Rna Kurnawat, S.Kom, MT NIP Wahyun, S.S NIP Ketua Jurusan Manajemen Informatka Dekan Fakultas Teknk dan Ilmu Komputer Yasm Afrzal SKom, MKom. NIP Prof. Dr. Ir Ukun Sastraprawra MSc NIP

4 LEMBAR PENGUJIAN SISTEM INFORMASI PENGADAAN BARANG PADA LOTUS COMPUTER BANDUNG POPI NOVIANTI Telah duj dan dsetuju d Bandung sebaga Skrps pada tanggal: Mengetahu: Penguj I Penguj II Rna Kurnawat, S.Kom, MT NIP Wahyun, S.S NIP Penguj III NIP.

5 ABSTRAKSI Sstem nformas merupakan bagan pentng dalam mengelola dan menjalankan semua kegatan perusahaan. Satu dantaranya adalah sstem nformas yang memlk berbaga kendala dalam proses pengolahan data untuk memenuh kebutuhan perusahaan, khususnya menangan masalah pengadaan yang dsebabkan karena nformas yang kurang akurat.sehngga perusahaan memerlukan sstem yang baru untuk memaksmalkan usaha yang dlakukan sesua dengan yang dharapkan. Serta keterlambatan dan ketdak akuratan dalam pembuatan laporan belum terorgansr dengan bak dan mash berbentuk arsp dan keamanannya belum terjamn sehngga dalam pencaran arsp membutuhkan waktu yang lama. Melhat permasalahan yang ada, maka metode peneltan yang dgunakan selama peneltan adalah metode pengumpulan data,metodolog pengembangan sstem, metode pendekatan sstem.metode pengumpulan data dlakukan dengan cara observas, wawancara dan stud pustaka,metode yang dgunakan dalam pengembangan sstem n adalah berdasarkan metode SDLC ( System Development Lfecycle ) dmana dalam pembuatan program n dapat berart menyusun suatu sstem yang baru untuk menggantkan sstem yang lama secara keseluruhan atau memperbak sstem yang telah ada. Adapun alat Bantu dalam perancangan sstem yang dgunakan adalah dengan Bagan alr dokumen ( Flow Map ), Dagram Konteks, Dagram alr data ( Data Flow Dagram ). Kamus data ( Data Dctonary ), ERD ( Entty Relatonal Dagram ) dan Normalsas. Pembuatan sstem nformas pengadaan barang n menggunakan program Vsual Basc 6.0 dan untuk databasenya menggunakan SQL Server Sstem n bersfat clent-server, sehngga dalam aplkasnya dbutuhkan 2 buah komputer, satu sebaga server dan satu lag sebaga clent. Dengan dterapkan aplkas sstem nformas pengadaan barang pada Lotus Computer maka akan mempermudah dan mempercepat proses pengolahan data pengadaan barang dengan cara memnmalsaskan atau bahkan menghlangkan kesalahan dan dharapkan dengan adanya sstem n dapat menngkatkan keefektfan dan keefesenan serta knerja pada bagan pengadaan barang pada Lotus Computer.

6 KATA PENGANTAR Segala puj dan syukur hanyalah mlk Allah S.W.T. Ilah Rabb yang dengan Kekuasaan dan lmpahan Rahmat-Nya, akhrnya penulsan Skrps n dapat dselesakan. Tdak lupa salawat serta salam semoga tetap tercurah pada junjungan kta Nab Muhammad S.A.Adapun tujuan dsusunnya Skrps yang berjudul SISTEM INFORMASI PENGADAAN BARANG PADA LOTUS COMPUTER BANDUNG n adalah untuk memenuh salah satu syarat kelulusan program stud Strata 1 (S1) pada Jurusan Manajemen Informatka Fakultas Teknk dan Ilmu Komputer, Unverstas Komputer Indonesa Bandung. Penuls menyadar sepenuhnya bahwa penyusunan skrps n mash jauh dar sempurna mengngat kurangnya pengalaman dan keterbatasan yang penuls mlk dalam memberkan penyajan maternya. Terlepas dar semua tu, penyusunan skrps n tdak akan dapat terlaksana tanpa bantuan dan bmbngan dar berbaga phak, maka dalam kesempatan n ucapan terma kash yang tak terhngga ngn penuls sampakan kepada: 1. Bapak Prof. Dr. Ir Ukun Sastraprawra, M.Sc, selaku Dekan Fakultas Teknk dan Ilmu Komputer Unkom. 2. Bapak Yasm Afrzal, S.Kom, M.Kom selaku ketua Jurusan Sstem Infomas. 3. Ibu Deasy Permatasar, S.s selaku Dosen wal yang telah banyak membantu dengan semangat dan doanya 4. Ibu Rna Kurnawat, S.Kom, MT selaku Dosen Pembmbng I yang telah banyak membantu dan memberkan saran kepada penuls.

7 5. Ibu Wahyun, S.S selaku Dosen pembmbng II yang telah memberkan arahan dan masukan kepada penuls. 6. Para Dosen dan Sekretarat Manajemen Informatka Unkom yang telah memberkan pengajaran dan bantuannya dengan Ikhlas dan Sabar. Selan phak-phak d lngkungan Unverstas, Tak bsa dlepaskan peran dan dorongan orang-orang yang dekat dengan penuls. Untuk mereka yang dbawah n sebesar-besar pula terma kash : 1. Papah dan Mamah yang telah melmpahkan kash sayang dan doa serta dukungan yang tdak dapat dbandngkan dengan apapun. 2. Keluarga besar Bapak H.Imanudn yang telah memberkan kash sayang dan perhatannya. 3. Teh Antr, De Wshal,De Ivan,De ka yang telah memberkan semangat dan member warna dalam kehdupan penuls. 4. Sanny selaku teman, sahabat dan kekash yang telah meneman har-har penuls Thanks for beng my beb. 5. Sam,Ogel,o,Fna,Rma dan anak2 BK28 thanks for the great frendshp. 6. Serta semua teman yang tdak mungkn dsebutkan satu per satu yang selalu member dukungan dan bantuannya sehngga penyusunan skrps n bsa selesa. Krannya Allah membalas bud bak bapak, bu dan saudara sekalan yang telah memberkan sumbangan pemkran maupun bentuk lannya yang berguna

8 bag semua phak yang memerlukanya.akhr kata penuls berharap semoga skrps n dapat bermanfaat khusunya bag pembaca dan masyarakat pada umumnya. Bandung, Januar 2007 Pop Novant

9 DAFTAR ISI LEMBAR PERJANJIAN KEASLIAN LEMBAR PENGESAHAN... LEMBAR PENGUJIAN.. ABSTAKSI....v ABSTRACT.v KATA PENGANTAR..x DAFTAR ISI..x DAFTAR GAMBAR DAFTAR TABEL DAFTAR SIMBOL BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Identfkas Masalah Batasan Masalah Maksud dan Tujuan Peneltan Maksud Peneltan Tujuan Peneltan Metodolog Peneltan Metode Pengumpulan Data Metodolog Pengembangan Sstem Metode Pendekatan Sstem Sstematka Penulsan.6

10 BAB II LANDASAN TEORI 2.1 Konsep Dasar Sstem Bentuk Umum Sstem Karakterstk Sstem Konsep Dasar Informas dan Sstem Informas Pengertan Informas Pengertan Sstem Infomas Pengertan Pengadaan Fungs Pengadaan Metodolog Pengembangan Sstem Waterfall Metode SDLC Metode Prototypng Metode Analss dan Perancangan Terstruktur Flow Map/Bagan Alr Dokumen Dagram Kontek Dagram Alr Data Kamus Data Normalsas Relas Antar Tabel Entty Relatonal Dagram Arstektur Aplkas Pengertan Jarngan Komputer Jens Jens Komputer.32

11 2.6.3 Topolog Jarngan Komputer Manfaat Jarngan Komputer Pengertan Clent/Server Pengertan Clent Pengertan Server Pengertan Clent-Server Perangkat Lunak Pendukung Seklas Tentang Vsual Basc Mcrosoft SQL Server BAB III ANALISIS SISTEM 3.1 Sejarah Organsas Struktur Organsas Deskrps Tugas Sub Bagan Analss Sstem yang Berjalan Prosedur Kerja Flow Map Dagram Konteks (Contex Dagram) DFD Level Analsa Dokumen Evaluas Sstem yang sedang Berjalan.52 BAB IV PERANCANGAN SISTEM 4.1 Tujuan Perancangan Flow Map yang dusulkan.55

12 4.3 Prosedur Sstem Informas Pengadaan Barang yang dusulkan Dagram Kontek Data Flow Dagram yang dusulkan Kamus Data Perancangan Bass Data Normalsas Relas Antar Tabel Struktur Fle Perancangan Input / Output Perancangan Masukan (Input) Perancangan Keluaran (Output) Pengkodean Struktur Menu Kebutuhan Sstem.84 BAB V IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN 5.1 Implementas Batasan Implementas Perangkat Lunak Pengembangan Perangkat Keras Pengembangan Implementas Antar Muka Implementas Halaman Utama Implementas Sub Menu Master dan Transks Implementas Sub Menu Cetak..91

13 5.2 Pengujan Kasus dan Hasl Pengujan Data Barang Kesmpulan hasl pengujan Petunjuk Penggunan Program 100 BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN Kesmpulan.109 Saran 109 DAFTAR PUSTAKA

14 DAFTAR GAMBAR 2.1 Bentuk Umum Sstem Karakterstk Suatu Sstem Paradgma Waterfall Paradgma SDLC (System Development Lfe Cycle) Model Prototypng Kardnaltas Relas Satu ke Satu Kardnaltas Relas Satu ke Banyak Kardnaltas Relas Banyak ke Satu Kardnaltas Relas Banyak ke Banyak Topolog Bus Topolog Star Topolog Rng Sstem Clent-Server Kompleks Tamplan Aplkas Mcrosoft Vsual Basc Struktur Organsas Flow Map Yang sedang berjalan Dagram Konteks yang sadang berjalan Data Flow Dagram Level 1 Sstem Informas Pengadaan Barang Flow Map Yang dusulkan Dagram Konteks Level 0 Yang dusulkan Data Flow Dagram Level 1 Yang dusulkan Data FlowDagram Level 1 Proses 1 Pengeluaran Barang Data Flow Dagram Level 1 Proses 2 Penermaan Barang...60

15 4.6 Relas Antar Tabel Sstem Infomas Pengadaan Barang ERD Form Logn Form Pelanggan Form Suppler Form Barang Form PO Form Pengeluaran Barang Form Penermaan Approval Form Transaks Penermaan Laporan Penermman Barang Laporan Keluar Barang Laporan Data Barang Laporan Stok Barang Struktur Menu Tamplan Pembuka Logn data base Tamplan Menu Utama Menu Input User ID Menu Input Data Barang Menu Data Suppler Menu Data Pelanggan Menu Transaks PO Transask Penermaan Approval..105

16 5.10 Menu Transaks Pengeluaran Barang Laporan Data Barang Laporan Penermaan Barang Laporan Pengeluaran Barang PO Laporan Keluar Masukbarang/stok barang Faktur Keluar Barang...108

17 DAFTAR TABEL Tabel 2.1 Tabel contoh bentuk normalsas tahap pertama Tabel 2.2 Tabel conyoh bentuk normalsas tahap kedua Tabel 2.3 Tabel contoh normalsas tahap ketga Tabel 4.1 Tabel Kamus Data untuk Pesanan Barang Tabel 4.2 Tabel Kamus Data untuk Data Barang Tabel 4.3 Tabel Kamus Data untuk Data suppler Tabel 4.4 Tabel Kamus Data untuk Data keluar Tabel 4.5 Tabel Kamus Data PO Tabel 4.6 Tabel Kamus Data untuk Data masuk barang Tabel 4.7 Tabel Kamus Data untuk Faktur masuk Tabel 4.8 Tabel Kamus Data untuk Faktur keluar Tabel 4.9 Tabel Kamus Data untuk Laporan keluar barang Tabel 4.10 Tabel Kamus Dat untuk Laporan stok barang Tabel 4.11 Tabel Kamus Data untuk Laporan Masuk barang Tabel 4.12 Struktur Fle Pelanggan Tabel 4.13 Struktur Fle Barang Tabel 4.14 Struktur Fle Pengeluaran Tabel 4.15 Struktur Fle Detal Pengeluaran Tabel 4.16 Struktur Fle Suppler Tabel 4.17 Struktur Fle Penermaan Tabel 4.18 Struktur Fle Detal Penermaan Tabel 4.19 Struktur Fle PO Tabel 4.20 Struktur Detal PO

18 Tabel 4.21 Event Lst Form Logn Tabel 4.22 Event Lst Form Pelanggan Tabel 4.23 Event Lst Form Suppler Tabel 4.24 Event Lst Form Barang Tabel 4.25 Event Lst Form Transaks Penermaan Tabel 4.26 Event Lst Form Pengeluaran Barang Tabel 4.27 Event Lst Form Transaks APPROVAL Tabel 4.28 Event Lst Form Transaks Penermaan Tabel 4.29 Spesfkas Hardware Tabel 5.1 Implementas Menu Sstem Informas Pengadaan Barang Tabel 5.2 Implementas Sub Menu Master dan Transaks Tabel 5.3 Implementas Sub MenuCetak Tabel 5.4 Pengujan pengsan data barang baru Tabel 5.5 Pengujan pengedtan data barang yang telah ada Tabel 5.6 Pengujan data suppler Tabel 5.7 Pengujan data Pelanggan Tabel 5.8 Pengujan user ID Tabel 5.9 Pengujan Transaks PO Barang Tabel 5.10 Pengujan Approve Penermaan

19 DAFTAR SIMBOL A. Dagram Alr Dokumen ( Flow Map) No Smbol Keterangan 1 Dokumen 2 Smbol Proses Manual 3 Smbol Proses Komputrsas 4 Fle Hardsk/Database 5 Offne Storage 6 Smbol Gars Alr B. Data Flow Dagram ( DFD) No Smbol Keterangan 1 Smbol Proses 2 Meda Penympanan data 3 Enternal Entty 4 Arus Data

20 C. Entty Relatonshp Dagram (ERD) Smbol Keterangan Perseg Panjang Menunjukkan hmpunan enttas (ndvdu yang mewakl sesuatu yang nyata dan dapat dbedakan dar sesuatu yang lan) Menunjukkan hmpunan relas Belah Ketupat Gars Menunjukkan penghubung antara hmpunan relas dengan hmpunan enttas dan hmpunan enttas dengan atrbutnya

21 LAMPIRAN