SISTEM INFORMASI PEMBELIAN DAN PENJUALAN BARANG RETAIL UNTUK STUDI KASUS PADA TOKO GDDW

Transkripsi

1 SISTEM INFORMASI PEMBELIAN DAN PENJUALAN BARANG RETAIL UNTUK STUDI KASUS PADA TOKO GDDW Oleh : Nov Armurt Dyah K Pembmbng I : Ir. Theresa Wd Sswant Pembmbng II : Tubagus Purworusmard, S.Kom ABSTRAK Fokus peneltan n adalah bagamana sebuah sstem nformas pembelan dan penjualan yang merupakan sebuah program khusus yang drancang untuk mengelola data-data pembelan dan penjualan termasuk d dalamnya sepert data barang maupun data supler yang berguna untuk menunjang pengembangan suatu toko. Tujuan peneltan untuk mempermudah toko dalam mengetahu jumlah persedaan barang, memberkan nformas yang lebh cepat, tepat dan akurat bag pengguna sstem n, serta sstem n dapat menggantkan proses pengolahan data manual menjad terkomputersas nantnya. Manfaat dbuatnya sstem n untuk mempermudah dan mempercepat dalam mengetahu jumlah pembelan sebuah barang pada suatu toko retal, mempermudah dan mempercepat dalam mengetahu jumlah penjualan sebuah barang pada suatu toko retal, mempermudah dan mempercepat suatu toko retal untuk mengetahu penghtungan jumlah baya pengeluaran dan pendapatan tokonya. Dengan menggunakan aplkas Mcrosoft Vsual Basc 6.0 dan ddukung oleh Mcrosoft Access sebaga database menjadkan sstem nformas pembelan dan penjualan n user frendly dengan tamplan yang dnams. Kata kunc : Data pembelan, persedaan barang, vsual basc, mcrosoft access.

2 SISTEM INFORMASI PEMBELIAN DAN PENJUALAN BARANG RETAIL UNTUK STUDI KASUS PADA TOKO GDDW Oleh : Nov Armurt Dyah K Pembmbng I : Ir. Theresa Wd Sswant Pembmbng II : Tubagus Purworusmard, S.Kom ABSTRACT The focus of ths research s how an nformaton system purchases and sales whch s a specal program desgned to manage the purchase and sales data ncludng tems such as data and suppler data that s useful to support the development of the store. The goal s to smplfy store n knowng the amount of nventory, provdng faster, precse and accurate for the user of ths system, and ths system could replace manual data processng wll be computerzed. The benefts of ths system s made to smplfy and speed up n knowng the number of purchase an tem at a retal store, smplfy and accelerate n knowng the number of sales of goods at a retal store, smplfy and speed up retal stores to fnd out the cost calculatons and store revenue. By usng Mcrosoft Vsual Basc 6.0 applcatons and supported by Mcrosoft Access as database nformaton system makes the buyng and sellng user-frendly wth a dynamc dsplay. Keywords : purchasng data, nventory, vsual basc, mcrosoft access.

3 KATA PENGANTAR Puj syukur penuls panjatkan kepada Allah Subhanahu Wa Ta ala Jallah Jalyutu Jaljalah atas segala rahmat yang telah dlmpahkan oleh-nya sehngga pada akhrnya penuls dapat menyelesakan skrps n. Skrps n dsusun dengan tujuan memenuh syarat untuk memperoleh gelar Sarjana Komputer d Unverstas Narotama Surabaya. Pengarahan, bmbngan, dan dukungan dar semua phak merupakan faktor yang sangat membantu penuls dalam menyelesakan karya n, maka dar tu dalam kesempatan n, penuls ngn mengucapkan terma kash kepada : 1. Kedua orang tua penuls, Bapak dan Ibuku yang telah memberkan dukungan semangat, materal, morl, dan sprtual untuk keberhaslan dan kesuksesan penuls. 2. Ibu Ir. Hj. Rr. Iswachyud Dhanuar DS, selaku Rektor Unverstas Narotama yang telah memberkan kesempatan pada penuls untuk menyelesakan Tugas Akhr n. 3. Bapak Ir. Tony Hartono Bago, MT, MM. Selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer Unverstas Narotama Surabaya. 4. Bapak Cahyo Darujat, ST, MT. Selaku Prod Sstem Informas Fakultas Ilmu Komputer Unverstas Narotama Surabaya.

4 5. Ibu Ir. Theresa Wd Sswant, selaku dosen pembmbng yang telah memberkan arahan dan bmbngannya guna menyelesakan tugas akhr n. 6. Bapak Tubagus Purwo, SKom. Selaku dosen pembmbng yang telah memberkan arahan dan bmbngannya guna menyelesakan tugas akhr n. 7. QK dan Izzey (alm) tercnta dan tersayang yang telah memberkan dukungan semangat, materal, morl, dan sprtual untuk keberhaslan dan kesuksesan penuls. 8. Maz e, yang selalu ada saat penuls lag tngg atau jatuh. Thank s buat dukungan, semangat dan doanya buat adek. ( Tak enten janjne... ) 9. Semua teman-teman Unverstas Narotama yang tdak dapat penuls sebutkan satu persatu. Seluruh Staff Tata Usaha Fakultas Ilmu Komputer Unverstas Narotama Surabaya atas segala kelancaran admnstras selama masa stud penuls. Akhr kata penuls menyadar bahwa skrps n mash jauh dar sempurna, oleh karena tu penuls sangat mengharapkan krtk dan saran yang bersfat membangun dar para pembaca khususnya bag rekan-rekan mahasswa. Surabaya, Aprl 2011 Penuls,

5 Daftar Is Halaman HALAMAN JUDUL LEMBAR PERSETUJUAN LEMBAR PENGESAHAN SURAT PERNYATAAN ABSTRAK... ABSTRACT... KATA PENGANTAR... DAFTAR ISI... DAFTAR TABEL... DAFTAR GAMBAR... v x x BAB I PENDAHULUAN LATAR BELAKANG PERUMUSAN MASALAH BATASAN MASALAH TUJUAN MANFAAT PENELITIAN METODE PENELITIAN SISTEMATIKA PENULISAN... 4 BAB II LANDASAN TEORI LANDASAN TEORI TENTANG PERMASALAHAN Sstem Informas Pembelan dan Penjualan... 6

6 2.1.2 Defns Retal LANDASAN TEORI TENTANG ILMU YANG TERKAIT Sstem Elemen Sstem Informas Sstem Informas Komponen Sstem Informas Bass Data Komponen Bass Data Vsual Basc Konsep Dasar Vsual Basc Dagram Alran Dokumen Data Flow Dagram Konsep Dasar Komponen-komponen DFD Entty Relatonshp Dagram ( ER-Dagram) Mcrosoft Access BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM PERANCANGAN SISTEM Dokumen Flow Dokumen Flow Pembelan Barang Dokumen Flow Penjualan Barang Dagram Berjenjang... 31

7 3.1.3 Data Flow Dagram (DFD) DFD Konteks DFD Level DFD Level DFD Level 1 Proses Data Master DFD Level 1 Proses Transaks DFD Level 1 Proses Laporan ER DIAGRAM CDM (Conceptual Data Model) PDM (Physcal Data Model) STRUKTUR FISIK DATABASE Tabel Kasr Tabel Barang Tabel Supler Tabel Pembelan Tabel Penjualan Tabel Detal Bel Tabel Detal Jual BAB IV IMPLEMENTASI DESAIN TAMPILAN PROGRAM PENERAPAN APLIKASI Menu Logn Menu Utama... 43

8 4.2.3 Menu Fle Sub Menu Kasr Sub Menu Barang Sub Menu Supler Menu Transaks Sub Menu Pembelan Sub Menu Penjualan Menu Laporan Sub Menu Data Barang Sub Menu Laporan Pembelan Sub Menu Laporan Penjualan Menu Hystor Sub Menu Pembelan Sub Menu Penjualan Menu Keluar BAB V KESIMPULAN DAN SARAN KESIMPULAN SARAN DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN

9 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Smbol-smbol Dagram Alr Gambar 2.2 Smbol Proses Gambar 2.3 Smbol Alur Data Gambar 2.4 Smbol Data Store Gambar 2.5 Smbol Termnator ( External Entty ) Gambar 2.6 One to One Relatonshp Gambar 2.7 One to Many Relatonshp Gambar 2.8 Many to Many Relatonshp Gambar 3.1 Dokumen Flow Proses Transaks Pembelan Gambar 3.2 Dokumen Flow Proses Transaks Penjualan Gambar 3.3 Dagram Berjenjang Gambar 3.4 DFD Konteks Gambar 3.5 DFD Level Gambar 3.6 DFD Level 1 Proses Data Master Gambar 3.7 DFD Level 1 Proses Transaks Gambar 3.8 DFD Level 1 Proses Laporan Gambar 3.9 CDM ( Conceptual Data Model ) Gambar 3.10 PDM ( Physcal Data Model ) Gambar 4.1 Menu Logn Gambar 4.2 Menu Utama Gambar 4.3 Menu Fle... 44

10 Gambar 4.4 Sub Menu Kasr Gambar 4.5 Sub Menu Barang Gambar 4.6 Sub Menu Supler Gambar 4.7 Sub Menu Pembelan Gambar 4.8 Sub Menu Penjualan Gambar 4.9 Nota Penjualan Gambar 4.10 Laporan Data Barang Gambar 4.11 Laporan Pembelan Gambar 4.12 Laporan Penjualan Gambar 4.13 Jejak Transaks Pembelan Barang Gambar 4.14 Jejak Transaks Penjualan Barang... 51

11 DAFTAR TABEL Tabel Tabel Kasr Tabel Tabel Barang Tabel Tabel Supler Tabel Tabel Pembelan Tabel Tabel Penjualan Tabel Tabel Detal Bel Tabel Tabel Detal Jual... 41

12 DAFTAR PUSTAKA 1. HM, Jogyanto, Analss dan Desan Sstem Informas : Pendekatan Terstruktur Teor dan Praktek Aplkas Bsns, Penerbt And Offset, Yogyakarta, Fathansyah, Ir, Cetakan Keenam, 2007, Buku Teks Komputer : BASIS DATA, Penerbt Infromatka, Bandung. 3. Mcrosoft Access, 4. Bass data, BassData-OK 5. Vsual Basc,