PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA DINAS PENDAPATAN DAERAH PROVINSI KEPULAUAN RIAU TAHUN ANGGARAN 2009

Transkripsi

1 PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA DINAS PENDAPATAN DAERAH PROVINSI KEPULAUAN RIAU TAHUN ANGGARAN 2009 BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (RISALAH - AANWIJZING) NOMOR : 49/PAN-LLG/BA-Aan-U/DPD/APBD/IV/2009 KEGIATAN : PENGADAAN KENDARAAN OPERASIONAL RADO 4. PEKERJAAN : BELANJA MODAL ALAT-ALAT ANGKUTAN DARAT BERMOTOR STATION WAGON. LOKASI : PROVINSI KEPULAUAN RIAU. HARI / TANGGAL : SENIN, 13 APRIL PUKUL : s/d Wib. Pada hari ini Senin tanggal tiga belas bulan April tahun dua ribu sembilan, dimulai pukul Wib, dengan melalui chating di situs Internet LPSE telah diadakan Rapat Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) Kegiatan Pengadaan Kendaraan Operasional Roda 4 Pekerjaan Belanja Modal alat-alat Angkutan Darat Bermotor Station Wagon dengan hasil sebagai berikut : Rapat dipimpin oleh Jabatan : TEDDY MAR. : Ketua. Pokok-pokok penjelasan dan perubahan serta tambahan yang telah disepakati pada rapat tersebut adalah : DOKUMEN PENGADAAN. BAB. I. Pengumuman Pelelangan. Pembahasan oleh : Rahmahayati, SE. Jabatan : Sekretaris. BBA. II. Instruksi Kepada Peserta Pengadaan (IKPP). Pembahasan oleh : Rahmahayati, SE. Jabatan : Sekretaris. BAB. III. Lembar Data Pengadaan (LDP). Pembahasan oleh : Rahmahayati, SE. Jabatan : Sekretaris. BAB. IV. Bentuk Dokumen Penawaran. Pembahasan oleh : Eka Kodya Putra, S.Kom. BAB. V. Syarat-syarat Umum Kontrak (SSUK). Pembahasan oleh : Eka Kodya Putra, S.Kom. BAB. VI. Syarat-syarat Khusus Kontrak (SSKK). Pembahasan oleh : Raja Ghazali. BAB. VII. Spesifikasi Teknis dan Gambar. Pembahasan oleh : Raja Ghazali. BAB. VIII. Daftar Kuantitas dan Hagra. Disampaikan : Joko Subagyo. BAB. IX. Bentuk Dokumen Kontrak. Disampaikan : Joko Subagyo. BAB. I. BAB. II. PENGUMUMAN PENGADAAN Pengumuman Pelelangan Ulang, Tetap dan INSTRUKSI KEPADA PESERTA PENGADAAN (IKPP)

2 INSTRUKSI KEPADA PESERTA PENGADAAN (IKPP). A. UMUM, Tetap dan 1. Lingkup Pekerjaan, Tetap dan 2. Sumber Dana, Tetap dan 3. Peserta Pengadaan yang Layak, Tetap dan 4. Persyaratan Kualifikasi Peserta Pengadaan, Tetap dan 5. Larangan Kurupsi, Kolusi, dan Nepotisme (KKN serta Penipuan, Tetap dan 6. Pendayagunaan Produksi Dalam Negeri, Tetap dan 7. Satu Penawaran Tiap Peserta Lelang, Tetap dan B. DOKUMEN PEMILIHAN. 8. Isi Dokumen Pemilihan, Tetap dan 9. Penjelasan Dokumen Pemilihan, Tetap dan 10. Perubahan Dokumen Pemilihan, Tetap dan C. PENYIAPAN PENAWARAN, Tetap dan 11. Biaya Dalam Penyiapan Penawaran, Tetap dan 12. Bahasa Penawaran, Tetap dan 13. Dokumen Penawaran, Tetap dan 14. Harga Penawaran, Tetap dan 15. Mata Uang Penawaran dan Cara Pembayaran, Tetap dan 16. Masa Berlaku Penawaran dan Jangka Waktu Pelaksanaan, Tetap dan cukup jelas ; 17. Surat Jaminan Penawaran, ditujukan Kepada Kepala Sekretariat Dinas Pendapatan Daerah Provinsi Kepulauan Riau selaku Kuasa Pengguna Anggaran Kegiatan Pengadaan Kendaraan Operasional Roda 4 Tahun Anggaran Usulan Penawaran Alternatif oleh Peserta Pengadaan, Tetap dan cukup jelas; 19. Bentuk Penawaran, Tetap dan 20. Penandatanganan Surat Penawaran, Tetap dan D. PEMASUKAN PENAWARAN. 21. Penyampulan Penawaran, Tetap dan 22. Batas Akhir Waktu Pemasukan Penawaran, Tetap dan 23. Penawaran Terlambat, Tetap dan 24. Penarikan, Penggantian, Perubahan dan Penambahan Penawaran yang Telah Masuk serta Pengunduran Diri, Tetap dan E. PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN. 25. Pembukaan Penawaran, Tetap dan Daftar Simak yang perlu diperhatikan : NO U R A I A N KETERANGAN 1. Surat Penawaran 2. Formulir Isian Kualifikasi 3. Formulir Rekapitulasi Perhitungan TKDN 4. Surat Jaminan Penawaran 5. Jadwal Pengiriman Barang 6. Jadwal Penyelesaian Jasa Terkait 7. Spesifikasi Teknis 8. Gambar 9. Daftar Kuantitas dan Harga 10. Rekaman Bukti Surat Pajak Tahunan (SPT), Pajak Penghasilan (PPh) Tahun Terakhir, Surat Setoran Pajak (SSP) PPh Pasal Surat Jaminan Pabrikan (Jaminan Purnajual) 26. Kerahasiaan Proses, Tetap dan 27. Klarifikasi Dokumen Penawaran, Tetap dan 28. Koreksi Aritmatik, Tetap dan 29. Evaluasi Penawaraan, Tetap dan F. PENUNJUKAN PEMENANG PENGADAAN. 30. Penilaian dan Pembuktian Kualifikasi, Tetap dan 31. Penetapan Pemenang, Tetap dan 32. Pengumuman Pemenang dan Sanggahan, Tetap dan 33. Penunjukan Penyedia Barang, Tetap dan

3 34. Hak dan Kewajiban PA/KPA/PPK untuk Menerima dan Menolak Penawaran, Tetap dan 35. Pelelangan Gagal dan Pelelangan Ulang, Tetap dan 36. Surat Jaminan Pelaksanaan, Untuk Surat Jaminan Pelaksanaan harus diterbitkan oleh Bank Umum tidak termasuk Bank Perkreditan Rakyat dan Asuransi ; 37. Penandatanganan Kontrak, Tetap dan BAB. III. BAB. IV. LEMBAR DATA PENGADAAN (LDP) Klausul-klausul Acuan dalam Instruksi Kepada Peserta Pengadaan [1.1] Lingkup Pekerjaan, Tetap dan Alamat PA/KPA/PPK : Dinas Pendapatan Daerah Provinsi Kepulauan Riau Jl. Engku Putri No. 8. Batam Centre Batam [2.1] Sumber Dana, Tetap dan [3.1] Peserta Pengadaan yang layak, Tetap dan [4.1(a)] Persyaratan Kualifikasi Peserta Pengadaan, Tetap dan [9.1] Penjelasan Dukumen Pengadaan, Tetap dan [13.1(j)] Dokumen Penawaran, Tetap dan [14.1(a)(1)] Harga Penawaran, Tetap dan [14.1(b)(1)] Tetap dan [14.1(a)(3);(b)(2)] Tetap dan [15.1] Mata UangPenawaran dan Cara Pembayaran, Tetap dan cukup jelas; [16.1] Masa Berlaku Penawaran, Tetap dan [16.3] Tetap dan [17.1] Surat Jaminan Penawaran Tetap dan [17.2(b)] Masa berlaku Jaminan Penawaran, Tetap dan [18.1] Usulan Penawaran Alternatif oleh Peserta pengadaan, Tetap dan [22.1] Batas Akhir Waktu Pemasukan Penawaran, Tetap dan [25.1] Pembukaan Penawaran, Tetap dan [29.8(b)] Evaluasi Penawaran, Tetap dan BETUK DOKUMEN PENAWARAN LAMPIRAN. A. BENTUK SURAT PENAWARAN * Surat Penawaran, Tetap dan LAMPIRAN. B. BENTUK DOKUMEN KUALIFIKASI Formulir Penilaian Kualifikasi * Surat Pernyataan Minat (Dokumen Kualifikasi a), Tetap dan * Fakta Integritas (Dokumen Kualifikasi b), Tetap dan cukup jelas ; * Formulir Isian Kualifiasi (Dokumen Kualifikasi c), Tetap dan LAMPIRAN. C. BENTUK LEMBAR USULAN SPESIFIKASI. Dokumen Usulan Teknis Oleh Penyedia Barang, Tetap dan cukup jelas ; * Spesifikasi Barang dan Jasa Terkait, Tetap dan Penjelasan : Tetap dan Kepada Penyedia Barang/Jasa diharuskan untuk menuliskan spesifikasi untuk setiap jenis pekerjaan atas barang yang akan dikerjakan sesuai dengan Jadwal Penyelesaian Jasa Terkait. * Karakteristik/Kinerja Barang, Tetap dan Penjelasan : Tetap dan Dalam hal ini Penyedia Barang/Jasa wajib menguraikan karakteristik atau cara kerja Barang yang akan diadakan. * Penjelasan Penyimpangan terhadap Jadwal Pengiriman Barang dan Penyelesaian Jasa Terkait (Jika ada). Penjelasan : Tetap dan Penyedia Barang/Jasa dalam hal penjadwalan pengiriman barang ke tempat tujuan akhir tidak dapat menyelesaikan

4 dalam jangka waktu yang telah ditetapkan, maka penyedia barang/jasa wajib menjelaskan segala penyimpangan terhadap jadwal Pengiriman Barang dan Penyelesaian Jasa Terkait. * Hal-hal lain untuk mendukung Usulan Penjelasan : Tetap dan Adalah hal-hal yang dianggap perlu oleh Penyedia Barang/Jasa untuk disampaikan ke Panitia guna mendukung usulan teknis dalam Penawaran. Contoh : Metoda Pelaksanaan. LAMPIRAN. D. BENTUK FORMULIR REKAPITULASI PERHITUNGAN TKDN Formulir Rekapitulasi Perhitungan TKDN, Tetap dan cukup jelas; LAMPIRAN. E. BENTUK SURAT JAMINAN PENAWARAN. * Surat Jaminan Penawaran, Tetap dan cukup jelas; LAMPIRAN. F. BENTUK SURAT JAMINAN PABRIKAN. * Surat Jaminan Pabrikan, Tetap dan LAMPIRAN. G. BENTUK SURAT PENUNJUKAN PENYEDIA BARANG/JASA. * Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa, Tetap dan cukup jelas; BAB. V. SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK (SSUK) SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK (SSUK). 1. KETENTUAN UMUM, Tetap dan 1.1 Pengertian, Tetap dan 1.2 Penerapan, Tetap dan 1.3 Hukum Yang Berlaku, Tetap dan 1.4 Bahasa, Tetap dan 1.5 Larangan Korupsi, Kolusi dan Nepotisme (KKN) Serta Penipuan, Tetap dan 1.6 Asal Barang, Tetap dan 1.7 Korespondensi, Tetap dan 1.8 Wakil Sah Para Pihak, Tetap dan 1.9 Pembukuan dan Audit, Tetap dan 1.10 Perpajakan, Tetap dan 1.11 Pengalihan dan/atau Subkontrak, Tetap dan 1.12 Keutuhan Kontrak, Tetap dan 1.13 Pemisahan, Tetap dan 1.14 Pengabaian, Tetap dan 1.15 Kemitraan, Tetap dan 2. PELAKSANAAN PENGADAAN, SERAH TERIMA, AMANDEMEN, DAN PEMUTUSAN KONTRAK. 2.1 Tanggal Berlaku Kontrak, Tetap dan 2.2 Persiapan Pengadaan, Tetap dan 2.3 Pelaksanaan Pengadaan, Tetap dan Lingkup Pengadaan, Tetap dan Standar, Tetap dan Pengepakan, Tetap dan Pengiriman dan Penyelesaian, Tetap dan Asuransi, Tetap dan Transportasi, Tetap dan Resiko, Tetap dan Serah Terima, Tetap dan Pemeriksaan dan Pengujian, Tetap dan Incoterms, Tetap dan 2.4 Garansi, Tetap dan 2.5 Amandemen, Tetap dan 2.6 Perintah Perubahan, Tetap dan 2.7 Keadaan Kahar, Tetap dan Pengertian, Tetap dan Bukan Cidera Janji, Tetap dan Perpanjangan Waktu, Tetap dan

5 2.7.4 Pembayaran, Tetap dan 2.8 Pemutusan, Tetap dan Oleh PA/KPA/PPK, Tetap dan Oleh Penyedia Barang, Tetap dan Pembayaran Setelah Pemutusan, Tetap dan 3. KEWAJIBAN PENYEDIA BARANG. 3.1 Tanggung Jawab, Tetap dan 3.2 Kerahasiaan, Tetap dan 3.3 Hak Atas Kekayaan Intelektual, Tetap dan 3.4 Penanggungan, Tetap dan 3.5 Pemeliharaan Lingkungan, Tetap dan 3.6 Tindakan Penyedia Barang yang Mensyaratkan Persetujuan PA/KPA/PPK, Tetap dan 3.7 Penggunaan Penyedia Barang Usaha Kecil Termasuk Koperasi Kecil, Tetap dan 3.8 Denda, Tetap dan Pembayaran Denda, Tetap dan Denda Keterlambatan, Tetap dan 3.9 Jaminan, Tetap dan Surat Jaminan Pelaksanaan, Tetap dan Surat Jaminan Uang Muka, Tetap dan 4. KEWAJIBAN KUASA PENGGUNA ANGGARAN. 4.1 Fasilitas, Tetap dan 4.2 Ganti Rugi, Tetap dan Pembayaran Ganti Rugi, Tetap dan Ganti Rugi Keterlambatan Pembayaran, Tetap dan Ganti Rugi Keterlambatan Pengadaan, Tetap dan 5. PEMBAYARAN KEPADA PENYEDIA BARANG. 5.1 Pembayaran Berdasarkan Harga Satuan, Tetap dan 5.2 Harga Kontrak, Tetap dan 5.3 Pembayaran Uang Muka, Tetap dan 5.4 Pembayaran Prestasi Pengadaan, Tetap dan 5.5 Penyesuaian Harga, Tetap dan 6.1 PENYELESAIAN PERSELISIHAN. 6.1 Perdamaian, Tetap dan 6.2 Lembaga Pemutus Sangketa, Tetap dan BAB. VI. SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK (SSKK) SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK (SSKK). [1.1 (w)] Pengertian, Tetap dan [1.7] Korespondensi, Akan ditetapkan setelah adanya Pemenang. [1.8] Wakil Sah Para Pihak, Akan ditetapkan setelah adanya Pemenang. [2.1] Tanggal Berlaku Kontrak : 09 April [2.3.3] Pengepakan, Tetap dan [2.3.4] Pengiriman dan Penyelesaian, Rincian pengiriman dan dokumen terkait lainnya yang harus diserahkan oleh Penyedia Barang/Jasa adalah : Daftar Rincian Pengiriman Barang. [2.3.5 (a)] Asuransi, Tetap dan [2.3.5 (b)] Tetap dan [2.3.5 (c)] Tetap dan [2.3.6 (b)] Transportasi, Tetap dan [2.3.8 (a)] Serah Terima, Tetap dan cukupp jelas ; [2.3.9 (a)] Pemeriksaan dan Pengujian, Tetap dan cukupp jelas ; [2.3.9 (b)] Tetap dan cukupp jelas ; [ (b)] Incoterms, Tetap dan [2.4 (b)] Garansi, Tetap dan [2.8.2] Pemutusan Oleh Penyedia Barang, Tetap dan [3.2] Kerahasiaan, Tetap dan [3.6 (a)] Tindakan Penyedia Barang yang Mensyaratkan Persetujuan PA/KPA/PPK, Tetap dan [3.6 (b)] Tetap dan

6 [3.7(b)] Penggunaan Penyedia Barang Usaha Kecil Termasuk Koperasi Kecil, Tetap dan [3.9.1] Surat Jaminan Pelaksanaan, Tetap dan [4.1] Fasilitas, Tetap dan [5.2(c)] Harga Kontrak, Tetap dan [5.3(a)] Pembayaran Uang Muka, Tetap dan [5.4(a)] Pembayaran Prestasi Pengadaan, Tetap dan [5.4(c)] Tetap dan [5.5(a)] Penyesuaian Harga, Tetap dan [5.5(b)] Tetap dan [6.2] Penyelesaian Perselisihan, Tetap dan BAB. VII. BAB. VIII. BAB. IX. SPESIFIKASI TEKNIS DAN GAMBAR 1. Jadwal Pengiriman Barang, Pada Jadwal Pengiriman Barang Kolom No. 8. Diisi oleh Penyedia Barang/Jasa Jangka Waktu Pelaksanaan Pekerjaan. 2. Jadwal Penyelesaian Jasa Terkait, Tetap dan 3. Spesifikasi Teknis, Tetap dan A. Surat Ketetapan Pajak Daerah (SKPD), Tetap dan B. Notice Pajak, Tetap dan C. Surat Pendaftaran dan Pendataan Kendaraan Bermotor (SPPKB), Tetap dan 4. Gambar, Tetap dan 1. Surat Ketetapan Pajak Daerah (SKPD), Tetap dan 2. Notice Pajak, Tetap dan 3. Surat Pendaftaran dan Pendataan Kendaraan Bermotor (SPPKB), Tetap dan 5. Daftar Pemeriksaan dan Pengujian. Untuk Daftar Pemeriksaan dan Pengujian ini akan dibuat setelah barang selesai dilaksanakan dan telah sampai pada tempat tujuan akhir. DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA 1-A Daftar Harga, Tetap dan 1-B Daftar Harga, Tidak dipakai ; 2 Daftar Harga, Tetap dan 3 Daftar Rekapitulasi Harga, Tetap dan BENTUK DOKUMEN KONTRAK. LAMPIRAN. A. Bentuk Surat Perjanjian Surat Perjanjian Kontrak, Tetap dan LAMPIRAN. B. Bentuk Surat Pesanan Surat Pesanan, Tetap dan Standar Ketentuan dan Syarat Umum Surat Pesanan, Tetap dan LAMPIRAN. C. Bentuk Surat-surat Jaminan Surat Jaminan Pelaksanaan, Tetap dan Surat Jaminan Uang Muka, Tetap dan Demikian Berita Acaran Aanwijzing ini dibuat dengan sebenarnya yang merupakan bagian yang tidak terpisahkan dengan Dokumen Pengadaan dan harus dibaca dan dipahami bersama-sama dengan Dokumen Pengadaan untuk dapat dipergunakan seperlunya. PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA DINAS PENDAPATAN DAERAH PROVINSI KEPULAUAN RIAU TAHUN ANGGARAN 2009