Merencanakan Tindakan Perbaikan. Menentukan Faktor Dominan. Analisa Sebab Akibat (Fish Bond) Menentukan Masalah / Tema & Penetapan Target

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "Merencanakan Tindakan Perbaikan. Menentukan Faktor Dominan. Analisa Sebab Akibat (Fish Bond) Menentukan Masalah / Tema & Penetapan Target"

Veronika Setiawan
7 tahun lalu
Tontonan:

1 8 Rencana Berikut -Melihat kembali inventarisasi / Bank of thema yang ada -Kembali kelangkah satu untuk tema berikutnya 7 Standardisasi -Jika rencana tercapai tetapkan STADARISASI ( jika didalam standarisasi ada kegagalan lampirkan tindakan koreksi ) 6 Memeriksa Hasil -Membandingkan hasil pencapaian tindakan terhadap rencana & Target -Mengetahui penyimpangan-penyimpangan yang terjadi 5 Melaksanakan Tindakan Perbaikan -Melaksanakan Tindakan sesuai dengan rencana (Jika mengalami kegagalan dapat memutar PDCAnya) 4 Merencanakan Tindakan Perbaikan -Menentukan rencana tindakan yang perlu dilaksanakan dengan 5W2H (Smart System) WHAT = Tujuan WHERE = Tempat WHO = yang bertanggung jawab WHY = Alasan WHE = Batas Waktu HOW = Cara HOW MUCH = Biaya 3 Menentukan Faktor Dominan - Menemukan penyebab utama dari semua penyebab yang mungkin 2 Analisa Sebab Akibat (Fish Bond) -Mencari kemungkinan penyebab terjadinya masalah dari faktor 4M+1E ( Man, Methode, Material, Machine & -Environment) dengan cara Brainstorming bersama group 1 Menentukan Masalah / Tema & Penetapan Target 1. -Inventarisasi masalah-masalah yang terjadi atau yang menghambat pekerjaan di bagiannya. - Menetapkan prioritas masalah yang harus diselesaikan (berkaitan dengan QCDSM) 2. - Menetapkan Target penyelesaian tema

2 1 Menentukan Masalah / Tema & Menetapkan Target I. 1. Inventarisasi masalah Kumpulkan semua masalah kelompok kerja. Semua anggota menyampaikannya dengan brainstorming. Gunakan check list pertanyaan Q C D S DAFTAR PERTAYAA : M -Apakah ada kesulitan/masalah yang dirasakan atau terdapat program peningkatan. 3. Mengevaluasi Masalah * Pertimbangkan terhadap faktor-faktor 1.Tingkat kesulitan penanggulangan 2. Hubungan dengan target /rencana perusahaan 3. Perkirakan waktu / biaya penyelesaian 4. Perkirakan hasil yang diharapkan 5. Tingkat pemahaman anggota akan masalah 6. Tingkat kepentingan / kedaruratan (mendesak / tidak) -Apakah akan timbul masalah atau akan ada program peningkatan baru. -Apakah rencana pencapaian target dari perusahaan. -Adakah masalah/program peningkatan yang menyangkut QCDSM 4. Menentukan TEMA group Sebutkan alasan pemilihan tema 2. Mengelompokkan Masalah Tanpa Alasan 50% Ijin 80% Sakit 100% (%) II. Menetapkan TARGET - Objective / Masalah perusahaan - Kemungkinan teknis KODISI AWAL TARGET TARGET %

3 2 Analisa Sebab akibat (Fish Bond) 1. Lakukan BRAISTORMIG untuk mengumpulkan penyebab dari masalah. 2. Menetapkan masalah dengan group MA METHODE MACHIE Masalah yang dijadikan Tema bahasan MATERIAL EVIROMET SEBAB Sumbang Saran / Brainstorming : 1. Jangan melarang seseorang untuk bicara 2. Jangan mengkritik pendapat orang lain 3. Makin banyak pendapat, hasil akhir makin baik 4. Ambilah manfaat dari Idea/pendapat orang lain ote (Kondisi Garis) : 1. A = Penentuan Masalah yang akan di perbaiki / diamati 2. 4 M + 1E = Faktor-faktor yang mempunyai akibat pada masalah 3. = Faktor paling utama

4 3 Menentukan faktor Dominan Konfirmasikan dengan fakta / kejadian nyata WHAT WHY WHERE FAKTOR ILAI PEYEBAB AKIBAT ALASA TEMPAT MACHIE METHODE MA MATERIAL EVIROMET tanpa

5 4 Merencanakan tindakan perbaikan - Keterkaitan dengan langkah 3 - Menentukan rencana tindakan yang perlu dilaksanakan dengan 5W2H - Smart System FAKTOR WHAT WHY WHERE HOW WHE WHO HOW MUCH RECAA TARGET PEAGGUG PEYEBAB AKIBAT ALASA TEMPAT BIAYA PERBAIKA WAKTU JAWAB MACHIE METHODE MA MATERIAL EVIROMET Estimate / Perkiraan : Waktu perbaikan Estimate / Perkiraan : Biaya yang diperhitungkan

6 5 Melaksanakan Tindakan perbaikan Mencatat langkah-langkah perbaikan sesuai dengan rencana perbaikan, kegiatan serta hasil yang dicapai. (Laporan diberikan dalam bentuk gambar/sket/fhoto,agar mudah di mengerti oleh setiap orang) FAKTOR WHAT TIDAKA / WHERE HASIL WHO STATUS PELAKSAAA PEAGGUG PEYEBAB AKIBAT TEMPAT TARGET AKTUAL CLOSE OPE PERBAIKA JAWAB MACHIE METHODE MA MATERIAL EVIROMET

7 6 Memeriksa Hasil 1. Di lihat dari hasil pencapaian tindakan perbaikan 2. Di lihat dari pencapaian setelah target SEBELUM QCC TARGET SELAMA QCC SETELAH QCC

8 7 S t a n d a r i s a s i * Jika rencana perbaikan tercapai tetapkan STADARISASI 1. Apa yang dimaksud Standarisasi? Tanpa Standar Memakai Standar Karyawan lama Lupa Karyawan lama Tidak Lupa Karyawan baru Tidak memahami Karyawan baru Dapat memahami 2. Bagaimana sosialisasinya agar standar itu dapat digunakan? Perjelas Standard dengan 5W -1 H Persiapkan Komunikasikan Training & Pelatihan

9 8 Rencana Berikutnya a. Program QCC Berikutnya : - Melihat kembali inventarisasi / Bank of thema yang ada (tidak menutup kemungkinan tema yang ada dapat berubah datanya) - Kembali kelangkah satu untuk tema berikutnya T O T A L I Tema Sebelumnya II III IV b. Manfaat Positif Hasil QCC : -Keberhasilan kelompok : yang dapat diukur -Perubahan kerja kelompok V Masalah o.8 menjadi Tema Baru MEAGGULAGI MASALAH 8 Alasan pemilihan tema: *Buatlah Jadwal Kegiatannya

dokumen-dokumen yang mirip

BAB 3 METODOLOGI PENELITIAN

BAB 3 METODOLOGI PENELITIAN Berikut adalah metode yang digunakan dalam melakukan penelitian dan pengolahan data : Identifikasi Masalah Studi Pustaka Menentukan Tujuan 8 Langkah dan 7 Tools 1. Menentukan