Perencanaan 5 W + 1 H

Transkripsi

1 FUNGSI PERENCANAAN Dibutuhkan untuk menentukan tujuan organisasi dan menetapkan prosedur terbaik untuk mencapai tujuan Perencanaan merupakan fungsi yang fundamental

2 Gambaran yang dapat diperoleh dari kegiatan perencanaan : Apa yang ingin dicapai (What) Kapan dicapainya (When) Dimana dicapainya (Where) Siapa yang mencapai (Who) Mengapa perlu dicapai (Why) Bagaimana mencapainya (How) Perencanaan 5 W + 1 H

3 Ada 2 hal yang perlu diperhatikan dalam perencanaan : 1. Proses menyusun rencana 2. Bahan-bahan yang perlu diolah

4 PROSES PENYUSUNAN RENCANA 1. Mengindentifikasi masalah Menemukan masalah yang dihadapi dari situasi dan kondisi yang ada. penting Jelek Mendesak

5 2. Pengumpulan Informasi Dapat berupa fakta atu asumsi 3. Menganalisa informasi Diolah, dihitung, dikalkulasi, dibandingkan, sehingga diketahui hubungan yang satu dengan lainnya. 4. Membuat pilihan rencana Menentukan berbagai alternatif sesuai informasi yang ada Dapat melibatkan pihak luar (orang lain) 5. Memilih rencana yang sesuai Rencana yang telah dibuat dibandingkan satu dengan yang lain dan dipilih yang sesuai 6. Menentukan urutan tindakan Penjelasan terinci mengenai pelaksanaan dari recana

6 BAHAN-BAHAN YANG DIPERLUKAN : Sesuatu yang diinginkan diproses menjadi Tujuan/Sasaran Batasan,Ketentuan Kebijakan Cara Kerja Metode Urutan Kerja Prosedur Peggunaan/alokasi waktu Jadwal Sumber daya Angaran Kaitan/Jaringan Tata Jaringan Sesuatu yang berturut-turut program Sesuatu yang dijadikan ukuran Standart

7 Manfaat Perencanaan Membantu manajemen untuk menyesuaikan diri dengan perubahan-perubahan lingkungan Membantu kristalisasi persesuaian pada masalahmasalah utama Memungkinkan manajer memahami keseluruhan gambaran operasi lebih jelas Membantu penempatan tanggung jawab lebih tepat Memberikan cara pemberian perintah untuk beroperasi

8 Memudahkan dalam melakukan koordinasi diantara berbagai bagian organisasi Membuat tujuan lebih khusus, terperinci dan lebih mudah difahami Meminimumkan pekerjaan yang tidak pasti Menghemat waktu, tenaga dan dana

9 KELEMAHAN PERENCANAAN Pekerjaan yang tercakup pada perencanaan mungkin berlebihan pada kontribusi nyata Perencanaan cenderung menunda pekerjaan Mungkin terlalu membatasi manajemen dalam melakukan inisiatif dan inovasi Hasil terbaik kadang terjadi secara situasional Ada rencana yang diikuti cara-cara yang tidak konsisten

10 TIPE-TIPE RENCANA Ada minimal 5 dasar pengklasifikasian rencana : Bidang fungsional : rencana produksi, pemasaran, keuangan, personalia. Tingkatan Organisasional : termasuk keseluruhan organisasi atau satuan-satuan kerja organisasi Karakteristik (sifat) rencana : meliputi faktor-faktor kompleksitas, fleksibilitas, keformalan, kerahasiaan, biaya, rasionalitas, kuantitatif dan kualitatif Waktu : menyangkut rencana jangka pendek, menengah dan panjang Unsur-unsur rencana : dalam wujud anggaran, program, kebijaksanaan, dsb

11 Ada 2 tipe utama rencana : 1. Rencana-rencana Strategik : dirancang untuk memenuhi tujuan-tujuan organisasi yang lebih luas 2. Rencana-rencana Operasional : penguraian lebih terperinci bagaimana rencana-rencana strategik dapat dicapai

12 PERENCANAAN STRATEGIK Diperlukan karena manajer harus memikirkan bagaimana : 1. Masalah-masalah yang timbul saat ini 2. Memanfaatkan sumber daya yang ada di masa yang akan datang Hal tersebut merupakan bahan pemikiran PERENCANAAN STRATEGIK

13 Perencanaan Strategik meliputi : 1. Kemana Perusahaan akan menuju Misi perusahaan Orientasi Manfaat bagi masyarakat Ruang lingkup perusahaan Sasaran yang dikehendaki 2. Bagaimana kondisi Lingkungan Menganalisis : Kekuatan dan kelemahan (intern) Kesempatan dan ancaman (ekstern)

14 Dikenal dengan : SWOT analisis S Strength : kekuatan W Weaknesses : kelemahan O Opportunity : kesempatan T Threats : ancaman

15 3. Bagaimana cara mencapainya Diperlukan strategi diketahui peta jalan yang tepat Perencanaan Strategis mencakup : Penetapan tujuan perusahaan Penyusunan berbagai strategi untuk mencapai tujuan

16 Dalam model Perencanaan Strategis ada 5 langkah : 1. Menganalisis lingkungan 2. Menganalisis Organisasi 3. Menganalisis ketrampilan yang diperlukan 4. Menganalisis masalah peluang yang berkaitan dengan keputusan strategis 5. Memilih alternatif untuk mendapat peluang yang menguntungkan Perencanaan Strategis menghasilkan misi, tujuan & Strategi perlu dibuat manual/pedoman bagi semua karyawan untuk mencapai goals