RENCANA KERJA ( RENJA ) TAHUN 2016

Transkripsi

1 . BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH RENCANA KERJA ( RENJA ) BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KABUPATEN MALANG TAHUN 2016 TAHUN 2015

2 PEMERINTAH KABUPATEN MALANG BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH Jl. KH. Agus Salim No. 7 Telepon (0341) Fax (0341) bkd@kabmalang.go.id- webside : M A L A N G KEPUTUSAN KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KABUPATEN MALANG NOMOR : 050/ /KEP/ /2015 TENTANG PENETAPAN RENCANA KERJA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KABUPATEN MALANG TAHUN 2016 Menimbang : a. bahwa untuk melaksanakan ketentuan Pasal 154 ayat (1) Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 tentang Tahapan, Tatacara Penyusunan,Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah; b. bahwa Rancangan Rencana Kerja Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Malang Tahun 2016 telah mendapatkan pengesahan Bupati Malang; c. bahwa sehubungan dengan maksud pada huruf a dan b konsideran menimbang ini, maka perlu menetapkan Rencana Kerja Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Malang Tahun 2016 dengan Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Malang. Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara; 2. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara; 3. Undang-Undang Nomor 15 Tahun 2004 tentang Pemeriksaan Pengelolaan dan Tanggung Jawab Keuangan Negara;

3 4. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional; 5. Undang-Undang Nomor Tahun 2011 tentang Pembentukan Peraturan Perundang-undangan; 6. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah, sebagaimana telah diubah beberapa kali, terakhir dengan Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua atas Undang- Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah; 7. Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah; 8. Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 2008 tentang Pedoman Evaluasi Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah; 9. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah; 10. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah, sebagaimana telah diubah beberapa kali, terakhir dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 21 Tahun 2011 tentang Perubahan Kedua atas Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah; 11. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2009 tentang Tata Naskah Dinas di lingkungan Pemerintah Daerah;. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tatacara Penyusunan, Pengendalian, dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah; 13. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 1 Tahun 2014 tentang Pembentukan Produk Hukum Daerah; 14. Peraturan Daerah Kabupaten Malang Nomor 1 Tahun 2008 tentang Organisasi Perangkat Daerah, sebagaimana telah diubah beberapa kali, terakhir

4 dengan Peraturan Daerah Kabupaten Malang Nomor 9 Tahun 2013 tentang Perubahan Ketiga atas Peraturan Daerah Kabupaten Malang Nomor 1 Tahun 2008 tentang Organisasi Perangkat Daerah; 15. Peraturan Daerah Kabupaten Malang Nomor 6 Tahun 2008 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah Kabupaten Malang Tahun ; 16. Peraturan Daerah Kabupaten Malang Nomor 7 Tahun 2008 tentang Perencanaan Pembangunan Daerah; 17. Peraturan Daerah Kabupaten Malang Nomor 2 Tahun 2011 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Kabupaten Malang Tahun ; 18. Peraturan Bupati Malang Nomor 24 Tahun 2008 tentang Organisasi Perangkat Daerah Badan Kepegawaian Daerah; 19. Peraturan Bupati Malang Nomor 36 Tahun 2011 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas di Lingkungan Pemerintah Kabupaten malang; 20. Peraturan Bupati Malang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Review Rencana Pembangunan Jangka Menengah Kabupaten Malang Tahun atas Implementasi dan Pencapaian Visi Misi Kabupaten Malang Madep Manteb Paruh Waktu; 21. Peraturan Bupati Malang Nomor 18 Tahun 2015 tentang Rencana Kerja Pembangunan Daerah Tahun 2016; 22. Keputusan Bupati Malang Nomor: 180/656/KEP/ /2011 tentang Pengesahan Rancangan Akhir Rencana Strategis (Renstra) Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Malang Tahun Memperhatikan : Keputusan Bupati Malang Nomor : /584/KEP/ /2015 Tentang Pengesahan Rancangan Rencana Kerja Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Malang Tahun 2016 tanggal 16 September 2015;

5 M E M U T U S K A N : Menetapkan, KESATU : Rencana Kerja Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Malang Tahun 2016; KEDUA KETIGA : Rencana Kerja (Renja) Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Malang Tahun 2016 adalah dokumen perencanaan periode 1 (satu) tahun yang akan menjadi pedoman dalam pelaksanaan program dan kegiatan; : Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan, dan bila ada kekeliruan dalam Surat Keputusan ini akan dirubah sebagaimana mestinya; Ditetapkan di : Malang Tanggal : September 2015 KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KABUPATEN MALANG Tembusan disampaikan kepada : Yth. 1. Bpk. Bupati Malang di Kepanjen; 2. Bpk. Sekretaris Daerah Kabupaten Malang, di Kepanjen; 3. Sdr. Inspektur Kabupaten Malang di Malang; 4. Sdr. Kepala Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Malang, di Malang; Dr. SUWANDI, MM. M.Sc Pembina Utama Muda NIP

6 KATA PENGANTAR Puji dan rasa syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT Tuhan Yang Maha Esa atas rahmat serta hidayah-nya kami dapat menyusun Rencana Kerja (RENJA) Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Malang Tahun Anggaran Berdasarkan Undang-undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional, Peraturan Daerah Kabupaten Malang Nomor 7 Tahun 2008 tentang Perencanaan Pembangunan Daerah dan Peraturan Daerah Kabupaten Malang Nomor 2 Tahun 2011 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah ( RPJMD) Kabupaten Malang Tahun Peraturan Bupati Malang Nomor 18 Tahun 2015 tentang Rencana Kerja Pembangunan Daerah (RKPD) Tahun 2016 serta sesuai tugas pokok dan fungsi Badan Kepegawaian Daerah, maka disusun Rencana Kerja (Renja) Badan Kepegawaian Daerah Tahun 2016 untuk digunakan sebagai acuan dalam melaksanakan program dan kegiatan. Rencana Kerja Satuan Kerja Perangkat Daerah (RENJA-SKPD) Badan Kepegawaian Daerah merupakan Dokumen Perencanaan Pembangunan Daerah Kabupaten Malang. Akhirnya, besar harapan kami semoga Rencana Kerja Satuan Kerja Perangkat Daerah Badan Kepegawaian Daerah ada guna dan manfaatnya dalam mendukung dan mensukseskan Visi dan Misi Kabupaten Malang. Sekian terima kasih. Malang, September 2015 KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KABUPATEN MALANG Dr. SUWANDI, MM.MSc Pembina Utama Muda NIP

7 DAFTAR ISI Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Malang tentang Penetapan Rencana Kerja Tahun 2016 Kata Pengantar Daftar Isi Lampiran Bab I s/d Bab V Halaman BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang 1.2 Landasan Hukum 1.3 Maksud dan Tujuan 1.4 Sistematika Penyusunan BAB II Evaluasi Pelaksanaan Rencana Kerja Badan Kepegawaian Daerah Tahun Evaluasi pelaksanaan Rencana Kerja Tahun 2015 dan capaian Renstra (Tabel 2.1 ) 2.2 Analisis kinerja pelayanan Badan Kepegawaian (Tabel 2.2 ) 2.3 Isu-isu penyelenggaraan Tugas Dan Fungsi Badan Kepegawaian Daerah 2.4 Review terhadap Rencana Kerja Pembangunan Daerah Tahun 2016 ( Tabel 2.4 ) 2.5 Penelaahan Usulan Program Dan Kegiatan Masyarakat ( Tabel 2.5 ) BAB III Tujuan dan Sasaran Renja SKPD 1.1 Telaah Terhadap Kebijakan Nasional 1.2 Tujuan dan sasaran Renja SKPD BAB IV Program dan Kegiatan 35 BAB V PENUTUP 43

8 1 LAMPIRAN KEPUTUSAN KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KABUPATEN MALANG NOMOR : 050/ /KEP/ /2015 TENTANG RENCANA KERJA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KABUPATEN MALANG TAHUN 2016 RENCANA KERJA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KABUPATEN MALANG TAHUN 2016 BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Berdasarkan dokumen Rencana Pembangunan Daerah Kabupaten Malang Tahun 2016 yang dituangkan dalam Peraturan Bupati Malang Nomor 18 Tahun 2015 bahwa Rencana Kerja Pembangunan Daerah (RKPD) Kabupaten Malang Tahun 2016 merupakan RKPD transisi dimana RPJMD Kabupaten Malang Tahun merupakan dokumen perencanaan jangka menengah untuk periode 5 (lima) tahun kedua yang akan segera berakhir, sebagaimana diamanatkan dalam Peraturan Daerah Kabupaten Malang Nomor 2 Tahun 2011 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Kabupaten Malang Tahun , dalam rangka menjaga kesinambungan pembangunan daerah dan mengisi kekosongan rencana pembangunan daerah Tahun 2016 yang diperlukan sebagai pedoman bagi penyusunan RAPBD Tahun 2016 maka diperlukan penyusunan rancangan program indikatif Tahun 2016 yang mengacu pada program indikatif Tahun 2015 sebagai dasar penyusunan RKPD Tahun 2016 sebelum RPJMD Kabupaten Malang selesai disusun. Rencana Kerja Badan Kepegawaian Daerah merupakan dokumen perencanaan tahunan dan disusun sebagai penjabaran Rencana Strategis Badan Kepegawaian Daerah yang memuat rencana kegiatan pembangunan tahun berikutnya dan dilengkapi dengan kerangka anggaran dan regulasi serta indikasi pembiayaan dua tahun kedepan yang memuat tentang kebijakan, program dan kegiatan pembangunan baik yang dilaksanakan langsung oleh Pemerintah Daerah maupun yang ditempuh dengan mendorong partisipasi masyarakat.

9 2 Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Malang sebagai institusi didaerah yang merupakan unsur pendukung tugas Kepala Daerah di Bidang Kepegawaian dan mempunyai tugas melaksanakan urusan Pemerintahan Daerah dalam penyusunan dan pelaksanaan kebijakan daerah bidang kepegawaian, maka untuk mewujudkan pemerintahan yang Baik, dilaksanakan melalui pengawasan aparatur, penataan kelembagaan dan ketatalaksanaan, peningkatan kualitas pelayanan serta peningkatan kapasitas sumberdaya manusia. Sejalan dengan perkembangan ilmu dan teknologi maka dibidang pemerintahan sekarang ini telah terjadi perubahan yang besar sekali, diantaranya adalah diwujudkannya tata kepemerintahan yang baik dan bersih (clean governance). Upaya mewujudkan sistem pemerintahan yang demokratis, bersih dan berwibawa selalu menjadi obsesi bagi rakyat dan pemerintahan di zaman modern sekarang ini. Keberhasilan pelaksanaan penyelenggaraan pemerintahan dan pembangunan yang telah dicapai, diperlukan adanya perwujudan dan kemampuan serta kesungguhan aparatur negara untuk menjadi insan yang berkualitas, profesional dan bertanggung jawab dalam menangani berbagai permasalahan sehingga keberhasilan yang telah dicapai dapat terus dipelihara dan ditingkatkan serta diarahkan pada peningkatan Sumberdaya Manusia. Peningkatan Sumberdaya Manusia dan profesionalisme pada Aparatur Negara terus ditingkatkan guna mewujudkan Aparatur Negara yang dapat memberikan pelayanan kepada masyarakat secara profesional, jujur, adil dan merata dalam penyelenggaraan tugas negara, pemerintahan dan pembangunan. 1.2 Landasan Hukum Landasan hukum dalam penyusunan Rencana Kerja dan pelaksanaan program dan kegiatan Badan Kepegawaian Daerah Tahun 2016: 1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara; 2. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara; 3. Undang-Undang Nomor 15 Tahun 2004 tentang Pemeriksaan Pengelolaan dan Tanggung Jawab Keuangan Negara; 4. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional; 5. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah, sebagaimana telah diubah beberapa kali, terakhir dengan Undang-Undang Nomor Tahun 2008 tentang Perubahan Kedua atas Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah;

10 3 6. Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah; 7. Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 2008 tentang Pedoman Evaluasi Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah; 8. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah; 9. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah, sebagaimana telah diubah beberapa kali, terakhir dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 21 Tahun 2011 tentang Perubahan Kedua atas Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah; 10. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tatacara Penyusunan, Pengendalian, dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah; 11. Peraturan Daerah Kabupaten Malang Nomor 1 Tahun 2008 tentang Organisasi Perangkat Daerah, sebagaimana telah diubah beberapa kali, terakhir dengan Peraturan Daerah Kabupaten Malang Nomor 9 Tahun 2013 tentang Perubahan Ketiga atas Peraturan Daerah Kabupaten Malang Nomor 1 Tahun 2008 tentang Organisasi Perangkat Daerah;. Peraturan Daerah Kabupaten Malang Nomor 6 Tahun 2008 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah Kabupaten Malang Tahun ; 13. Peraturan Daerah Kabupaten Malang Nomor 7 Tahun 2008 tentang Perencanaan Pembangunan Daerah; 14. Peraturan Daerah Kabupaten Malang Nomor 2 Tahun 2011 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Kabupaten Malang Tahun ; 15. Peraturan Bupati Malang Nomor 24 Tahun 2008 tentang Organisasi Perangkat Daerah Badan Kepegawaian Daerah; 16. Peraturan Bupati Malang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Review Rencana Pembangunan Jangka Menengah Kabupaten Malang Tahun atas Implementasi dan Pencapaian Visi Misi Kabupaten Malang Madep Manteb Paruh Waktu; 17. Peraturan Bupati Malang Nomor 18 Tahun 2015 tentang Rencana Kerja Pembangunan Daerah Tahun 2016;

11 4 18. Keputusan Bupati Malang Nomor: 180/656/KEP/ /2011 tentang Pengesahan Rancangan Akhir Rencana Strategis (Renstra) Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Malang Tahun Maksud dan Tujuan Maksud Penyusunan Rencana Kerja Tahun 2016 adalah : 1. Pedoman dalam melaksanakan program dan kegiatan yang akan dikerjakan dalam 1 (satu) tahun anggaran. 2. Dasar pelaksanaan program dan kegiatan Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Malang. Tujuannya Penyusunan Rencana Kerja Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Malang adalah : 1. Merealisasikan tugas pokok dan fungsi yang ada pada Badan Kepegawaian Daerah sesuai dengan perkembangan dan peraturan perundang-undangan yang berlaku; 2. Mengarahkan program dan kegiatan selama satu tahun dengan Berpedoman pada Renstra dan RKPD; 3. Bahan evaluasi kegiatan tahun sebelumnya. 1.4 Sistematika Penyusunan BAB I : PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang 1.2 Landasan Hukum 1.3 Maksud dan Tujuan 1.4 Sistematika Penulisan BAB II : EVALUASI PELAKSANAAN RENCANA KERJA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH TAHUN Evaluasi Pelaksanaan Rencana Kerja Tahun 2015 dan Capaian Rencana Strategis. 2.2 Analisis Kinerja Pelayanan Badan Kepegawaian Daerah. 2.3 Isu-isu Penting Penyelenggaraan Tugas Dan Fungsi Badan Kepegawaian Daerah. 2.4 Review terhadap Rencana Kerja Pembangunan Daerah Tahun Penelaahan Usulan Program dan Kegiatan Masyarakat.

12 5 BAB III BAB IV BAB V : TUJUAN DAN SASARAN RENCANA KERJA 1.1 Telaah Terhadap Kebijakan Nasional. 1.2 Tujuan dan Sasaran Rencana Kerja Badan Kepegawaian Daerah. : PROGRAM DAN KEGIATAN : PENUTUP

13 6 BAB II EVALUASI PELAKSANAAN RENCANA KERJA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH TAHUN Evaluasi pelaksanaan Rencana Kerja Badan Kepegawaian Daerah Tahun 2015 dan Capaian Renstra Badan Kepegawaian Daerah Dari evaluasi pelaksanaan Rencana Kerja Tahun 2015 dan capaian Rencana Strategis Satuan Kerja Perangkat Daerah Badan Kepegawaian Daerah pada tahun melalui strategi, kebijakan, program dan kegiatan dapat diuraikan sebagai berikut: Realiasasi Program Pelayanan Administrasi Perkantoran indikator program Tingkat kelancaran administrasi perkantoran. Pada program ini terdiri dari 11 kegiatan dan dari hasil evaluasi masingmasing indikator kinerja kegiatan pada tahun 2013 dan tahun 2014 selama 48 bulan tercapai 100 %, hingga akhir 2015 target renstra bulan dan rencana tingkat capaian 100 %. Realiasasi Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur indikator program Capaian sarana dan prasarana yang berfungsi dengan baik Pada program ini terdiri dari 4 kegiatan dari hasil evaluasi masing-masing indikator kinerja kegiatan pada tahun 2013 dan tahun 2014 selama 48 bulan tercapai 100 % dan hingga akhir 2015 target renstra bulan tingkat capaian 100 %. Realiasasi Program Peningkatan Kapasitas SumberDaya Aparatur indikator program Capaian pemenuhan kompetensi sumberdaya aparatur Pada program ini terdiri dari 1 kegiatan dari hasil evaluasi masing-masing indikator kinerja kegiatan pada tahun 2013 dan tahun 2014 selama 48 bulan tercapai 100 % dan hingga akhir 2015 target renstra bulan tingkat capaian 100 %. Realiasasi Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja Keuangan indikator program Capaian laporan kinerja dan keuangan yang disusun sesuai aturan yang berlaku,tepat waktu dan akuntabel Pada program ini terdiri dari 3 kegiatan dari hasil evaluasi masing-masing indikator kinerja kegiatan pada tahun 2013 dan tahun 2014 selama 48 bulan tercapai 100 % dan hingga akhir 2015 target renstra bulan tingkat capaian 100 %.

14 7 Realisasi Program Pendidikan Kedinasan indikator kinerja program cakupan pemenuhan kompetensi dengan 2 kegiatan : 1. Hasil Evaluasi capaian kinerja kegiatan pendidikan Penjenjangan Struktural dengan indikator kinerja persentase peserta ujian penyesuain ijazah/ujian dinas yang lulus ujian. Pada tahun 2013 realisasi peserta yang lulus ujian 94 dan 2014 realisasi 168 mengalami kenaikan 74 atau 56 % Faktor kenaikan disebabkan meningkatnya jumlah peserta ujian dinas dan ujian penyesuaian ijazah. Pada tahun 2015 target 100 rencana perkiraan capaian hingga target renstra sejumlah 733 atau 48,86 % tidak tercapainya target renstra disebabkan karena jumlah peserta ujian dinas dan ujian penyesuaian ijazah menurun setiap tahun. Kebijakan dilakukan dengan adanya Pegawai Negeri Sipil yang lulus pendidikan jenjang lebih tinggi dan memenuhi syarat untuk mengikuti ujian penyesuaian ijazah akan berimplikasi terhadap peningkatkan kesejahteraan Pegawai Negeri Sipil dan penyusunan kompetensi jabatan. 2. Hasil Evaluasi capaian kinerja kegiatan Peningkatan Ketrampilan dan Profesionalisme dengan indikator kinerja persentase jumlah yang meningkat pengetahuan dan kemampuannya lewat bintek dan sosialisasi peraturan bidang kepegawaian Tahun 2013 target 275 terealisasi 240 peserta dan tahun 2014 target 300 realisasi 270 peserta mengalami kenaikan 30 peserta. Faktor kenaikan disebabkan karena bertambahnya jumlah peserta dalam memahami penyusunan penilaian Sasaran Kerja Pegawai ( SKP ) oleh, dan pada tahun 2015 direncanakan dengan target 225 peserta, perkiraan capaian target renstra sejumlah 1369 atau 85,93 %, tidak tercapainya target renstra disebabkan kerena penyesuaian jumlah peserta dengan materi yang disosialisasikan. Implikasi yang diharapkan dalam kegiatan ini meningkatnya pengetahuan dan kemampuan Aparatur Sipil Negara tentang perkembangan peraturan dibidang kepegawaian. Realiasasi Program Peningkatan Kapasitas Sumberdaya Aparatur indikator kinerja program Cakupan pemenuhan kemampuan dan profesionalisme terdiri dari 1 kegiatan : 1. Hasil Evaluasi capaian kinerja pada indikator kinerja persentase jumlah yang meningkat ketrampilan dan pengetahuan dalam penyusunan standar layanan pada Kegiatan Pelatihan Tugas Pokok dan Fungsi Bagi Daerah Target kinerja tahun 2013 dan 2014 tidak terjadi perubahan yaitu 24 Tim Sekretariat ISO yang mengikuti diklat teknis penyusunan standar manajemen mutu terealisasi seluruhnya, hingga akhir renstra tahun 2015 tingkat capaian 100 %, hal ini berimplikasi pada pelayanan

15 8 administrasi kepegawaian yang dilaksanakan sesuai standar dan prosedur mutu pelayanan ISO 9001:2008. Kebijakan yang dilakukan tahun 2015 yaitu merencanakan dan menganggarkan kembali untuk Mereview dokumen Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2008, Maintenance/ pemeliharaan sertifikasi ISO dan survaillance audit internal dan eksternal. Realiasasi Program Pembinaan dan Pengembangan Aparatur indikator program Cakupan pemenuhan Pembinaan dan Pengembangan Aparatur Pemerintah Daerah dengan 10 kegiatan : 1. Hasil evaluasi capaian kinerja dengan indikator kinerja proporsi pejabat yang memenuhi standar kompetensi pada kegiatan Rencana penyusunan pembinaan karier hingga tahun 2013 terealisasi sejumlah 1439 dan tahun 2014 tidak ditargetkan dalam rencana kerja tahun tersebut. Kebijakan anggaran tahun 2015 dianggarkan kembali dengan target 245 hingga target renstra diperkirakan sejumlah 1684 atau 27,39 % tidak tercapainya renstra disebabkan karena kemampuan anggaran yang tersedia untuk melaksanakan kegiatan dan implikasi dari kegiatan adalah menyiapkan pejabat yang berkualitas dan berkompetensi. 2. Hasil Evaluasi indikator kinerja proporsi penerimaan pegawai baru pada tahun 2013 ditargetkan 700 C belum terealisasi. Pada Tahun 2013 kegiatan seleksi penerimaan pegawai baru dilakukan melalui seleksi jalur GTT/PTT Kategori II sejumlah 2850 orang dan yang mengikuti ujian sejumlah 2787 orang. Kemudian Tahun 2014 mendapatkan formasi umum sejumlah 152 formasi, pengumuman hasil penerimaan pegawai baru tahun 2014 untuk jalur K II sejumlah 953 orang dan formasi umum 152 orang dengan jumlah total 1105 C. Persentase perbandingan hasil seleksi penerimaan pegawai baru tahun 2013 dan 2014 sebesar 157,85 % mengalami kenaikan cukup signifikan hal ini disebabkan hasil pengumuman seleksi tahun 2013 diumumkan tahun 2014 ditambah dengan hasil tes pelamar umum. Tahun 2015 kebijakan/tindakan yang akan dilakukan merencanakan dan menganggarkan kembali untuk melaksanakan rekruitmen Guru Tidak Tetap/Pegawai Tidak Tetap yang lolos verifikasi K2 dan melalui formasi umum diharapkan tingkat capaian target rencana Renstra sebesar 1829 C atau 57,46 % tidak tercapainya target hingga akhir Renstra disebabkan selama 2 (dua) tahun tidak ada rekruitmen C karena adanya moratorium oleh pemerintah pusat. Proporsi penerimaan pegawai baru diharapkan sesuai jumlah kebutuhan Pegawai Negeri Sipil di Kabupaten Malang

16 9 3. Hasil evaluasi capaian kinerja pada tahun 2013 dengan tahun 2014 indikator kinerja Tingkat kekosongan jabatan terjadi penurunan. Tahun 2013 persentase capaian sebesar 83, % dan tahun 2014 persentase capaian sebesar 76,67 %, terjadi penurunan sebesar 6,93 % hal ini disebabkan sesuai kebutuhan organisasi hampir semua jabatan yang ada di setiap SKPD terisi, kebijakan target kegiatan tahun 2015 kegiatan penempatan sebesar 92 sehingga perkiraan rencana tingkat capaian diakhir renstra 2015 sejumlah 5083 atau 106,96 % melebihi target disebabkan karena jumlah pejabat fungsional Kepala Sekolah yang dikukuhkan melebihi dari target renstra tahun Dengan terisinya semua jabatan disetiap Organisasi Perangkat Daerah diharapkan memaksimalkan pelayanan kepada masyarakat. 4. Hasil evaluasi capaian kinerja pada tahun 2013 dengan tahun 2014 indikator kinerja Kecepatan pemrosesan SK Kepangkatan. Tingkat capaian tahun 2013 sebesar 98,85 % dan tahun 2014 sebesar 80,82 % terjadi penurunan sebesar 18,03 %, hal ini disebabkan karena adanya kebijakan penerapan Sasaran Kerja Pegawai (SKP) tahun 2014 hingga sekarang, pelayanan proses kecepatan usulan SK Kenaikan Pangkat hingga terbitnya SK Pangkat dilakukan secara selektif melalui penilaian yang obyektif dalam menilai Sasaran Kerja Pegawai (SKP) hingga penilaian akhir DP-3 sehingga apabila usulan SK kenaikan pangkat tidak memenuhi syarat yang ditentukan maka tidak dapat diproses atau dibatalkan. Kegiatan ini dapat dilaksanakan sesuai periode yang telah ditetapkan dan diharapkan dengan diterimanya Keputusan Kenaikan Pangkat dan Gaji Berkala yang tepat waktu dapat meningkatkan motivasi kerja dan kesejahteraan bagi sebagai reward/penghargaan. Tahun 2015 target capaian 3166 Keputusan kenaikan Pangkat dan Kenaikan Gaji Berkala. Kebijakan pemberian kenaikan pangkat dan gaji berkala dengan berpedoman pada ketentuan peraturan perundangan rencana tingkat capaian hingga target renstra sejumlah atau sebesar 83,17 %. 5. Hasil evaluasi capaian kinerja pada tahun 2013 dengan tahun 2014 indikator kinerja akurasi data kepegawaian pada tahun Perbandingan Tingkat capaian tahun 2013 sebesar 96,17 % dan tahun 2014 sebesar 93,24 % sehingga terjadi penurunan sebesar 2,06 % dari tahun sebelumnya. Faktor penurunan tingkat capaian ini disebabkan karena jumlah data yang dientry untuk data Keputusan Kenaikan Pangkat dan Kenaikan Gaji Berkala pada tahun 2013 sejumlah Keputusan Kenaikan Pangkat dan Kenaikan Gaji Berkala Pangkat tahun 2014 hanya 2166 turun 320 SK Pangkat. Kebijakan indikator kinerja kegiatan

17 10 Tahun 2015 ditargetkan sejumlah 6453 data diharapkan hingga akhir renstra sejumlah data tingkat capaian 95,57 %. 6. Hasil Evaluasi capaian kinerja dengan indikator kinerja persentase jumlah yang mengurus administrasi kepegawaian (pensiun,karis/karsu, satyalencana) tahun 2013 realisasi 910 dan 2014 sejumlah 1180 mengalami kenaikan sejumlah 270 atau 38,57 % pada kegiatan pemberian penghargaan bagi yang berprestasi. Hal ini disebabkan karena kenaikan usulan berkas tanda penghargaan Satyalencana. Kebijakan rencana berikutnya tahun 2015 target 700 terus dilakukan untuk layanan administrasi kepegawaian. Perkiraan rencana tingkat capaian target renstra sejumlah atau 1,73 %. Kenaikan ini di asumsikan karena adanya C baru yang mengurus administrasi kepegawaian; 7. Hasil evaluasi capaian kinerja dengan indikator Persentase penurunan pelanggaran disiplin dan etika pegawai pada kegiatan Penanganan kasuskasus pelanggaran disiplin Pegawai Negeri Sipil pada tahun 2013 target 50 realisasi 47 sanksi pelanggaran dan tahun 2014 target 50 realisasi 48 sanksi pelanggaran. Persentase tingkat pelanggaran disiplin dibanding tahun 2014 mengalami kenaikan 1 sanksi pelanggaran atau 2%, namun jika dibanding dengan rasio jumlah sejumlah tingkat capaian 0,28 % dan kurang dari 0,5 %. Untuk tahun target 2015 sejumlah 50 diperkirakan capaian hingga target renstra sejumlah 241 atau 96,40 % yang menerima sanksi pelanggaran disiplin. Implikasi yang diharapkan dalam kegiatan adalah dengan semakin menurunnya pelanggaran disiplin Pegawai Negeri Sipil akan semakin baik tingkat kinerja dan pelayanan pemerintah. 8. Hasil Evaluasi capaian kinerja kualitas sumberdaya aparatur dengan indikator kinerja tingkat kualitas SDM aparatur pada tahun 2013 dengan tahun 2014 indikator kinerja tingkat kualitas SDM Aparatur terjadi penurunan sebesar 1,34 % dari target tahun sebelumnya hal ini disebabkan karena jumlah yang ijin belajar untuk meningkatkan kompetensi pendidikan ke jenjang lebih tinggi dengan biaya sendiri menurun. Kebijakan pemberian bantuan Peningkatan kualitas SDM Aparatur tahun 2015 ditargetkan sejumlah 300 melalui bantuan tugas belajar yang dibiayai APBD dan non APBD pengiriman melalui program pendidikan S-3, S-2, S-1 tugas belajar ikatan dinas dan Praja Institut Pemerintahan Dalam Negeri serta pemberian izin belajar bagi yang mandiri rencana tingkat capaian dari realisasi target renstra sebesar 47 atau 83,13 %.

18 11 9. Hasil Evaluasi indikator kinerja proporsi penerimaan pegawai baru melalui seleksi penerimaan Calon Praja IPDN pada tahun 2013 ditargetkan 4 calon praja yang diterima terealisasi seluruhnya dan tahun 2014 target 4 terealisasi 3 calon praja yang diterima terjadi penurunan 1 calon praja atau 25 % hal ini disebabkan karena hasil seleksi dan pemberian formasi dari tim seleksi. Tahun 2015 target 4 calon praja dan hingga akhir renstra diperkirakan sejumlah 10 calon praja yang diterima atau 50 %. Tidak tercapainya target renstra disebabkan karena pemberian formasi oleh tim seleksi ditingkat pusat. Implikasi dari kegiatan ini tersedianya aparatur yang berkualitas 10. Hasil Evaluasi kegiatan Monitoring Evaluasi dan Pelaporan output kegiatannya adalah terlaksananya monitoring dan bimbingan teknis kepegawaian ke Satuan Kerja Perangkat Daerah dan penyusunan buku informasi kepegawaian pada proses penyusunan Buku direncanakan tahun 2013 sejumlah 300 Buku dan tahun 2014 sejumlah 300 buku terealisasi seluruhnya (100%). Kebijakan anggaran tahun 2015 akan dilakukan penambahan dengan target 625 buku melalui PAK. Penambahan target ini disebabkan karena adanya perubahan regulasi baru yang harus disampaikan dalam buku informasi kepegawaian kepada pejabat yang menangani kepegawaian. Perkiraan realisasi capaian target renstra sejumlah 1425 buku atau 118 % melampau target renstra hal ini disebabkan karena adanya perubahan perkembangan peraturan baru Undang-Undang Kepegawaian. Dengan Tercapainya kinerja akan berimplikasi semakin meningkatnya wawasan dan pengetahuan perkembangan informasi kepegawaian oleh Pegawai Negeri Sipil di daerah dalam upaya meningkatkan pelayanan. Rekapitulasi HAsil Evaluasi Pelaksanaan Rencana Kerja dan Pencapaian Rencana Strategis BAdan Kepegawaian Daerah sampai dengan tahun 2015, lihat pada tabel 2.1 berikut:

19 Tabel.2.1 Rekapitulasi Hasil Evaluasi Pelaksanaan Rencana Kerja Badan Kepegawaian Daerah dan Pencapaian Rencana Strategis Badan Kepegawaian Daerah s/d Tahun 2015 Kode Urusan/Bidang Urusan/Program/ Kegiatan Indikator Kinerja Program (outcomes) dan Kegiatan (output) Target Kinerja Capaian Program Renstra SKPD s/d Tahun 2015 Realisasi Target Kinerja Hasil Program dan Keluaran Kegiatan s/d Tahun 2013 Target dan Realisasi Kinerja Program dan Kegiatan Tahun 2014 Target Renja Tahun 2014 Realisasi Renja Tahun 2014 Tk. Realisasi (%) Target Program/ kegiatan (Renja SKPD) Tahun 2015 Perkiraan Realisasi Capaian Target Renstra s/d 2015 Realisasi Capaian Program/ kegiatan s/d Tahun 2015 Tk. Capaian realisasi target Renstra (%) Urusan Otonomi Daerah, Peme. Umum, Adm. Keuangan Daerah, Perangkat Daerah, Kepegawaian dan Persandian Badan Kepegawaian Daerah Program Tingkat kelancaran Pelayanan Administrasi Perkantoran administrasi perkantoran Penyediaan jasa surat menyurat Penyediaan jasa komunikasi,sum Berdaya air dan listrik Penyediaan jasa administrasi keuangan Penyediaan jasa kebersihan kantor Penyediaan alat tulis kantor Jumlah regestrasi surat masuk dan surat keluar Jumlah rekening pembayaran Telepone,air dan listrik selama satu tahun Jumlah orang yang diberikan honor selama satu tahun Jumlah penyediaan sarana kebersihan kantor selama satu tahun Jumlah pengadaan alat tulis kantor 5000 surat surat surat

20 Penyediaan Jumlah penyediaan Barang cetakan Barang cetak dan dan pengadaan penggandaan 01.. Penyediaan komponen instalasi listrik/penerangan Bangunan kantor Jumlah pengadaan komponen instalasi listrik Penyediaan Bahan Bacaan dan peraturan perundangundangan Penyediaan Makanan dan Minuman Rapat-rapat koordinasi konsultasi keluar daerah Rapat-rapat koordinasi konsultasi kedalam daerah Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Jumlah eksemplar Bahan Bacaan yang di Beli Jumlah makanan dan minuman yang disediakan Jumlah penugasan keluar daerah Jumlah penugasan kedalam daerah Cakupan sarana dan prsarana yang Berfungsi dengan Baik Pengadaan peralatan gedung kantor Jumlah peralatan gedung kantor yang tersedia Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor Jumlah gedung kantor yang dipelihara Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional Jumlah kendaraan dinas yang mendapat pemeliharaan

21 Pemeliharaan Jumlah peralatan rutin / Berkala gedung kantor yang perlengkapan mendapat gedung kantor pemeliharaan Program Peningkatan Kapasitas Sumberdaya Aparatur Cakupan pemenuhan kompetensi Sumberdaya Aparatur Pendidikan dan Pelatihan Formal Jumlah sumberdaya yang mendapat pelatihan formal Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan Cakupan laporan kinerja dan keuangan yang disusun sesuai aturan yang berlaku,tepat waktu dan akuntabel Penyusunan laporan capaian kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja SKPD Jumlah laporan kinerja yang disusun sesuai aturan yang berlaku, tepat waktu dan akuntabel Penyusunan laporan keuangan semesteran Penyusunan laporan keuangan akhir tahun Jumlah laporan keuangan semesteran yang disusun semesteran sesuai aturan yang Berlaku, tepat waktu dan akuntabel Jumlah dokumen keuangan akhir tahun

22 Program Cakupan pemenuhan pendidikan kompetensi kedinasan Pendidikan penjenjangan structural Jumlah ujian penyesuaian ijazah/ujian dinas yang lulus 70% dari jumlah peserta , , Peningkatan ketrampilan dan profesionalisme Jumlah peserta sosialisasi peraturan kepegawaian 80% yang hadir , , Program Peningkatan Kapasitas Sumberdaya Aparatur Cakupan pemenuhan kemampuan profesionalisme Pendidikan dan pelatihan tugas pokok dan fungsi Bagi daerah Jumlah yang mengikuti diklat dan mampu menyusun 40% SMM pelayanan Program Pembinaan dan Pengembangan Aparatur Cakupan pemenuhan Pembinaan dan Pengembangan Aparatur Pemerintah Daerah Penyusunan rencana pembinaan karir Jumlah yang mengikuti tes psikologi dan assessment , Seleksi penerimaan C Jumlah C yang diterima dari GTT/PTT dan umum 2805 org/ - org/ 700 org/ 1105 org/ 157, org/ 1829 org/ 65, Penempatan Jumlah pejabat yang promosi/mutasi dan pelantikan 4752 org/ 3216 org/ 750 org/ 575 org/ 76,67 92 org/ 5083 org/ 106,96

23 Kenaikan pangkat otomatis Pembangunan/pen gembangan. sistem informasi kepegawaian. Daerah Pemberian penghargaan Bagi yang Berprestasi Jumlah yang memperoleh Keputusan Kenaikan Pangkat/Gaji Berkala tepat waktu Jumlah akurasi data kepegawaian yang dibutuhkan Jumlah yang menerima layanan administrasi kepegawaian (pensiun.karis/karsu/ satya lencana) org/ Data org/ Data org/ 4130 Data org/ 3851 Data , org/ 93, Data org/ Data ,17 95,67 1, Proses penanganan kasus-kasus pelanggaran disiplin Jumlah yang menerima sanksi pelanggaran disiplin dan etika pegawai , , Pemberian Bantuan tugas belajar ikatan dinas 31. Pemberian bantuan penyelenggaraan penerimaan IPDN Jumlah yang menerima bantuan tugas belajar dan ijin belajar kejenjang pendidikan formal Jumlah calon praja IPDN yang lulus ujian dan diterima Capra IPDN Capra IPDN 4 capra IPDN capra IPDN 74, ,00 4 capra IPDN capra IPDN 83,13 50, Monitoring, evaluasi dan pelaporan Jumlah buku informasi kepegawaian 80% yg disusun dan disampaikan ke SKPD 1000 Buku 500 Buku 300 Buku 300 Buku Buku 1425 Buku 142,50

24 2.2. Analisis Kinerja Pelayanan Badan Kepegawaian Daerah 17 Analisis kinerja pelayanan sesuai tugas pokok dan fungsi Badan Kepegawaian Daerah Berdasarkan Indikator Kinerja Utama (IKU) yang ditetapkan sesuai Peraturan Bupati Malang Nomor 28 Tahun 2013 tentang Indikator Kinerja Utama dilingkungan Pemerintah Kabupaten Malang ada 5 (lima) Indikator Kinerja Utama hingga tahun Pada bulan Juni 2015 dilakukan perubahan Indikator Kinerja Utama hasil asistensi dengan Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Malang menjadi 6 indikator kinerja yang dituangkan dalam Perjanjian Kinerja dan Rencana Kerja Tahunan tahun Catatan Analisis Indikator Kinerja Utama Tahun 2014 sebagai berikut : 1. Proporsi penerimaan baru dengan formula Jumlah rekruitmen C pelamar umum/gtt/ptt dan rekuitmen praja IPDN dibagi dengan jumlah yang pensiun; 2. Tingkat kekosongan jabatan dengan formula Jumlah pejabat yang dilantik/mutasi dibagi dengan jumlah jabatan yang ada; 3. Kecepatan pemrosesan SK Kenaikan pangkat tepat waktu dibagi dengan Jumlah yang semestinya naik pangkat; 4. Akurasi data kepegawaian dengan formula database kepegawaian didatabase dibagi dengan data di SK kepegawaian; 5. Tingkat kualitas SDM Aparatur dengan formula Jumlah yang mengikuti tugas belajar Ikatan Dinas dan yang ijin belajar dibagi dengan jumlah. Tahun 2015 Indikator Kinerja Utama sebagai berikut : 1. Proporsi penerimaan pegawai baru Formula Jumlah C pelamar umum dan GTT/PTT yang diterima dibagi Jumlah C yang dibutuhkan; Jumlah Calon Praja IPDN yang diterima dibagi dengan Jumlah Pelamar. 2. Persentase pemenuhan kekosongan jabatan formula Jumlah pejabat yang promkosi/mutasi dibagi dengan Jumlah jabatan yang seharusnya diisi; 3. Persentase Kecepatan pemrosesan Keputusan Kenaikan Pangkat/Kenaikan gaji Berkala, formula Jumlah yang memperoleh Keputusan Kenaikan Pangkat/Gaji Berkala tepat waktu dibagi dengan Jumlah yang naik pangkat/gaji berkala ; 4. Persentase Akurasi data kepegawaian, formula Jumlah data yang dibutuhkan dibagi data yang seharusnya ada dan valid; 5. Persentase Tingkat kualitas SDM Aparatur perjenjang pendidikan, formula Jumlah yang tugas belajar ikatan dinas dan ijin belajar kejenjang pendidikan diploma,s-1 dan S-2 dibagi Jumlah berpendidikan

25 18 Diploma,S-1 dan S-2; dan Persentase penurunan pelanggaran disiplin dan etika pegawai, formula jumlah pelanggaran tahun ini dikurangi tahun lalu dibagi tahun lalu; 6. Persentase peserta Ujian Penyesuaian Ijazah dan Ujian Dinas yang lulus ujian, formula Jumlah Peserta Ujian yang lulus dibagi Jumlah Peserta. Pencapaian kinerja pelayanan Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Malang sesuai dengan tabel 2.2 berikut:

26 19 Tabel.2.2 Pencapaian Kinerja Pelayanan Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Malang No Indikator Kinerja SPM/ Standar Nasional IKU Tahun 2014 Target Renstra SKPD Realisasi Capaian Proyeksi Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Catatan Analisis Terwujudnya pengembangan - Proporsi penerimaan 100 % 29,99 % 40,00 % 50,00 % 157,85 % 29,99 % 40,00 % 50,00 % aparatur melalui pegawai baru rekruitmen C C C C C C C C C 700 C 700 C 2145 Kebutuhan C 1800 Kebutuhan C 1800 Kebutuhan C 2145 Kebutuha n C 1800 Kebutuhan C 1800 Kebutuhan C Proporsi penerimaan pegawai IPDN baru 8 % 4 Calon Praja IPDN 50 Pelamar 8 % 4 Calon Praja IPDN 50 Pelamar 8 % 4 Calon Praja IPDN 50 Pelamar 8 % 4 Calon Praja IPDN 50 Pelamar 6 % 3 Calon Praja IPDN 50 Pelamar 8 % 4 Calon Praja IPDN 50 Pelamar 8 % 4 Calon Praja IPDN 50 Pelamar 8 % 4 Calon Praja IPDN 50 Pelamar 2. Terwujudnya penataan personil untuk meningkatkan pelayanan yang Optimal disetiap organisasi Perangkat Daerah (OPD) - Persentase pemenuhan kekosongan jabatan 51,02 % 750 Orang 1470 Pejabat 47,55 % 92 Orang 2717 Jabatan yang ada 22,08 % 0 Orang 2717 Jabatan yang ada 24,30 % 6 Orang 2717 Jabatan yang ada 76,67 % 575 Orang 1470 Pejabat 47,55 % 92 Orang 2717 Jabatan yang ada 22,08 % 0 Orang 2717 Jabatan yang ada 24,30 % 6 Orang 2717 Jabatan yang ada 3. Meningkatnya kesejahteraan pegawai dengan pemberian penghargaan Kenaikan Pangkat/Kenaikan Gaji Berkala - Pesentase kecepatan pemrosesan Keputusan Kepangkatan/Ke naikan Gaji Berkala 100 % 2680 Keputusan KP/KGB 2680 Keputusan KP/KGB % 3766 Keputusan KP/KGB 4185 Naik pangkat 90,00 % 3150 Keputusan KP/KGB 3500 Keputusan KP/KGB 92,00 % 3542 Keputusan KP/KGB 3850 Keputusan KP/KGB 80,82 % 2166 Keputusan KP/KGB 2680 Keputusa n KP/KGB % 3766 Keputusan KP/KGB 4185 Naik pangkat 90,00 % 3150 Keputusan KP/KGB 3500 Keputusan KP/KGB 92,00 % 3542 Keputusan KP/KGB 3850 Keputusan KP/KGB

27 Tersedianya database - Persentase 93,14 % 100 % 100 % 100 % 93,24 % 100 % 100 % 100 % kepegawaian yang akurasi data valid sebagai kepegawaian pengambilan Data Data Data Data Data Data Data Data keputusan pejabat Pembina kepegawaian 5. Meningkatnya kualitas Sumberdaya Aparatur - Persentase Tingkat kualitas SDM aparatur perjenjang pendidikan - Persentase penurunan pelanggaran disiplin dan etika Pegawai 4434 Data 1,83 % Jml 0,31 % Jml 6453 Data 1,58 % Jml Diploma, S1-S2 4,16 % Pelanggaran thn lalu 4699 Data 1,75 % Jml Diploma, S1-S2 2,17 % Pelanggaran thn lalu 5356 Data 1,90 % Jml Diploma, S1-S2 2,22 % Pelanggara n thn lalu 4434 Data 1,36 % Jml Diploma, S1-S2 0,29 % Jml 6453 Data 1,58 % Jml Diploma, S1-S2 4,16 % Pelanggaran thn lalu 4699 Data 1,75 % Jml Diploma, S1-S2 2,17 % Pelanggaran thn lalu 5356 Data 1,90 % Jml Diploma, S1-S2 2,22 % Pelanggaran thn lalu 6. Terwujudnya pegawai yang Berkompetensi setelah lulus pendidikan formal dan lulus ujian dinas dan ujian penyesuaian ijazah - Persentase peserta Ujian Penyesuian Ijazah dan Ujian Dinas yang lulus ujian 100% % % % % % 90 % %

28 Isu-isu penting penyelenggaraan tugas dan fungsi Badan Kepegawaian Daerah Dalam penyelenggaraan pelayanan tugas pokok dan fungsi masih dijumpai adanya permasalahan dan hambatan yang harus tetap diperhatikan. Permasalahan dan hambatan yang berdampak pada pencapaian program nasional dan daerah tahun 2016 adalah : 1. Terjadinya moratorium rekruitmen ASN oleh pemerintah pusat, pemberian formasi yang tidak seimbang dengan kebutuhan daerah sehingga terjadi pengurangan pegawai yang akan berdampak terhadap pelayanan pada masyarakat ; 2. Penataan sistem penempatan pejabat dan aparatur sesuai kompetensinya dengan regulasi yang baru untuk mendukung reformasi birokrasi dan pelayanan publik; 3. Menurunnya minat aparatur untuk meningkatkan kompetensi melalui pendidikan formal kejenjang lebih tinggi dan terbatasnya peserta pendidikan dan pelatihan ; 4. Belum terpenuhinya sarana dan prasarana yang memadai untuk pengembangan sistem pelayanan kepegawaian; Tantangan dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsi Badan Kepegawaian Daerah adalah : 1. Adanya tuntutan pelayanan yang lebih baik bagi Aparatur Sipil Negara mulai dari proses rekruitmen hingga proses pensiun ; 2. Era globalisasi dan kemajuan Iptek yang menuntut perkembangan sistem pelayanan kepegawaian harus mengikuti perubahan; 3. Adanya perkembangan kebijakan pemerintah yang baru, untuk direspon secara cepat dan segera ditindaklajuti, 4. Tuntutan Standar Pelayanan Publik bagi masyarakat penerima pelayanan dari Aparatur Sipil Negara secara profesional dirasakan belum memuaskan dan sumber pembiayaan masih sangat terbatas serta tuntutan reformasi birokrasi dan tata kelola pemerintahan yang baik; Sehubungan dengan hal tersebut maka kebijakan umum terkait dengan hal tersebut adalah menyelenggarakan reformasi birokrasi dalam rangka perwujudan tata kelola pemerintahan yang baik dan peningkatan pelayanan kepada masyarakat. Isu-isu Pelayanan kepegawaian tahun depan skala nasional adalah perubahan Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang ASN dimana peraturan tersebut akan merubah tata kelola kepegawaian mulai dari proses rekruitmen hingga pensiun.

29 22 Isu berskala regional Jawa Timur adalah Peningkatan kualitas Sumberdaya Manusia di daerah dan di tingkat lokal Kabupaten Malang tuntutan Peningkatan Pelayanan Publik melalui reformasi birokrasi dan tata kelola pemerintahan melalui pembinaan dan pengembangan Aparatur Sipil Negara. Isu-isu penting dalam penyelenggaraan tugas dan fungsi Badan Kepegawaian Daerah adalah: 1. Adanya jumlah Aparatur Sipil Negara yang pensiun dan perlu disiapkan penggantinya melalui rekruitmen Aparatur Sipil Negara sesuai kebutuhan daerah; 2. Penataan dan penempatan Aparatur Sipil Negara yang berkompetensi, profesional dan proporsional; 3. Peningkatan kualitas Sumberdaya Manusia aparatur diarahkan melalui sosialisasi peraturan bidang kepegawaian, pendidikan / pelatihan tugas pokok dan fungsi dan peningkatan pendidikan formal kejenjang lebih tinggi untuk meningkatkan pelayanan;; 4. Pengelolaan pelayanan administrasi kepegawaian yang dibangun melalui Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian secara elektronik. 2.4 Review terhadap Rencana Kerja Pembangunan Daerah Tahun 2016 Dengan adanya penerbitan beberapa ketentuan dan peraturan yang harus dilaksanakan dalam rencana kerja Badan Kepegawaian Daerah, maka perlu dilakukan penyesuaian anggaran terhadap program/kegiatan tahun 2016 pada kegiatan : 1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran kegiatan ; 1) Penyediaan jasa administrasi keuangan dalam RKPD dianggarkan Rp ,- dilakukan penyesuaian sebesar Rp ,- digunakan untuk Penambahan honorarium PTT sejumlah 3 orang berdasarkan Keputusan Bupati Malang Nomor /436/KEP/ /2015 tanggal 30 Juni 2015 tentang Honorarium PTT di Lingk. Pemerintah Kabupaten Malang; 2) Penyediaan jasa kebersihan kantor dalam RKPD dianggarkan Rp dilakukan penyesuaian sebesar Rp ,- Penyesuaian pengurangan digunakan untuk belanja alat kebersihan; 2. Program Peningkatan sarana dan prasarana Aparatur kegiatan Pemeliharaan rutin berkala gedung kantor dalam RKPD dianggarkan Rp ,- dilakukan penyesuaian sebesar Rp ,- digunakan untuk Penambahan honorarium PTT / Tenaga Kebersihan sejumlah 2 orang berdasarkan Keputusan Bupati Malang Nomor :

30 /436/KEP/ /2015 tanggal 30 Juni 2015 tentang Honorarium PTT di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Malang; 3. Program Peningkatan Disiplin Aparatur kegiatan : 1) Pengadaan Pakaian Dinas beserta perlengkapannya dalam RKPD dianggarkan Rp ,- dilakukan penyesuaian sebesar Rp ,- digunakan penyesuaian harga pakaian dinas dan perlengkapannya; 2) Pengadaan Pakaian Khusus hari-hari tertentu dalam RKPD dianggarkan Rp ,- dilakukan penyesuaian sebesar Rp ,- digunakan penyesuaian harga seragam khusus olahraga; 4. Program Peningkatan Kapasitas Sumberdaya Aparatur kegiatan Pendidikan dan Pelatihan Formal dalam RKPD dianggarkan Rp ,- dilakukan penyesuaian sebesar Rp ,- digunakan Penyesuaian pengurangan anggaran pengiriman jumlah peserta diklat/kursus/ Bintek; 5. Program Pendidikan kedinasan kegiatan Peningkatan ketrampilan dan profesionalisme dalam RKPD dianggarkan Rp ,- dilakukan penyesuaian sebesar Rp ,-digunakan untuk Penyesuaian pengurangan anggaran sosialisasi peraturan bidang kepegawaian; 6. Program Peningkatan Kapasitas Sumberdaya Aparatur kegiatan Pendidikan dan Pelatihan Tugas Pokok dan Fungsi bagi dalam RKPD dianggarkan Rp ,- dilakukan penyesuaian sebesar Rp ,- digunakan penambahan Penyesuaian anggaran Resertifikasi ISO 9001 : Review terhadap Rencana Kerja Pembangunan Daerah Tahun 2016 dapat dilihat pada tabel 2.3 berikut :

31 No 24 Tabel 2.3 Review terhadap Rencana Kerja Pembangunan Daerah Tahun 2016 RKPD Hasil Analisis KeButuhan KeButuhan Program/ Indikator Target Pagu Indikatif Program/ Indikator Target Lokasi Lokasi dana Kegiatan Kinerja Capaian (Rp.) Kegiatan Kinerja Capaian (Rp.) Program Pelayanan Administrasi Perkantoran Tingkat kelancaran administrasi perkantoran Program Pelayanan Administrasi Perkantoran Tingkat kelancaran administrasi perkantoran Catatan Penting 1. Penyediaan jasa surat menyurat 2. Penyediaan jasa komunikasi,sum Berdaya air dan listrik 3. Penyediaan jasa administrasi keuangan 4. Penyediaan jasa kebersihan kantor Jumlah regestrasi surat masuk dan surat keluar Jumlah rekening pembayaran Telepone,air dan listrik selama satu tahun Jumlah orang yang diberikan honor selama satu tahun Jumlah penyediaan sarana kebersihan kantor selama satu tahun 1000 Surat dinas 36 kali 144 kali 1 paket Penyediaan jasa surat menyurat Penyediaan jasa komunikasi,sumb erdaya air dan listrik Penyediaan jasa administrasi keuangan Penyediaan jasa kebersihan kantor Jumlah regestrasi surat masuk dan surat keluar Jumlah rekening pembayaran Telepone,air dan listrik selama satu tahun Jumlah orang yang diberikan honor selama satu tahun Jumlah penyediaan sarana kebersihan kantor selama satu tahun 1000 Surat dinas 36 kali 144 kali 1 paket Sistem seleksi C menggunakan sistem CAT (Computer Assisted Test) sesuai Terjadi perubahan karena penambahan honor Tenaga PTT sejumlah 3 orang Penyesuaian belanja alat kebersihan 5. Penyediaan alat tulis kantor Jumlah pengadaan alat tulis kantor 1 paket Penyediaan alat tulis kantor Jumlah pengadaan tulis kantor alat 1 paket Penyediaan Barang cetakan dan penggandaan Jumlah penyediaan Barang cetak dan pengadaan 1 paket Penyediaan Barang cetakan dan penggandaan Jumlah penyediaan Barang cetak dan pengadaan 1 paket Penyediaan komponen instalasi listrik/penerangan Bangunan kantor Jumlah pengadaan komponen instalasi listrik 1 paket Penyediaan komponen instalasi listrik/penerangan Bangunan kantor Jumlah pengadaan komponen instalasi listrik 1 paket

32 Jumlah eksemplar Bahan Bacaan yang dibeli 1800 eksemplar 8. Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundangundangan Penyediaan Bahan Bacaan dan peraturan perundangundangan Jumlah eksemplar Bahan Bacaan yang dibeli 1800 eksempl ar Penyediaan Makanan Minuman dan Jumlah makanan dan minuman yang disediakan 917 pack Penyediaan Makanan Minuman dan Jumlah makanan dan minuman yang disediakan 917 pack Rapat-rapat koordinasi konsultasi keluar daerah Jumlah penugasan keluar daerah 30 ohk Rapat-rapat koordinasi konsultasi keluar daerah Jumlah penugasan keluar daerah 30 ohk Rapat-rapat koordinasi konsultasi kedalam daerah Jumlah penugasan kedalam daerah 55 ohk Rapat-rapat koordinasi konsultasi kedalam daerah Jumlah penugasan kedalam daerah 55 ohk Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Cakupan sarana dan prsarana yang berfungsi dengan baik Pengadaan peralatan gedung kantor Jumlah peralatan gedung kantor yang tersedia 1 paket ( unit) Pengadaan peralatan gedung kantor Jumlah peralatan gedung kantor yang tersedia 1 paket ( unit) Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor 3. Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional Jumlah gedung kantor yang dipelihara Jumlah kendaraan dinas yang mendapat pemeliharaan 1 paket Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor 7 Unit Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional Jumlah gedung kantor yang dipelihara Jumlah kendaraan dinas yang mendapat pemeliharaan 1 paket Penyesuaian anggaran untuk honor PTT / petugas kebersihan sejumlah 2 orang 7 Unit