BAGAN SUSUNAN ORGANISASI BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH

Transkripsi

1 Nomor : 05 Tahun 2008 BAGAN SUSUNAN ORGANISASI BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL SEKRETARIAT SUB BAG UMUM SUB BAG PERENCANAAN DAN KEPEGAWAIAN SUB BAG KEUANGAN BIDANG ADMINISTRASI DAN PENGEMBANGAN KARIER PEGAWAI BIDANG MUTASI KEPEGAWAIAN BIDANG PENDIDIKAN DAN PELATIHAN SUB BID ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN SUB BID PENGADAAN DAN PENGEMBANGAN KARIER PEGAWAI SUB BID MUTASI KEPEGAWAIAN JABATAN STRUKTURAL DAN NON JABATAN STRUKTURAL SUB BID MUTASI KEPEGAWAIAN JABATAN FUNGSIONAL SUB BID PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KEPEMIMPINAN, FUNGSIONAL DAN TEKNIS SUB BID PENGELOLAAN BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

2 Visi BKD Kota Madiun adalah: Terwujudnya Pelayanan Kepegawaian Yang Akuntabel dan Sumber Daya Aparatur yang Profesional untuk Mewujudkan Pemerintahan yang Baik Misi BKD Kota Madiun adalah sebagai berikut: 1. Mewujudkan Pelayanan Administrasi Kepegawaian yang Akuntabel. 2. Mewujudkan Sumber daya Aparatur yang Profesional. Profil Pejabat I. 1. Nama Lengkap :Drs. AGUS ARDIYANTO 2. Nama Panggilan :Pak Agus 3. Pendidikan Terakhir :S1 Ekonomi 4. Tempat Bekerja : Badan Kepegawaian Daerah Kota Madiun 5. Jabatan Pekerjaan :Kepala Badan 6. Alamat Kantor : Jl. Mastrip No. 25 Madiun 2.1. Tugas Pokok dan Fungsi Badan Kepegawaian Daerah Kota Madiun Badan Kepegawaian Daerah dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah Kota Madiun Nomor 05 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Inspektorat, Badan Perencanaan Pembangunan Daerah dan Lembaga Teknis Daerah disebutkan bahwa kedudukan Badan Kepegawaian Daerah merupakan unsur pendukung tugas Walikota di Bidang Kepegawaian. Tugas Pokok Badan Kepegawaian Daerah : Melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan dibidang kepegawaian.

3 Fungsi Badan Kepegawaian Daerah Untuk melaksanakan tugas pokok dimaksud Badan Kepegawaian Daerah menyelenggarakan fungsi sebagai berikut: 1. Perumusan kebijakan teknis di bidang Kepegawaian; 2. Pemberian dukungan atas penyelenggaraan pemerintahan daerah dibidang Kepegawaian; 3. Pembinaan dan pelaksanaan tugas di bidang Kepegawaian; 4. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Walikota sesuai dengan tugas dan fungsinya. Struktur Organisasi Badan Kepegawaian Daerah memiliki personel sejumlah 45 pegawai. Susunan Organisasi sesuai dengan Peraturan Daerah Kota Madiun Nomor 50 Tahun 2008 terdiri dari : a. Kepala Badan b. Sekretariat, membawahi 1. Sub Bagian Umum; 2. Sub Bagian Perencanaan dan Kepegawaian; 3. Sub Bagian Keuangan c. Bidang Administrasi dan Pengembangan Karir Pegawai, membawahi: 1. Sub Bidang Administrasi Kepegawaian 2. Sub Bidang Pengadaan dan Pengembangan Karir d. Bidang Mutasi Pegawai 1. Sub Bidang Mutasi Kepegawaian Jabatan Struktural dan Non Struktural 2. Sub Bidang Mutasi Kepegawaian Jabatan Fungsional e. Bidang Pendidikan dan Pelatihan 1. Sub Bidang Pendidikan dan Pelatihan Kepemimpinan, Fungsional dan Teknis 2. Sub Bidang Pengelolaan Balai Pendidikan dan Pelatihan. f. Kelompok jabatan Fungsional

4 Target Kinerja Tahunan No SASARAN INDIKATOR SASARAN 1. Meningkatnya Kinerja Badan Kepegawaian Daerah 2 Terwujudnya Pelayanan Administrasi Kepegawaian yang Akurat dan Tepat Waktu 3 Terwujudnya Formasi Pegawai yang Sesuai Kebutuhan serta Pembinaan Pegawai yang Mengarah pada Peningkatan Kinerja dan Disiplin Aparatur Akuntabilitas Kinerja Badan Kepegawaian Daerah Prosentase Penyelesaian Administrasi Kepegawaian yang Akurat dan Tepat Waktu Prosentase Penyelesaian Kenaikan Pangkat yang Akurat dan Tepat Waktu Prosentase Penyelesaian Pensiun yang Akurat dan Tepat Waktu Prosentase Pemenuhan Formasi Pegawai Sesuai Kebutuhan KON- DISI AWAL (2013) TARGET CC CC CC CC CC B 93.5% 90% 92% 93% 95% 96% 100%100% 100%100%100% 100%100% 100%100%100% 0% 75% 80% 80% 90% 90% Prosentase Pelanggaran Disiplin Pegawai 0.41% 0.21%0.18% 0.17%0.16%0.16% Prosentase Mutasi Kepegawaian Terkait Penataan Pegawai 11.07% 14.3%14.9% 14.3%14.9%14.9% 4 Meningkatnya Kompetensi, Pengetahuan dan Keterampilan Aparatur Prosentase Pegawai Yang 100% 100%100% 100%100%100% Prosentase Pegawai Yang Lulus Diklat Teknis/Fungsional 100% 100%100% 100%100%100% Program dan Kegiatan NO PROGRAM KEGIATAN 1 Program Pelayanan Administrasi Perkantoran 1 Kegiatan Penyediaan Jasa, Peralatan dan Perlengkapan Kantor output: Jenis Penyediaan outcome: Kelancaran Pelaksanaan Tugas Administrasi 2 Kegiatan Koordinasi dan Konsultasi Keluar Daerah output:jumlah perjalanan dinas outcome: Kelancaran Pelaksanaan Koordinasi 2 Program pemeliharaan barang milik daerah 1 Kegiatan Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung dan Bangunan output:jumlah gedung terpelihara

5 NO PROGRAM KEGIATAN outcome: Terwujudnya kantor yang layak 2 Kegiatan Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas Output : Terwujudnya kendaraan dinas yang layak outcome: Persentase capaian pemeliharaan kendaraan dinas 3 Kegiatan Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana Prasarana Kantor output:jenis sarpras outcome: Terwujudnya sarana kantor yang layak 4 Pemeliharaan dan Biaya Operasional Gedung Diklat output:jumlah gedung outcome: Terwujudnya gedung Diklat yang layak 3 Program peningkatan sarana dan prasarana aparatur 4 Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan 5 Program pembinaan dan pengembangan aparatur 1 Kegiatan Pengadaan Sarana & Prasarana Kantor output:jenis Sarpras outcome: Terwujudnya sarana/prasarana kantor yang layak 1 Kegiatan penyusunan laporan capaian kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja SKPD output:7 dokumen outcome: Tersedianya dokumen perencanaan 1 Seleksi Penerimaan CPNS output:jumlah peserta tes outcome : Prosentase pemenuhan formasi pegawai sesuai kebutuhan 2 Penempatan PNS output:jumlah penempatan outcome: Persentase Mutasi Kepegawaian Terkait Penataan Pegawai 6 Program peningkatan kapasitas SDM aparatur 3 Pembinaan Pegawai dan Penanganan Masalah Kepegawaian output:jumlah penanganan masalah kepegawaian outcome:persentase pelanggaran disiplin pegawai 4 Ujian Dinas output:jumlah peserta ujian outcome: : Persentase Mutasi Kepegawaian Terkait Penataan Pegawai 5 Pemberian Penghargaan Bagi PNS yang Berprestasi output:jumlah penerima penghargaan outcome: Persentase pelanggaran disiplin pegawai 6 Bimtek / Sosialisasi / Workshop Pengembangan Aparatur output:jumlah peserta outcome: Persentase Mutasi Kepegawaian Terkait Penataan Pegawai 1 Diklat Kepemimpinan Tk. II output:jumlah peserta 2 Diklat Kepemimpinan Tk. III 3 Diklat Kepemimpinan Tk. IV 4 Diklat Teknis dan Fungsional

6 NO PROGRAM KEGIATAN Lulus Diklat Teknis Fungsional 5 Diklat Pra Jabatan CPNS 6 Pemberian Bantuan Tugas Belajar PNS Lulus Diklat Teknis Fungsional 7 Peningkatan Manajemen Pelayanan Kepegawaian 1 Pelayanan Administrasi Kepegawaian output:prosentase penyelesaian administrasi kepegawaian outcome: Prosentase penyelesaian administrasi kepegawaian yang akurat dan tepat waktu 2 Penataan Sistem Administrasi Kenaikan Pangkat dan Kenaikan Gaji Berkala PNS output:jumlah SK KP dan Kenaikan Gaji outcome: Prosentase penyelesaian kenaikan pensiun yang akurat dan tepat waktu 3 Pemberhentian PNS yang Pensiun output: : jumlah SK pensiun outcome: Prosentase penyelesaian kenaikan pangkati yang akurat dan tepat waktu 4 Pemberian Bantuan Penyelenggaraan Penerimaan Praja IPDN outcome: Prosentase penyelesaian administrasi kepegawaian yang akurat dan tepat waktu 5 Operasional dan Pemeliharaan Sistem Informasi Kepegawaian dan SAPK output:jumlah peserta outcome: Prosentase penyelesaian administrasi kepegawaian yang akurat dan tepat waktu